采购代理业务委托协议事项表

采购代理业务委托协议事项表第一章总则一、合同编号[合同编号：__________________]二、甲方[甲方名称：__________________][甲方地址：__________________][甲方法定代表人或负责人：__________________][甲方联系方式：__________________][甲方电子邮箱：__________________]三、乙方[乙方名称：__________________][乙方地址：__________________][乙方法定代表人或负责人：__________________][乙方联系方式：__________________][乙方电子邮箱：__________________]四、签订目的本协议双方本着平等互利的原则，甲方委托乙方作为其采购代理，乙方接受甲方的委托，在约定的范围内开展采购代理业务。五、业务范围1.乙方应根据甲方的要求，在规定的时间内，协助甲方完成指定物资、设备或服务的采购工作。2.乙方应协助甲方制定采购计划、选择合适的供应商、进行询价、谈判和签订采购合同。3.乙方应协助甲方对采购过程中的质量、价格、交货时间等方面进行监督和控制。4.乙方应按照甲方的要求，负责对采购物资、设备或服务进行验收和入库。第二章代理费用及支付一、代理费用1.代理费用按实际采购金额的[百分比]计算，具体费率为[费率]，费用总额最高不超过[最高金额]。2.若实际采购金额低于[最低金额]，代理费用按[最低金额]收取。二、支付方式1.代理费用于乙方完成采购代理业务后[支付期限]内由甲方支付给乙方。2.甲方支付代理费用时，应将款项支付至乙方指定的银行账户。3.甲方应保留支付凭证，作为支付代理费用的有效凭证。第三章合作期限一、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合作期限]年。二、本协议期满前[提前通知期限]日内，双方应协商确定是否续签本协议。三、如一方需终止本协议，应提前[终止通知期限]日向对方发出书面通知。第四章保密条款一、双方对本协议内容以及与采购代理业务相关的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。二、保密期限为自本协议签订之日起[保密期限]年。第五章违约责任一、如乙方未能按照约定完成采购代理业务，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。二、如甲方未按时支付代理费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按中国人民银行同期贷款利率计算。三、如因任何一方违约导致本协议无法履行，违约方应承担由此造成的损失。四、本协议的违约责任条款不排除任何一方根据其他法律规定或合同约定所应承担的违约责任。五、因不可抗力导致本协议无法履行时，双方互不承担违约责任，但应各自承担由此产生的直接损失。（未完待续，后续章节将依次输出）第六章采购代理工作流程一、采购需求确认1.甲方向乙方提交采购需求，包括但不限于物资、设备或服务的名称、规格、数量、技术要求等。2.乙方应在收到采购需求后[确认期限]日内对采购需求进行审核，确认无误后回复甲方。二、供应商选择1.乙方根据甲方的要求和采购需求，通过公开招标、询价或谈判等方式选择合适的供应商。2.乙方应在[选择期限]内完成供应商选择工作，并向甲方提交供应商名单。三、合同签订1.乙方与选定的供应商签订采购合同，合同内容应符合甲方的需求。2.乙方应在签订合同后[提交期限]日内将合同副本提交给甲方审核。四、采购实施1.乙方根据合同约定，监督供应商按照约定时间、质量、数量完成采购物品的供应。2.乙方应定期向甲方汇报采购进度，包括物资到货情况、验收情况等。五、售后服务1.乙方应协助甲方处理供应商的售后服务问题。2.乙方应在收到甲方通知后[响应期限]日内采取措施解决问题。第七章物资管理一、物资验收1.乙方负责组织对到货物资进行验收，保证物资符合合同要求。2.验收不合格的物资，乙方应及时通知供应商，并采取措施进行处理。二、物资入库1.验收合格的物资，乙方应负责将其及时入库。2.入库时，乙方应保证物资标签、信息准确无误。三、物资保管1.乙方应负责对入库物资进行妥善保管，保证物资安全。2.保管过程中，乙方应定期对物资进行检查，防止物资损坏、丢失。第八章采购资料管理一、资料归档1.乙方应将采购过程中的所有资料，包括采购合同、验收报告、发票等，按照规定进行归档。2.归档资料应按照分类、编号、存档期限等进行管理。二、资料保密1.乙方应严格保密所有采购资料，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限为自资料产生之日起[保密期限]年。三、资料提供1.乙方应根据甲方的要求，及时提供所需的采购资料。2.提供的资料应完整、准确、及时。第九章报告与沟通一、定期报告1.乙方应定期向甲方提交采购报告，包括采购进度、存在的问题、改进措施等。2.报告频率由双方协商确定。二、沟通渠道1.甲方与乙方之间的沟通应以书面形式为主。2.如有必要，双方可约定定期召开会议，就采购事宜进行沟通。三、信息更新1.乙方应及时将采购过程中发生的重要信息传达给甲方。2.甲方应及时反馈意见或要求。第十章协议附件一、附件形式1.本协议的附件包括但不限于以下内容：a.采购需求明细表b.供应商评估标准c.采购合同样本d.其他与本协议执行相关的文件和资料2.附件与本协议具有同等法律效力。二、附件更新1.如附件内容发生变化，乙方应及时更新附件。2.更新后的附件经双方确认后，与本协议正文一同生效。第十一章争议解决一、协商1.在履行本协议过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。2.协商解决争议的期限为自争议发生之日起[协商期限]日内。二、调解1.如协商未能解决争议，任何一方均可向双方共同选择的调解机构申请调解。2.调解费用由争议双方按照公平原则分担。三、仲裁1.如调解仍然未能解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向[仲裁机构名称]申请仲裁。2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二章合同解除一、单方解除权1.在本协议有效期内，如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议。2.因不可抗力导致本协议无法履行时，任何一方均有权解除本协议。二、解除通知1.如一方决定解除本协议，应提前[解除通知期限]日向对方发出书面通知。2.解除通知发出后，本协议自通知到达对方时解除。三、解除后的处理1.解除本协议后，双方应按照本协议的约定处理尚未完成的采购业务。2.双方应按照法律规定和诚实信用原则，处理解除合同后的善后事宜。第十三章其他条款一、通知方式1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送。2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。二、协议变更1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式经双方签字盖章后生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行单方面变更。三、法律适用1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。2.凡因本协议引起的或与本协议有