PDA操作规范管理协议

PDA操作规范管理协议本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署：甲方（以下简称“组织”）：__________（组织全称）法定代表人/授权代表：__________注册地址：__________乙方（以下简称“用户”）：__________（姓名）身份证号码：__________联系地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有或控制个人数字助理（PDA）设备（以下简称“设备”），并希望授权乙方使用该设备进行工作；乙方希望获得甲方的授权以使用设备。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条设备提供与授权1.1甲方根据工作需要，决定是否向乙方提供设备用于工作。提供的设备归甲方所有/或按__________（个人/组织）财产处理（选择一项并填写）。1.2乙方仅能在获得甲方书面授权后才能使用设备。甲方授权乙方使用设备的具体用途为：__________。1.3设备的初始配置（包括操作系统、安全设置、必要应用程序等）由甲方负责完成。第二条PDA操作规范2.1安全设置2.1.1乙方必须按照甲方规定，为设备设置登录密码、屏幕锁定时间（最短______分钟自动锁定）或启用生物识别功能。2.1.2密码应具备一定复杂度，不得使用生日、简单数字序列等易猜密码。密码信息仅乙方知晓，不得告知他人。2.1.3设备不使用时应及时锁定或上锁。2.2软件安装与管理2.2.1乙方严禁未经甲方书面许可，自行在设备上安装、卸载、修改任何软件、操作系统或进行系统备份。2.2.2甲方拥有对设备软件的远程管理权限，包括但不限于远程安装、更新、卸载应用程序或进行系统维护，乙方应予以配合。2.2.3鼓励乙方使用经过甲方批准的、来源可靠的正版软件。2.3数据存储与传输2.3.1乙方处理和存储组织数据信息（以下简称“工作数据”）应优先使用甲方提供的加密云存储服务或指定安全存储介质，禁止将敏感工作数据存储在设备本地存储空间。2.3.2通过设备传输工作数据必须使用甲方批准的加密通道（如VPN）或安全文件传输系统，严禁通过个人邮箱、即时通讯工具、公共Wi-Fi等非授权途径传输或分享工作数据。2.3.3乙方不得将工作数据复制到个人设备或个人存储介质上。2.4网络连接与使用2.4.1乙方仅能将设备连接到甲方批准的网络，包括但不限于甲方内部Wi-Fi网络和甲方指定的VPN网络。2.4.2乙方禁止使用设备访问任何与工作无关的网站、下载非法软件或进行在线娱乐活动（如观看视频、听音乐、玩游戏等）。2.4.3乙方应遵守甲方的网络安全政策，不得进行任何可能危害甲方网络或信息安全的行为，如扫描网络、攻击其他系统等。2.5物理安全要求2.5.1乙方应妥善保管设备，防止丢失、被盗或意外损坏。乙方对设备负有保管责任。2.5.2设备一旦发生丢失或被盗，乙方必须在发现或被告知后______小时内立即向甲方IT部门或指定部门报告，并积极配合甲方采取远程数据锁定或擦除等措施。2.5.3乙方不得将设备转借、出借给任何第三方使用。2.5.4在公共场所使用设备时，应留意周围环境，避免敏感信息被窥视。2.6设备更新与维护2.6.1乙方应配合甲方对设备进行的操作系统更新、安全补丁安装、软件升级及其他必要的维护工作。更新和维护期间，乙方应按要求配合操作。2.6.2如设备出现故障、性能异常或无法正常工作，乙方应及时通知甲方IT部门或指定部门进行维修或处理。第三条数据安全与隐私保护3.1乙方需明确区分个人数据与工作数据，仅在工作授权范围内处理工作数据。3.2乙方对在设备上接触到的所有工作数据负有严格的保密义务，不得以任何方式泄露、篡改、滥用或用于协议约定之外的任何目的。3.3甲方有权在设备丢失、被盗、被征用或乙方违反保密义务等情况下，采取远程数据擦除措施。乙方理解并同意此条款，并知悉远程擦除可能导致设备上所有数据（包括个人数据）被清除的风险。3.4乙方在处理工作数据时，应遵守甲方关于客户信息、个人信息保护的隐私政策及相关法律法规要求。第四条管理部门的职责4.1负责制定、发布、修订本协议及相关PDA使用管理政策和安全标准。4.2负责设备的采购、配置、分配、调拨、回收、报废等全生命周期管理。4.3对设备的使用情况进行监督、检查和必要的审计，确保本协议及政策得到遵守。4.4为乙方提供设备使用操作、安全防护等方面的技术咨询和支持服务。4.5负责处理设备丢失、被盗、安全事件等紧急情况，并执行相关应急措施。第五条用户的责任与义务5.1乙方必须严格遵守本协议及甲方发布的所有相关PDA使用规范、安全政策和工作流程。5.2乙方对被授权使用的设备负有妥善保管的责任，确保设备安全。5.3乙方有义务及时向甲方报告任何设备丢失、被盗、损坏情况，或发现设备存在安全风险、病毒感染等问题。5.4乙方应积极配合甲方的管理要求，包括但不限于设备配置、软件安装、系统更新、安全检查、审计调查等。5.5因乙方违反本协议规定，导致设备丢失、损坏、工作数据泄露、网络攻击、违反法律法规或给甲方造成任何直接或间接损失（包括但不限于经济损失、声誉损失、法律费用等），乙方应承担相应的赔偿责任。第六条设备归还与处置6.1乙方离职、转岗、调离岗位、退休或不再需要使用设备时，必须立即停止使用，并将设备完好归还给甲方指定的部门或人员。6.2归还设备前，乙方应按照甲方要求，清除设备上所有个人数据，并确认工作数据已按要求处理（如配合远程擦除）。6.3属于甲方的设备，其最终处置（包括维修、报废等）由甲方根据资产管理规定执行。乙方应配合完成所有必要的交接手续。第七条违规处理7.1甲方有权对乙方违反本协议的行为进行监督。对于违反本协议的行为，甲方可根据情节严重程度，采取以下一种或多种措施：口头警告、书面警告、通报批评、限制使用设备、要求乙方承担损失赔偿、解除授权直至追究法律责任。7.2若乙方违反本协议给甲方造成重大经济损失，甲方有权要求乙方进行全额赔偿。若违规行为构成犯罪，甲方有权移交司法机关处理。第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自双方签字或乙方电子确认/接受授权之日起生效。8.2甲方有权根据业务需要、技术发展和安全要求，修订本协议及相关政策，修订后的协议将在甲方通过内部公告、邮件等方式通知乙方后自动生效。乙方应遵守修订后的协议内容。8.3本协议在以下任一情形下终止：乙方不再符合使用条件或依法解除与甲方的劳动关系/服务关系；甲方决定收回或报废设备；本协议约定的其他终止条件出现；法律规定的终止情形。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向设备所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1与本协议相关的所有通知应以书面形式，通过书面文件、甲方指定邮箱或官方通讯平台发送至本协议载明的地址或联系方式。10.2本协议构成双方关于PDA设备使用的完整协议，取代此前任何口头或书面的约定、谅解。10.3