土建资料员岗位职责说明书

土建资料员岗位职责说明书一、岗位概述土建资料员作为工程项目资料管理的核心角色，需统筹工程建设全周期的资料收集、编制、整理与归档工作，确保工程资料真实反映施工过程、满足验收规范及后期运维查阅需求，为项目顺利推进、竣工验收及运维管理提供关键文档支撑。二、核心职责（一）工程资料全周期管理1.前期资料统筹参与项目前期筹备，收集立项批复、招投标文件、勘察设计图纸等基础资料，按类别建立电子与纸质台账；跟踪施工许可证、质量安全监督手续等行政文件的办理进度，确保资料与项目进度同步。2.施工过程资料管控同步收集隐蔽工程验收记录、检验批验收资料、分部分项工程质量验收记录，核查签字盖章完整性（如监理、施工单位责任人签字），确保资料与现场施工工序逻辑一致。整理进场材料、构配件、设备的质量证明文件（合格证、检测报告等），按批次建立台账，督促试验员及时送检并归档检测报告，保证“材料进场-送检-使用”流程可追溯。编制施工日志、监理月报等过程文档，如实记录现场进度、质量问题及整改情况，为后期验收提供过程依据。3.资料编制与组卷归档依据《建设工程文件归档规范》（GB/T____-2014）及地方档案馆要求，按“施工管理、施工技术、质量控制、竣工图”等模块组卷，编制卷内目录与备考表，确保资料分类清晰、检索便捷。竣工阶段牵头绘制竣工图，整合设计变更、洽商记录等修改内容，标注变更依据与部位，提交设计单位审核确认后归档。4.协同沟通与信息传递与施工员、技术负责人联动，及时获取施工进度、技术交底等信息，同步更新资料；向监理单位报送报验资料，跟踪审批意见，督促整改闭环。参与工程例会、验收会议，整理会议纪要，跟踪会议决议的落实情况，形成“问题-整改-验证”的资料闭环。5.档案安全与合规管理建立资料保管制度，采用防火、防潮、防磁措施（如专用档案柜、电子备份），定期检查资料完整性，防止丢失、损坏或篡改。熟悉地方住建部门、档案馆的资料验收要求，提前自查资料的签字、盖章、时间逻辑等合规性，规避验收风险。（二）其他辅助性工作配合造价员整理签证单、变更洽商等经济资料，为工程结算提供依据。响应建设单位、审计单位的资料调阅需求，按流程提供复印件或电子档，做好借阅登记。三、任职能力要求（一）专业素养土建、工程管理、档案管理等相关专业背景，熟悉《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB____）及地方资料管理细则，了解施工流程与分部分项工程划分逻辑。（二）技能要求熟练操作CAD、Office软件，掌握筑业、恒智天成等资料管理软件；具备基础的图纸识读能力，能准确整合设计变更绘制竣工图。（三）经验积累1-3年土建资料员或工程现场经验，有完整竣工项目资料管理经验者优先；参与过装配式建筑、EPC项目资料管理的人员可优先考虑。（四）职业素养具备较强的责任心与细节把控能力，能承受工期紧张时的资料赶工压力；良好的沟通协调能力，可高效对接参建各方。四、工作协作与职业发展（一）协作关系向上对接：项目经理、技术负责人，获取工作指令与技术支持。横向联动：施工员、试验员、监理工程师，协同推进资料闭环。对外对接：城建档案馆、建设单位，完成资料移交与备案。（二）职业成长可通过考取“档案专业技术资格证”“一级建造师”等证书，向技术负责人“项目经理”方向晋升；或深耕资料管理领域，