协办论坛合同范本

协办论坛合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[论坛名称]，并期望乙方协助完成相关筹备及组织工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述1.论坛主题及内容本次论坛主题为“[具体主题]”，涵盖但不限于[列举主要讨论领域或话题范围]等方面的内容。乙方应协助甲方围绕该主题策划论坛议程，邀请相关领域的专家学者、行业精英作为演讲嘉宾，并确保论坛内容具有专业性、前瞻性和实用性。2.论坛时间及地点论坛举办时间为[开始日期][结束日期]，具体日程安排由双方协商确定。举办地点为[详细地址]。乙方需负责场地的租赁、布置及相关设施设备的配备，确保场地符合论坛举办要求，并在论坛期间提供必要的现场服务。3.宣传推广乙方应协助甲方进行论坛的宣传推广工作，包括但不限于制定宣传方案、设计制作宣传资料（如海报、宣传单页、邀请函等）、利用多种渠道发布论坛信息（如网络媒体、社交媒体、行业渠道等），以提高论坛的知名度和影响力，吸引目标受众参与。4.嘉宾邀请与接待乙方负责邀请并确认演讲嘉宾、参会嘉宾等人员的出席。在嘉宾邀请过程中，应向嘉宾详细介绍论坛的主题、议程、相关待遇等信息，并及时与甲方沟通嘉宾的反馈情况。同时，乙方需做好嘉宾的接待工作，包括安排嘉宾的交通接送、住宿安排（如需）、餐饮服务、会议期间的引导及协调等，确保嘉宾在论坛期间的体验良好。5.会议组织与协调乙方负责论坛会议期间的整体组织与协调工作，包括但不限于会议流程的把控、现场设备的操作与维护、资料的发放与收集、参会人员签到及现场秩序的维护等。确保论坛各项活动按照预定计划顺利进行，及时处理会议期间出现的各类突发情况。6.其他服务根据论坛的实际需求，乙方还应提供以下相关服务：[如有其他特定服务，详细列举说明]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方协办论坛的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓论坛筹备及举办过程中的各项进展情况，要求乙方及时汇报相关工作。对乙方提供的宣传资料、嘉宾邀请名单等相关材料有审核权。2.义务按照本合同约定向乙方支付协办费用。向乙方提供与论坛相关的背景资料、主题要求、预期目标等必要信息，协助乙方开展工作。配合乙方做好嘉宾邀请工作，提供必要的支持和协助，如协助乙方与潜在嘉宾进行沟通等。在论坛举办前及时确认乙方提交的各项工作方案及安排，如场地布置方案、会议议程等。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取协办费用。根据本合同约定及甲方提供的信息，自主开展协办论坛的各项工作，但需遵循甲方的合理意见和建议。在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供嘉宾联系方式、相关审批文件等。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，全面、认真地履行协办职责，确保论坛顺利举办。严格遵守国家法律法规及相关政策规定开展工作，不得从事任何违法违规行为。定期向甲方汇报协办工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。对在协办过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。按照甲方要求及相关行业规范，合理安排论坛的各项活动，确保活动的质量和效果。在论坛结束后，及时向甲方提交工作总结报告及相关资料，如活动照片、视频、参会人员名单等。三、费用及支付方式1.协办费用甲方应向乙方支付的协办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本合同约定的各项服务所需的全部成本及合理利润。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付协办费用的[X]%作为预付款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在论坛筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付协办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。论坛举办结束后[X]个工作日内，如果乙方全面履行了本合同义务且无任何违约行为，甲方向乙方支付剩余的协办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付协办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若因甲方原因导致乙方无法正常开展协办工作，如未提供必要信息、未配合完成相关工作等，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方为履行合同已支出但无法收回的费用、预期可得利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准履行协办职责，导致论坛出现重大失误或未能顺利举办，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照协办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为举办论坛已投入的各项费用、因论坛未能顺利举办给甲方造成的声誉损失、预期可得利益损失等。若乙方泄露在协办过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照协办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定定期向甲方汇报工作进展情况或未及时沟通解决工作中出现的问题，导致甲方对工作情况了解不及时或影响论坛筹备工作的顺利进行，乙方应承担违约责任，每逾期一次，应向甲方支付人民币[X]元的违约金。逾期超过[X]次以上的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的相关费用，同时乙方应按照协办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至论坛举办结束且双方权利义务履行完毕之日止。除非经双方协商一致并签订书面协议，任何一方不得擅自变更或解除本合同。2.本合同一式两