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文档简介
实验设备报废管理审核记录模板为规范实验设备报废审核流程,确保资产处置合规性、资源利用合理性,保障实验室管理的规范性与安全性,特制定本审核记录模板,供相关单位开展设备报废审核工作时参考使用。一、审核基本信息项目内容描述-----------------------------------------------------------------------------------------审核日期年月日审核编号(建议格式:年度+部门缩写+流水号,如:2024-生科-001)申请部门申请人审核小组成员组长:
成员:(至少含设备管理、技术、财务/资产管理人员各1名)二、设备基本信息设备名称型号规格----------------------------购置日期年月日资产编号原值已使用年限年残值预估(可填“无残值”或金额)存放地点三、报废原因审核根据设备实际情况,在对应原因项后填写内容并附佐证材料(如检测报告、维修记录等):(一)报废原因分类及说明1.自然损耗:设备因长期使用,核心部件磨损/老化,性能无法满足实验需求(如精度下降、机械结构变形等)。<br>佐证材料:□检测报告□维护记录□其他(注明:________)2.技术落后:设备技术参数、功能无法适配当前实验技术发展(如软件版本过低、硬件配置不足等)。<br>佐证材料:□技术对比报告□行业更新文件□其他(注明:________)3.故障维修:设备故障经多次维修(维修次数:____次),维修成本累计达原值的____%(或维修后仍无法稳定运行)。<br>佐证材料:□维修记录□费用清单□方案评估□其他(注明:________)4.安全隐患:设备存在安全风险(如漏电、辐射泄漏等),整改成本高于重置成本或无法整改。<br>佐证材料:□安全检测报告□整改方案□其他(注明:________)5.其他原因:(如政策淘汰、实验项目终止等,需详细说明)<br>佐证材料:□________□________□其他(注明:________)四、技术评估情况(一)技术检测与性能评估1.检测报告结论:(摘录核心结论,如“关键部件XX磨损率达XX%,性能指标XX低于行业标准”)2.维修成本分析:维修需更换部件____个,预计费用____元,占原值比例____%;重新购置同类设备预计费用____元。3.性能测试结果:(填写测试项目及结果,如“精度测试:实测误差XX%,标准要求≤XX%”)4.同类设备比对:当前实验室同类设备型号为____,本设备性能(精度、效率等)差距:(如“效率仅为同类设备的XX%”)五、合规性审查(一)政策法规符合性设备报废是否符合《固定资产管理办法》《实验室安全管理规范》等规定:□是□否(若否,违规点:________)(二)内部制度执行情况是否履行“申请-初审-评估-审核”流程:□是□否(若否,补充说明:________)资产台账与实物是否一致:□是□否(若否,差异说明:________)(三)环保与安全处置要求设备含危废部件(如电池、重金属元件等)是否明确处置方案:□是□否(若否,整改要求:________)报废设备运输、拆解是否委托有资质单位:□是□否(若否,整改要求:________)六、审核结论与意见(一)审核结论□同意报废□不同意报废□需补充材料后重新审核(二)处置建议(同意报废时填写)1.处置方式:□变卖□捐赠□环保拆解□其他(注明:________)2.残值处理:□冲抵成本□上缴财务□其他(注明:________)3.资产核销:建议于____年____月前完成台账核销及账务处理。(三)整改要求(不同意或需补充材料时填写)1.需补充材料:(如“补充近3年维修记录”“提供技术对比报告”等)2.整改措施:(如“维修XX部件”“重新评估安全隐患整改方案”等)3.整改期限:____年____月____日前完成整改并提交复审。七、审核人员签字确认审核角色姓名签字日期------------------------------------审核组长年月日技术成员年月日资产/财务成员年月日安全/环保成员年月日八、附件材料清单请在对应材料后标注“√”确认已提交:□设备报废申请表(含部门意见)□技术检测报告(第三方/内部检测)□维修记录及费用清单(近____年)□资产卡片/台账页□安全隐患评估报告(含整改方案)□技术更新/政策淘
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