供应商评估认证协议

供应商评估认证协议甲方（采购方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话、邮箱]乙方（供应商）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话、邮箱]鉴于甲方需要建立并维护合格供应商体系，确保采购的产品或服务符合预定要求，乙方愿意接受甲方的评估与认证，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与释义除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“评估”是指甲方依据本协议约定对乙方进行综合能力考察的过程。1.2“认证”是指甲方根据评估结果，认定乙方符合特定要求并授予相应资格的行为。1.3“合格供应商”是指通过甲方评估认证程序，被甲方认可具有提供合格产品或服务能力的供应商。1.4“评估标准”是指甲方用于衡量乙方是否满足采购要求的依据和准则。1.5“评估文件”是指乙方为配合评估活动而提交的所有资料和信息。1.6“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与商业、技术、运营等相关的，接收方知悉的任何信息，无论其是否记录或存储。1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律法规的重大变化等。第二条评估范围与目的2.1本协议项下的评估范围包括但不限于：(1)乙方的资质证明文件，如营业执照、生产许可证、相关行业准入许可等；(2)乙方的生产设施、设备能力、技术水平和研发能力；(3)乙方的质量管理体系，如是否通过ISO9001等认证及体系运行情况；(4)乙方的原材料采购、生产过程控制、产品检验测试能力；(5)乙方的财务状况和商业信誉；(6)乙方的供应链管理、交货能力和物流服务；(7)乙方的环境、安全、职业健康管理等合规性；(8)乙方过往类似项目的业绩和客户反馈；(9)甲方根据特定产品或服务要求设定的其他评估内容。2.2本协议的目的在于通过规范的评估认证程序，确保选择并认可的供应商能够持续稳定地提供符合甲方质量、技术、合规等要求的产品或服务，保障甲方供应链的稳定与安全，降低采购风险，提升采购效率。第三条评估流程与标准3.1评估流程：(1)信息准备阶段：乙方根据甲方提供的《评估文件清单》（作为本协议附件，此处仅为示例提法，实际无附件则删除）的要求，在收到清单后[]日内准备好评估文件并提交给甲方。(2)文件审核阶段：甲方对乙方提交的评估文件进行审核，并在[]日内完成初步审核，如需补充，将通知乙方限期补充。(3)[可选环节，如需现场审核或问卷调查，则加入]实地评估阶段：甲方根据需要，安排评估组在[]日内对乙方进行现场审核或组织问卷调查，乙方应积极配合。(4)结果评审阶段：甲方评估组综合文件审核和实地评估（如进行）情况，依据《评估标准》（作为本协议附件，此处仅为示例提法，实际无附件则删除）进行综合评审，形成评估初稿。(5)结果确认阶段：甲方将评估结果以书面形式通知乙方，乙方在收到通知后[]日内如有异议，可提出书面申辩，甲方复核后给予最终答复。3.2评估标准：甲方将依据本协议附件《评估标准》（此处仅为示例提法，实际无附件则删除）或甲方公开发布的《供应商评估指南》等相关文件作为评估标准。该标准将涵盖第二条所述评估范围的所有方面，并确保其具有客观性、公正性和可操作性。评估标准如有更新，甲方将提前[]日通知乙方。第四条供应商义务4.1乙方承诺向甲方提供本协议第二条约定的评估范围内所有真实、准确、完整、有效的评估文件和信息，并保证对所提供文件和信息的真实性负责。4.2乙方承诺按照甲方要求的时间和方式，配合甲方的文件审核、现场审核（如进行）、问卷调查等评估活动，提供必要的访问权限、场地、人员和信息支持。4.3乙方承诺遵守甲方的保密要求，对在评估过程中获悉的甲方的任何商业秘密、技术信息、评估过程细节等承担保密义务，该保密义务不因本协议的终止而解除。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。4.4乙方承诺根据甲方及行业的要求，持续改进自身质量管理体系、生产过程、技术能力等，并在收到甲方评估结果或反馈后，积极采取纠正和预防措施。4.5乙方应确保其提供的产品或服务符合适用的法律法规、行业标准以及甲方的具体要求。第五条采购方权利与义务5.1甲方有权根据本协议约定，独立、自主地组织实施供应商评估活动，制定评估计划，选择评估人员，并决定评估方式。5.2甲方有权审查乙方的评估文件，有权要求乙方补充、解释或澄清相关信息。5.3甲方有权根据评估标准和评估结果，自主决定是否授予乙方认证资格以及认证的具体条件。5.4甲方承诺对在评估过程中从乙方获悉的保密信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或甲方有权向有关部门披露。5.5甲方应按照本协议约定的流程和时限，及时向乙方通知评估结果，并就乙方提出的合理异议进行复核。5.6甲方有权根据评估过程中发现的问题，要求乙方进行改进，并跟踪改进效果。第六条认证结果与有效期6.1评估完成后，甲方将根据评估结果，以书面形式通知乙方评估结论（包括但不限于“通过认证”、“有条件通过认证”或“不通过认证”）。6.2若乙方通过认证，甲方同意向乙方发放《[认证名称]认证证书》（以下简称“认证证书”），认证证书的具体样式由甲方制定。认证证书可作为乙方具备相应资格的证明文件。6.3认证证书（如有）的有效期为[]年，自颁发之日起计算。有效期届满前[]月，甲方将通知乙方进行复审或再认证。乙方应在收到通知后按要求配合完成复审或再认证程序。复审或再认证通过的，甲方将办理相关证书更新手续；未通过的，甲方有权撤销其认证资格。6.4认证结果（无论是否通过）仅限于本协议约定的评估范围和产品/服务类型有效。第七条保密条款7.1甲乙双方同意，对于本协议项下及在协议履行过程中知悉的对方的任何保密信息，均负有保密义务。该保密义务包括但不限于不披露、不使用、采取合理措施防止泄露等。7.2除非法律规定或有权机关要求，或为履行本协议之目的，或接收方已从披露方获得该信息的公开权利，接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[]年或根据保密信息的性质确定更长期限。第八条违约责任8.1若乙方未能按照本协议第三条、第四条的约定履行义务，如提供虚假信息、不配合评估、违反保密义务等，甲方有权中止评估程序、终止本协议，并保留追究乙方相应法律责任（包括赔偿责任）的权利。8.2若甲方未能按照本协议约定履行义务，如无正当理由长期拖延评估、无故不通知评估结果等，乙方有权要求甲方限期履行，若甲方逾期仍不履行，乙方有权解除本协议，并可根据实际情况要求甲方承担相应责任。8.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择以下一种方式：(1)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/(2)[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十条法律适用与不可抗力10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内通知对方，并提供相关证明，双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十一条通知与送达双方在本协议首部列明的地址为正式通知地址。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递方式）或电子邮件发送（至协议首部列明的邮箱）即视为有效送达。一方变更地址或联系方式，应提前[]日书面通知对方。第十二条协议完整性与修订12.1本协议构成甲乙双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。12.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并由双方授权代表签字盖章后生效。第十三条协议期限与终止13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年。13.2协议期满前[]日，如双方均无书面异议，本协议自动续展[]年，续展次数不限/续展次数不超过[]次。若需终止，任何一方应提前[]日向对方发出书面通知。13.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：(1)双方协商一致同意终止；(2)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[]日内仍未纠正的；(3)一方进入破产、清算程序的；(4)因不可抗力导致协议目的无法实现的；(5)法律法规规定应终止的其他情形。13.4协议终止后，双方应按照约定处理已进行的工作、未结算的款项、保密信息保护等事宜。认证证书（如有）在协议终止后根据其有效期规定继续有效或由甲方收回。第十