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文档简介
紧急供应链管理协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(采购方):法定全称:________________________注册地址:________________________法定代表人/授权代表:____________联系方式:________________________乙方(供应方):法定全称:________________________注册地址:________________________法定代表人/授权代表:____________联系方式:________________________鉴于:(一)甲方因面临紧急状态,导致对______(产品/服务名称)的常规供应链受到严重冲击,亟需保障其稳定供应。(二)乙方作为______(产品/服务名称)的关键供应商,有能力在紧急状态下为甲方提供优先供应支持。(三)甲乙双方基于相互信任,为应对当前紧急状况,达成如下协议,以资共同遵守。第一条紧急状态定义本协议所称“紧急状态”指:(一)中华人民共和国政府或______(地区/行业)主管部门正式发布的宣布进入紧急状态、灾难状态或类似紧急情况的公告。(二)因自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、恐怖袭击、重大疫情、关键基础设施瘫痪或其他类似不可预见、不可克服之事件,导致乙方正常生产运营或关键原材料、物流渠道中断,严重影响其对甲方的常规供货能力。(三)双方书面确认存在严重影响甲方正常运营的供应风险或中断。(四)本协议所称紧急状态自______(触发事件或日期)起算,至双方另行书面确认紧急状态解除之日终止。第二条协议标的与范围(一)在紧急状态期间,乙方承诺优先保障向甲方供应______(产品/服务名称)及其相关规格型号为______的产品/服务,具体清单详见附件一(如无附件,则删除此句,保留清单内容在此描述或直接列出主要项目)。产品/服务的具体技术参数、质量标准按双方既有的采购订单要求执行,除非双方另有书面约定可接受临时调整。(二)供应范围涵盖甲方在紧急状态期间发出的所有针对本协议标的的紧急订单。第三条优先供应承诺(一)自紧急状态定义的触发条件满足之日起,乙方承诺将履行本协议项下的供应义务置于高于所有其他非紧急订单的优先地位。(二)乙方应立即评估并调整内部生产计划和资源配置,尽最大努力维持或恢复对甲方的供应能力,包括但不限于:保障核心设备运行、优先调配原材料、组织必要人力、调整物流方案等。(三)在紧急状态持续期间,甲方有权根据实际需求,向乙方发出补充紧急订单,乙方应在收到订单后______小时内响应,并尽速安排生产与交付。第四条订单与生产(一)紧急状态期间,甲方的订单可以通过电话、传真、电子邮件等快捷方式下达,乙方应予以确认。双方应在确认后______小时内完成书面订单确认(可采用电子签名或快递送达)。(二)乙方应优先排产甲方的紧急订单,确保订单的生产进度符合甲方的紧急需求。生产计划的具体安排由双方根据实际情况协商确定。(三)如遇特殊情况(如原材料极度短缺),可能导致紧急订单无法完全满足,乙方应及时通知甲方,双方共同协商解决方案。第五条库存管理(一)乙方应向甲方披露其当前可立即用于供应的库存情况,包括库存地点、数量、状态等信息。(二)双方协商确定库存分配方案。对于现有库存,优先满足甲方的紧急需求。库存的调拨、提取流程应简化,乙方应配合甲方进行必要的物流安排。(三)甲方有权要求乙方暂停其他客户的订单,以优先满足甲方的紧急库存需求,相关成本负担由双方另行协商确定。第六条物流与运输(一)乙方承诺在紧急状态期间,为保障产品/服务的交付,将采取一切合理措施优先安排物流运输,包括但不限于使用优先航班/车次、租赁额外运力、协调第三方物流资源等。(二)运输路线的选择应以最快捷、最可靠的方式为原则,即使这意味着更高的运输成本。具体运输方式由双方根据实际情况协商确定。(三)紧急状态下的运输费用由双方根据实际情况协商分担,具体比例或方式为:________(例如:甲方承担______%,乙方承担______%;或按实际发生额结算,甲方承担______%)。因不可抗力导致的运输延误或额外费用,双方互不承担责任。(四)乙方需确保运输过程中的货物安全,并建议甲方购买相应的运输保险。保险费用由甲方承担______%,乙方承担______%。第七条交货地点与时间(一)紧急状态期间,产品的交货地点可在原定交货地的基础上进行调整,具体新的交货地点由双方书面确认。(二)在紧急状态期间,目标交货时间将根据实际情况设定,乙方承诺以最快速度完成交付。预计交货时间初步设定为订单确认后______日内。如因不可抗力或其他不可归责于双方之因素导致延误,交货时间相应顺延,乙方不承担延期责任。(三)交货时间的具体安排,双方可根据每周或每日报送的生产和物流进展进行滚动协商调整。第八条价格与支付(一)本协议项下产品/服务的价格在紧急状态期间维持按双方既有的采购订单价格执行。如因本协议第三条、第五条、第六条所述情况导致乙方成本显著增加(包括但不限于原材料价格上涨、紧急物流费用、加班费等),经双方友好协商,可对相关成本增加部分进行重新核定,并相应调整价格。协商不成的,可按______(例如:合同签订时市场价、成本加成率等)原则处理。(二)甲方的支付期限在紧急状态期间缩短为______日(原为______日)。在紧急状态开始后的第一个付款周期内,甲方预付款比例提高至______%(原为______%)。支付方式不变,仍为______。(三)乙方在收到甲方支付时,应向甲方开具符合要求的等额发票。第九条风险与责任(一)因本协议第一条约定的紧急状态或不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商调整协议条款或终止协议。(二)在紧急状态下,为应对供应中断采取的临时措施产生的额外合理成本(如特定运输方式费用、临时仓储费等),由承担该费用的方根据第七条约定处理,或双方协商分摊。(三)除本协议另有约定外,双方在紧急状态下的责任承担仍遵循各自常规经营的风险分配原则,但应以保障核心供应为首要目标。第十条保密条款双方应对本协议内容、紧急状态信息、涉及的商业数据、技术信息以及为履行本协议而交换的任何其他非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,但为履行政府法定义务、法律诉讼或获得专业咨询所需且以最小范围告知为限的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。第十一条协议期限与终止(一)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自紧急状态定义的触发日起______日/月,或直至双方书面确认紧急状态完全解除且常规供应链恢复,以较晚者为准。(二)协议到期自动终止。如在协议有效期内,紧急状态已完全解除且双方常规供应链已恢复稳定,任何一方可提前______日书面通知对方终止本协议。(三)协议终止时,双方应根据各自已履行的义务和取得的成果进行结算。甲方应结清所有应付未付款项。乙方应向甲方交付仍在运输途中且风险未转移给甲方的货物。双方应配合完成库存、未完成订单的善后处理。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______(甲方/乙方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条通知双方就本协议有关事宜进行的任何通知或通讯应以书面形式按以下地址送达:甲方:法定全称:________________________注册地址:________________________联系人:________________________联系方式:________________________乙方:法定全称:________________________注册地址:________________________联系人:________________________联系方式:________________________上述地址中的任何一方变更地址,应提前______日书面通知对方。第十五条完整协议本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、陈述及协议。对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面签署补充协议后方能生效。第十六条可分割性若本协议任何条款被认定为无
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