公务员钥匙管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公务员钥匙管理，确保国家机关和公共财产的安全，维护正常的办公秩序，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国行政监察法》等法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本机关所有在职公务员、合同制工作人员以及临时工作人员使用的各类钥匙。第三条公务员钥匙管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.专人负责，责任到人；3.明确权限，规范操作；4.定期检查，及时更换。第二章职责分工第四条机关保卫部门负责全机关钥匙的统一管理，具体职责包括：1.制定钥匙管理制度；2.负责钥匙的登记、发放、回收、销毁等工作；3.定期对钥匙管理情况进行检查，确保钥匙安全；4.对违反钥匙管理制度的行为进行查处。第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负有直接管理责任，具体职责包括：1.指定专人负责钥匙的日常管理；2.对钥匙使用人员进行培训和监督；3.定期清点钥匙，确保钥匙数量准确；4.发现钥匙管理问题及时上报保卫部门。第六条键使用人员应当遵守以下规定：1.领用钥匙时，须出示身份证件，登记领用信息；2.严格按照规定用途使用钥匙，不得擅自转借他人；3.使用完毕后，及时归还钥匙；4.对遗失或损坏的钥匙，应当立即报告。第三章钥匙管理第七条钥匙分类1.办公室钥匙：包括办公室门锁、文件柜锁、资料柜锁等；2.办公设备钥匙：包括打印机、复印机、传真机等办公设备锁；3.公共设施钥匙：包括卫生间、会议室、停车场等公共区域锁；4.专用设施钥匙：包括档案室、实验室、机房等专用设施锁。第八条钥匙登记1.新购置的钥匙应当及时登记，包括钥匙名称、型号、数量、保管人等信息；2.键使用人员变更时，应当及时办理钥匙交接手续；3.键遗失或损坏时，应当及时上报并办理销毁或更换手续。第九条钥匙发放1.键的发放应当由保卫部门负责，按照批准的用途和数量进行；2.发放钥匙时，应当登记领用人姓名、职务、部门等信息；3.领用人不得将钥匙转借他人。第十条钥匙回收1.键使用人员离岗或离职时，应当将钥匙全部收回；2.键使用人员调离原岗位时，应当将钥匙交还原部门负责人；3.保卫部门定期对钥匙使用情况进行检查，对未按时归还钥匙的，应当进行追查。第十一条键销毁1.键遗失、损坏或不再使用的，应当由保卫部门负责销毁；2.销毁钥匙时，应当进行登记，并由两人以上监销。第四章监督检查第十二条保卫部门定期对钥匙管理情况进行检查，检查内容包括：1.钥匙管理制度执行情况；2.钥匙登记、发放、回收、销毁等手续办理情况；3.钥匙使用情况；4.钥匙保管情况。第十三条对违反钥匙管理制度的，应当进行批评教育，情节严重的，依照相关规定进行处理。第五章附则第十四条本制度由机关保卫部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。第六章钥匙使用规定第十六条办公室钥匙使用规定1.办公室钥匙仅限于办理公务使用，不得用于私事；2.办公室钥匙不得擅自转借他人；3.办公室钥匙使用完毕后，应及时归还原位。第十七条办公设备钥匙使用规定1.办公设备钥匙仅限于操作相关设备使用，不得用于其他目的；2.办公设备钥匙不得擅自转借他人；3.办公设备钥匙使用完毕后，应及时归还原位。第十八条公共设施钥匙使用规定1.公共设施钥匙仅限于管理、维护公共设施使用，不得用于其他目的；2.公共设施钥匙不得擅自转借他人；3.公共设施钥匙使用完毕后，应及时归还原位。第十九条专用设施钥匙使用规定1.专用设施钥匙仅限于管理、使用专用设施使用，不得用于其他目的；2.专用设施钥匙不得擅自转借他人；3.专用设施钥匙使用完毕后，应及时归还原位。第二十条本制度未尽事宜，由机关保卫部门负责解释。以上是关于公务员钥匙管理制度的详细内容，旨在规范钥匙使用，保障机关安全和正常工作秩序。各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护机关的安全稳定。第2篇第一章总则第一条为加强公务员钥匙管理，确保公务活动正常进行，保障国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本机关所有公务员及其委托管理钥匙的其他人员。第三条公务员钥匙管理应当遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）责任明确，分级管理；（三）方便快捷，服务至上；（四）严格监督，严肃纪律。第二章管理职责第四条本机关钥匙管理办公室负责钥匙管理的组织实施和监督检查，其主要职责包括：（一）制定和完善钥匙管理制度；（二）负责钥匙的购置、发放、回收、保管和销毁；（三）对钥匙使用情况进行监督检查；（四）对违反钥匙管理制度的行为进行处理；（五）定期对钥匙管理情况进行总结和汇报。第五条各部门负责人对本部门钥匙管理负总责，其主要职责包括：（一）组织实施本部门钥匙管理制度；（二）对本部门钥匙使用情况进行监督检查；（三）对违反钥匙管理制度的行为进行处理；（四）定期对本部门钥匙管理情况进行总结和汇报。第六条公务员对本人的钥匙使用负直接责任，其主要职责包括：（一）妥善保管本人使用的钥匙；（二）按照规定使用钥匙；（三）不得将钥匙转借他人；（四）发现钥匙遗失或损坏时，应及时报告。第三章钥匙种类及发放第七条公务员钥匙分为以下几类：（一）办公室钥匙；（二）会议室钥匙；（三）档案室钥匙；（四）车辆钥匙；（五）其他特殊用途钥匙。第八条钥匙的发放应当遵循以下规定：（一）办公室钥匙：由各部门负责人根据工作需要，向钥匙管理办公室申请，经批准后发放；（二）会议室钥匙：由会议组织者根据会议需要，向钥匙管理办公室申请，经批准后发放；（三）档案室钥匙：由档案管理员根据工作需要，向钥匙管理办公室申请，经批准后发放；（四）车辆钥匙：由车辆管理员根据工作需要，向钥匙管理办公室申请，经批准后发放；（五）其他特殊用途钥匙：由使用部门负责人根据工作需要，向钥匙管理办公室申请，经批准后发放。第九条钥匙发放时，应当填写《钥匙发放登记表》，登记内容包括：钥匙种类、领取人姓名、领取时间、归还时间等。第四章钥匙使用与保管第十条公务员在使用钥匙时，应当遵守以下规定：（一）按照规定用途使用钥匙，不得擅自改变用途；（二）使用钥匙时，应当注意安全，防止发生意外；（三）不得将钥匙借给他人使用；（四）使用钥匙后，应当立即锁好门锁，确保安全。第十一条公务员保管钥匙应当遵守以下规定：（一）妥善保管本人使用的钥匙，不得遗失或损坏；（二）不得将钥匙放在易于丢失或被盗的地方；（三）不得将钥匙随意放置或丢弃；（四）不得将钥匙借给他人保管。第五章钥匙回收与销毁第十二条公务员离岗、退休或调离本机关时，应当将所使用的钥匙交还钥匙管理办公室。第十三条钥匙回收时，应当填写《钥匙回收登记表》，登记内容包括：钥匙种类、领取人姓名、归还时间等。第十四条钥匙销毁应当由钥匙管理办公室负责，按照以下程序进行：（一）确认钥匙无使用价值；（二）对钥匙进行登记，填写《钥匙销毁登记表》；（三）将钥匙集中保管，等待销毁；（四）按照规定程序销毁钥匙。第六章监督检查与责任追究第十五条钥匙管理办公室对钥匙使用情况进行监督检查，对违反钥匙管理制度的行为进行处理。第十六条对违反钥匙管理制度的行为，根据情节轻重，给予以下处理：（一）警告；（二）记过；（三）降级；（四）撤职；（五）开除。第十七条对因钥匙管理不善，造成安全事故或经济损失的，依法追究相关人员的责任。第七章附则第十八条本制度由本机关钥匙管理办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强公务员钥匙管理，确保公务活动正常进行，保障国家、集体和人民财产安全，根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于各级国家机关、参照公务员法管理的事业单位以及其他依法配备钥匙的机关、企事业单位的公务员钥匙管理。第三条公务员钥匙管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：钥匙实行集中管理，由专门的钥匙管理部门负责。（二）责任到人原则：明确钥匙管理人员和钥匙使用人的责任，确保钥匙使用安全。（三）审批使用原则：钥匙使用必须经过批准，按照规定程序进行。（四）定期检查原则：定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。第二章组织机构与职责第四条成立公务员钥匙管理领导小组，负责制定钥匙管理制度，监督指导钥匙管理工作。第五条公务员钥匙管理部门职责：（一）制定钥匙管理制度，组织实施钥匙管理工作。（二）负责钥匙的购置、登记、分发、回收、销毁等工作。（三）负责钥匙使用情况的监督检查。（四）对违反钥匙管理制度的行为进行处理。（五）对钥匙管理工作进行总结和汇报。第六条钥匙管理人员职责：（一）严格执行钥匙管理制度，负责钥匙的日常管理。（二）负责钥匙的登记、分发、回收、销毁等工作。（三）对钥匙使用情况进行监督检查，发现问题及时报告。（四）负责钥匙管理工作的资料整理和归档。第三章钥匙的购置与登记第七条钥匙购置：（一）购置钥匙应严格按照国家有关标准和规定进行。（二）购置钥匙前，应进行市场调研，选择质量可靠、价格合理的供应商。（三）购置钥匙应办理相关手续，确保合法合规。第八条钥匙登记：（一）钥匙购置后，应及时进行登记，包括钥匙编号、钥匙名称、钥匙用途、购置日期、购置价格等信息。（二）登记信息应准确、完整，便于查询和管理。第四章钥匙的分发与回收第九条钥匙分发：（一）钥匙分发前，应填写《钥匙分发登记表》，明确分发对象、用途、使用期限等信息。（二）钥匙分发应严格按照规定程序进行，确保分发对象符合条件。（三）分发钥匙时，应进行身份核实，防止错发、漏发。第十条钥匙回收：（一）钥匙使用期满或因工作变动等原因需回收钥匙时，使用人应主动归还。（二）钥匙回收时，应核对钥匙编号、名称、用途等信息，确保无误。（三）钥匙回收后，应及时登记并入库保管。第五章钥匙的使用与保管第十一条钥匙使用：（一）钥匙使用必须经过批准，未经批准不得使用。（二）钥匙使用时，应遵守相关规定，确保使用安全。（三）钥匙使用完毕后，应及时归还。第十二条钥匙保管：（一）钥匙应妥善保管，防止遗失、损坏。（二）钥匙管理人员应定期检查钥匙保管情况，确保钥匙安全。（三）钥匙管理人员离职或因其他原因无法履行职责时，应立即将钥匙上交。第六章钥匙的销毁与报废第十三条钥匙销毁：（一）钥匙因损坏、报废等原因无法继续使用时，应及时销毁。（二）销毁钥匙前，应进行登记，明确销毁原因、日期等信息。（三）销毁钥匙应严格按照规定程序进行，确保安全。第十四条钥匙报废：（一）钥匙报废应按照规定程序进行审批。（二）报废钥匙应登记报废原因、日期等信息。（三）报废钥匙应及时进行报废处理。第