会议录音记录管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了规范会议录音记录管理工作，提高会议记录质量，确保会议录音资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议的录音记录工作。三、会议录音记录原则1.实事求是：会议录音记录要真实、准确地反映会议内容，不得随意增删、篡改。2.完整性：会议录音记录要全面、完整地记录会议过程，包括会议主题、参会人员、发言内容、决议事项等。3.及时性：会议录音记录要在会议结束后及时整理、归档。4.安全性：会议录音记录要采取保密措施，确保资料安全。四、会议录音记录人员1.会议录音记录人员应具备良好的职业道德和业务素质，熟悉会议录音设备的使用。2.会议录音记录人员由公司指定，并报上级领导批准。3.会议录音记录人员应接受相关培训，提高录音记录水平。五、会议录音记录流程1.会议召开前，会议录音记录人员应检查录音设备，确保其正常工作。2.会议期间，会议录音记录人员应认真听取会议内容，准确记录。3.会议结束后，会议录音记录人员应将录音资料整理、分类，并标注会议名称、时间、地点、参会人员等信息。4.会议录音记录人员应将整理好的录音资料及时上报给相关部门。5.相关部门对会议录音记录资料进行审核、整理，并归档。六、会议录音记录资料的管理1.会议录音记录资料应按照公司档案管理制度进行归档、保管。2.会议录音记录资料应按照会议名称、时间、地点等进行分类存放。3.会议录音记录资料应定期进行备份，确保资料安全。4.会议录音记录资料未经批准，不得擅自借阅、复制、泄露。七、会议录音记录的利用1.会议录音记录资料可用于公司内部研究、总结、分析等工作。2.会议录音记录资料可用于对参会人员进行考核、评价。3.会议录音记录资料可用于处理会议中涉及的有关问题。4.会议录音记录资料不得用于其他非法用途。八、会议录音记录的保密1.会议录音记录人员应严格遵守保密制度，不得泄露会议录音记录资料。2.会议录音记录资料未经批准，不得向无关人员提供。3.会议录音记录人员因工作需要，确需提供会议录音记录资料的，应报请上级领导批准。九、会议录音记录的监督与考核1.公司设立会议录音记录管理小组，负责对会议录音记录工作进行监督和考核。2.会议录音记录人员应定期向管理小组汇报工作情况。3.管理小组对会议录音记录人员进行定期考核，考核内容包括录音记录质量、保密意识、工作态度等。4.对考核不合格的会议录音记录人员，公司将采取相应措施进行处理。十、附则1.本制度由公司行政部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。第2篇一、总则为规范会议录音记录工作，确保会议内容的完整、准确和保密，提高会议效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议的录音记录工作。三、职责分工1.主持人：负责会议的主持，确保会议录音工作的顺利进行。2.记录员：负责会议录音、整理和归档工作。3.会议秘书：负责会议录音记录的审核、归档和保密工作。四、录音设备与要求1.会议录音设备应选用质量可靠、性能稳定的录音设备。2.录音设备应具备良好的抗干扰能力，确保录音质量。3.录音设备应具备足够的存储空间，以满足会议录音需求。五、录音记录流程1.会议前准备（1）主持人提前检查录音设备，确保其正常工作。（2）记录员提前熟悉录音操作流程，准备好录音设备。2.会议进行中（1）主持人宣布会议开始后，记录员开始录音。（2）记录员应保持录音设备与讲话者距离适中，确保录音清晰。（3）会议过程中，记录员应关注会议内容，如有重要事项需记录，应立即进行书面记录。3.会议结束后（1）记录员立即停止录音，将录音设备关闭。（2）记录员对录音内容进行初步整理，形成会议纪要。4.录音记录审核（1）会议秘书对记录员整理的会议纪要进行审核，确保内容准确、完整。（2）审核通过的会议纪要由主持人签字确认。5.录音记录归档（1）会议秘书将审核通过的会议纪要存档，包括纸质版和电子版。（2）录音资料存放在安全、保密的地方，防止泄露。六、录音记录保密1.会议录音记录属于公司内部资料，未经授权不得对外泄露。2.记录员和会议秘书应严格保密，不得向无关人员透露会议内容。3.对违反保密规定的，公司将依法严肃处理。七、录音记录归档与保管1.会议录音记录归档应按照档案管理规定执行。2.归档的会议录音记录应妥善保管，确保资料完整、安全。3.归档的会议录音记录，如有查阅需求，应按照档案管理规定办理。八、奖惩措施1.对认真履行职责、工作成绩显著的记录员和会议秘书，给予表彰和奖励。2.对违反本制度规定，泄露会议录音记录的，依法依规进行处理。九、附则1.本制度由公司行政部负责解释。2.本制度自发布之日起实施。以下为详细内容：一、总则为加强公司内部会议录音记录管理工作，提高会议效率，确保会议内容完整、准确和保密，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议的录音记录工作，包括但不限于公司内部会议、部门会议、项目会议等。三、职责分工1.主持人：负责会议的主持，确保会议录音工作的顺利进行，对录音设备进行检查，并在会议开始前通知记录员做好录音准备。2.记录员：负责会议录音、整理和归档工作。具体职责如下：（1）在会议前，检查录音设备，确保其正常工作；（2）在会议过程中，负责录音工作，确保录音质量；（3）在会议结束后，对录音内容进行初步整理，形成会议纪要；（4）按照规定将录音资料和会议纪要提交给会议秘书。3.会议秘书：负责会议录音记录的审核、归档和保密工作。具体职责如下：（1）对记录员提交的会议纪要进行审核，确保内容准确、完整；（2）对审核通过的会议纪要，负责归档，包括纸质版和电子版；（3）负责录音资料的保管，确保资料完整、安全；（4）对违反保密规定的，依法依规进行处理。四、录音设备与要求1.会议录音设备应选用质量可靠、性能稳定的录音设备，如专业录音笔、数字录音设备等。2.录音设备应具备良好的抗干扰能力，确保录音质量，避免外界噪音干扰。3.录音设备应具备足够的存储空间，以满足会议录音需求，至少能够存储5小时的录音内容。五、录音记录流程1.会议前准备（1）主持人提前检查录音设备，确保其正常工作；（2）记录员提前熟悉录音操作流程，准备好录音设备；（3）主持人通知与会人员保持会议纪律，确保录音工作的顺利进行。2.会议进行中（1）主持人宣布会议开始后，记录员开始录音；（2）记录员应保持录音设备与讲话者距离适中，确保录音清晰；（3）会议过程中，记录员应关注会议内容，如有重要事项需记录，应立即进行书面记录；（4）会议过程中，如有与会人员提出疑问或发表意见，记录员应做好记录。3.会议结束后（1）记录员立即停止录音，将录音设备关闭；（2）记录员对录音内容进行初步整理，形成会议纪要；（3）记录员将录音设备和会议纪要提交给会议秘书。4.录音记录审核（1）会议秘书对记录员提交的会议纪要进行审核，确保内容准确、完整；（2）审核通过的会议纪要由主持人签字确认。5.录音记录归档（1）会议秘书将审核通过的会议纪要存档，包括纸质版和电子版；（2）录音资料存放在安全、保密的地方，防止泄露。六、录音记录保密1.会议录音记录属于公司内部资料，未经授权不得对外泄露；2.记录员和会议秘书应严格保密，不得向无关人员透露会议内容；3.对违反保密规定的，公司将依法严肃处理。七、录音记录归档与保管1.会议录音记录归档应按照档案管理规定执行；2.归档的会议录音记录应妥善保管，确保资料完整、安全；3.归档的会议录音记录，如有查阅需求，应按照档案管理规定办理。八、奖惩措施1.对认真履行职责、工作成绩显著的记录员和会议秘书，给予表彰和奖励；2.对违反本制度规定，泄露会议录音记录的，依法依规进行处理。九、附则1.本制度由公司行政部负责解释；2.本制度自发布之日起实施。本制度旨在规范公司内部会议录音记录工作，提高会议效率，确保会议内容完整、准确和保密。请各部门、各单位认真贯彻执行。第3篇第一章总则第一条为规范会议录音记录管理工作，确保会议录音的真实性、完整性和保密性，提高会议效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有会议的录音记录管理。第三条会议录音记录管理工作应遵循以下原则：1.实事求是，确保录音记录的真实性；2.严谨细致，确保录音记录的完整性；3.保密安全，确保录音记录的保密性；4.高效便捷，确保录音记录的利用率。第二章会议录音的录制第四条会议录音应由指定人员进行，该人员应具备良好的沟通能力和录音技术。第五条会议录音应使用高质量的录音设备，确保录音效果。第六条会议录音应按照以下要求进行：1.录音设备应提前调试，确保设备正常工作；2.录音时，应避免噪音干扰，确保录音质量；3.录音过程中，应关注会议内容，确保录音完整；4.录音结束后，应立即将录音文件备份，以防数据丢失。第三章会议录音的整理与归档第七条会议录音整理应包括以下内容：1.会议时间、地点、主题；2.与会人员名单；3.会议议程；4.会议发言内容；5.会议决议。第八条会议录音整理应由指定人员进行，该人员应具备良好的文字处理能力和理解能力。第九条会议录音整理应按照以下要求进行：1.录音内容应逐字逐句进行整理，确保准确无误；2.整理后的录音记录应清晰、简洁、易懂；3.整理过程中，应注明录音文件编号，方便查阅；4.整理完成后，应及时将录音记录归档。第十条会议录音归档应按照以下要求进行：1.归档的录音记录应按照会议时间顺序排列；2.归档的录音记录应妥善保管，防止丢失、损坏；3.归档的录音记录应定期进行备份，确保数据安全；4.归档的录音记录应按照公司档案管理规定进行管理。第四章会议录音的查阅与使用第十一条会议录音的查阅应遵循以下原则：1.严格按照会议录音记录管理制度进行查阅；2.不得泄露会议录音内容；3.不得利用会议录音进行不正当行为。第十二条会议录音的使用应遵循以下原则：1.会议录音仅限于公司内部使用；2.使用会议录音应征得会议组织者同意；3.使用会议录音应确保录音内容的真实性、完整性和保密性。第五章会议录音的保密与安全第十三条会议录音属于公司内部重要资料，应严格保密。第十四条会议录音的保密措施包括：1.限制查阅范围，仅限于公司内部相关人员；2.加强录音文件的物理和电子安全管理；3.定期对录音文件进行安全检查，确保数据安全。第十五条违反会议录音保密规定的，将依法追究责任。第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起