企业人员及车辆进出管理规范范本

企业人员及车辆进出管理规范范本一、总则1.1目的为规范企业人员、车辆的进出秩序，保障办公与生产区域的安全、秩序及运营效率，结合企业实际运营场景，制定本管理规范。1.2适用范围本规范适用于企业总部及各分支机构的人员（含员工、访客、外来协作人员等）与车辆（含内部车辆、访客车辆、货运车辆等）的进出管理。1.3管理原则遵循“安全优先、便捷高效、权责清晰”原则，实行分级管理、凭证通行、动态监督机制，确保人员、车辆进出流程规范可控。二、人员进出管理2.1员工进出管理员工日常进出应凭有效工作证件（工牌、人脸识别权限等）通过门禁系统，自觉配合安保人员的例行检查（如携带物品核验）。员工亲属、朋友等非工作相关人员来访，须提前向所在部门报备，经批准后按“访客流程”登记进入，且需由员工本人全程陪同。员工离职或岗位调整导致权限变更的，人力资源部门应于当日同步更新门禁系统权限，安保部门收回或注销相关工作证件。2.2访客进出管理访客来访需提前通过企业线上预约系统（或联系受访部门）提交申请，注明来访事由、时间、身份信息等，经受访部门审批后生成“访客预约码”或纸质通行凭证。访客到达后，须在门卫室出示预约凭证及有效身份证件，填写《访客登记表》（含姓名、单位、联系电话、受访人等信息），领取临时访客证，由安保人员或受访人员引导进入指定区域。访客离场时，须交还临时访客证，经安保人员核验无异常后放行；若携带物品出园，需持受访部门开具的《物品放行条》，经核对无误后方可带出。2.3外来协作人员管理外来施工、维保、供应商等协作人员，须由业务对接部门提前提交人员名单、资质证明（如施工许可证、健康证等），经安全管理部门审核备案后，办理“临时工作证”及门禁权限。协作人员进出时应佩戴临时工作证，严格遵守企业安全规程，仅限在指定区域活动，且须由对接部门专人全程监管。协作项目结束后，业务对接部门应及时通知安保部门注销其临时权限，收回工作证件。三、车辆进出管理3.1内部车辆管理企业内部车辆（含公务车、员工私家车）须完成备案登记，领取“内部车辆通行证”，进出时通过车牌识别或刷卡系统自动核验；无通行证车辆须经安保人员人工核验身份。内部车辆应按指定路线行驶，在划定的停车区域有序停放，严禁在消防通道、应急出口、生产作业区等区域停留或停放。员工私家车仅限在非工作时间停放于员工停车区；工作时间如需临时停放，须提前向行政部门报备，且不得影响企业正常运营秩序。3.2访客车辆管理访客车辆须凭“访客预约码”或受访部门通知，在门卫室登记车牌信息、驾驶员身份信息，领取“访客车辆通行证”后进入，由安保人员引导至指定访客停车区。访客车辆在园区内行驶速度不得超过5公里/小时，禁止鸣笛、随意变道；停放时须服从安保人员指挥，不得占用消防通道、装卸货区等专用区域。访客车辆离场时，须交还“访客车辆通行证”，经安保人员核验车辆及随车物品无异常后放行；若携带大件物品，需持受访部门《物品放行条》核对。3.3货运车辆管理送货、提货车辆须由业务对接部门提前1个工作日提交“货运车辆预约单”，注明车型、车牌、货物信息、进出时间，经仓储或采购部门审批后，由安保部门备案。货运车辆到达后，在门卫室登记并领取“货运车辆通行证”，由仓储部门专人引导至装卸货区，装卸货时间原则上控制在工作时间内（特殊情况需报备）。货运车辆装卸货完毕后，须清理现场杂物，经仓储部门签字确认《货物交接单》，交至门卫室核销通行证后离场；若需夜间装卸货，须提前申请并开启警示灯，由安保人员全程监管。四、特殊情况管理4.1紧急情况处理火灾、医疗急救、设备故障等紧急情况下，人员、车辆可凭有效证明（如急救单据、故障报修单）优先通行，安保人员应开辟绿色通道，事后补办登记手续。4.2夜间及节假日管理夜间（18:00-次日8:00）及节假日进出的人员、车辆，须提前向安保部门报备，或通过企业应急联络渠道申请临时权限，进出时须配合安保人员的身份核验。4.3临时访客/车辆管理临时访客、车辆因特殊原因未提前预约的，须由受访人员现场确认身份，填写《临时登记表》后，经安保主管审批方可进入，且须在2小时内完成后续报备。五、监督与考核5.1日常监督安保部门负责日常进出管理的监督检查，对违规行为（如无证闯入、车辆乱停、携带违禁物品等）有权当场制止，情节严重者移交公安机关处理。5.2部门责任各部门应配合安保部门做好人员、车辆的信息备案与权限管理，因信息更新不及时导致安全隐患的，追究部门负责人责任。5.3奖惩机制对严格遵守本规范的人员、部门，企业将在季度评优、年度考核中予以加分；对违规者视情节轻重给予警告、罚款、取消准入权限等处罚。六、附则6.1生效与解释本规范由企业行政部、安全管理部联合制定并解释，