企业管理-年终厂商赞助物品台账

会计实操文库1/6企业管理-年终厂商赞助物品专项台账台账编号：__________（规则：年份+管理部门缩写+台账类型缩写+序号，如：202X-CG-ZZTZ-001）管理部门：__________（如：仓储部/行政部）记录周期：____年__月__日-____年__月__日（建议为每年11月1日至次年1月31日）台账管理员：__________联系电话：__________一、厂商及赞助基础信息项目详细信息赞助厂商名称__________厂商对接人/联系方式__________赞助依据□《厂商赞助意向确认单》（编号：__________）□《赞助协议》（编号：__________）□其他：__________赞助物品总价值（元）大写：__________小写：￥__________物品交付时间____年__月__日验收情况□全部合格□部分合格（不合格物品处理情况：__________）□验收单号：__________二、赞助物品明细台账（核心模块）序号物品名称规格型号单位总数量单价（元）总价值（元）保质期/有效期存储位置当前剩余数量1______________________________（如：件/套/张）________________________________________（无则填“无”）__________（如：1号仓库A区货架）__________2__________________________________________________________________________________________3__________________________________________________________________________________________4__________________________________________________________________________________________合计__________-__________--__________三、物品领用/退回动态记录记录日期物品名称规格型号领用/退回数量领用部门/领用人领用用途（如：员工福利/客户答谢）剩余数量经办人/签字____年__月__日____________________□领用□退回______________________________________________________年__月__日____________________□领用□退回__________________________________________________四、核销与处置记录核销日期核销物品明细（名称/数量）核销依据（如：使用报告/发放记录）剩余物品处置方式处置结果审批人/经办人签字____年__月__日____________________（如：《使用情况报告》编号：__________）□留存至下一年度□报废销毁□捐赠□其他：____________________审批人：__________经办人：__________五、备注说明1.本台账需随物品收发实时更新，确保账实相符；2.贵重物品需单独标注，定期重点核查；3.相关附件（验收单、领用申请单、发放记录等）需随台账归档；4.其他说明：__________六、签字确认台账管理员签字仓储部负责人审核财务部负责人审核签字：__________日期：____年__月__日签字：__________日期：_