业务合同范本与签订流程

一、适用业务场景本工具适用于企业间各类业务合作场景，包括但不限于：采购与供应：原材料采购、设备采购、办公用品采购等；服务合作：技术开发服务、咨询服务、市场推广服务、物流运输服务等；委托与代理：产品代理销售、项目委托开发、委托加工等；租赁与借用：设备租赁、场地租赁、临时资产借用等；其他合作：联合研发、战略合作框架协议等。二、标准签订流程详解（一）合同起草明确合作基础：由业务部门与合作方初步沟通需求，确定合作标的、数量、价款、履行期限等核心要素，填写《合同需求审批表》（内部流程）。选择合同范本：根据合作类型，从公司《合同模板库》中选取对应范本（如《采购合同》《服务合同》），若无合适范本，由法务部门协助起草。填写合同条款：双方信息：填写甲方（需求方/委托方）、乙方（供应方/服务方）全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人（或授权代表）某；核心条款：明确合作内容、质量标准、验收方式、价款及支付方式（如“分期支付：合同签订后7个工作日内支付30%，验收合格后支付70%”）、履行期限（如“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”）、违约责任（如“逾期交货，每日按合同总额的0.5%支付违约金”）；附件：根据需要附技术参数、服务标准、验收清单等附件。（二）内部审批业务部门初审：业务负责人审核合同条款是否符合业务需求、风险是否可控，签字确认。法务部门审核：法务重点审核合同合法性、条款完整性、权责对等性、争议解决方式（如“协商不成，提交甲方所在地有管辖权的人民诉讼解决”），出具《合同审核意见书》。财务部门审核：财务审核价款计算、支付方式是否符合财务制度，资金安排是否合理，签字确认。管理层审批：根据合同金额（如金额≥10万元需总经理审批），提交相应层级领导审批，最终签字确认。（三）对方沟通与确认发送合同文本：将审批通过的合同文本（加盖公司公章扫描件）发送给乙方，明确“请确认条款无误后签署并回传”。协商与修订：若乙方提出修改意见，由业务部门与乙方沟通，重大修订需重新履行内部审批流程；一般修订（如联系人、履行期限微调）由业务负责人、法务确认后直接修订。最终确认：双方就所有条款达成一致，乙方完成签署（签字/盖章）并回传合同原件。（四）正式签署与盖章文本打印：根据最终确认的文本打印一式两份（或三份，如需备案），保证文本清晰、无涂改（若有修改需双方在修改处盖章/按手印确认）。双方签署：甲方：由法定代表人或授权代表某签字，并加盖公司公章（骑缝章）；乙方：由法定代表人或授权代表某签字，并加盖公司公章（骑缝章）。签署时间：双方签字盖章日期需一致，或以最后一方盖章日期为合同生效日期（合同中明确约定生效条件的，以约定为准）。（五）合同归档与管理原件收集：乙方签署后，及时收回合同原件，核对份数是否齐全（如一式两份，甲方、乙方各执一份）。登记备案：将合同信息录入《合同管理台账》（包括合同编号、名称、双方主体、签订日期、履行期限、金额、归档号等），并扫描存档电子版。分发执行：将合同复印件分发至业务部门（负责履行）、财务部门（负责收款/付款）、法务部门（负责存档），原件由档案室统一保管。三、业务合同范本模板[合同名称，如：XX技术开发服务合同]合同编号[XXXX-XX-XXX]签订日期XXXX年XX月XX日甲方（委托方）[公司全称]统一社会信用代码[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址[公司注册地址]法定代表人某联系人某联系方式[内部办公电话，非隐私号码]乙方（服务方）[公司全称]统一社会信用代码[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址[公司注册地址]法定代表人某联系人某联系方式[内部办公电话，非隐私号码]第一条服务内容与要求1.1乙方为甲方提供[具体技术服务，如“XX系统软件开发”]，服务内容包括：[详细描述，如“需求分析、系统设计、代码开发、测试部署、培训支持”等]。1.2服务标准：应符合[附件1：《XX技术服务标准》]的要求，最终成果需通过甲方验收（验收标准见第三条）。第二条合同金额与支付方式2.1合同总价：人民币[XX,XXX]元（大写：[XXXXX元整]），含税/不含税（根据实际情况选择）。2.2支付方式：（1）首付款：合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%，即[XX,XXX]元；（2）尾款：服务成果通过甲方验收后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余70%，即[XX,XXX]元。2.3乙方收款账户：开户名：[公司全称]开户行：[银行名称]账号：[银行账号]第三条履行期限与验收3.1履行期限：自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计[XX]日。3.2验收流程：（1）乙方完成服务后，向甲方提交《验收申请》及服务成果文档；（2）甲方在收到申请后[5]个工作日内组织验收，出具《验收报告》；（3）验收不合格的，乙方应在[3]个工作日内整改，重新提交验收。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方服务进度进行监督，提出合理修改意见；（2）按约定支付合同价款，提供必要的资料支持（如需求文档、场地等）。4.2乙方权利与义务：（1）按合同约定提供服务，保证成果符合质量标准；（2）保守甲方商业秘密，未经书面许可不得向第三方泄露。第五条违约责任5.1甲方逾期付款，每逾期一日，按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权单方解除合同。5.2乙方逾期交付服务成果，每逾期一日，按合同总额的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权单方解除合同，要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。第六条争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效（若约定附条件生效，需注明生效条件）。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：某法定代表人/授权代表（签字）：某日期：XXXX年XX月XX日日期：XXXX年XX月XX日四、关键注意事项与风险提示主体资格审查：签约前需核实对方营业执照、法定代表人证件号码明（或授权委托书），保证对方具备履约资质（如特殊行业需具备许可证，避免与无资质主体签约导致合同无效）。条款明确性：避免使用“大概”“左右”等模糊表述，数量、金额、履行期限、质量标准等需量化（如“验收合格标准以ISO9001:2015为准”），减少歧义。违约责任对等：设置违约责任时，需兼顾双方权益，避免“单方免责”或“违约金过高/过低”显失公平，违约金一般不超过实际损失的30%。沟通记录留存：与对方协商修订条款时，重要沟通（如邮件、）需留存书面记录，作为合同补充依据，避免口头约定纠纷。印章与签字