衣服样品采购合同范本

衣服样品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室，统一社会信用代码为91110108MA01XXXXXXXX。甲方法定代表人：张伟，性别：男，身份证号码：110101XXXXXXXXXXXX，联系电话：010-XXXXXXXX，电子邮箱：zhangwei@。甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为服装贸易、进出口业务及相关咨询服务。甲方基于自身业务发展需要，拟向乙方采购一批服装样品用于市场推广及产品研发，经双方友好协商，同意签订本合同。

甲方的主要业务模式涉及服装行业的供应链管理，包括品牌代理、渠道拓展及新品试销等环节。为提升市场竞争力，甲方每年需定期更新产品样品库，并配合国际时装周的样品展示需求，对样品的款式、质量及交付时效均有较高要求。本合同项下的样品采购行为系甲方履行其业务职责的必要环节，样品将直接用于甲方与下游客户的商务谈判、订单确认及广告宣传等商业活动。甲方通过长期市场调研发现，乙方在服装样品设计、工艺及品质控制方面具备行业领先优势，且具备稳定的供应链体系，能够满足甲方对样品的个性化定制需求。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方选择与其建立长期合作关系，以优化样品采购流程并降低运营成本。

从法律角度看，甲方作为采购方，依据《中华人民共和国民法典》第465条规定享有与乙方的合同自由，有权自主选择交易对象并确定合同条款。同时，甲方需履行合同约定的支付义务，并保证样品验收符合合同约定的质量标准。根据《中华人民共和国对外贸易法》，甲方作为外向型企业，其采购行为需符合国家进出口管理规定，确保样品符合海关申报及检验检疫要求。甲方通过本次采购，旨在将乙方的样品资源整合至其全球供应链体系中，提升产品迭代效率，并增强其在国际市场的品牌影响力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX服装设计有限公司，注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号XX广场25层2501室，统一社会信用代码为91310115MA01YYYYY。乙方法定代表人：李娜，性别：女，身份证号码：310101XXXXXXXXXXXX，联系电话：021-YYYYYYYY，电子邮箱：lina@。乙方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为服装设计、样品制作、技术咨询及品牌推广服务。乙方基于自身核心竞争力，同意按照本合同约定向甲方提供服装样品，并配合甲方完成相关技术支持工作。

乙方成立于2010年，是一家专注于高端时装样品研发的科技型企业，拥有国际化的设计团队及自动化生产设备。公司合作客户包括多个国际知名品牌及国内一线服装企业，样品制作工艺涵盖立体剪裁、无缝拼接及环保材料应用等前沿技术。乙方的核心竞争力在于其能够根据客户需求进行样品的快速定制，并严格把控品质标准，确保样品在颜色、尺寸及形态上与成品高度一致。在本次合作中，乙方承诺将投入资深设计师及工艺师资源，为甲方量身打造符合市场趋势的样品方案，并提供样品制作全流程的质量监控服务。

从法律角度看，乙方作为销售方，依据《中华人民共和国民法典》第465条规定需按照合同约定履行样品交付义务，并保证样品质量符合国家标准及行业规范。根据《中华人民共和国产品质量法》，乙方需对样品的质量承担瑕疵担保责任，如样品存在质量问题，需在甲方提出索赔后及时予以更换或修复。同时，乙方需遵守《中华人民共和国消费者权益保护法》中关于售后服务的规定，对甲方提出的合理需求作出积极回应。乙方的样品制作行为涉及知识产权保护，双方需明确样品的设计著作权归属及使用限制，以避免后续法律纠纷。

双方合作的背景源于甲方对高品质服装样品的持续需求，以及乙方在样品研发领域的专业能力。甲方通过市场调研发现，当前服装样品采购市场存在交付周期长、品质不稳定等问题，而乙方凭借其高效的供应链管理及严格的质量控制体系，能够有效解决上述痛点。本次合作不仅有助于甲方提升产品开发效率，还将促进乙方拓展业务规模，实现互利共赢。双方均认可，通过签订本合同，能够建立长期稳定的合作关系，并共同推动服装行业的创新发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方采购乙方提供的服装样品的具体事宜，确保样品按照甲方的要求制作并顺利交付，以满足甲方市场推广及产品研发的需求。合同范围包括但不限于样品的设计确认、材料选择、制作工艺、质量标准、交付时间、验收程序及售后服务等。具体内容涉及乙方根据甲方提供的样品需求清单及设计图纸，选用符合约定的面料、辅料及工艺，制作出符合甲方质量要求的服装样品，并按时交付给甲方指定的地点。此外，合同还规定了双方在样品制作过程中的沟通协调机制、知识产权归属以及违约责任等，旨在保障双方的合法权益，促进合作顺利进行。

第二条定义

1.服装样品：指根据本合同约定，由乙方为甲方制作并交付的用于展示、测试或推广的服装成品，包括但不限于成衣、半成品及配套accessories。

2.验收标准：指本合同附件中详细列明的样品质量要求，包括外观、尺寸、面料、做工及色差等。

3.交付时间：指乙方按照本合同约定，将样品完好交付给甲方的具体日期或时间段。

4.知识产权：指与本合同项下样品设计、制作相关的所有专利权、著作权、商标权及其他合法权益。

5.质保期：指样品交付后，乙方对样品质量承担保修责任的期限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的样品规格、数量及质量标准制作样品，并有权对乙方的样品制作过程进行监督和指导。

(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的样品需求清单及设计图纸，并保证所提供信息的真实性及准确性。

(3)甲方应在合同约定的期限内支付样品费用，并承担因样品运输产生的费用。

(4)甲方有权对乙方制作的样品进行验收，并按照合同约定提出异议或索赔。

(5)甲方应保护乙方的商业秘密及知识产权，不得将样品用于合同约定范围之外的目的。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供明确的样品需求清单及设计图纸，并有权对甲方的需求进行合理质疑。

(2)乙方应按照合同约定的样品规格、数量及质量标准制作样品，并保证样品符合国家标准及行业规范。

(3)乙方应配备专业的设计师及工艺师资源，确保样品制作的质量及效率。

(4)乙方应在合同约定的期限内完成样品制作，并按时交付给甲方指定的地点。

(5)乙方应提供样品制作的全流程质量监控服务，并配合甲方进行样品验收。

(6)乙方应对样品的设计及制作过程进行保密，不得将相关信息泄露给第三方。

(7)如样品存在质量问题，乙方应在甲方提出索赔后及时予以更换或修复。

(8)乙方应遵守国家关于样品制作的相关法律法规，确保样品符合安全及环保要求。

乙方重点义务说明：

a.设计确认：乙方应在收到甲方样品需求后，与甲方进行充分沟通，确认样品的设计方案，并提供设计初稿供甲方审核。甲方应在收到设计初稿后5个工作日内提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方确认最终设计方案。

b.材料选择：乙方应选用符合甲方要求的面料、辅料及配件，并保证材料的品质及环保性。如需使用特殊材料，乙方应提前告知甲方，并经甲方书面确认后方可使用。

c.制作工艺：乙方应采用先进的制作工艺，确保样品的做工精细、质感优良。乙方应提供样品制作过程的照片或视频，供甲方了解样品制作进度。

d.质量标准：乙方应严格按照合同约定的质量标准制作样品，并对样品进行自检、互检及专检，确保样品质量符合要求。

e.交付时间：乙方应按照合同约定的交付时间将样品交付给甲方，如遇特殊情况需延迟交付，应提前通知甲方并协商解决。

f.验收程序：甲方应在收到样品后10个工作日内进行验收，并书面确认验收结果。如甲方对样品有异议，应提出具体意见及依据，乙方应根据甲方的意见进行整改，直至甲方满意。

g.售后服务：样品交付后，乙方应提供3个月的质保期，如样品在质保期内出现质量问题，乙方应免费予以维修或更换。

h.知识产权保护：乙方应保证所提供的样品设计不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致侵权纠纷，乙方应承担全部责任。

i.商业秘密保护：乙方应保护甲方的商业秘密及样品制作过程中的相关信息，不得将相关信息泄露给任何第三方。

双方权利义务的平衡性：本合同项下的权利义务设计旨在实现双方的互利共赢。甲方通过履行其义务，如提供清晰的样品需求及按时支付费用，能够保障乙方的正常经营及利润获取；乙方通过履行其义务，如保证样品质量及按时交付，能够获得甲方的信任及长期合作机会。双方应本着诚实信用原则，履行各自的权利义务，共同维护良好的合作关系。

第四条价格与支付条件

样品的价格根据样品的类型、数量、面料、工艺复杂程度等因素综合确定。具体价格以双方确认的报价单为准。乙方应在收到甲方样品需求后3个工作日内向甲方提供正式报价单，报价单应详细列明样品名称、规格、数量、单价、总价、面料成分、工艺说明及交付时间等内容。甲方应在收到报价单后5个工作日内确认或提出修改意见，确认后的报价单作为本合同的有效附件。支付方式采用银行转账方式，甲方应在样品交付并经甲方验收合格后10个工作日内，将样品费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXX，户名：XX服装设计有限公司。如样品需分期交付，双方应另行约定分期支付的时间和比例。甲方支付的费用为样品制造成本及合理利润，不包含样品运输、保险等费用，如需乙方提供相关服务，应另行签订补充协议并支付相应费用。

第五条履行期限

本合同的有效期限自双方签字盖章之日起至样品最终交付并验收合格之日止。具体履行期限如下：乙方应在收到甲方样品需求后15个工作日内完成样品制作，并交付给甲方。甲方应在收到样品后10个工作日内完成验收，并书面确认验收结果。如甲方对样品有异议，应在此期限内提出，乙方应在收到异议后5个工作日内进行整改并重新交付，直至甲方满意。样品的质保期为样品交付后3个月，自交付之日起计算。双方应严格遵守约定的履行期限，如遇不可抗力或经双方协商一致，可对履行期限进行调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按时支付样品费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分货款万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停样品制作或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)若甲方未按时验收样品，每逾期一日，应向乙方支付样品总价万分之五的违约金，逾期超过30日，视为甲方验收合格，乙方不再承担样品质量责任。

(3)若甲方未按约定提供样品需求信息或设计图纸，导致样品制作延误，每逾期一日，应向乙方支付样品总价万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按时交付样品，每逾期一日，应向甲方支付样品总价万分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(2)若乙方交付的样品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或修复，逾期未处理的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(3)若样品在质保期内出现质量问题，乙方应免费予以维修或更换，如因乙方原因导致无法修复，乙方应赔偿甲方因此造成的损失，赔偿金额不超过样品总价。

(4)若乙方泄露甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。

(5)乙方因保管不善导致样品损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额应参照样品市场价值进行确定。

3.违约金的限制：本合同项下的违约金条款并非旨在惩罚违约方，而是为了弥补守约方的实际损失。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.合同解除：如一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。合同解除后，双方应返还已取得的财产，并结清相关费用。

5.法律适用：本合同项下的违约责任适用中华人民共和国相关法律法规的规定，如双方在合同中有特殊约定，从其约定。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、禁运等）、流行病疫情以及严重的火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本合同义务的部分或全部延迟、困难或不可能。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能对合同履行造成的影响等信息。

3.举证责任：提出不可抗力抗辩的一方有责任提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。证据应包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。

4.责任免除：因不可抗力事件导致合同义务无法履行或延迟履行，受影响的一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件消除后，受影响的一方应尽快恢复履行合同义务，并通知对方。

5.合同解除：如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除本合同，且无需承担违约责任。解除合同后，双方应返还已取得的财产，并结清相关费用。因不可抗力解除合同，双方应根据实际情况协商处理已产生的费用和损失，包括样品制作费用、运输费用等。

6.不可抗力条款的独立性：本合同项下的不可抗力条款独立于其他条款，其效力不受其他条款的影响。即使合同其他部分存在争议，不可抗力条款仍具有独立的法律效力。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商，并积极寻求达成和解协议的解决方案。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行，以维护双方的长期合作关系。

2.调解解决：如协商无法解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应由具有相关经验和资质的专业调解员主持，调解过程应保密，调解结果应以双方签署的调解协议书为准。调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁解决：如协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据中华人民共和国仲裁法及相关法律法规的规定进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担相应的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，且协商、调解也无法解决争议，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据中华人民共和国民事诉讼法及相关法律法规的规定进行，法院将依法公正审理争议，并作出判决。

5.争议解决原则：双方在争议解决过程中应遵循公平、合理、高效的原则，以维护双方的合法权益，并尽可能减少争议对业务合作的影响。双方应积极配合争议解决程序，并提供必要的证据材料。

6.争议解决条款的独立性：本合同项下的争议解决条款独立于其他条款，其效力不受其他条款的影响。即使合同其他部分存在争议，争议解决条款仍具有独立的法律效力。双方应严格按照本条款约定解决争议，不得以其他理由拒绝或拖延争议解决。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。如一方需变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功时视为送达；以信函方式发送的通知，寄出后7个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作