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文档简介

货代合同范本英文1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号ABC大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式:传真号码(86-10-12345678),电子邮箱(zhangming@)。

甲方是一家依法成立并有效存续的综合性国际贸易企业,主要经营国际贸易、货物进出口及相关物流服务。甲方在全球范围内拥有广泛的贸易网络和稳定的客户群体,经常需要进行国际货物运输和仓储管理。为提高物流效率、降低运营成本,甲方经研究决定,选择乙方作为其国际货物运输的代理服务商,以实现货物的高效、安全运输。基于甲方的业务需求和乙方的专业服务能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作协议。

在本次合作中,甲方作为货物的实际需求方或所有者,委托乙方提供国际货物运输服务,包括但不限于海运、空运、陆运及仓储管理等。甲方将提供详细的货物信息、运输要求和目的地信息,乙方则根据甲方的需求提供专业的物流解决方案,确保货物按时、按质地送达指定地点。双方的合作基于长期稳定的业务关系,甲方将优先选择乙方作为其国际物流服务的主要合作伙伴,乙方也将竭诚为甲方提供优质、高效的服务,以实现双方的共同利益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ全球物流有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XYZ国际大厦25层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式:传真号码(86-21-87654321),电子邮箱(liqiang@)。

乙方是一家依法成立并有效存续的专业国际物流服务提供商,主要业务包括国际海运、空运、陆运、仓储管理、报关报检、供应链管理等。乙方在全球范围内拥有完善的物流网络和丰富的行业经验,与多家知名船公司、航空公司及货运代理建立了长期稳定的合作关系。乙方致力于为客户提供一站式的物流解决方案,以高效、安全、经济的方式实现货物的全球运输。基于乙方的专业能力和服务质量,甲方选择乙方作为其国际货物运输的代理服务商,双方将基于互信互利的原则展开合作。

在本次合作中,乙方作为货物的运输服务提供方,将根据甲方的委托,负责货物的揽货、订舱、运输、仓储、报关报检、派送等全流程服务。乙方将严格按照甲方的指示和国际贸易规则执行操作,确保货物在运输过程中的安全性和时效性。同时,乙方将利用其专业的物流信息系统和团队经验,为甲方提供实时的货物追踪和信息反馈,帮助甲方及时掌握货物动态。双方的合作将基于长期稳定的业务关系,乙方将不断提升服务质量,以满足甲方日益增长的物流需求,实现双方的共赢发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供国际货物运输代理服务的具体内容、流程及双方的权利与义务,确保货物能够安全、高效、合规地从起运地运输至目的地。本合同涉及的运输方式包括但不限于海运、空运及陆运,具体运输方式由甲方根据货物特性及需求确定,并书面通知乙方。乙方将负责提供包括但不限于货物的揽收、订舱、报关报检、运输、仓储(如需)、中转、派送及相关的单证处理等全流程或部分流程服务。本合同的履行范围以甲方提供的具体指示和乙方确认的服务方案为准,双方将根据实际业务需求,通过书面形式对服务范围进行必要的调整和补充。

第二条定义

1.**国际货物运输代理服务**:指乙方根据甲方的指示,利用自身资源和专业知识,为货物提供跨境运输及相关物流服务的活动。

2.**起运地**:指货物开始运输的地点,具体以甲方提供的运输订单或相关文件记载为准。

3.**目的地**:指货物最终应送达的地点,具体以甲方提供的运输订单或相关文件记载为准。

4.**运输订单**:指甲方书面提供的包含货物信息、运输要求、目的地等详细内容的文件,作为乙方提供服务的依据。

5.**单证**:指与货物运输相关的所有文件,包括但不限于提单、空运单、发票、装箱单、报关单等。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照运输订单的约定提供专业、高效的货物运输代理服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

(2)甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息、运输要求及目的地信息,并对信息的真实性、合法性负责。如因甲方提供的信息错误导致运输延误、损失或其他后果,甲方应承担相应责任。

(3)甲方应按时支付乙方提供的国际货物运输代理服务费用,并承担因货物本身及运输过程中产生的相关费用,如关税、税费等。

(4)甲方有权要求乙方提供货物运输的实时追踪信息,并有权对乙方违反本合同约定的情况进行质询和索赔。

(5)甲方应配合乙方完成货物的报关报检手续,并及时提供所需文件和资料。如因甲方原因导致报关报检延误,甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方的指示提供国际货物运输代理服务,并有权要求甲方提供必要的运输订单及文件。如甲方未按时提供相关文件或指示,乙方有权暂停服务直至问题解决。

(2)乙方应严格按照运输订单的约定,选择合适的运输方式(海运、空运或陆运),并负责货物的揽收、订舱、运输、仓储(如需)、中转、派送及相关的单证处理。乙方应确保运输过程符合国际贸易规则及相关法律法规。

(3)乙方应确保货物在运输过程中的安全,并采取合理措施防止货物损坏或丢失。如因乙方原因导致货物损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

(4)乙方应向甲方提供货物运输的实时追踪信息,并定期汇报货物状态。如甲方要求,乙方应及时提供相关的运输单证及海关文件。

(5)乙方应负责货物的报关报检手续,并确保符合相关法律法规。如因乙方原因导致报关报检失败,乙方应承担相应责任并协助甲方补救。

(6)乙方有权根据市场行情调整运输价格,但应提前30天书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。如甲方对价格调整有异议,可提出替代方案或解除合同。

(7)乙方应妥善保管甲方提供的货物信息及商业秘密,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担相应责任。

(8)乙方应配合甲方处理运输过程中的突发事件,如货物延误、丢失等,并及时提供解决方案。双方应共同协商解决争议,确保货物尽快恢复正常运输。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供国际货物运输代理服务的费用采用固定费率或按实际成本加佣金的方式计算,具体费率及支付方式由双方在运输订单中明确约定。固定费率包括但不限于海运代理费、空运代理费、陆运代理费等,按货物价值或重量/体积计算;按实际成本加佣金的方式包括但不限于订舱费、报关费、燃油附加费等实际支出以及一定比例的佣金。

2.甲方应在收到乙方提供的正式发票后30日内,以银行转账方式支付服务费用。如采用分期支付,首次付款应在货物装运前支付总额的50%,余款在货物抵达目的地并完成清关后支付。

3.甲方支付的费用应包含乙方提供服务的全部费用,如因甲方原因导致乙方额外支出(如滞期费、滞箱费、加收关税等),甲方应承担相应费用。

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后,应开具合法有效的增值税发票,并确保资金用于提供相应的物流服务。如甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除合同,已产生的费用甲方仍需支付。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次服务提供之日起两年,期满前30日如双方无书面异议,可自动续展两年,续展次数不限。

2.每次具体的国际货物运输服务,自甲方提供有效的运输订单之日起至货物安全抵达目的地并交付给收货人(或甲方指定人)之日止。乙方应在收到订单后24小时内确认接受或提出修改建议,如无响应视为接受。

3.关键时间节点包括:货物装运期(由甲方提供)、货物抵达期(根据运输方式预估)、报关报检完成时限(以海关实际放行时间为准)、费用结算周期(自乙方提交发票之日起30日)。乙方应在装运前72小时通知甲方预计的货物装船/装机时间,甲方应在收到通知后48小时内确认或提出调整要求。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)如甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停后续服务直至费用付清,并解除合同。甲方仍需承担已产生的全部费用及违约金,乙方保留向甲方索赔全部损失的权利。

(2)如因甲方提供的货物信息、运输指示或目的地信息错误导致运输延误、货物损坏、罚款或其他损失,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方因此产生的额外支出(如船公司滞期费、仓储费)、第三方索赔及罚款。乙方有权在费用结算时直接扣除相应金额,不足部分甲方需另行支付。

(3)如甲方无故取消运输订单或要求乙方终止服务,甲方应承担乙方已产生的直接损失(如订舱费、报关费),并按已完成服务的50%支付服务费。如乙方已产生额外成本(如空舱费、提前回程成本),甲方应全额赔偿。

2.**乙方违约责任**

(1)如乙方未按运输订单约定的时间、方式完成货物运输,导致货物延误,每延误一日,应按货物价值或运费的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总运费的10%。延误超过15日,甲方有权解除合同,乙方应退还已支付的服务费用并支付等额违约金。如延误系不可抗力或甲方原因导致,此条款不适用。

(2)如因乙方操作失误(如订舱错误、单证遗漏、报关失败)导致货物无法正常运输或产生额外费用(如海关罚款、港口滞箱费),乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的直接损失,赔偿金额上限为该票货物价值的10%。甲方有权从服务费用中直接扣除赔偿金额,不足部分乙方需另行支付。

(3)如乙方泄露甲方提供的商业秘密或货物信息给第三方,造成甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,并承担相应的法律责任(如侵权赔偿)。甲方有权立即解除合同并要求乙方支付合同总金额的50%作为违约金。

(4)如乙方在货物运输过程中发生丢失、损坏,除非能证明系不可抗力、货物固有缺陷或甲方过错,乙方应按货物实际价值进行赔偿,赔偿上限不超过该票货物价值的150%(以双方确认的保险价值为准)。乙方应在收到甲方索赔通知后30日内处理完毕,否则甲方有权直接向法院起诉。

3.**不可抗力免责**

如因地震、台风、战争、政府禁令等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行合同或协商变更/解除合同。双方应提供不可抗力证明文件,并互不退还已支付的费用(因不可抗力导致合同终止除外)。

4.**争议解决优先**

如因违约产生争议,双方应首先通过书面协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地法院提起诉讼或申请仲裁(根据合同附件约定的仲裁规则)。诉讼/仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行其他未受影响的合同义务。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸、暴风雪)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如禁运、征用、法律变更)、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.**影响范围**

不可抗力事件影响期间,双方应立即采取措施减少损失,并书面通知对方不可抗力的发生、影响范围及预计持续时间。通知应在事件发生后48小时内发出,并随附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同部分或全部无法履行,双方互不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力的影响程度,有权要求延期履行、部分履行或解除合同。如合同解除,双方应按已完成服务的比例结算费用,互不退还已支付但未提供服务的款项。

不可抗力消除后,双方应协商恢复合同履行或调整履行方式。如不可抗力持续超过60日,任何一方均有权单方面解除合同,并退还对方已支付但未提供服务的款项(不计利息)。

4.**例外情况**

如不可抗力仅影响一方履约能力,受影响方仍需履行其能履行的义务。如不可抗力导致双方均无法履行,则不适用违约责任条款。双方应尽合理努力寻求替代方案(如更改路线、调整运输方式),相关额外成本由双方协商分摊。

第八条争议解决

1.**协商优先**

如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在知晓争议后30日内进行,双方应指定代表进行沟通,并记录协商内容及结果。协商不成的,可进入下一争议解决程序。

2.**调解机制**

协商不成的,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公正原则,调解协议经双方签署后具有约束力。调解费用由双方平均承担(或按调解协议约定)。

3.**仲裁或诉讼**

如调解仍无法解决争议,双方应选择以下一种方式处理:

(a)**仲裁**:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用该会现行仲裁规则。仲裁地点为乙方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院起诉或申请撤销(仲裁规则另有规定的除外)。

(b)**诉讼**:向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应使用中文作为诉讼语言,并适用中华人民共和国法律。

4.**争议范围**

争议解决程序仅限于本合同项下的权利义务纠纷,不得涉及第三方或合同之外的任何问题。如一方提起争议解决程序,视为其已放弃其他争议解决途径,并承担由此产生的全部费用(包括律师费、仲裁/诉讼费)。

5.**证据与送达**

双方提交的证据应以书面形式为主,包括但不限于邮件、传真、合同文件、往来函件、证人证言等。争议解决过程中,任何一方的送达地址变更应提前15日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、同意或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并发送至本合同首部载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达;邮寄方式发送的,寄出后7日视为送达。

2.**合同变更**

本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头约定或未签署的变更无效。

3.**保密条款**

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格条款、运营数据、技术方案等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年,

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