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文档简介
文化墙招标合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化发展有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家专注于文化艺术产业发展的企业,致力于通过文化墙项目提升品牌形象及公共空间的文化氛围。甲方在XX市XX区拥有一处商业综合体,计划对该区域的公共区域进行文化墙改造,以增强空间的文化内涵,吸引目标客户群体,并提升商业价值。基于此需求,甲方通过公开招标方式,选择具备专业能力和丰富经验的乙方进行文化墙的设计、制作及安装服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX创意设计有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专注于商业空间文化墙设计及施工的企业,拥有多年的行业经验,具备完善的设计团队和施工团队。乙方在文化墙设计、材料选择、制作工艺及安装等方面具有专业优势,曾为多家知名企业及公共机构提供过类似服务,并积累了丰富的项目案例。基于乙方的专业能力和业绩表现,甲方通过招标程序,最终选择乙方作为本次文化墙项目的合作方。双方经友好协商,达成如下合作意向。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方因商业综合体的品牌推广及空间优化需求,计划对XX市XX区商业综合体的公共区域进行文化墙改造。该区域位于城市核心商圈,人流量大,文化墙的展示效果及品质对品牌形象及客户体验具有重要影响。甲方通过公开招标方式,对市场上的相关企业进行资质审查和方案评估,最终选定乙方作为中标单位。乙方在投标过程中提交了符合甲方需求的设计方案、详细的技术说明及合理的报价,并承诺在合同约定的期限内完成项目。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,就文化墙的设计、制作、安装及相关服务事宜达成一致,签订本合同。本合同范本的制定,旨在明确双方的权利义务,确保项目顺利履行,并为后续的合同履行提供法律保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在文化墙项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求,完成文化墙的设计、制作、安装及相关配套服务,提升甲方商业综合体的文化氛围与品牌形象。具体内容涵盖以下几个方面:首先,乙方需根据甲方提供的初步构想及要求,完成文化墙的创意设计,包括主题构思、图案绘制、色彩搭配等,并提交设计方案供甲方审核;其次,乙方负责文化墙所需材料的采购、制作及质量把控,确保所有材料符合环保及安全标准;再次,乙方需按照合同约定的工期及标准,完成文化墙的现场安装,并承担安装过程中的所有责任;此外,乙方还需提供项目相关的技术支持及售后服务,包括但不限于定期维护、清洁指导等;最后,甲方有权对乙方的服务过程及成果进行监督与验收,确保项目符合合同约定的各项要求。双方将通过本合同的签订与履行,共同推动文化墙项目的顺利进行,实现合作共赢。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有如下含义:“文化墙”指乙方根据甲方要求设计、制作并安装于指定地点的具有文化展示功能的墙面装饰;“设计方案”指乙方为完成文化墙项目而提交的包括但不限于创意构思、效果图、施工图等技术文件;“材料”指用于文化墙制作及安装的所有物料,包括但不限于涂料、瓷砖、木材、金属板材等;“安装”指将制作好的文化墙构件固定于指定地点的行为;“工期”指乙方完成文化墙设计、制作及安装的期限;“验收”指甲方对乙方完成的文化墙项目进行的检查与确认;“售后服务”指乙方在项目完成后提供的维护、维修等技术支持服务。以上定义旨在明确合同相关术语的含义,避免双方在合同履行过程中产生歧义。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准完成文化墙项目的设计、制作及安装,并有权对乙方的服务过程及成果进行监督和验收。甲方应向乙方提供必要的项目信息及场地条件,包括但不限于文化墙的用途、风格要求、尺寸规格、安装地点等,并确保乙方能够顺利开展设计工作。甲方应在合同约定的期限内完成相关审批手续,并为乙方的施工提供必要的协助,如场地占用、水电接入等。甲方应按照合同约定及时支付乙方的设计费、材料费及安装费,并有权对乙方的服务质量进行评价。若乙方未能按照合同要求完成项目,甲方有权要求乙方进行整改,甚至解除合同。甲方应承担因自身原因导致的延误或变更所产生的额外费用。
2.乙方的权力和义务
(1)设计权与义务:乙方有权根据甲方提供的需求,独立完成文化墙的设计工作,并提交设计方案供甲方审核。乙方应确保设计方案符合甲方的品牌形象及文化要求,并在设计过程中充分考虑施工可行性及成本控制。若甲方对设计方案提出修改意见,乙方应及时进行调整并重新提交,直至甲方满意为止。乙方应保护甲方的知识产权,未经甲方许可,不得将设计方案用于其他项目。
(2)制作权与义务:乙方有权选择符合合同约定的材料进行文化墙的制作,并确保所有材料的质量及环保性能符合国家及行业标准。乙方应建立完善的质量控制体系,对制作过程中的每一个环节进行严格把关,确保文化墙的最终成品达到合同约定的质量要求。乙方应承担材料采购及制作的全部费用,并确保材料的及时供应,避免因材料问题导致工期延误。
(3)安装权与义务:乙方有权按照合同约定的工期及标准,完成文化墙的现场安装工作,并确保安装过程安全有序。乙方应配备专业的施工团队及设备,严格按照施工方案进行操作,避免因安装问题导致质量问题。乙方应承担安装过程中的所有风险及责任,包括但不限于施工安全、场地清理等。乙方应积极配合甲方的验收工作,并根据甲方提出的整改意见进行及时修复。
(4)技术支持与售后服务:乙方有权要求甲方提供必要的技术支持及配合,以顺利完成文化墙项目。乙方应提供项目完成后的售后服务,包括但不限于定期维护、清洁指导等,确保文化墙的长期良好使用。乙方应建立客户反馈机制,及时解决甲方在使用过程中遇到的问题,提升客户满意度。
(5)知识产权保护:乙方应确保文化墙的设计及制作不侵犯任何第三方的知识产权,并承担因知识产权问题产生的全部责任。若因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷,乙方应承担全部赔偿责任。
(6)保密义务:乙方有权要求甲方对其在项目过程中获悉的商业秘密进行保密,并承担因泄密产生的损失。双方应签订保密协议,明确保密范围及责任,确保项目信息安全。
(7)争议解决:乙方有权要求甲方按照合同约定的争议解决方式处理项目纠纷,并积极配合争议解决过程。若双方无法通过协商解决争议,乙方有权通过法律途径维护自身权益。
第四条价格与支付条件
本合同项下的文化墙项目总费用为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含但不限于文化墙的设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、税费以及双方约定的其他相关费用。具体费用构成及明细详见本合同附件一《项目预算清单》,该附件作为本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
甲方应按照以下方式向乙方支付项目款项:
(1)合同签订生效后XX日内,甲方向乙方支付项目总费用的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为项目启动预付款;
(2)乙方完成文化墙设计方案,经甲方审核确认后XX日内,甲方向乙方支付项目总费用的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)乙方完成文化墙主体制作,并交付甲方检验合格后XX日内,甲方向乙方支付项目总费用的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(4)乙方完成文化墙安装调试,并通过甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付项目总费用的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
上述支付时间以甲方实际收到乙方提交的符合要求的发票或等额有效支付凭证为准。甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下账户:
开户名称:XX创意设计有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
乙方应在收到甲方款项后,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前XX日书面通知对方,否则由此产生的后果由变更方自行承担。若甲方未按本合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停项目工作或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至文化墙项目最终验收合格之日止。具体履行期限安排如下:
(1)合同签订后XX日内,乙方应完成文化墙的初步设计方案,并提交甲方审核;
(2)甲方收到设计方案后XX日内,应完成审核并反馈修改意见,如有必要,乙方应在XX日内提交修改后方案;
(3)设计方案最终确认后,乙方应在XX日内完成文化墙的所有材料采购及制作工作;
(4)材料制作完成后,乙方应在XX日内将文化墙构件运输至安装现场,并开始安装工作;
(5)安装工作应在XX日内完成,并进入调试及验收阶段;
(6)乙方应在安装完成后XX日内,邀请甲方进行初步验收,并根据甲方意见进行必要的调整;
(7)甲方应在初步验收合格后XX日内,完成最终竣工验收,并支付尾款。
若因不可抗力或甲方原因导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。乙方应确保在合同约定的期限内完成各项工作,如因乙方原因导致工期延误,每逾期一日,应按合同总价的XX%向甲方支付工期延误违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)付款违约:若甲方未按本合同第四条约定按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停项目工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用、赔偿损失及支付合同总价的XX%作为违约金。
(2)确认延误:若甲方未按约定时间审核设计方案或反馈意见,导致乙方设计工作延误,每延误一日,甲方应按合同总价的XX%向乙方支付延误违约金,但累计不超过XX日。因甲方确认延误造成的乙方额外成本,甲方应予以承担。
(3)场地配合延误:若甲方未按约定提供施工场地、水电接入或其他必要配合条件,导致乙方无法按时开工或施工延误,每延误一日,甲方应按合同总价的XX%向乙方支付延误违约金。乙方有权要求甲方赔偿由此造成的直接损失。
(4)验收无理由拒收:若甲方在项目最终验收合格后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为验收合格,甲方仍需支付全部合同款项。甲方逾期支付尾款,每逾期一日,应按尾款金额的XX%向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任
(1)设计质量违约:若乙方提交的设计方案存在重大缺陷、不符合甲方核心需求或侵犯第三方知识产权,经甲方书面指出后XX日内未能修正至甲方满意,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价的XX%作为违约金。若该设计方案被甲方采纳并实施,造成甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
(2)材料质量违约:若乙方使用材料不符合合同约定或国家质量标准,经甲方检验发现后,乙方应无条件更换合格材料并承担相关费用,工期不顺延。若因材料质量问题导致文化墙出现严重损坏或功能缺陷,甲方有权要求乙方进行修复或重做,费用由乙方承担,并按合同总价的XX%支付违约金。若无法修复或修复后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方应赔偿全部损失。
(3)工期延误违约:若乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成任何关键工作,每逾期一日,应按合同总价的XX%向甲方支付工期延误违约金。累计延误超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方应赔偿由此造成的全部损失,包括甲方已支付的款项、第三方造成的损失等。
(4)安装质量违约:若文化墙安装完成后出现安装不规范、结构不稳定、表面破损等问题,经甲方指出后XX日内未能修复至合格标准,甲方有权要求乙方进行免费维修或重做,费用由乙方承担,并按合同总价的XX%支付违约金。若因安装问题导致文化墙无法正常使用或存在安全隐患,甲方有权解除合同,乙方应赔偿全部损失。
(5)知识产权侵权违约:若文化墙的设计或制作侵犯任何第三方的知识产权,导致乙方被侵权方追究法律责任,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的的全部损失,包括诉讼费、律师费、赔偿款等。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价的XX%作为违约金。
3.违约金上限与调整:本合同约定的各项违约金上限为合同总价的XX%。若实际损失超过违约金上限,非违约方有权另行主张赔偿。双方可根据项目实际情况,经协商一致后书面调整违约金比例或计算方式。
4.解除合同后果:任何一方严重违约,导致合同目的无法实现时,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,违约方应承担相应的违约责任,并返还甲方已支付的款项(如有),甲方有权要求违约方赔偿损失。合同解除不影响双方在合同中关于保密、争议解决等条款的效力。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。若不可抗力持续时间超过XX日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的费用由双方根据实际情况协商分担。若不可抗力导致合同目的完全无法实现,双方均有权解除合同,互不承担违约责任,但已产生的直接损失应由责任方承担。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行合同义务的,迟延履行方仍应承担相应的迟延责任,但可根据不可抗力的影响相应减少或免除违约金。双方应积极配合,减少不可抗力带来的损失,否则因未采取合理措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若双方在收到对方争议通知后XX日内,通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第种方式解决:
(1)调解:提交至XX调解委员会进行调解。调解过程应保密,调解协议达成后,经双方签字盖章即具有法律效力,双方应自觉履行。调解不成的,调解协议可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
(2)仲裁:提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
(3)诉讼:向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的诉讼指示。
3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的信息,避免采取任何可能损害对方利益或拖延争议解决的行为。除非法律另有规定或双方另有约定,争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不得因此中断或影响。
4.仲裁/诉讼费用:选择仲裁方式解决的,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;双方均有责任的,按责任比例分担。选择诉讼方式解决的,诉讼费用(包括诉讼费、律师费等)由败诉方承担;双方均有责任的,按责任比例分担。本合同另有约定的除外。
5.专属管辖:双方同意,对于本合同项下的任何争议,仲裁机构/人民法院享有专属管辖权。任何一方在本合同签订后,应将争议提交至上述约定的争议解决机构处理,任何一方单方面向其他管辖机构提起诉讼或仲裁的,视为无效,由此产生的费用由提起方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或双方书面指定的其他地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达;邮寄方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头承诺或约定均不视为合同变更。
3.分包与转包:乙方在履行合同过程中,需要分包部分非核心工作(如特定材料的供应)时,应事先征得甲方书面同意,并确保分包方具备相应的资质和能力。乙方不得将文化墙的设计、核心制作及安装工作转
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