办公室考勤管理制度(2篇)

办公室考勤管理制度(精选2篇)第一篇第一章总则第一条为统一公司作息时间，强化出勤纪律，保障业务连续，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司《员工手册》，特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部、各分支机构、项目驻点及远程办公团队，含正式员工、劳务派遣人员、实习生、顾问及临时支援人员。第三条考勤数据作为计发工资、绩效、年终奖、评优、晋升、续签、裁员补偿及社保公积金基数核定的唯一依据，任何个人或部门不得另行约定。第二章考勤方式第四条公司采用“人脸识别+GPS+Wi-Fi”三重校验的云端考勤系统，员工每日须通过“办公逸”App完成上下班打卡。第五条总部固定工位员工每日两次打卡：上班卡08:30前，下班卡17:30后；弹性工位员工可在07:00—10:00间打上班卡，连续满8.5小时后打下班卡；远程员工须在开电脑30分钟内完成定位打卡，关闭电脑30分钟内打下班卡。第六条因公外出、客户拜访、培训、会议、展会等无法到达固定考勤点的，须提前在“外出申请”模块提交行程截图、客户邀请函或会议通知，由直线经理、行政人事两级审批；审批通过后系统默认“外勤”状态，不计入迟到早退。第七条员工因忘带手机、App闪退、人脸识别失败等异常，须在30分钟内通过企业微信“异常打卡”通道上传水印照片、地理位置截图及情况说明，逾期视为未打卡。第八条公司设置“诚信缓冲区”：每月前两次异常打卡免罚，第三次起按未打卡处理；恶意伪造地理位置、代打卡、照片PS等行为，一经发现视为严重违纪，解除劳动合同。第三章迟到、早退、旷工第九条迟到：上班卡晚于规定时间1分钟至30分钟；早退：下班卡早于规定时间1分钟至30分钟；每次扣减当月绩效2分，累计三次加扣半日工资。第十条迟到或早退31分钟至2小时，计“半日缺勤”，扣减当日固定工资的50%及当月绩效5分；超过2小时计“全日缺勤”。第十一条未打卡且未履行异常报备手续、无审批外出记录、请假未批擅自离岗，均视为旷工；旷工1日扣减3日固定工资并取消当月全部绩效；连续旷工2日或年度累计3日，公司有权即时解除劳动合同且不支付经济补偿。第四章请假体系第十二条请假类别：年假、调休、事假、病假、婚假、产假/陪产假、丧假、公益假、工伤假、抗疫隔离假。第十三条年假：员工累计工作满1年不满10年享5天，满10年不满20年享10天，满20年享15天；年假最小请假单位为0.5天，须提前3个工作日申请；当年未休完年假，次年3月31日前清零，逾期视为自愿放弃。第十四条调休：加班后生成的调休时数有效期6个月，最小请假单位为1小时；调休须优先冲抵迟到、早退、事假。第十五条事假：每年上限20天，最小请假单位为1小时；事假期间无薪，绩效按实际出勤折算；一次性请假超过5个工作日须报中心总经理审批。第十六条病假：须提供二级甲等以上医院盖章的诊断证明、挂号单、药费发票；病假3日以内发基本工资的70%，超过3日部分发50%；年度病假累计超过30日，公司可启动劳动能力鉴定程序。第十七条婚假：依法登记结婚可享3天，晚婚不再额外增加；须提前15日提交结婚证扫描件。第十八条产假：女员工享98天+30天奖励假，难产加15天，多胞胎每多1婴加15天；产假期间工资由社保生育津贴覆盖，差额由公司补足；男员工陪产假15天。第十九条丧假：直系亲属去世享3天，须上传死亡证明或火化证明；往返路程超过500公里可额外申请1天路程假。第二十条公益假：参加政府组织的献血、志愿者、陪审团等活动，凭有效通知享实际所需天数，工资照发。第二十一条请假流程：员工在系统提交→直线经理审批→行政人事备案；3日以内由经理终审，3日以上须中心总经理加签；请假结束后1个工作日内完成销假，否则按旷工处理。第五章加班管理第二十二条公司提倡“高效工作、拒绝无效加班”，确因业务需要加班须提前申请：工作日加班≥1小时、休息日加班≥2小时、法定节假日加班≥1小时方可计薪。第二十三条加班审批：员工填写《加班申请表》→经理确认→行政人事复核→总经理室抽查；未经审批的加班视为自愿行为，不予调休或加班费。第二十四条加班费标准：工作日1.5倍、休息日2倍、法定节假日3倍；加班费计算基数以员工固定工资为准，不含绩效、补贴、奖金。第二十五条加班调休：员工可在加班后3个月内申请等额调休，调休优先于加班费；如公司原因未安排调休，须在次季度首月发放加班费。第二十六条加班上限：每月加班不得超过36小时；超过部分须由中心总经理书面说明并报人力资源部备案，否则按36小时封顶。第六章出差考勤第二十七条出差期间以“差勤”状态记录，不计迟到早退；出差返程当日如为工作日且返程时间<20:00，须返回公司打卡或线上打卡；返程时间≥20:00可次日09:30前补卡。第二十八条出差地与公司总部存在1小时以上时差，考勤时间按总部时区计算；员工须在出差报告里备注实际工作时间，作为绩效评估参考。第七章轮班、夜班、综合工时第二十九条客服、运维、仓储等岗位实行轮班制，班次由部门提前1个月公示；员工因个人原因要求调班，须找到对等技能同事互换并书面备案。第三十条夜班定义：当日22:00至次日06:00连续工作≥4小时；夜班补贴50元/次，00:00后下班可报销的士费用，上限150元。第三十一条综合工时岗位以季度为周期，月均工时≤166.64小时，季度超出的，按1.5倍加班费在季度末统一结算。第八章考勤数据与薪酬联动第三十二条每月最后一个工作日，系统自动生成《月度出勤报表》，员工须在3个工作日内完成确认；逾期未确认视为无异议。第三十三条工资计算规则：1.固定工资=合同约定月薪；2.日薪=固定工资÷21.75；3.时薪=日薪÷8；4.绩效奖金=绩效基数×绩效系数×出勤系数；5.出勤系数=实际出勤工时÷应出勤工时；6.旷工、事假、无薪病假均不计入实际出勤工时。第九章监督与申诉第三十四条行政人事部每周随机抽查10%员工考勤轨迹，发现异常立即通报；员工对抽查结果有异议，可在2个工作日内提交《考勤申诉表》附证据，申诉委员会3日内给出终局结论。第三十五条经理级以上人员须每月公示本人考勤记录，接受全员监督；如被举报虚假打卡，经核实后降职一级并扣减年度绩效30%。第十章附则第三十六条本制度自发布之日起执行，原有相关规定同时废止；公司保留因法律法规变化或经营需要对本制度进行修订的权利，修订后的条款自公布之日起生效。第二篇第一章核心理念第一条本制度以“信任、透明、自驱”为核心理念，通过数字化工具记录员工出勤，减少人工干预，让数据说话，让奋斗者受益。第二章适用范围第二条本制度覆盖公司全球所有法人实体、代表处、居家办公、移动办公、混合办公及项目制用工；外籍员工、兼职人员、实习生的考勤规则与本制度不一致的，以双方签署的补充协议为准，但不得低于本制度标准。第三章考勤技术第三条公司统一使用自研“LightClock”系统，支持人脸识别、指纹、NFC工牌、蓝牙信标、笔记本VPN登录日志五种方式；员工可任选其二组合验证，系统取最早一次有效记录作为打卡时间。第四条对网络条件差的区域，系统提供“离线缓存”功能：员工在无网状态下可连续打卡7日，恢复网络后自动上传；若缓存数据与云端数据冲突，以云端时间戳为准。第四章弹性时段第五条公司实行“核心时段+自主时段”模式：核心时段10:00—16:00，员工必须在线；其余8小时由员工自主拆分，可早到早走，也可晚到晚走，但须保证单日在线满8小时、周在线满40小时。第六条弹性员工须提前在系统设置“本周计划”，包括每日核心时段是否在岗、预计离线次数；计划一经发布，修改须提前24小时，否则视为擅自离岗。第五章迟到早退判定第七条系统以员工设置的“计划到岗时间”为基准，晚于该时间1秒即记迟到；早于“计划离岗时间”1秒即记早退；每月前两次迟到或早退不扣款，第三次起每次扣减当日日薪10%，并记录“信用黑点”1点；累计10点取消当年晋升资格。第六章旷工与失联第八条员工未设置计划且未打卡、系统连续30分钟无法定位、企业微信未读消息连续30分钟未读，即触发“疑似失联”预警；行政人事在30分钟内通过短信、电话、紧急联系人三次联络无果，即记旷工半日。第九条员工遇突发事件无法打卡，须在“疑似失联”触发前使用“一键应急”功能，上传10秒实时视频说明情况，可豁免旷工；虚假视频一经发现，视为严重违纪。第七章假期银行第十条公司建立“假期银行”账户，每位员工拥有年假、调休、关爱假、生日假、志愿服务假五个子账户；所有假期以小时为单位记账，最小粒度0.5小时。第十一条年假生成规则：入职满1年当年即享法定年假，按月折算，满1个月生成1/12，可预支；离职时未扣回预支部分，从最后一月工资中一次性扣回。第十二条关爱假：员工直系亲属重病住院可享每年10小时带薪关爱假，凭住院证明申请；如住院超过15日，额外增加1小时/日，上限80小时。第十三条生日假：员工生日当月可任选4小时休假，系统自动提醒，未休不累积；如生日为周末或节假日，可顺延至工作日。第十四条志愿服务假：员工参加公司认可的公益项目，按实际服务时长发放等额假期，上限24小时/年；假期可用于兑换公司商城积分或折现，折现金额=时薪×1.5。第八章加班与调休第十五条加班采用“申请—确认—核销”三段式：1.申请：员工须在加班前提交期望加班时段、任务描述、预计产出；2.确认：经理根据任务紧急度批复“同意加班”或“建议次日完成”；3.核销：加班结束后24小时内员工提交成果物、复盘报告，经理确认实际有效时长，系统按1:1生成调休时数或按1:1.5折现。第十六条法定节假日加班除支付3倍工资外，额外赠送“旅行基金”500元/日，可用于公司合作的旅行社线路，有效期1年。第九章出差与数字游民第十七条员工可申请“数字游民”模式，每年不超过60日，须选择时区差异≤3小时、网络带宽≥50Mbps的城市；申请时须提交住宿证明、网络测速截图、当地紧急联系人。第十八条数字游民期间执行“成果打卡”：每日须上传当日工作日报+水印照片+定位截图；缺少任意一项记旷工半日。第十九条出差与数字游民可叠加，叠加期间交通、住宿标准按出差政策上浮20%，但不重复领取补贴。第十章考勤与股权第二十条公司每年授予优秀员工限制性股票单元（RSU），授予条件中“考勤健康度”权重占30%；考勤健康度=（实际在线时长÷应在线时长）×50%+（迟到早退次数÷月）×30%+（假期余额使用率）×20%。第二十一条年度考勤健康度排名前5%的员工，可额外获得10%加速归属；排名末5%的员工，归属期延长6个月。第十一章数据安全与隐私第二十二条考勤数据仅用于薪酬、绩效、股权、审计、诉讼五项用途；未经员工书面同意，不得向第三方披露；员工离职后，考勤原始数据保存3年后自动匿名化。第二十三条员工有权