2025年公司宣传部保密工作自查报告

2025年公司宣传部保密工作自查报告根据公司保密工作的总体要求和部署，我部门于近期对本部门的保密工作进行了全面、深入的自查。此次自查旨在进一步强化保密意识，完善保密制度，堵塞保密漏洞，确保公司宣传信息安全。现将自查情况报告如下：一、保密工作组织与制度建设（一）保密工作组织架构宣传部高度重视保密工作，建立了健全的保密工作组织架构。成立了以部门负责人为组长的保密工作领导小组，全面负责部门保密工作的领导和统筹协调。领导小组下设保密工作办公室，明确了专人负责保密工作的日常管理和监督检查。同时，根据宣传工作的实际情况，将保密责任分解到各岗位，形成了一级抓一级、层层抓落实的保密工作格局。（二）保密制度建设与执行为确保保密工作有章可循，宣传部结合公司保密制度和宣传工作特点，制定了一系列完善的保密制度，包括《宣传部保密工作管理办法》《宣传信息发布保密审查制度》《宣传资料保管保密制度》等。这些制度涵盖了宣传工作的各个环节，对信息采集、编辑、审核、发布、存储等过程中的保密要求进行了明确规定。在制度执行方面，宣传部严格按照制度要求开展工作。在信息发布前，严格执行保密审查制度，对涉及公司商业秘密、敏感信息等内容进行重点审核，确保不发生失泄密事件。同时，加强对宣传资料的保管，对重要资料实行专人专柜保管，严格控制资料的借阅和使用权限。二、保密宣传教育（一）保密培训开展情况为提高部门员工的保密意识和保密技能，宣传部定期组织开展保密培训。培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、宣传工作中的保密注意事项等。通过邀请公司保密专家进行专题讲座、组织观看保密教育宣传片、开展保密知识竞赛等形式，丰富了培训形式和内容，提高了员工的参与度和学习效果。在2025年，宣传部共组织开展保密培训[X]次，培训覆盖部门全体员工。通过培训，员工的保密意识得到了显著增强，对保密工作的重要性有了更深刻的认识，掌握了基本的保密技能和方法。（二）保密宣传活动除了开展保密培训外，宣传部还积极开展保密宣传活动。利用部门内部宣传栏、微信群、电子邮件等渠道，定期发布保密知识和案例，提醒员工时刻保持警惕，遵守保密规定。同时，结合国家保密宣传教育月等活动，组织开展形式多样的保密宣传活动，营造了浓厚的保密文化氛围。三、宣传信息保密管理（一）信息采集与编辑阶段的保密措施在信息采集过程中，宣传部要求员工严格遵守保密规定，不得采集涉及公司商业秘密、敏感信息等内容。对于确需采集的信息，必须经过相关部门的审批，并采取必要的保密措施。在编辑过程中，对涉及保密内容的信息进行严格筛选和处理，确保不泄露公司秘密。同时，加强对信息采集和编辑设备的管理。要求员工使用公司统一配备的办公设备，并设置了开机密码和屏保密码。定期对设备进行杀毒和维护，防止因设备故障或病毒感染导致信息泄露。（二）信息审核与发布阶段的保密审查宣传部建立了严格的信息审核与发布流程，对所有拟发布的宣传信息进行严格的保密审查。在审核过程中，由部门负责人、保密工作办公室人员和相关业务人员组成审核小组，对信息的内容、来源、发布渠道等进行全面审核。对于涉及公司重要决策、商业秘密、敏感信息等内容的信息，必须经过公司领导的审批后方可发布。在信息发布方面，严格选择发布渠道，确保信息发布的安全性和可靠性。对于重要信息，优先选择公司内部网站、官方微信公众号等自有渠道进行发布，避免在不可控的外部平台发布。同时，对发布的信息进行实时监测，及时发现和处理可能出现的失泄密问题。（三）宣传资料的保管与销毁宣传部对宣传资料的保管和销毁制定了详细的管理制度。对重要的宣传资料实行专人专柜保管，建立了详细的资料台账，记录资料的名称、数量、借阅情况等信息。严格控制资料的借阅和使用权限，借阅资料必须经过部门负责人的审批，并办理借阅手续。对于不再使用的宣传资料，按照公司保密制度的要求进行销毁。销毁过程中，由保密工作办公室人员进行监督，确保资料被彻底销毁，防止资料被非法获取和利用。四、涉密载体管理（一）纸质涉密载体管理宣传部对纸质涉密载体的管理严格按照公司保密制度执行。对涉及公司商业秘密、敏感信息等内容的纸质文件和资料，统一进行编号、登记，并加盖保密印章。在文件和资料的传递过程中，使用专用的文件袋或信封进行封装，并通过公司内部文件传递渠道进行传递，确保文件和资料的安全。同时，对纸质涉密载体的存储进行严格管理。将其存放在专门的保密文件柜中，并设置了密码锁。定期对文件柜进行检查和清理，确保文件和资料的完整性和安全性。（二）电子涉密载体管理在电子涉密载体管理方面，宣传部采取了一系列严格的保密措施。要求员工使用公司统一配备的移动存储设备，并进行登记和编号。对移动存储设备设置了加密密码，防止数据被非法获取。定期对移动存储设备进行杀毒和备份，确保数据的安全性和完整性。同时，加强对公司内部网络的管理。对网络设备进行定期维护和升级，安装了防火墙、入侵检测系统等安全防护软件，防止网络攻击和数据泄露。对员工的上网行为进行监控和管理，禁止员工在工作时间内访问与工作无关的网站和下载不明软件。五、保密工作监督检查（一）内部监督检查机制宣传部建立了内部监督检查机制，定期对部门的保密工作进行检查和评估。由保密工作领导小组牵头，组织保密工作办公室人员和相关业务人员组成检查组，对部门的保密制度执行情况、宣传信息保密管理情况、涉密载体管理情况等进行全面检查。在检查过程中，采取定期检查和不定期抽查相结合的方式，对发现的问题及时进行整改。同时，对检查结果进行通报，对保密工作表现突出的员工进行表彰和奖励，对违反保密规定的员工进行严肃处理。（二）接受外部检查情况宣传部积极配合公司保密管理部门和上级主管部门的保密检查工作。在接受外部检查时，如实提供相关资料和情况，积极配合检查人员的工作。对于外部检查中发现的问题，认真进行整改，并及时向检查部门反馈整改情况。六、自查发现的问题及整改措施（一）存在的问题通过此次自查，宣传部发现了一些存在的问题，主要包括：1.部分员工保密意识仍需提高：虽然通过多次保密培训和宣传活动，员工的保密意识有了一定提高，但仍有部分员工对保密工作的重要性认识不足，存在麻痹大意的思想。在日常工作中，有时会出现违反保密规定的行为，如在公共场所谈论公司敏感信息、随意将未加密的移动存储设备连接到办公电脑等。2.保密制度执行不够严格：在保密制度执行过程中，存在个别环节执行不够严格的情况。例如，在信息审核过程中，有时会出现审核不细致、把关不严的问题；在宣传资料保管方面，存在资料摆放不整齐、借阅手续不规范等问题。3.保密技术防范措施有待加强：随着信息技术的快速发展，保密工作面临着新的挑战。宣传部现有的保密技术防范措施相对薄弱，如对网络安全的防护能力不足、对新兴媒体平台的保密管理存在漏洞等。（二）整改措施针对自查发现的问题，宣传部制定了以下整改措施：1.加强保密宣传教育：进一步加大保密宣传教育力度，丰富培训形式和内容，提高员工的参与度和学习效果。定期组织开展保密案例分析会，通过实际案例让员工深刻认识到保密工作的重要性和失泄密的危害性。同时，加强对新入职员工的保密培训，确保新员工入职后即接受系统的保密教育。2.强化保密制度执行：对现有保密制度进行全面梳理和完善，明确各环节的具体操作流程和要求。加强对制度执行情况的监督检查，建立健全考核机制，对违反保密制度的行为进行严肃处理。同时，加强对员工的培训和指导，确保员工熟悉和掌握保密制度的内容和要求。3.加强保密技术防范措施：加大对保密技术防范的投入，引进先进的保密技术设备和软件，提高对网络安全的防护能力。加强对新兴媒体平台的管理，建立健全新兴媒体平台的保密管理制度，规范信息发布流程，确保在新兴媒体平台上发布的信息安全可靠。七、下一步工作计划（一）持续加强保密宣传教育将保密宣传教育作为一项长期的工作任务，持续开展保密培训和宣传活动。定期组织开展保密知识竞赛、演讲比赛等活动，激发员工的学习兴趣和积极性。同时，加强与公司其他部门的沟通和协作，共同开展保密宣传教育活动，营造全员参与保密工作的良好氛围。（二）不断完善保密制度根据公司业务发展和保密工作的实际需要，及时对保密制度进行修订和完善。加强对保密制度执行情况的评估和分析，总结经验教训，不断优化制度流程和内容。同时，加强对保密制度的宣传和培训，确保员工熟悉和遵守制度规定。（三）进一步加强保密技术防范密切关注信息技术的发展动态，及时引进和应用先进的保密技术和设备。加强对公司内部网络和信息系统的安全防护，定期进行安全评估和漏洞修复。同时，加强对员工的保密技术培训，提高员工的保密技术水平和应对网络安全事件的能力。（四）强化保密工作监督检查建立健全保密工作监督检查长效机制，加大对保密工作的监督检查力度。定期对部门的保密工作进行全面检查和评估，及时发现和解决存在的问题。同时