2026年橡胶制品公司促销活动策划执行管理制度

2026年橡胶制品公司促销活动策划执行管理制度第一章总则第一条为规范本公司橡胶制品促销活动的策划、执行与管理流程，提升促销活动效果，合理控制促销成本，维护公司品牌形象及市场秩序，结合本公司产品特点与市场运营实际，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国广告法》《价格法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度所称促销活动，是指公司为提升橡胶制品销量、拓展市场份额、维护客户关系，针对经销商、终端客户等不同对象开展的折扣、满减、赠品、返利、展会推广等各类营销活动。第三条本制度适用于公司市场部、销售部、财务部、法务部等所有参与促销活动策划、执行、监督的部门及相关人员，所有促销活动均需遵循本制度规定执行。第四条促销活动管理核心目标：以合规为前提，通过标准化的策划与执行流程，确保促销活动贴合市场需求，有效提升产品销量与品牌影响力，同时将促销成本控制在公司核定范围内。第五条促销活动基本原则：合规性原则：促销活动内容、宣传方式需符合广告法、价格法等法规要求，严禁虚假宣传、价格欺诈、不正当竞争等行为。目标导向原则：促销活动需围绕明确的销售目标、市场拓展目标制定，避免无目的、无规划的盲目促销。成本可控原则：促销活动前核定预算，执行过程中严格管控费用支出，确保促销投入与收益相匹配。差异化原则：结合橡胶制品不同品类（如工业橡胶、民用橡胶）、不同销售渠道（如批发、零售）特点，制定差异化促销方案。协同执行原则：市场部、销售部、财务部等部门协同配合，确保促销方案从策划到落地的全流程顺畅。第六条市场部是促销活动策划执行的归口管理部门，负责促销方案的制定、审批跟进、执行统筹及效果评估；销售部负责促销活动的落地执行与客户对接；财务部负责促销预算审核与费用管控；法务部负责促销方案的合规性审核。第二章促销活动策划管理第七条促销活动立项：需开展促销活动的部门需提交《促销活动立项申请表》，明确活动背景、目标、拟针对的产品品类、目标客户群体、初步预算及预期效果，报市场部审核。第八条策划方案制定：立项审核通过后，市场部需在5个工作日内制定《促销活动策划方案》，方案需包含以下核心内容：活动目标：明确销量提升目标、市场覆盖目标、客户拓展目标等可量化指标；活动对象：区分经销商、终端采购商、零售客户等不同对象，明确活动覆盖范围；活动形式：根据橡胶制品特点选择适配形式，如经销商返利、批量采购折扣、新品试用、满额赠配套产品等；活动时间：明确活动起止时间、关键节点（如报名期、执行期、核销期）；预算明细：列明物料制作费、宣传费、返利/折扣成本、人员费用等，总额不超过公司核定上限；执行流程：明确各部门职责、客户参与流程、费用核销流程等；风险预案：预判价格争议、客户投诉、成本超支等风险，并制定应对措施。第九条方案审核审批：《促销活动策划方案》需经法务部审核合规性、财务部审核预算合理性后，报市场部负责人审批；单次促销预算超过公司核定金额的，需报总经理审批；未通过审批的方案，需按审核意见修改后重新提交。第三章促销活动执行规范第十条执行准备工作：方案审批通过后，市场部需组织执行前准备，包括制作促销宣传物料（如产品手册、海报）、对销售团队开展活动规则培训、协调仓储部门做好备货准备、搭建客户报名/核销的沟通渠道。第十一条不同类型促销执行要求：经销商促销：明确返利核算标准、兑现时间，要求经销商签订促销活动确认函，严禁经销商将促销优惠转嫁给终端客户后额外加价，销售部需跟踪经销商执行情况；终端采购商促销：针对批量采购橡胶制品的终端客户，需如实告知折扣适用范围、最低采购量等条件，签订采购合同时明确促销优惠条款，避免后续争议；展会/线下推广促销：参展人员需熟悉活动规则，如实介绍产品及促销政策，严禁夸大产品性能、虚假承诺优惠，现场收集的客户信息需及时整理并移交销售部跟进。第十二条执行过程管控：销售部需每日记录促销活动进展，包括参与客户数量、订单金额、优惠核销金额等，及时向市场部反馈；市场部每周汇总执行数据，发现客户参与率低、成本超支等问题，需及时调整执行策略，并上报负责人。第十三条宣传规范：促销宣传内容需真实准确，不得使用“最优惠”“国家级”等绝对化用语，不得隐瞒促销活动限制条件；宣传物料需标注活动有效期、适用产品范围等关键信息，避免误导客户。第四章促销活动效果评估第十四条评估时间：促销活动结束后7个工作日内，市场部完成效果评估工作；长期促销活动（超过3个月）需每月开展阶段性评估。第十五条评估维度：销量维度：对比活动期与往期同时间段的产品销量、销售额，计算提升幅度；成本维度：核算实际促销成本与预算的偏差，计算投入产出比；客户维度：收集客户对促销活动的反馈，统计新拓展客户数量、老客户复购率；合规维度：核查是否存在虚假宣传、价格欺诈等违规行为，是否有客户投诉及处理结果。第十六条评估报告：市场部根据评估结果编制《促销活动效果评估报告》，列明活动亮点、存在问题及改进建议，报管理层备案，作为后续促销活动策划的参考依据。第五章风险防控与监督第十七条合规风险防控：严禁以促销为名开展不正当竞争，如低于成本价销售橡胶制品（清仓处理除外）、限定客户只能采购本公司产品等；宣传内容需经法务部审核，避免违反广告法相关规定。第十八条成本风险防控：财务部需实时监控促销费用支出，超预算支出需提前提交《预算调整申请单》，经原审批流程同意后方可列支；严禁虚报、冒领促销费用。第十九条过程监督：市场部负责人对促销活动执行过程进行随机抽查，重点核查活动规则执行情况、费用使用合规性；发现违规行为（如销售人员擅自调整优惠幅度、虚报客户订单），立即叫停相关操作并追究责任。第六章考核与奖惩第二十条考核指标：将促销活动销量达成率、成本控制率、客户投诉率、合规执行情况纳入市场部、销售部相关人员的绩效考核。第二十一条奖惩措施：对完成促销目标、成本控制良好且无合规问题的团队，给予绩效奖励；对未完成目标、成本超支或因违规导致公司被投诉/处罚的，扣减相关人员绩效奖金，情节严重的追究管理责任。第七章附则第二十二条本制度未尽事宜，参照公司《销售管理制度》《财务费用管理制度