库存联合采购协议书

库存联合采购协议书本协议由以下双方于____年____月____日在____地签订：联合采购方（以下简称“采购方”）：1.[采购方A名称]地址：[采购方A地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]2.[采购方B名称]地址：[采购方B地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]（可根据实际情况增加或减少采购方）供应方（以下简称“供应方”）：[供应方名称]地址：[供应方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]鉴于：各采购方基于提升采购效率、降低采购成本及优化供应链管理的目的，决定组成联合采购体（以下简称“联合体”）共同向供应方采购指定库存商品。供应方同意接受联合体的采购需求。为明确双方权利与义务，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.“库存商品”指本协议附件一（若存在）中列明或在本协议有效期内由采购方根据实际需求向供应方提出的、符合约定规格的货物。2.“采购方”指本协议中列明的所有联合采购成员。3.“供应方”指本协议中列明的供应商。4.“联合体”指本协议项下组成联合采购体的各采购方组成的临时合作团体。5.“协议价”指本协议附件二（若存在）中约定的商品价格或本协议第五条约定的价格。6.“采购订单”指采购方根据本协议向供应方发出的具体书面购买指令。7.“交付日期”指供应方将商品实际交付给采购方指定接收地点或运输承运人的日期。8.“验收标准”指本协议第四条第3款约定的商品质量、规格、数量等检验标准。9.“书面形式”包括但不限于信函、传真、电子邮件、有形文件、电子数据交换等可以客观识别要约或承诺内容的形式。10.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、疫情等。第二条商品与规格1.采购标的：供应方根据采购方的联合需求，提供符合本协议约定的库存商品。具体商品清单、规格、型号等详见本协议附件一（若存在）。采购方有权在协议框架内根据实际库存情况提出具体采购需求，经供应方确认后形成采购订单。2.质量标准：所有库存商品必须符合国家及行业相关标准，并满足本协议附件一（若存在）或采购订单中约定的具体质量要求。供应方应保证其提供的商品为全新、未使用、未残损且符合约定的品牌、规格和型号。特定商品的质量证明文件（如出厂合格证、检测报告等）应随货提供。3.数量：本协议不设定固定的总采购数量，采购数量根据各采购方的实际需求及供应方的库存情况，通过采购订单确定。各采购方应合理预估需求，避免过度囤积。第三条价格、费用与支付1.定价机制：商品价格采用协议价形式。具体价格见本协议附件二（若存在）。附件二中未列明的商品，其价格由采购方提出需求后，供应方在合理时间内报价，经采购方确认后执行。2.费用：除商品协议价外，与商品相关的运输费、保险费由[选择承担方：采购方/供应方/根据实际情况约定具体承担方式]承担。商品涉及的税费（如增值税）按国家相关法律法规执行，[选择承担方：采购方/供应方]负责缴纳并开具相应发票。3.货币：本协议所有款项的结算货币为人民币（¥）。4.支付方式：供应方在收到采购方支付的商品款项前，有权要求采购方提供相应金额的银行保函或信用证[根据实际情况选择或修改]。5.支付期限：采购方应在收到供应方开具的符合要求的发票后[具体天数，如：十五]个工作日内，将货款支付至供应方指定的以下银行账户：开户名：[供应方银行账户名]开户行：[供应方开户银行]账号：[供应方银行账号]逾期支付：若采购方未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如：万分之五]向供应方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数，如：三十]日，供应方有权暂停发货或解除本协议，并要求采购方承担相应责任。第四条订货与交付1.订单流程：采购方应至少提前[具体天数，如：五个]工作日向供应方发出采购订单，订单应包含商品名称、规格、型号、数量、期望交付日期、交付地点等信息。供应方在收到订单后[具体天数，如：三个]个工作日内予以确认或提出修改意见。2.交付地点：商品应交付至采购方指定的以下地址：[具体交付地址]。若采购方未指定，则交付至供应方仓库，运费及相关风险由采购方承担。3.交付日期：供应方应按照采购订单确认的日期或约定的交付期限准时交付商品。如遇特殊情况需延迟交付，供应方应提前[具体天数，如：七个]工作日书面通知采购方，并协商确定新的交付日期。因延迟交付造成的采购方损失，由供应方承担赔偿责任。4.运输与保险：商品由[选择：采购方/供应方]负责安排运输。运输方式应经济合理，具体由[选择：采购方/供应方]确定。商品在运输途中的风险和保险费用由[选择承担方：采购方/供应方]承担。5.交付单据：供应方应在商品交付时，向采购方或其指定的收货人提供送货单、装箱单、发票及其他相关文件副本。第五条验收1.验收标准：商品验收依据本协议第二条约定的规格、型号、质量标准以及采购订单的具体要求进行。2.验收期限：采购方或其指定的收货人在收到商品后应在[具体天数，如：十个]工作日内完成验收。若因采购方原因（如未及时安排验收）导致延误，由此产生的风险由采购方承担。3.验收程序：验收内容包括核对商品的数量是否与订单一致、检查商品外观是否完好、核对标识是否清晰、根据需要抽取样品进行检验等。验收结果应有书面记录并由收货人签字确认。4.验收结果：若验收合格，采购方应在验收合格后[具体天数，如：三]个工作日内签收送货单。若验收不合格，采购方应在收到商品后[具体天数，如：三]个工作日内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）详细说明不合格情况（注明数量、问题等），并立即通知供应方。供应方应在收到通知后[具体天数，如：五个]个工作日内响应，可采取补货、换货、维修等方式解决。因供应方原因导致的连续两次验收不合格，采购方有权拒收该批次商品，并要求退还货款及赔偿损失。5.验收确认：验收合格以采购方或其授权代表签收的送货单或书面确认函为准。第六条所有权转移商品的所有权自供应方将商品实际交付给采购方或其指定的接收人时起转移给采购方。第七条保密条款各方对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于采购方需求信息、价格信息、供应方客户信息、运营数据、本协议内容等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第八条违约责任1.若采购方未能按时支付货款，除按本协议第三条第5款承担违约金外，供应方还有权解除相应的采购订单或本协议，并要求采购方承担因其违约行为造成的损失。2.若供应方未能按时交付商品，除应按本协议第四条第3款约定承担延迟交付责任外，还应按延迟交付商品金额的[具体比例，如：每日千分之一]向采购方支付违约金，直至交付完毕为止。延迟交付超过[具体天数，如：三十]日，采购方有权解除相应的采购订单或本协议，并要求供应方承担相应赔偿责任。3.若供应方交付的商品不符合约定质量标准，应负责更换或退货，并承担由此产生的所有费用和损失。若因商品质量问题给采购方造成其他直接损失，供应方应予以赔偿。4.任何一方违反本协议保密条款，应向守密方支付[具体金额或比例]的违约金，并承担相应的法律责任。5.因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。第九条不可抗力1.因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务时，该方应立即通知其他方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。2.在不可抗力影响期间，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。3.若不可抗力影响持续超过[具体天数，如：三十]日，任何一方均有权单方面解除本协议，双方互不承担违约责任，但已履行部分的结算按实际发生额处理。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：采购方所在地/供应方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议期限与终止1.本协议自各方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议有效期自[起始日期]至[终止日期]。2.协议期满前[具体天数，如：一个月]，如双方均有意继续合作，应另行签订协议。3.除本协议另有约定外，发生以下情况之一，本协议可提前终止：(1)双方协商一致同意终止；(2)因不可抗力导致协议目的无法实现；(3)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如：三十]日内仍未纠正；(4)一方进入破产、清算程序。4.协议终止后，双方应在[具体天数，如：十五]日内结清所有未付款项、处理正在进行的采购订单、返还属于对方的文件和资料，并协商处理库存商品等未尽事宜。第十二条法律适用与管辖本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他1.通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所列地址或邮箱发送。以邮寄方式发送的，寄出后[具体天数，如：三]日视为送达；以电子邮件发送的，发送时视为送达。2.完整协议：本协议及其附件（若有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。3.修订与补充：对本协议的任何修订或补充，均须经各方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。4.可分割性：若本协