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文档简介

房租改造租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理部门注册成立的房地产开发企业,主要从事商业地产开发、租赁及物业管理。基于甲方持有的位于中国上海市黄浦区南京东路1号XX商业广场的房产(以下简称“租赁物业”),该物业建筑面积约5000平方米,包含多个独立商铺及公共区域,目前由甲方出租给多家知名零售品牌及服务机构。为提升租赁物业的整体价值及运营效益,甲方拟对部分区域进行结构性改造,包括但不限于空间布局优化、基础设施升级、公共区域翻新等。经市场调研及内部评估,甲方决定委托乙方提供专业的租赁物业改造服务,并达成如下合作意向。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就租赁物业改造租赁事宜达成一致,特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利义务,确保改造工程按计划实施,并为后续的租赁运营奠定基础。甲方作为委托方,负责提供改造需求及必要的场地支持,乙方作为服务提供方,负责按照合同约定完成改造工程,双方合作成果将直接应用于租赁物业的后续运营,以提升物业的市场竞争力和租金收益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX室内设计有限公司,

注册地址:中国上海市静安区南京西路1266号XX广场28层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于商业空间设计、改造及施工一体化服务的专业公司,成立于2010年,拥有国家一级室内设计资质及多项工程类相关认证。公司团队由资深设计师、项目经理及施工团队组成,曾参与多个知名商业项目的改造工程,包括但不限于上海环球港、南京德基广场等。基于乙方的专业能力及行业口碑,甲方在本次租赁物业改造项目中选择乙方作为合作方,共同推进改造工程的实施。

乙方承诺将严格按照本合同约定的服务内容、技术标准及时间节点完成改造工程,确保项目质量符合国家及地方相关工程建设标准,并提供完善的后期维护支持。改造完成后,甲方将根据乙方提交的竣工图纸及验收报告,支付相应的服务费用。双方的合作成果将直接应用于租赁物业的增值运营,甲方将利用改造后的空间吸引优质租户,提升物业的整体租金水平及市场价值。乙方在合同履行过程中,将严格遵守行业规范及职业道德,保障甲方的利益不受损害,并配合甲方完成相关政府部门的前期报批及后期验收工作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就租赁物业(位于中国上海市黄浦区南京东路1号XX商业广场)的改造工程所达成的合作意向,确保改造工作按照甲方需求及市场定位顺利进行,最终提升租赁物业的整体价值及运营效益。改造范围具体包括但不限于以下内容:

1.对租赁物业一层西北角约300平方米的独立商铺进行空间布局优化,拆除部分隔墙,增设一个贯通式展示区,以满足大型品牌旗舰店的租赁需求;

2.对租赁物业二层中庭区域进行灯光系统升级,更换为智能调光LED灯具,并增设环形投影设备,以提升公共区域的商业氛围;

3.对租赁物业地下停车场入口处进行标识系统改造,包括安装电子引导屏及优化地面标线,以改善客户停车体验;

4.对租赁物业所有公共卫生间进行翻新,包括更换瓷砖、卫浴洁具、通风系统及增加干手设备,以符合绿色建筑标准。

上述改造工程应严格按照国家及地方相关工程建设规范执行,并配合甲方后续的租赁招商工作,确保改造成果能够直接应用于商业运营。

第二条定义

1.“租赁物业”指本合同附件一所载明的位于中国上海市黄浦区南京东路1号XX商业广场的房产;

2.“改造工程”指本合同第一条所述的租赁物业改造工作,包括但不限于设计、施工、验收等全过程服务;

3.“竣工图纸”指乙方根据甲方需求及国家规范编制的改造工程完成后的全套施工图纸;

4.“验收报告”指甲方对改造工程完成质量进行确认后出具的书面文件;

5.“服务费用”指乙方提供改造服务应收取的报酬,具体金额及支付条件在本合同第五条约定;

6.“行业规范”指中国室内装饰协会、国家住房和城乡建设部等部门颁布的关于室内设计及施工的强制性标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件二《改造需求清单》的内容完成改造工程,并有权对乙方的服务过程进行监督;

(2)甲方应在合同签订后7个工作日内向乙方提供租赁物业的原始建筑图纸及场地使用许可文件,并配合乙方完成现场勘查及测量工作;

(3)甲方应确保乙方施工人员在租赁物业内的工作环境符合安全生产要求,并承担因乙方原因导致的第三方索赔责任;

(4)甲方有权对乙方的施工方案及设计变更提出修改意见,但应给予乙方合理的调整时间;

(5)甲方应按照本合同第五条约定及时支付服务费用,并有权在支付前对乙方的发票及验收报告进行审核;

(6)甲方应负责协调租赁物业改造工程所需的前期报批手续,包括但不限于消防、环保等部门的审批,并承担相关费用;

(7)改造完成后,甲方有权要求乙方提交完整的竣工图纸及验收报告,并配合甲方完成租赁物业的后续招商及运营工作。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的场地支持及施工条件;

(2)乙方应组建专业的项目团队,包括但不限于注册建筑师、结构工程师及施工项目经理,确保改造工程的设计及施工质量;

(3)乙方应在合同签订后10个工作日内提交详细的施工方案及进度计划,并经甲方确认后方可实施;

(4)乙方应严格按照国家及地方相关工程建设规范进行施工,并承担因自身原因导致的工程质量问题;

(5)乙方应配备完善的安全生产措施,并负责施工人员的管理及意外伤害保险的购买;

(6)乙方应每月向甲方提交进度报告,并配合甲方完成每周的现场例会;

(7)改造过程中如需变更设计或材料,乙方应提前3个工作日提交书面变更申请,并经甲方书面确认后方可实施;变更费用由责任方承担;

(8)乙方应保证改造工程使用的所有材料符合环保及消防要求,并配合甲方完成相关部门的验收工作;

(9)改造完成后,乙方应提供2年的免费维护服务,包括但不限于对改造部分的日常检查及维修;如因乙方设计或施工缺陷导致问题,乙方应无条件进行修复并承担相关费用。

第四条价格与支付条件

1.服务费用总额:经双方协商一致,乙方提供本合同约定的租赁物业改造服务,服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)(大写:壹佰万元整)。该费用包含设计费、施工费、材料费、管理费、税费及乙方承诺提供的所有服务内容。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。

3.支付节点:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方支付服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),用于乙方的方案设计及前期准备工作;

(2)改造工程开工后30个工作日内,甲方支付服务费用总额的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);

(3)改造工程主体施工完成并经甲方初步验收合格后30个工作日内,甲方支付服务费用总额的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);

(4)改造工程竣工验收合格并提交全部竣工资料后30个工作日内,甲方支付服务费用总额的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。

4.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX室内设计有限公司

开户银行:中国工商银行上海市静安区支行

银行账号:622202********1234567890

5.调价机制:本合同约定的服务费用不包含因市场价格波动、政策调整等因素导致的额外费用。如遇不可抗力导致工程停工超过30天,双方应协商调整后续支付节点及金额。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至改造工程竣工验收合格并结清全部服务费用之日终止。

2.改造工期:乙方应在收到甲方首付款后正式进场施工,预计总工期为180个工作日,自2024年6月1日起至2025年1月15日止。具体施工进度安排详见附件二《改造需求清单》中的时间节点。

3.关键时间节点:

(1)方案设计阶段:自合同签订之日起30个工作日内完成方案提交及甲方确认;

(2)施工图设计阶段:方案确认后20个工作日内完成施工图提交及甲方确认;

(3)材料确认阶段:施工图确认后15个工作日内完成主要材料样品提交及甲方确认;

(4)工程验收阶段:改造工程完工后10个工作日内完成初步验收及整改,30个工作日内完成最终竣工验收;

(5)尾款支付:最终竣工验收合格后30个工作日内完成。

4.工期顺延:如遇下列情况,经双方书面确认,工期可相应顺延:

(1)甲方原因导致的停工或变更指令;

(2)不可抗力事件;

(3)因甲方未按时提供施工场地或相关许可导致的延误;

(4)设计变更需增加大量额外工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为违约补偿,甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

(2)若甲方未按时提供必要的场地条件或前期许可,导致乙方施工延误,每逾期一日,甲方应按延误天数乘以乙方日均管理费(按服务费用总额的千分之五计算)向乙方支付延误补偿,且工期相应顺延。

(3)若甲方擅自变更合同约定内容,给乙方造成损失(包括但不限于设计修改费、额外工期成本),甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本合同第五条约定工期完成改造工程,每逾期一日,应按当期未支付服务费用总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付服务费用的120%作为违约补偿,乙方还应承担甲方因此遭受的损失。

(2)若改造工程出现质量问题,经甲方通知后乙方未能在15个工作日内完成整改,或整改后仍不符合合同约定标准,甲方有权要求乙方承担以下责任:

-返工并承担全部返工费用;

-支付合同总价10%的违约金;

-若违约金不足以弥补甲方损失,乙方应补足差额。

(3)若乙方在施工过程中发生安全事故或污染事件,导致甲方承担第三方索赔或行政处罚,乙方应全额承担相关责任及费用。

(4)若乙方擅自使用不符合合同约定的材料,一经查实,甲方有权要求乙方立即更换并承担三倍材料差价,同时按本条(1)款约定支付违约金。

3.解除合同后果:

(1)任一方解除合同,应提前30日书面通知对方,并按合同约定支付已完成的费用。

(2)因乙方原因解除合同,乙方应退还甲方已支付服务费用的50%,并支付合同总价20%的违约金;因甲方原因解除合同,乙方应退还甲方已支付服务费用的70%,并免除此部分违约责任。

4.不可抗力条款的适用:若因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整合同条款或终止合同。

5.赔偿限制:除本合同另有约定外,任何一方因违约给对方造成的直接经济损失,赔偿金额不超过违约方在合同中应收取服务费用的两倍。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、疫情及其防控措施等。不可抗力应自其发生之日起对双方产生实质影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,并提供相关证明文件(包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的已完成工作部分,若符合合同基本要求,甲方应按原约定支付相应费用;若因不可抗力导致工程无法继续或恢复,费用结算按实际完成工作量及双方协商结果执行。

4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现(如租赁物业主体结构受损无法修复),经双方书面确认后可解除合同,已发生费用按实际贡献比例返还,甲方应支付乙方已完成工作的合理报酬。

5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,双方应立即恢复合同履行,已发生的不可抗力影响应从合同期限中扣除。

第八条争议解决

1.协商调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求中国国际贸易促进委员会上海分会或上海市室内装饰行业协会进行调解。

2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.诉讼:除仲裁条款外,任何一方亦有权就本合同争议向租赁物业所在地(上海市黄浦区)有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼,则不得再通过仲裁解决相同争议。

4.证据:双方应妥善保存与争议相关的全部证据材料,包括书面文件、往来函电、会议纪要、工程记录等,并在争议解决过程中如实提供。

5.法律适用:本争议解决条款的效力及解释均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分包:乙方在履行合同过程中需使用第三方服务或分包部分工程时,应确保分包方具备相应资质,且其工作质量符合合同标准。乙方对分包方的行为及疏忽承担连带责任,甲方有权随时监督分包活动。

4.知识产权:改造工程产生的所有设计图纸、技术文件、工艺方案等知识产权归乙方所有,但甲方有权在租赁物业运营期间为满足自身使用需求而复制或使用相关成果。乙方保证其提供的设计方案不侵犯任何第三方知识产权,如因此发生侵权纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

5.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,非经对

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