酒店物品采购协议

酒店物品采购协议第一章合同双方信息及定义1.1合同双方信息1.1.1甲方（采购方）：合同编号：_________名称：_________________地址：_________________联系人：_________________联系方式：_________________电子邮箱：_________________1.1.2乙方（供应商）：合同编号：_________名称：_________________地址：_________________联系人：_________________联系方式：_________________电子邮箱：_________________1.2定义1.2.1“物品”指甲方根据本协议采购的各类酒店所需物品，包括但不限于家具、用品、装饰品等。1.2.2“单价”指乙方根据市场行情提供的物品单价，包含所有税费及运费。1.2.3“数量”指甲方根据实际需求确定的物品采购数量。1.2.4“总价”指物品单价与数量的乘积，即甲方应付乙方的总金额。1.2.5“交货期”指乙方根据本协议约定的交货期限。1.2.6“验收标准”指物品的规格、质量、功能等符合国家相关标准和甲方的要求。第二章物品采购内容及要求2.1物品清单甲方根据酒店运营需求，列出详细的物品采购清单，包括物品名称、规格、数量、单价等。2.2物品质量要求2.2.1物品必须符合国家相关质量标准。2.2.2物品需通过乙方质量检测，保证无质量问题。2.2.3物品包装需符合运输要求，保证运输过程中的安全。第三章采购价格及支付方式3.1价格3.1.1乙方提供的物品价格应为市场最低价，不得高于市场平均价格。3.1.2乙方应提供详细的报价单，包括物品名称、规格、单价、总价等。3.2支付方式3.2.1甲方应按照本协议约定的时间和比例支付款项。3.2.2甲方在收到乙方提供的发票后，应及时支付相应款项。3.2.3甲方支付款项后，乙方应提供相应的支付凭证。第四章交货及验收4.1交货4.1.1乙方应按照本协议约定的交货期，将物品送达甲方指定地点。4.1.2乙方在交货前应通知甲方，保证甲方在交货时在场。4.1.3乙方负责物品的运输，保证物品在运输过程中的安全。4.2验收4.2.1甲方在收到物品后，应在规定的时间内进行验收。4.2.2验收标准应符合国家相关标准和甲方的要求。4.2.3若物品不符合验收标准，甲方有权要求乙方进行整改或更换。第五章争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六章物品售后服务6.1售后服务承诺6.1.1乙方承诺在物品交付甲方使用后，提供为期一年的免费售后服务。6.1.2乙方应在接到甲方服务请求后的24小时内响应，并尽快安排维修或更换。6.2售后服务内容6.2.1乙方应提供物品的常规维修服务，包括但不限于零部件更换、故障排除等。6.2.2乙方应提供必要的维修配件，保证维修工作的顺利进行。6.2.3乙方应保证维修服务的质量，不得降低物品的原有功能。6.3售后服务响应6.3.1甲方应通过书面形式向乙方提出售后服务请求，并详细说明问题情况。6.3.2乙方应在接到甲方请求后的48小时内提供初步的服务方案。第七章物品运输与保险7.1运输责任7.1.1乙方负责物品的运输，并承担运输过程中的风险和责任。7.1.2乙方应选择具有良好信誉的运输公司，保证物品安全送达甲方。7.2保险7.2.1乙方应在运输过程中为物品购买保险，保证在发生意外情况时，甲方能够得到相应的赔偿。7.2.2保险金额应不低于物品的总价值。7.3运输文件7.3.1乙方应向甲方提供完整的运输文件，包括但不限于运输合同、保险单、发票等。7.3.2甲方应妥善保管上述文件，以便日后查证。第八章物品保管与使用8.1物品保管8.1.1甲方应妥善保管乙方提供的物品，保证物品不受损坏或丢失。8.1.2甲方应按照物品的使用说明进行操作，避免因不当使用导致损坏。8.2物品使用8.2.1甲方应保证物品在正常的使用条件下运行，不得进行非法改装或破坏。8.2.2甲方应定期对物品进行检查和维护，保证其处于良好的工作状态。第九章物品更换与退换货9.1物品更换9.1.1若物品在交付甲方后出现质量问题，甲方有权要求乙方更换。9.1.2乙方应在接到甲方更换请求后的7个工作日内完成更换。9.2退换货9.2.1若物品在交付甲方后不符合合同约定，甲方有权要求退换货。9.2.2退换货的具体流程和条件，双方应在合同中另行约定。第十章物品维护与保养10.1维护保养责任10.1.1甲方有责任对物品进行定期维护和保养，保证物品的功能和寿命。10.1.2甲方应按照物品的使用说明进行保养，不得擅自进行维修。10.2维护保养记录10.2.1甲方应建立物品的维护保养记录，包括保养日期、保养内容、保养人员等。10.2.2甲方应定期将维护保养记录报送乙方，以便乙方了解物品的使用状况。第十一章物品报废与更新11.1报废标准11.1.1物品达到国家规定的报废标准或因损坏无法修复时，应予以报废。11.1.2甲方应将报废物品的名称、规格、损坏原因等信息书面通知乙方。11.2报废程序11.2.1甲方在发觉物品需要报废时，应填写报废申请表，并附上相关证明材料。11.2.2乙方在接到报废申请后，应进行核实，并在5个工作日内给予答复。11.3更新替换11.3.1物品报废后，甲方有权要求乙方提供同等质量或更高标准的物品进行替换。11.3.2乙方应在接到甲方替换要求后，按照约定的交货期提供新物品。第十二章合同解除与终止12.1合同解除12.1.1双方在合同履行过程中，如出现不可抗力等情况，可协商一致解除合同。12.1.2如一方违约，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。12.2合同终止12.2.1合同履行完毕，双方无其他争议时，合同自然终止。12.2.2合同终止后，双方应按照约定进行物品的验收和结算。第十三章合同附件13.1附件清单13.1.1本合同附件包括但不限于以下内容：（1）物品清单（2）报价单（3）运输文件（4）售后服务协议（5）其他与本合同相关的文件。13.2附件效力13.2.1合同附件与本合同具有同等法律效力。13.2.2合同附件与本合同内容不一致时，以合同附件为准。甲方（采购方）：名称：_________________地址：_________________联系人：_________________联系方式：_________________电子邮箱：_____