办公区域设施安全检查标准化表单

办公区域设施安全检查标准化工具指南一、适用场景与启动时机本标准化工具适用于各类企业、事业单位及办公场所的设施安全管理，具体启动时机包括：日常例行检查：每周/每月固定周期，对办公区域基础设施进行常规巡检，及时发觉潜在隐患；定期全面检查：每季度/半年开展一次系统性排查，覆盖所有区域及设施，保证符合安全规范；专项检查：针对新装修办公区域启用前、重大节假日前、设施设备维修改造后等特殊时段，聚焦特定风险点进行深度检查；联合检查：由行政部门、安全管理部门及各办公区域负责人共同参与，协同排查跨部门、跨区域设施安全问题。二、标准化操作流程（一）检查前准备明确范围与分工根据检查类型（日常/定期/专项），确定检查区域（如办公区、会议室、茶水间、消防通道、配电室等）及设施清单（如插座、消防器材、门窗、空调、应急照明等）；划分检查责任小组，每组至少2人，明确组长（负责统筹协调）及组员（负责具体检查与记录），避免遗漏。组建检查小组核心成员应包括：安全负责人（安全主管）、行政后勤人员（行政专员）、各办公区域代表（*部门主任），必要时邀请专业技术人员（如电工、消防维保人员）参与。准备工具与表单工具清单：手电筒（用于检查暗处）、卷尺（测量通道宽度、设备间距）、测电笔（检测插座通电情况）、记录笔、相机（拍摄异常情况）；表单：提前打印《办公区域设施安全检查表》（模板见第三部分），或使用电子版表单（如企业内部管理系统）。召开预备会议检查前1个工作日，小组组长组织召开简短会议，明确检查标准、时间安排（如上午9:00-11:30检查办公区，下午14:00-16:30检查公共区域）、人员分工及注意事项，保证所有成员统一认知。（二）检查中实施区域划分检查按照预设区域逐一排查，每个区域至少由1名组员负责主查，1名组员负责复核，避免单人检查导致疏漏。示例：办公区检查顺序可从入口→工位区→文件柜区→茶水间→卫生间，保证无死角。逐项核对记录对照《办公区域设施安全检查表》中的检查内容，逐项核实设施状态，客观记录结果（“正常”“异常”“不适用”），不得凭经验简化流程。对“异常”项，需立即现场标记（如贴红色警示标签），并详细描述问题（如“3号工位插座面板松动，有轻微晃动”“消防栓前堆放纸箱，遮挡通道”）。现场标记与沟通对发觉的紧急隐患（如电线裸露、灭火器过期），需立即通知设施管理部门（如*后勤组）暂停使用并采取临时防护措施（如断电、围挡），同步上报安全负责人；对非紧急问题，与区域负责人（如*部门助理）现场沟通，确认问题细节，避免后续争议。（三）检查后处理汇总分析问题检查结束后2个工作日内，组长组织组员汇总所有检查结果，按“紧急隐患”“一般隐患”“改进建议”分类统计，分析问题高发区域（如公共通道、茶水间）及设施类型（如电气设备、消防器材）。下发整改通知对“异常”项，由安全管理部门统一填写《设施整改通知单》，明确问题描述、整改责任人（如电工班、保洁组）、整改期限（紧急隐患24小时内响应，一般隐患3-7个工作日内完成）及验收标准，送达至责任部门并签收回执。跟踪整改进度整改期限届满前1天，安全负责人（*安全主管）负责提醒责任部门；到期后，检查小组需对整改项进行复查，确认问题已彻底解决（如插座已更换并固定、消防通道已清空），并在《检查表》“复查情况”栏记录结果（“已整改”“整改中”“需延期”）。归档检查记录所有检查表、整改通知单、复查记录等资料需整理归档，保存期限不少于1年，便于后续追溯、分析及优化安全管理流程。三、办公区域设施安全检查表（模板）表头信息检查日期检查区域（具体到楼层/房间）检查人员（签字）陪同人员（签字）天气情况2023年XX月XX日3楼办公区（301-330会议室）安全主管、行政专员*部门主任晴检查项目与内容检查区域检查项目检查内容与标准检查结果（正常/异常/不适用）问题描述（异常时填写）整改责任人整改期限复查情况（已整改/整改中/需延期）办公区工位设施1.办公桌椅稳固，无摇晃、破损；2.文件柜固定牢固，柜门开闭顺畅；3.线缆整理有序，无乱拉乱接现象。正常/异常/不适用（如：异常时填写“5号工位椅子扶手松动”）*后勤组2023-XX-XX已整改/整改中/需延期电气设备1.插座、开关面板无破损、松动；2.插座接地线正常，无漏电风险；3.大功率设备（如打印机、空调）专用插座，未超负荷。正常/异常/不适用公共区域消防设施1.灭火器压力正常（指针在绿色区域），未过期；2.消防栓箱内配件齐全（水带、水枪），无遮挡；3.烟感报警器、喷淋头无遮挡、无破损。正常/异常/不适用应急疏散通道1.通道宽度≥1.2米，无堆放杂物、障碍物；2.疏散指示标志、应急照明灯完好，能正常启动；3.安全出口标识清晰，门锁能正常开启。正常/异常/不适用茶水间用电设备1.微波炉、饮水机等设备电源线无破损、老化；2.地面干燥防滑，无积水；3.垃圾桶及时清理，无易燃物堆积。正常/异常/不适用其他专项（如电梯、配电室等）（根据实际设施补充检查内容，如电梯检验合格证在有效期内，配电室绝缘垫完好等）正常/异常/不适用检查结论与签字主要隐患总结（可附页）（如：本次检查共发觉5项一般隐患，主要集中在消防通道堆物、插座松动问题，均已通知相关部门限期整改）安全负责人签字：_________________日期：2023年XX月XX日被检查部门负责人签字：_________________日期：2023年XX月XX日四、执行要点与风险规避（一）人员资质与培训检查人员需接受基础安全知识培训（如消防器材使用、电气安全常识），熟悉办公区域常见隐患特征；新入职检查人员需由经验丰富的成员带领，至少参与2次完整检查后方可独立开展工作。（二）检查过程安全防护进入配电室、机房等特殊区域时，需遵守“先断电、后检查”原则，必要时佩戴绝缘手套、绝缘鞋；高处检查（如灯具、空调出风口）时，需使用稳固的梯子，严禁攀爬办公桌椅、文件柜。（三）问题记录与沟通描述问题时需客观具体，避免模糊表述（如“插座有问题”应改为“3号会议室插座面板缺失，内部电线裸露”）；对责任部门有异议的问题，需现场复核确认，必要时由第三方技术机构（如*消防检测单位）协助判定。（四）整改闭环管理紧急隐患需立即启动应急流程，整改期间设置临时警示标识，避免人员误触；对延期整改的项目，责任部门需书面说明原因及新期限，由安全负责人审批后执行，保证“事事有跟进、件件有落实”。（五）记录保存与追溯所有检查记录需真实、完整，严禁篡改或遗漏；电