授牌活动合同范本

授牌活动合同范本甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办授牌活动，乙方具备承办该活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办授牌活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[授牌活动具体名称]2.活动时间：[具体日期]，活动预计时长为[X]小时，具体活动时间安排如下：活动开场时间：[开场具体时间]授牌仪式时间：[授牌仪式具体时间]活动结束时间：[结束具体时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及形式：本次授牌活动旨在表彰[授牌对象相关说明]，活动形式包括但不限于嘉宾签到入场、开场致辞、授牌仪式环节、嘉宾发言、文艺表演（如有）、合影留念等。乙方应根据活动主题和甲方要求，设计并执行活动流程，确保活动的顺利进行和圆满完成。授牌仪式环节应庄重、规范，包括授牌嘉宾介绍、授牌流程安排、授牌对象展示等内容，乙方需确保授牌仪式的各个环节符合相关法律法规和甲方的要求，体现活动的专业性和严肃性。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办授牌活动的方案、流程、执行情况等进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准提供服务，确保活动达到预期效果。有权知晓活动筹备过程中的重要事项和进展情况，乙方应及时向甲方汇报。2.义务按照本合同约定向乙方支付承办费用。向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，包括但不限于授牌对象名单、活动主题、背景资料、嘉宾信息等，确保所提供信息的真实性和准确性。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如需要），提供必要的协助和支持。在活动举办前，负责组织授牌对象按时参加活动彩排，确保授牌对象熟悉活动流程和环节要求。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取承办费用。根据甲方提供的信息和要求，自主设计和策划授牌活动的具体方案，但需提前提交给甲方审核并获得书面同意。在活动执行过程中，有权根据实际情况对活动方案进行合理调整，但调整后的方案不得违反本合同约定和法律法规规定，且应及时通知甲方。2.义务按照双方确认的活动方案和本合同约定，负责授牌活动的整体策划、组织、执行和协调工作，确保活动的顺利进行和圆满完成。提供活动所需的场地布置、设备租赁、人员安排、礼仪服务、摄影摄像、活动宣传等全方位服务，具体服务内容如下：场地布置：根据活动主题和甲方要求，负责活动现场的整体设计和布置，包括舞台搭建、背景板制作、音响灯光设备调试、嘉宾席和观众席安排、指示牌设置等，确保场地布置符合活动氛围和安全要求。设备租赁：提供活动所需的各类设备，如音响设备、灯光设备、投影仪、电子显示屏等，并确保设备的正常运行和技术支持。设备应符合国家相关标准和安全要求，乙方应对设备的安全性和可靠性负责。人员安排：安排专业的活动策划人员、主持人、礼仪人员、安保人员、后勤保障人员等，确保活动各环节的顺利进行。所有人员应具备相应的专业素质和服务意识，乙方应对人员的管理和培训负责。礼仪服务：提供专业的礼仪服务，包括嘉宾接待、引导、签到、授牌仪式中的礼仪动作等，确保礼仪服务规范、得体，体现活动的专业性和档次。摄影摄像：安排专业的摄影摄像人员，负责活动全程的拍摄工作，包括活动开场、授牌仪式、嘉宾发言、文艺表演（如有）、合影留念等环节，并在活动结束后及时向甲方提供活动照片和视频资料。照片应保证清晰度和质量，视频资料应进行后期剪辑和制作，形成完整的活动记录。活动宣传：根据甲方要求，协助甲方进行活动的宣传工作，包括活动预告、活动报道等。宣传内容应符合甲方品牌形象和活动主题，乙方应确保宣传信息的准确性和合法性。活动举办前，提前向甲方提交活动详细方案，包括活动流程、场地布置效果图、人员安排表、设备清单等，经甲方审核同意后严格按照方案执行。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。在活动举办期间，安排专人负责现场安全秩序维护，防止发生意外事故。如因乙方原因导致活动现场出现安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状。并在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。对甲方提供的信息和资料严格保密，不得向任何第三方泄露或用于本合同约定以外的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得在任何媒体或场合提及与本活动相关的商业机密和敏感信息。三、承办费用及支付方式（一）承办费用本次授牌活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用包含乙方为履行本合同约定的全部义务所需的各项费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用（除非因甲方原因导致活动方案重大变更或增加额外服务需求）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）用于活动筹备工作的启动。2.活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），用于支付活动现场布置、设备租赁、人员安排等剩余筹备费用。3.活动结束后，乙方按照本合同约定向甲方提交活动总结报告及相关资料，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动筹备工作或停止活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时举办或造成乙方其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的信息和资料存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法按照本合同约定履行义务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。同时，乙方有权根据实际情况调整活动方案或要求甲方补充、更正相关信息，由此增加的费用由甲方承担。3.若甲方擅自变更活动方案、时间、地点或其他重要事项，但未提前通知乙方并获得乙方书面同意，导致乙方无法按照原计划履行义务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权根据甲方变更后的要求重新评估工作量和费用，并要求甲方支付相应的增加费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准履行义务，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自变更活动方案、时间、地点或其他重要事项，但未提前通知甲方并获得甲方书面同意，导致活动无法达到预期效果或造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方按照本合同约定重新执行活动或采取其他补救措施，由此增加的费用由乙方承担。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露或使用甲方提供的信息和资料，乙方应向甲方支付承办费用的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用。4.若乙方在活动举办过程中因自身原因导致活动现场出现安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对人员伤亡的赔偿、对财产损失的赔偿等。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，乙方还应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因安全事故给甲方声誉造成负面影响的，乙方应采取积极措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院