库存盘点人员责任协议

库存盘点人员责任协议甲方（公司或其授权部门）：_________________________乙方（库存盘点人员）：_________________________鉴于甲方需要对部分或全部库存进行盘点，以确保库存数据的准确性和资产安全，并明确盘点人员在此过程中的责任，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条职责范围1.1乙方负责按照甲方制定的盘点计划、流程和时间安排，对甲方指定范围内的库存物品进行清点、核对工作。1.2盘点范围包括但不限于指定仓库、区域内的所有实物库存，以及与之对应的系统记录（如ERP、WMS系统数据）。1.3乙方负责确保盘点过程中收集的数据真实、准确、完整，并对数据质量承担直接责任。第二条盘点执行与要求2.1乙方必须严格遵守甲方的盘点管理制度和操作规程，按照指定的盘点方法（例如全盘清点或抽样盘查）进行操作。2.2在盘点过程中，乙方应仔细核对实物数量与系统记录，对发现的差异（包括盘盈、盘亏、毁损、变质、过期等异常情况）进行详细记录，并按规定进行标识和隔离处理。2.3乙方应妥善使用甲方提供的盘点工具、设备和系统，并对因不当使用造成的损坏负责。2.4乙方应确保盘点作业符合甲方的安全生产规定，确保自身及他人安全，不得进行任何违反安全操作规程的行为。2.5盘点过程中产生的所有原始记录、盘点表单等文件，乙方有义务妥善保管，并在盘点结束后按照甲方要求提交。第三条数据准确性与责任承担3.1乙方保证所提供的盘点数据和记录准确无误。因乙方个人原因（如疏忽、错误操作、违反规程、故意隐瞒等）导致的盘点数据错误，导致甲方产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于差价损失、补货成本、额外的审计费用等。3.2乙方对盘点期间所核对的系统数据进行初步确认，但最终数据以甲方经过审核确认的盘点结果为准。乙方需对因系统数据本身错误（非乙方操作引起）而导致的差异承担责任的情况另有约定除外。第四条异常情况处理4.1乙方在盘点中发现库存异常情况时，应立即停止该项目的盘点工作，对异常物品进行清晰标识和隔离，并第一时间向甲方的指定负责人（如仓库主管、盘点协调员或财务人员）进行汇报。4.2乙方有义务配合甲方对盘点差异和异常情况进行的进一步调查、核实和处理工作，提供必要的说明和证明材料。第五条权利与授权5.1乙方在执行盘点任务期间，有权根据需要查阅相关的库存记录、单据凭证以及访问相关的管理系统数据。5.2乙方有权要求甲方提供执行盘点任务所必需的、符合安全标准的场地、工具、设备以及必要的工作指导和支持。5.3乙方有权对库存物品的标识、状态、存放位置等产生疑问时，向甲方相关工作人员进行询问和核实。第六条保密义务6.1乙方在协议有效期内及协议终止后______个月内，应对在盘点工作中接触到的甲方的所有商业秘密（包括但不限于库存数量、种类、价值、成本、摆放位置、盘点数据、内部管理规定等）承担严格的保密义务。6.2未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式泄露、披露或使用这些保密信息，不得将保密信息用于任何与甲方业务无关的目的，亦不得将其提供给任何第三方。第七条协议期限7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为自盘点任务开始之日起至盘点任务全面结束、所有盘点资料归档并确认完毕之日止，或根据甲方需要另行书面通知终止。7.2如协议期限届满盘点工作尚未完成，本协议自动延长至盘点工作完全结束之日。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议的约定，均应承担相应的违约责任。给对方造成损失的，应赔偿损失。8.2若乙方未能按照本协议的约定履行职责，导致甲方库存数据严重失实，或因乙方过错造成甲方重大经济损失的，甲方有权根据损失情况要求乙方承担赔偿责任，并有权解除本协议，且乙方可能承担相应的内部处分后果。8.3甲方未能按照本协议约定提供乙方执行任务所需必要条件或支持，影响乙方正常工作的，乙方有权向甲方提出，甲方应及时予以解决。第九条协议的变更、解除与终止9.1本协议的任何修改、补充，均需经甲乙双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。9.2在本协议有效期内，如出现严重情况，如乙方严重违反本协议约定、乙方存在欺诈行为、或发生不可抗力事件导致协议目的无法实现等，守约方有权单方面解除本协议，并书面通知对方。9.3协议期限届满，或双方协商一致同意终止的，本协议终止。第十条通知与送达10.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。10.2双方之间的所有通知、文件等均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达上述地址或指定联系方式。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字或盖章之日起生效。甲方（盖章）：_________________