办公家具定制采购与配送服务协议

办公家具定制采购与配送服务协议第一章合同订立与生效1.1合同签订1.1.1本合同由甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商一致签订。1.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。1.1.3本合同签订后，双方应立即履行各自的权利和义务。1.2合同生效1.2.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。1.2.2合同生效前，甲乙双方应履行以下义务：1.2.2.1甲乙双方应按照本合同约定提供必要的文件、资料。2.2.2.2甲乙双方应就合同履行中的有关问题进行充分沟通。第二章定义与解释2.1定义2.1.1“办公家具”是指适用于办公场所的各种家具，包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、书架等。2.1.2“定制采购”是指甲乙双方根据实际需求，共同确定办公家具的设计、材质、规格、数量等。2.1.3“配送服务”是指乙方根据合同约定，将定制办公家具运送到甲方指定地点的服务。2.2解释2.2.1本合同中的用语，如无特殊说明，均应按照通常含义进行解释。2.2.2对于合同中的专用术语，甲乙双方应按照本合同附录中约定的定义进行解释。第三章定制采购3.1设计与确认3.1.1甲方应提供所需办公家具的设计图纸、样品或参考照片。3.1.2乙方根据甲方提供的设计图纸、样品或参考照片，进行办公家具的设计。3.1.3乙方设计完成后，应将设计图纸、样品或参考照片提交甲方确认。3.2材质与规格3.2.1乙方应根据甲方要求，选择符合国家相关标准、环保要求的办公家具材料。3.2.2乙方应按照甲方要求，确定办公家具的规格、尺寸、颜色等。3.3数量与价格3.3.1甲方应按照实际需求，确定办公家具的数量。3.3.2双方应根据市场行情、材质、规格等因素，协商确定办公家具的价格。第四章配送服务4.1配送时间4.1.1乙方应在合同约定的配送时间内，将定制办公家具运送到甲方指定地点。4.1.2配送时间自合同生效之日起计算。4.2配送方式4.2.1乙方应根据甲方要求，选择合适的配送方式。4.2.2乙方应保证配送过程中的办公家具安全、无损。4.3配送费用4.3.1乙方应向甲方收取合理的配送费用。4.3.2配送费用包括但不限于运输费用、装卸费用、保险费用等。第五章质量与验收5.1质量保证5.1.1乙方应保证提供的办公家具符合国家相关标准和约定质量要求。5.1.2乙方应对提供的办公家具承担质量保证责任。5.2验收标准5.2.1甲方应按照合同约定的质量要求，对办公家具进行验收。5.2.2验收标准包括但不限于材质、规格、外观、功能等方面。5.3验收程序5.3.1乙方应在办公家具运抵甲方指定地点后，及时通知甲方进行验收。5.3.2甲方应在接到通知后，在约定的时间内对办公家具进行验收。5.4验收结果5.4.1验收合格的办公家具，甲方应予以接收。5.4.2验收不合格的办公家具，乙方应按照合同约定进行整改或更换。第六章付款方式6.1付款期限6.1.1本合同项下的付款期限，应按照合同约定的付款计划执行。6.1.2甲方应在收到乙方提供的发票及结算单据后，按照约定的付款期限支付款项。6.2付款方式6.2.1甲方可以选择以下任意一种付款方式：6.2.1.1预付款：甲方在合同签订后，支付合同总价款的30%作为预付款。6.2.1.2分期付款：甲方在收到货物后，支付合同总价款的50%作为首付款，剩余50%在验收合格后支付。6.2.1.3一次性付款：甲方在合同签订后一次性支付合同总价款。6.3付款保障6.3.1乙方应提供合法有效的税务发票，作为甲方的付款依据。6.3.2甲方付款后，乙方应出具相应的收款凭证。第七章交付与验收7.1交付时间7.1.1乙方应按照合同约定的交付时间，将定制办公家具交付给甲方。7.1.2交付时间自合同生效之日起计算。7.2交付方式7.2.1乙方应根据甲方的指定地点，采用合适的运输工具进行交付。7.2.2乙方在交付前应通知甲方，以便甲方安排验收人员。7.3验收程序7.3.1甲方应在收到货物后，在约定的时间内进行验收。7.3.2验收内容包括但不限于：7.3.2.1办公家具的完整性、数量与规格是否符合合同约定。7.3.2.2办公家具的质量是否符合合同约定的标准。7.3.2.3办公家具的包装是否完好。7.4验收不合格的处理7.4.1如验收不合格，甲方应在验收报告中详细列出不合格项。7.4.2乙方应在收到不合格报告后，根据不合格项进行整改或更换。7.4.3乙方应在整改或更换后重新交付，且重新交付不得影响甲方正常使用。第八章售后服务8.1售后服务内容8.1.1乙方应提供以下售后服务：8.1.1.1免费保修期：自办公家具交付之日起计算，提供一年的免费保修服务。8.1.1.2保养指导：向甲方提供办公家具的保养方法和注意事项。8.1.1.3故障维修：对于非人为损坏的故障，乙方应提供维修服务。8.2售后服务响应时间8.2.1乙方应在接到甲方故障报告后，在24小时内响应并提供解决方案。8.2.2对于需要维修的办公家具，乙方应在接到报告后48小时内安排维修人员上门。8.3售后服务费用8.3.1在免费保修期内，乙方提供的服务均为免费。8.3.2超出免费保修期后的维修服务，乙方将收取合理的维修费用。第九章保密条款9.1保密信息9.1.1双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息，均为保密信息。9.2保密义务9.2.1双方对本合同中约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.3保密期限9.3.1本合同的保密期限自合同签订之日起，至合同终止后的三年内。第十章合同解除10.1合同解除条件10.1.1如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。10.1.2如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均有权解除合同。10.2解除程序10.2.1一方要求解除合同，应提前书面通知对方，并说明解除原因。10.2.2接到解除通知的一方，应在收到通知后七个工作日内确认是否同意解除合同。10.3解除后果10.3.1合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理已履行和未履行部分的义务。10.3.2解除合同不影响双方因违约而产生的索赔权利。第十一章合同附件11.1本合同的附件是合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。11.2附件包括但不限于以下内容：11.2.1办公家具设计图纸、样品或参考照片。11.2.2付款计划表。11.2.3验收标准及程序。11.2.4售后服务细则。第十二章合同变更12.1合同变更12.1.1合同的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署。12.1.2合同变更后，原有的条款如与本变更内容冲突，应以变更后的内容为准。12.2变更通知12.2.1一方提出合同变更请求时，应提前书面通知对方，并说明变更的理由和内容。12.2.2双方应在收到变更通知后七个工作日内，就变更内容达成一致。第十三章合同终止13.1合同终止原因13.1.1本合同在以下情况下终止：13.1.1.1合同约定的期限届满。13.1.1.2双方协商一致解除合同。13.1.1.3因不可抗力事件导致合同无法履行。13.1.1.4一方严重违约，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正。13.2终止通知13.2.1一方要求终止合同时应提前书面通知对方，并说明终止原因。13.2.2接到终止通知的一方，应在收到通知后七个工作日内确认是否同意终止合同。13.3终止后果13.3.1合同终止后，双方应按照合同约定，