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文档简介
婚庆中期款合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX婚礼策划有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:李明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX婚庆服务(北京)有限公司
乙方地址:中国北京市海淀区中关村大街28号XX创意园B座3层3001室
乙方法定代表人/负责人:张华
乙方联系方式/p>
**合同简介**
甲方作为婚礼的委托方,为举办一场具有高品质、个性化特色的婚礼活动,经市场调研与多方比较,选择乙方作为其婚礼策划及服务的合作方。乙方凭借其在婚庆行业的专业经验、丰富的资源及良好的市场口碑,同意接受甲方的委托,为其提供婚礼相关的策划、执行及配套服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就婚庆中期款项的支付事宜达成一致,特订立本合同。本合同旨在明确双方在中期服务阶段的权利与义务,确保中期款项的支付流程清晰、规范,并为后续服务履行奠定法律基础。
甲方委托乙方提供的婚礼服务包括但不限于婚礼场地布置、婚礼流程策划、婚礼主持、摄影摄像、新娘造型、婚宴物料筹备等,具体服务内容以双方另行签订的《婚礼服务合同》为准。根据《婚礼服务合同》的约定,甲方需在服务中期向乙方支付约定比例的款项,作为乙方已完成部分服务的对价。本合同作为整体合同的一部分,与《婚礼服务合同》共同构成双方权利义务的完整体系。双方确认,本合同的履行是保障《婚礼服务合同》顺利推进的重要环节,任何一方违约均可能影响整体合同的实现。
双方均确认,本合同所涉的婚庆服务具有显著的时间紧迫性及情感特殊性,甲方按时支付中期款项有助于乙方及时调配资源、保障服务品质,避免因资金问题导致服务中断或质量下降。乙方亦承诺,收到中期款项后将继续按照合同约定履行剩余服务义务,确保婚礼活动顺利进行。本合同条款的设定,旨在平衡双方的交易安全与服务效率,通过法律形式固化合作预期,减少潜在争议。双方均基于对彼此资质及履约能力的信任,签订本合同,并承诺严格遵照执行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在婚庆服务项目中期付款的阶段性权利义务,确保甲方按照约定支付中期款项,乙方按照约定提供相应服务,并为后续服务的顺利履行提供保障。合同范围涵盖中期款项的具体金额、支付时间、支付方式、以及该款项所对应的服务内容确认。本合同是双方《婚礼服务合同》的补充协议,具体服务细节以《婚礼服务合同》为准,中期款项的支付作为甲方对乙方已完成阶段性工作(通常包括但不限于前期策划方案确认、部分物料采购及准备、场地初步布置方案实施等)的认可与补偿,也是乙方继续投入后续服务(如婚礼当天执行、现场布置、流程控制等)的基础条件。双方通过本合同的签订,旨在确保中期付款流程的规范性和安全性,维护婚庆服务市场的交易秩序,促进婚礼活动的顺利举办。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)"中期款项":指根据《婚礼服务合同》约定,甲方在婚礼活动举办前一定阶段(通常为服务总金额的30%-50%),根据乙方已完成的服务工作量及进度,向乙方支付的部分款项。
(2)"《婚礼服务合同》":指甲乙双方于XX年XX月XX日签订的关于XX婚礼策划及服务的合同,该合同是本合同的基础和参照依据。
(3)"服务内容":指《婚礼服务合同》中约定的乙方应向甲方提供的所有服务项目,包括但不限于婚礼策划、场地布置、主持服务、摄影摄像、化妆造型、设备租赁、物料供应等。
(4)"已完成服务":指截至中期款项支付节点时,乙方根据《婚礼服务合同》已实际投入并完成的工作内容。
(5)"交付凭证":指乙方按照甲方要求或行业惯例提供的,能够证明已完成服务内容及进度的文件或电子记录,如进度报告、已完成物料清单、场地布置效果图实施确认照片等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照《婚礼服务合同》的约定,提供完整、合格、符合行业标准的婚庆服务,并有权对乙方的服务过程及成果进行监督和检查。
(2)甲方有权要求乙方提供本合同第二条定义中的“交付凭证”,以核实乙方已完成服务的范围和进度。
(3)甲方在按照本合同约定支付中期款项前,有权要求乙方就相关服务内容的完成情况做出说明或提供必要的证明材料。
(4)甲方的义务:
a.按照本合同第四条的约定,在约定的时间节点前,足额将中期款项支付至乙方指定的银行账户。
b.保证支付中期款项的款项来源合法,并配合乙方可能提出的、与本合同履行相关的合理税务或资金监管要求。
c.及时审核乙方提交的交付凭证,如对服务内容有异议,应在收到凭证后XX日内以书面形式提出,否则视为对凭证内容的认可。甲方提出的异议应基于事实,并提供相应证据。
d.甲方变更婚姻登记日期、婚礼举办日期或服务细节,需提前XX日书面通知乙方,并承担由此可能对乙方造成的损失(如已产生且不可撤销的预付款项等),除非该变更是由乙方原因或不可抗力导致。
e.积极配合乙方完成婚礼活动前所需的各项准备工作,如提供必要的场地准入许可、与酒店或其他合作方的协调等,甲方应确保自身行为的合规性,避免因甲方原因导致乙方无法按计划提供服务。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的权力:
a.有权按照《婚礼服务合同》及本合同的约定,向甲方收取中期款项。
b.有权要求甲方按照约定时间和方式支付款项,如甲方逾期支付,乙方可依据本合同第十条约定追究违约责任。
c.有权要求甲方提供必要的配合以完成婚礼策划及服务,甲方应合理履行配合义务。
d.对于甲方提出的合理异议,乙方有权进行解释和说明;如异议不合理或拖延处理,乙方有权暂停相关服务直至问题解决或根据合同约定采取进一步措施。
(2)乙方的义务:
a.乙方应严格按照《婚礼服务合同》约定的服务标准和内容,认真履行婚庆服务职责,确保服务质量和进度,达到甲方合理预期。
b.乙方应在本合同约定的时间节点前,向甲方提交符合要求的交付凭证,证明已完成服务的相应阶段及比例,并保证凭证内容的真实性、准确性。
c.乙方应确保收取的中期款项专款专用,用于支付为完成该阶段服务所发生的成本及合理利润,不得挪作他用。
d.乙方应妥善保管甲方提供的个人信息、婚礼策划方案等商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
e.乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调,及时回应甲方关于服务进度的询问,并就服务过程中的重要事项或变更提前与甲方沟通。
f.在收到中期款项后,乙方承诺将继续按照《婚礼服务合同》的约定,全面、有效地履行剩余的服务义务,不得以未收到中期款项为由拒绝履行后续合同责任,除非该款项的未支付是由于乙方自身原因导致的(如乙方违约),否则乙方不得以此为由解除合同或降低服务标准。
g.乙方应保证其提供的服务人员(如主持人、化妆师、摄影师等)具备相应资质和经验,如因乙方人员原因导致服务事故或质量问题,由乙方承担全部责任。
h.乙方应在合同约定的期限内,配合甲方完成婚礼当天的现场布置、流程执行及其他服务内容,确保婚礼活动按计划顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意按照《婚礼服务合同》约定的总价款XX元(大写:人民币XX元整)的XX%(即XX元,大写:人民币XX元整)作为中期款项支付给乙方。
2.本合同项下的中期款项总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该金额已包含乙方为完成《婚礼服务合同》约定中期服务内容所产生的一切费用及合理利润。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将中期款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX婚庆服务(北京)有限公司
开户银行:中国工商银行北京XX支行
银行账号:XX
4.支付时间:甲方应于收到乙方提交的有效交付凭证,并审核无误后XX日内,即XX年XX月XX日前,完成中期款项的支付。
5.乙方在收到甲方支付的中期款项后,应向甲方出具等额、合法的增值税发票或等价票据。
6.如因甲方原因(如提供错误账户信息)导致款项未能成功支付至乙方账户,由此产生的银行手续费及乙方为追回款项所付出的合理费用(包括但不限于通信费、律师费等),由甲方承担。
7.本合同项下的中期款项支付完成后,不视为《婚礼服务合同》的完全履行或甲方对乙方最终服务成果的最终验收合格,甲方仍保留依据《婚礼服务合同》及相关法律法规对乙方后续服务及最终成果进行监督、检查和评价的权利。
第五条履行期限
1.本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效,至甲方按照本合同第四条约定支付完毕中期款项之日起,就中期款项支付事项终止,但双方在《婚礼服务合同》项下的权利义务关系继续有效。
2.《婚礼服务合同》约定的整体服务履行期限为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日(婚礼举办日)止。本合同约定的中期款项支付节点,原则上应落在《婚礼服务合同》约定的服务履行期限的前半段,具体时间以双方在《婚礼服务合同》中的约定为准,本合同仅就中期支付金额和时间进行明确。
3.乙方应按照《婚礼服务合同》约定的进度,在XX年XX月XX日前完成交付凭证的提交。甲方应在收到交付凭证后XX日内完成审核,并在此审核通过后的XX日内支付中期款项。
4.任何一方如需变更《婚礼服务合同》中约定的服务履行期限(如调整婚礼举办日期),应至少提前XX日书面通知对方,并经双方协商一致后签署补充协议。期限变更不影响本合同项下中期款项的支付节点和金额,除非双方另有约定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方无正当理由逾期支付本合同项下的中期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰(千分之XX)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过中期款项总额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供《婚礼服务合同》约定的后续服务,直至甲方付清款项及违约金。逾期付款导致乙方损失的(如无法按期租用场地、预付供应商款项无法退还等),甲方应予以赔偿。
b.若甲方因提供虚假信息或错误指令导致乙方产生额外费用或损失(如错误设计导致的物料报废、错误沟通导致的行程延误等),甲方应承担全部赔偿责任。
c.若甲方单方面无正当理由拒绝支付本合同约定的中期款项,视为根本违约,乙方除有权要求甲方支付全部中期款项及违约金外,还有权解除《婚礼服务合同》,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于已投入的成本、预期利润、以及为追索欠款产生的合理费用。
2.乙方违约责任:
a.若乙方无正当理由未能按照《婚礼服务合同》约定,在约定时间节点前完成服务并提交有效交付凭证,导致甲方无法按时支付中期款项,乙方应承担相应责任。每逾期一日,应按本合同第四条约定的中期款项金额的XX‰向甲方支付违约金,但累计违约金不超过中期款项总额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除《婚礼服务合同》,并要求乙方退还已支付的中期款项(可扣除乙方已完成服务的合理价值),并支付违约金。
b.若乙方在收到中期款项后,未能继续按照《婚礼服务合同》的约定履行剩余服务义务,或服务质量显著低于约定标准,经甲方书面通知后仍不整改,甲方有权解除《婚礼服务合同》,要求乙方退还中期款项并支付违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
c.若因乙方原因(包括但不限于人员失职、操作不当、违反操作规程等)导致婚礼现场出现安全事故(如火灾、设备损坏、人员伤亡等)或服务严重失误(如主持失控、物料严重短缺、流程重大偏差等),给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、精神损害赔偿、以及因事故引发的第三方索赔等。甲方有权要求乙方赔偿相当于中期款项XX倍(或约定具体金额)的违约金。
d.乙方承诺其提交的交付凭证内容真实有效,如因凭证内容虚假导致甲方产生损失(如基于错误凭证支付了额外款项),乙方应承担全部赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)无法履行本合同或《婚礼服务合同》项下义务,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但遭遇不可抗力一方仍需采取措施减少损失,因不可抗力未能履约造成的额外损失,由违约方承担。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失(如已发生但尚未结算的费用、为弥补违约行为所投入的成本)、预期可得利益损失(在合理范围内)、以及为追究违约责任而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
5.争议处理:关于违约责任的争议,适用本合同第十一条约定的人民法院管辖或仲裁机构。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、强制收购等)、火灾、疫情及其管控措施、网络或通讯系统中断(非因一方过错造成)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知义务:任何一方遭受不可抗力事件影响时,应在事件发生后XX日内以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件等可证明收到的方式)通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及对履行本合同或《婚礼服务合同》的影响。若不可抗力事件持续超过XX日,通知方应每隔XX日更新情况。
3.协助义务:遭受不可抗力的一方应采取一切合理的措施,努力减轻不可抗力事件对其履行合同义务的影响,包括但不限于保存合同标的物、寻找替代方案等。同时,应根据对方的要求,提供必要的证明文件(如政府公告、事故报告等)。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同或《婚礼服务合同》项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应及时通知对方,以便对方判断合同是否需要变更、解除或终止。
5.不可免除的责任:即使发生不可抗力,若一方未采取合理措施导致损失扩大,则不能免除其扩大损失部分的责任。因迟延履行后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的违约责任。
6.合同解除:若不可抗力事件导致本合同或《婚礼服务合同》目的无法实现,且该事件在合理期限内无法消除的,受影响一方有权书面通知对方解除合同,双方互不承担违约责任,但应就合同履行情况及财产返还、损失赔偿等问题进行协商处理。
第八条争议解决
1.协商:双方应本着友好协商的原则,自行解决因履行本合同或《婚礼服务合同》所发生的或与本合同有关的一切争议。
2.调解:若协商不成,双方可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,任何一方均可进入下一争议解决程序。
3.仲裁:凡因本合同引起或与本合同有关的任何争议,双方应首先尝试通过协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至【选择一项并明确:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)北京仲裁委员会/北京仲裁委员会/其他指定仲裁机构】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【填写具体城市,如北京】。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,或仲裁协议无效、失效,或仲裁裁决无法执行,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,由【选择一项并明确:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地/合同签订地】有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中,任何一方变更诉讼请求、提起反诉或上诉,不影响争议解决方式的继续适用。
5.法律适用:本合同项下的一切争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
6.专属条款:双方确认,对于本合同项下的任何争议,应通过上述约定的一种方式解决,任何一方不得就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁,除非得到对方的书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的即时通讯工具发送。通知在以下时间视为送达:
(a)专人递送:在交付给收件人时;
(b)挂号信:寄出后XX日;
(c)电子邮件/传真:发送成功后;
(d)即时通讯工具:发送成功并对方确认收到时。
任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。
3.完整协议:本合同及其附件、双方另行签订的《婚礼服务合同》以及相关补充协议,共同构成双方就婚庆服务事宜达成的完整协议。除本合同载明的条款外,任何其他口头承诺或协议均不具约束力。
4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.保密义务:双方对于因签订和履行本合同而获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、经营策略、婚礼策划方案等)负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。
6.法律适用与管辖:本
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