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文档简介

电梯入户刷卡合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方系合法注册成立的企业法人,拥有独立的民事权利能力和行为能力,具备履行本合同所必需的资质和能力。甲方从事房地产开发业务多年,在本合同签订前已完成XX小区的电梯入户系统改造项目,现需委托乙方提供电梯入户刷卡系统的设备安装、调试及后续维护服务。甲方根据项目需求,选择乙方作为本合同的服务提供方,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能科技有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方系合法注册成立的高新技术企业,专注于智能门禁系统及电梯管理解决方案的研发、生产和销售,拥有国家认证的ISO9001质量管理体系及CMA检测资质。乙方在本领域具备丰富的项目经验和技术实力,已完成多个大型住宅小区的电梯入户刷卡系统项目,技术成熟可靠,服务网络覆盖全国。甲方经多方考察,认可乙方的技术方案、服务能力和市场口碑,选择乙方为本合同的服务提供方,双方经平等协商,达成如下协议。

**合同简介**

本合同的签订基于双方对电梯入户刷卡系统的技术需求和服务标准的共识。甲方作为XX小区的开发商,已对该小区的电梯系统进行初步改造,现需引入智能化门禁管理方案,以提升小区的安全性、便捷性和管理效率。乙方作为专业的智能门禁系统供应商,具备提供包括硬件设备、软件开发、安装调试、后期维护等全流程服务的综合能力。双方基于此背景,明确各自在本合同项下的权利与义务,确保电梯入户刷卡系统的顺利实施和稳定运行。本合同旨在规范双方合作行为,保障项目质量,明确风险责任,促进合作共赢。

甲方通过乙方提供的电梯入户刷卡系统,可实现住户通过刷卡、指纹或人脸识别等方式进入电梯,同时具备访客授权、异常报警、数据分析等功能,符合现代住宅智能化管理的需求。乙方承诺按照合同约定提供高质量的产品和服务,确保系统稳定运行,并协助甲方完成与物业管理系统的对接。双方合作的前提是乙方能够按时交付符合技术标准的设备,甲方能够提供必要的场地和配合条件,共同推动项目落地。本合同作为双方合作的法律依据,其内容涉及技术标准、服务范围、价格支付、履行期限、违约责任等关键条款,均需严格遵照执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在电梯入户刷卡系统项目中的权利与义务,确保乙方为甲方提供的电梯入户刷卡系统设备安装、调试及后续维护服务符合约定标准,实现系统稳定运行和智能化管理目标。合同范围包括:乙方根据甲方需求提供符合国家及行业标准的电梯入户刷卡系统硬件设备(如读卡器、控制器、门禁卡、身份识别终端等)、软件系统及配套线缆;乙方负责设备的现场安装、网络调试、功能测试及用户培训;乙方提供自合同生效之日起XX年的系统维护服务,包括故障响应、定期巡检、软件升级等。此外,合同还涉及系统验收标准、价格支付方式、履行期限、违约责任及争议解决等条款,双方均应严格遵照执行,以保证项目顺利实施及系统长期有效运行。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义:

1.“电梯入户刷卡系统”指由乙方提供,集成读卡、识别、控制功能的智能化门禁系统,用于管理住宅电梯的访问权限;

2.“硬件设备”指本合同项下乙方提供的包括但不限于读卡器、控制器、电源适配器、门禁卡、身份识别终端等物理设备;

3.“软件系统”指由乙方开发的用于电梯入户管理的后台管理系统及用户交互界面,包括数据存储、权限设置、报表生成等功能模块;

4.“维护服务”指乙方在本合同项下承诺提供的系统故障排除、性能优化、安全维护及软件更新等服务;

5.“验收标准”指双方约定的系统功能、性能及稳定性考核标准,需经甲方书面确认后方可视为合格;

6.“履行期限”指本合同约定的设备交付、安装调试、验收及维护服务的具体时间节点。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的电梯入户刷卡系统设备及服务;甲方有权对乙方的安装调试工作进行监督,并有权对不符合要求的环节提出整改要求;甲方有权在系统正式投入使用前组织验收,并就验收结果与乙方进行确认;甲方在乙方的维护服务期内,有权要求乙方及时响应并解决系统故障。

(2)义务:甲方应向乙方提供项目所需的场地、电源接入及网络环境,并确保相关条件符合设备安装要求;甲方应指定专门联络人,负责与乙方对接项目进度及协调现场事宜;甲方应在合同约定的期限内完成设备安装位置的确认及必要施工配合,如涉及墙体开孔、线路预埋等,应承担相应费用并确保施工质量不影响设备运行;甲方应按照合同约定支付合同款项,逾期支付需承担违约责任;甲方应配合乙方完成系统测试及用户培训,确保住户能够正确使用门禁系统;甲方应妥善保管系统相关资料及配置信息,非经乙方同意不得擅自修改软件设置或委托第三方进行维护。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力:乙方有权要求甲方提供必要的安装条件及配合事项,如甲方未按要求配合,乙方有权暂停服务并要求甲方限期整改;乙方有权按照合同约定的技术方案及价格标准提供设备和服务;乙方有权在系统安装调试完成后,要求甲方进行验收,验收不合格时有权返工直至符合标准;乙方在维护服务期内,有权根据故障性质向甲方收取合理的上门服务费用(如适用)。

(2)义务:乙方应确保提供的电梯入户刷卡系统设备及软件符合国家GB/T及相关行业标准,并提供产品合格证及检测报告;乙方应按照合同约定的技术方案进行设备安装,确保布线规范、安装牢固,并尽可能减少对甲方现有设施的影响;乙方应配备专业技术人员进行现场调试,确保系统功能(如刷卡开门、指纹识别、访客授权、异常报警等)正常运作,并提供操作使用说明书;乙方应负责系统的网络配置及与物业管理系统的对接,确保数据传输稳定安全;乙方应提供至少XX学时的用户培训,使甲方管理人员及部分住户代表掌握系统基本操作及日常维护知识;乙方应按合同约定提供维护服务,包括7*24小时故障响应、定期巡检(每月至少一次)、软件免费升级等,确保系统运行稳定;乙方应保证在维护服务期内,非因不可抗力或甲方人为损坏导致系统无法运行,需在约定时间内修复;乙方应对系统中的用户数据承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露或用于合同约定以外的用途。

(注:本部分内容可根据实际项目需求进一步细化,如明确具体设备型号、维护响应时间、费用标准等细节。)

第四条价格与支付条件

本合同项下乙方提供的服务总价款为人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写:¥XXXXXX.XX元),该价格包含乙方提供的电梯入户刷卡系统所有硬件设备、软件系统、现场安装调试服务、XX年系统维护服务及相应的税费(如需)。

甲方应按照以下方式支付合同款项:

(1)预付款:本合同生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写:¥XXXXXX.XX元),作为项目启动预付款。

(2)进度款:乙方完成所有设备安装并经甲方初步验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写:¥XXXXXX.XX元)。

(3)尾款:本合同约定的XX年维护服务期满前XX日内,经甲方确认乙方完成当期维护服务后,甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%,即人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写:¥XXXXXX.XX元)。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:

开户名称:XX智能科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

逾期支付:若甲方未按本合同约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部合同款项及违约金。

第五条履行期限

(1)本合同有效期自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日维护服务期满之日终止。

(2)设备交付期限:乙方应于本合同生效后XX日内将全部合同约定的硬件设备交付至甲方指定地点,甲方应在收到设备后XX日内完成清点验收。

(3)安装调试期限:乙方应在甲方完成场地配合后XX日内开始安装调试工作,并力争在XX日内完成所有设备的安装及初步调试,确保系统基本功能可用。

(4)系统验收期限:系统初步调试完成后XX日内,甲方应组织进行正式验收,验收合格后双方签署验收确认书。如甲方无正当理由逾期未进行验收,视为验收合格。

(5)维护服务期限:自系统正式验收合格之日起,乙方提供为期XX年的免费维护服务,自维护服务期满次日起,甲方可选择与乙方续签维护服务协议,续签条件由双方另行协商。

(6)重大节点顺延:如遇不可抗力事件或经甲方书面同意,履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)逾期付款:如甲方未按第四条约定按时支付任何一期款项,除应按约定支付逾期违约金外,乙方有权暂停相应的服务工作,直至款项付清。若逾期付款超过XX日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部应付款项及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已产生的工时费、设备折旧费等。

(2)未提供必要条件:若甲方未按约定提供安装场地、电源、网络或必要的施工配合,导致乙方无法按时履行安装义务,每延迟一日,甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,延迟超过XX日,乙方有权解除合同,甲方应承担违约责任。

(3)擅自修改或破坏系统:若甲方或其授权第三方未经乙方同意,擅自对系统硬件、软件进行修改、删除、添加或破坏,导致系统无法正常运行或产生损害,甲方应承担全部修复费用,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于系统重置费、数据损失费等。乙方有权要求甲方停止侵害并恢复原状,若无法恢复,可解除合同。

(4)逾期验收:若甲方无正当理由未按第五条约定时间进行系统验收,自期限届满之日起,视为系统验收合格。但甲方仍可在此后XX日内提出异议,如经核实乙方确实存在质量问题,甲方有权要求乙方整改并延长验收期,否则视为验收合格,甲方仍需承担逾期验收可能产生的相关费用(如设备仓储费等)。

**2.乙方违约责任**

(1)设备质量不合格:若乙方提供的硬件设备或软件系统存在制造缺陷或与合同约定不符,经甲方书面指出后XX日内未能修复或更换的,视为乙方违约。乙方应负责免费更换或修复,并承担因此造成的甲方延误损失。若问题无法解决,甲方有权要求降低设备价格或解除合同,并要求乙方赔偿相应损失。

(2)逾期交付:若乙方未按第五条约定时间交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,违约金累计不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)安装调试不合格:若乙方安装调试完成的系统未能达到合同约定的验收标准,经甲方指出后XX日内未能整改合格的,视为乙方违约。乙方应负责免费返工直至合格,并承担由此产生的额外费用。若返工后仍不合格,甲方有权要求乙方继续免费整改,直至合格为止;若仍无法达到标准,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的服务费用(扣除已合格部分的费用),并赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)维护服务不到位:在维护服务期内,若乙方未能按约定提供及时有效的故障响应和修复服务(非因不可抗力或甲方原因),导致系统关键功能长时间(超过XX小时)无法正常运行,甲方有权要求乙方立即采取补救措施。每发生一次严重维护不到位事件,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若维护期内乙方累计发生XX次及以上严重违约事件,甲方有权解除维护服务合同,并要求乙方赔偿全部损失。

(5)泄露用户数据:若乙方及其工作人员故意或因重大过失泄露、篡改或丢失甲方提供的用户数据,给甲方或用户造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失和精神损害赔偿。甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX倍以上的违约金。

**3.解除合同后果**:任何一方解除合同,应提前XX日书面通知对方,并按合同约定结清相关款项。已产生的费用应按实际完成工作量比例结算,违约方还应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击或中断等类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续期限以及对合同履行的影响。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除违约责任。但应及时采取合理措施减少损失,否则仍需承担相应的减损责任。不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否恢复履行合同,或根据事件影响协商变更或解除合同。

4.不可抗力证明:双方应各自保留与不可抗力事件相关的证据材料,并在争议发生时提供给对方。如因不可抗力导致合同无法履行,双方应友好协商处理,直至达成一致意见。

5.不可抗力期限:如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据事件影响程度,协商解除合同。解除合同后,双方应就合同履行情况及损失进行结算,互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。应指定专门联系人负责沟通,力争在XX日内达成书面协议。协商应本着公平、合理的原则,寻求双方都能接受的解决方案。

2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会或双方认可的调解委员会)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力,与合同具有同等效力。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他部分。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能在争议发生XX日内达成诉讼解决方式,任何一方均可向合同履行地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,不影响双方根据合同约定继续履行非争议事项部分的责任。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在争议解决过程中产生的律师费、仲裁费或诉讼费等合理费用,除另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政服务发送的,寄出后XX日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更无效。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本合同标的提出与合同内容不符的任何其他主张或抗辩。

4.分离性:本合同的任何条款若被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或合同约定可转让的除外。

6.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向

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