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文档简介
美食节宣传指南鉴于甲方(以下简称“主办方”)拟举办“美食节”(以下简称“活动”),为规范活动宣传推广活动,确保宣传效果,维护活动品牌形象及各方权益,甲乙双方(以下简称“宣传方”)经友好协商,依据相关法律法规,达成如下协议:第一条定义与适用范围1.1本协议所称“活动”指由甲方主办,于____年____月____日至____月____日在____市____区____地点举办的“美食节”。1.2本协议所称“宣传方”包括但不限于活动赞助商、合作伙伴、参展商、获得甲方授权的宣传机构或媒体等所有参与活动宣传推广的单位或个人。1.3本协议旨在规范宣传方进行活动宣传推广的行为,所有宣传方均应遵守本协议约定及甲方发布的《美食节宣传指南》(以下简称“指南”)。第二条宣传原则2.1准确性原则:宣传方确保所有宣传活动内容真实、准确,不得发布虚假、夸大或误导性信息。活动时间、地点、参与方式、票务价格等关键信息以甲方官方公布为准。2.2合规性原则:宣传方进行宣传推广活动必须遵守中华人民共和国及相关地区所有适用法律法规,包括但不限于广告法、反不正当竞争法、知识产权法、网络安全法、数据保护法规、食品安全法及公共卫生相关规定等,不得发布任何违禁内容。2.3一致性原则:宣传方在所有宣传物料(包括但不限于线上及线下、不同媒介)的视觉风格(Logo、标准色、字体等)、语言风格及核心宣传信息上,应与甲方发布的标准保持一致,维护统一的品牌形象。2.4目标导向原则:宣传方的宣传活动应围绕提升活动知名度、扩大参与度、展示活动特色等核心目标进行,注重宣传效果。2.5道德规范原则:宣传方应采用积极、健康、符合社会公德的宣传方式,避免使用低俗、恶俗、歧视性或可能引起公众反感的宣传内容。第三条宣传内容规范3.1宣传内容必须积极正面,准确传达活动核心信息,包括但不限于活动主题、时间、地点、特色美食、亮点活动、参与方式、票务信息、主办方及合作伙伴信息等。3.2宣传方使用活动相关视觉元素(包括但不限于活动主Logo、吉祥物、特定设计图案等)必须符合甲方提供的规范或指南要求,不得擅自修改、变形、拉伸或添加其他元素。宣传方需确保拥有使用相关视觉元素的权利或已获得甲方授权。3.3宣传方应使用高质量、符合活动调性的图片、视频等素材。如需使用甲方提供的素材,须获得甲方书面许可,并按甲方要求使用;如自行准备,须提前提交甲方审核。所有素材不得侵犯第三方知识产权。3.4宣传文案应使用符合活动调性的语言,热情、诱人且专业。不得进行未经证实的比较,不得使用绝对化承诺词语(如“最好”、“第一”等),不得包含任何歧视性或违禁表述。3.5线上宣传:3.5.1官方信息发布平台(如活动官网、官方微信公众号/微博/抖音等)应确保信息准确、及时更新,链接指向应指向官方渠道。3.5.2社交媒体宣传应遵守平台规则,不得发布违反法律法规及平台规定的内容。用户评论管理应符合活动要求,及时处理不当言论。3.5.3电商平台推广应遵守平台规则,确保商品信息、活动信息真实准确,不得进行虚假宣传。3.5.4媒体合作宣传内容、形式、媒体名单、新闻稿发布流程等,应符合甲方与媒体另行约定或本协议附件(如有)约定。3.6线下宣传:3.6.1海报、传单、展架等物料的设计、制作和内容须符合本协议及指南要求,并提前提交甲方审核。3.6.2物料的张贴、布置应遵守当地相关规定,不得影响公共秩序和安全。户外广告的设置需符合甲方申请并获得批准的地点和要求。3.6.3地推活动的人员应佩戴统一标识,宣传内容须符合规定,不得扰民。第四条审批流程4.1任何形式的对外宣传活动(包括但不限于线上发布、线下张贴、媒体报道、社交媒体推送等),其宣传内容均须事先提交给甲方指定的审核部门或人员(以下简称“审核方”)进行审核。4.2宣传方应按照甲方要求,至少提前____个工作日提交待发布的宣传内容(包括文字、图片、视频链接、设计稿等)及相关背景说明。4.3甲方审核方将根据本协议约定及指南规定,在收到提交材料后____个工作日内(特殊情况可协商)完成审核,并反馈审核结果(通过、修改后通过或不通过)。4.4如需修改,宣传方应根据甲方反馈意见进行修改,并重新提交审核。修改次数不超过____次。4.5审核通过后,宣传方可按计划进行宣传。如需对已发布的审核通过内容进行重大修改,应重新履行审核程序。4.6任何宣传方不得以任何理由,在未经甲方审核或审核未通过的情况下,以主办方或关联名义进行任何形式的宣传活动。第五条知识产权与品牌保护5.1活动相关的所有知识产权,包括但不限于活动名称、Logo、商标、设计图、摄影作品、视频、文案、吉祥物等,均归甲方所有。甲方有权在活动期间及结束后,以任何方式使用、许可他人使用或处分上述知识产权。5.2宣传方在获得甲方授权使用其知识产权或品牌元素时,必须严格按照授权范围和本协议约定使用,不得超出范围,不得对甲方知识产权进行任何修改、删减、组合或用于商业用途。5.3宣传方有义务采取合理措施保护甲方的知识产权,防止任何第三方侵犯甲方知识产权。如发现任何侵犯行为,宣传方应及时通知甲方,并协助甲方采取维权措施。5.4任何宣传方不得进行任何可能损害甲方及活动品牌形象的行为,包括但不限于发布虚假信息、恶意中伤、贬低竞争对手等。甲方有权要求宣传方停止相关行为,并可根据情况要求赔偿损失。第六条违规处理与责任6.1任何宣传方违反本协议约定或指南要求,进行虚假宣传、违规使用品牌元素、发布违禁内容、未经批准发布宣传等,均视为违约行为。6.2甲方有权对违约行为采取以下一项或多项措施:6.2.1发出书面通知,要求宣传方立即停止违约行为。6.2.2暂停或终止对违约宣传方的相关宣传支持(如广告位、资源位等)。6.2.3要求违约方删除所有违禁宣传内容。6.2.4要求违约方赔偿因此给甲方造成的损失(包括但不限于经济损失、商誉损失、维权费用等)。6.2.5解除与违约方的合作关系,并追究其违约责任。6.3宣传方因自身原因(如信息错误、内容侵权等)给甲方造成任何损失,应自行承担全部赔偿责任。第七条指南更新与解释7.1甲方有权根据活动需要及实际情况,对本协议及附件(如有)进行修订,修订后的内容对各方均具有约束力。7.2甲方将通过书面通知(邮件或传真等)方式向宣传方送达修订内容。自通知送达之日起____日内,宣传方未提出书面异议的,视为接受修订内容。如宣传方在规定期限内提出书面异议,双方应友好协商解决;协商不成的,可按本协议争议解决条款处理。7.3本协议未尽事宜,以及指南中未明确但与活动宣传相关的其他事项,均以本协议为准。本协议的解释权归甲方所有。第八条生效与终止8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。8.2本协议在活动结束且所有相关款项结清后自动终止。但本协议中关于知识产权、保密、违约责任、争议解决等条款具有持续效力。第九条保密9.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户信息等一切非公开信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露,除非法律规定或双方书面同意。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条不可抗力10.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。10.2因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力一方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。双方可根据不可抗力影响程度,协商延期履行、部分履行或解除本协议。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至____市____区人民法院通过诉讼解决(选择仲裁的,应改为:提交至____仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁)。第十二条其他12.1本协议构成双方关于活动宣传事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。12.2对本协议的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方签字或盖章后方能生效。12.3本协议一式__
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