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文档简介

工程审计人工合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为房地产开发与投资,拥有丰富的项目管理和资产运营经验。甲方在工程建设项目中,出于提升项目管理效率、确保资金使用合规性及优化成本控制的目的,需委托乙方提供专业的工程审计服务,以对特定工程项目进行全过程或阶段性的审计与评估。甲方具备履行本合同所必需的资质和能力,并有权就所委托的审计事项做出决策和指示。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程咨询有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心,法定代表人:李四,职务:总经理,联系方式乙方是一家依法注册成立的专业服务机构,专注于提供工程造价咨询、工程审计、项目评估等综合服务,拥有国家认可的工程咨询甲级资质和丰富的行业经验。乙方团队由具备注册造价工程师、注册审计师等执业资格的专业人士组成,能够独立、客观、公正地完成本合同约定的审计工作。乙方承诺将按照合同约定及行业规范,为甲方提供高质量的审计服务,并确保其工作成果符合法律法规及合同要求。

3.合同简介:

本合同基于甲乙双方在工程审计领域的合作需求而签订。甲方拟对某工程项目(项目名称:XX市XX区XX商业综合体建设项目,项目编号:XX-2023-001)的工程造价、合同执行情况、资金使用效率及合规性进行审计,以核实项目财务数据的真实性、准确性,并识别潜在的风险与问题。乙方基于其在工程审计领域的专业能力和经验,同意接受甲方的委托,按照本合同约定的范围、标准及流程,完成对上述项目的审计工作。双方通过平等协商,达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。本合同的有效履行,将有助于甲方优化项目管理决策,降低财务风险,确保工程投资的合理性与效益性,同时也有助于乙方发挥专业优势,拓展业务合作,实现双方互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是委托乙方对甲方指定的工程项目(项目名称:XX市XX区XX商业综合体建设项目,项目编号:XX-2023-001)进行专业审计,以客观、公正地评价该项目的工程造价真实性、合同履行合规性及资金使用效益性。审计范围包括但不限于:审查项目招投标文件、施工合同、工程变更、费用结算、资金支付等资料的合规性与完整性;核实工程量计算的准确性及单价套用的合理性;评估项目成本控制措施的执行情况及效果;检查项目财务核算是否遵循相关会计准则;识别并分析审计过程中发现的潜在风险、管理漏洞及违规问题,并提出改进建议。乙方需在审计范围内完成现场勘查、资料收集、数据分析、审计取证、报告撰写等全部工作,最终形成符合甲方需求的审计报告。

第二条定义

1.工程项目:指甲方委托乙方进行审计的XX市XX区XX商业综合体建设项目,包括但不限于土建工程、安装工程、装饰装修工程及相关配套设施。

2.工程审计:指乙方根据本合同约定,对工程项目的工程造价、合同执行、资金使用等事项进行独立审查、验证和分析,并出具专业审计意见的过程。

3.审计报告:指乙方完成审计工作后出具的,包含审计过程、发现的问题、评价结论及改进建议的书面文件。

4.合同文件:指本合同及其附件、补充协议等构成的整体,作为双方权利义务的依据。

5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

6.履行期限:指本合同约定的各项义务完成的时间节点。

7.违约责任:指一方违反本合同约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的范围、标准和流程,在约定的期限内完成工程审计工作,并有权对乙方的审计过程进行必要的监督和指导。

1.2甲方有权获得乙方出具的审计报告,并有权根据审计报告的内容对项目管理和资金使用进行决策调整。

1.3甲方应向乙方提供与本合同审计事项相关的全部资料,包括但不限于项目立项文件、招投标文件、施工合同、工程变更单、费用结算单、资金支付凭证、财务报表等,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。

1.4甲方应配合乙方进行现场勘查、访谈取证等工作,并根据乙方的合理要求,及时提供必要的协助和确认。

1.5甲方应在收到乙方提交的审计报告后,按照合同约定支付审计费用。

1.6甲方应确保其提供的资料和信息系统安全,并对乙方获取的审计信息承担保密义务。

1.7甲方有权要求乙方对其审计人员的资质和行为进行监督,确保审计工作的专业性和公正性。

1.8如甲方委托第三方对同一审计事项进行复核,甲方有权要求乙方配合并提供相关资料,但不得无理拖延或阻碍乙方的正常工作。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方有权根据本合同约定,独立、客观、公正地开展工程审计工作,并有权拒绝执行任何违反法律法规或合同约定的要求。

2.2乙方应组建具备相应资质和经验的审计团队,明确项目负责人,并确保审计工作符合国家法律法规、行业规范及职业道德要求。

2.3乙方应在合同约定的期限内完成审计工作,并按时提交审计报告。如遇特殊情况需延期,应提前与甲方协商并获得书面同意。

2.4乙方应严格按照审计程序进行工作,包括但不限于查阅资料、现场勘查、抽样测试、访谈相关人员、分析数据等,确保审计证据充分、可靠。

2.5乙方应将审计过程中发现的问题及时与甲方沟通,并提出明确的审计意见和改进建议。审计报告应内容完整、逻辑清晰、结论明确,符合甲方需求。

2.6乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息系统,并对其承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露审计信息。

2.7乙方应对其审计工作的质量负责,如因乙方原因导致审计报告出现重大错误或遗漏,乙方应承担相应的违约责任,并应根据甲方要求进行补充审计或修正报告。

2.8乙方有权要求甲方提供必要的审计条件,包括提供符合要求的办公场所、设备设施、资料信息等,并有权要求甲方安排相关人员配合审计工作。

2.9乙方应配合甲方对第三方复核工作的开展,并根据要求提供审计过程中形成的各类文件和记录。

2.10乙方应遵守国家关于审计工作的法律法规,不得利用审计工作之便谋取不正当利益,或与项目相关方建立可能影响审计独立性的利害关系。

2.11乙方应定期向甲方汇报审计工作进展情况,并在审计完成后进行项目总结,以持续改进服务质量。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付工程审计服务费人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的全部审计工作所发生的人工成本、差旅费、办公费、报告编制费等全部费用。

2.乙方应在收到甲方支付的服务费前,向甲方开具合法有效的等额发票。

3.支付方式:本合同总价款分两阶段支付。

3.1预付款:本合同签订生效后10日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)。

3.2尾款:乙方提交最终审计报告,甲方在收到报告并确认无误后30日内,向乙方支付剩余合同价款50%,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)。

4.如甲方因自身原因未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停审计工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

5.支付账户:乙方应提前向甲方提供银行账户信息,用于接收审计服务费。账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,收款人:XX工程咨询有限公司。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起至乙方完成审计报告并提交给甲方之日止,但最短不少于120日。

2.乙方应在合同生效后30日内完成现场勘查和初步资料审阅,并向甲方提交审计工作计划。

3.乙方应在本合同生效后90日内完成大部分审计工作,并可在必要时根据工作进展与甲方协商调整计划。

4.乙方应在本合同生效后150日内提交最终审计报告的初稿,供甲方预审。甲方应在收到初稿后15日内提出书面修改意见,乙方应根据合理意见在10日内完成修改并提交最终审计报告。

5.如因甲方原因(如未能及时提供资料、未能配合现场勘查等)导致审计工作延误,乙方履行期限相应顺延,且乙方不承担延期责任。

6.如遇本合同约定的不可抗力事件,乙方的履行期限自动中止,中止时间不计入履行期限内,待不可抗力事件消除后,双方应协商确定新的履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付审计服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付截至解除之日乙方已发生并合理必要的全部费用(包括但不限于已完成工作的费用、差旅费、管理费等)及相当于合同总价20%的违约金。

1.2甲方未能按时提供本合同第二条所述或乙方合理要求提供的审计所需资料、信息或必要协助,导致乙方无法按时开始或完成审计工作的,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。因甲方原因导致乙方逾期提交审计报告的,违约金计算期限自本合同约定的最终提交期限届满之日起计算。

1.3甲方在收到乙方提交的审计报告后,无正当理由拒绝签收或未在约定期限内支付尾款,每逾期一日,应按尾款金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日,乙方有权将审计报告发送给甲方指定的第三方机构存档,由此产生的额外费用由甲方承担,并应支付合同总价款30%的违约金。

1.4甲方要求乙方对非因乙方原因造成的审计事项进行重复审计或额外审计的,相关费用由甲方承担,但甲方有权要求乙方退还因该等要求而多收取的费用。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未能按本合同第五条约定的期限提交审计报告(因甲方原因或不可抗力除外),每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过60日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部审计服务费,并支付相当于合同总价款20%的违约金。

2.2乙方提交的审计报告存在重大事实错误、重大遗漏或严重违反独立审计准则、职业道德规范,导致甲方无法依据审计报告进行决策,或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失,以及甲方为核实审计报告错误而支出的合理费用(如聘请第三方复核的费用)。若审计报告的误导性陈述是因乙方故意提供虚假信息或重大过失造成的,乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权要求乙方支付合同总价款50%以上1倍以下的违约金。

2.3乙方在审计过程中泄露甲方商业秘密或因乙方工作人员的不当行为给甲方造成声誉损害或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并应向甲方支付合同总价款30%的违约金。乙方有义务采取措施防止泄露,并在违约后配合甲方消除影响。

2.4乙方违反保密义务,向任何未然有权知悉的第三方披露甲方商业秘密或审计过程中获知的非公开信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,并应支付合同总价款50%的违约金。甲方有权要求乙方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等责任。

2.5乙方在审计过程中,因违反法律法规或合同约定,受到行政处分或刑事处罚,导致甲方利益受损的,乙方应承担全部赔偿责任,并应支付合同总价款40%的违约金。

3.关于不可抗力导致违约的处理:如因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.争议解决与违约金的关系:本合同约定的违约金条款独立于争议解决方式。无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,违约方均应承担约定的违约责任。如实际损失超过约定违约金,守约方有权在争议解决时一并要求增加赔偿。

5.乙方人员行为责任:乙方应确保其所有参与本合同项下工作的人员具备相应的执业资格和良好的职业道德。如因乙方人员的不当行为或侵权行为(包括但不限于泄露商业秘密、职业诽谤、侵犯知识产权等)给甲方造成任何损失,乙方应承担全部赔偿责任,并保证甲方免受相关索赔。甲方有权直接向乙方追偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似的事件。

2.通知:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后合理期限内(不超过15日)书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否继续履行合同或采取其他补救措施。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽最大努力减轻不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,互不追责。

4.合同解除:若不可抗力事件导致本合同目的无法实现,或双方经协商一致认为继续履行合同已无必要,本合同可以解除。合同解除后,双方应结清所有尚未履行的义务,并按照实际履行情况结算费用。因解除合同给对方造成损失的,除不可抗力原因外,双方应互相返还已取得的财产,并协商处理损失分担问题。

5.不可抗力证明:本条所称不可抗力事件,应以政府机关出具的相关证明文件或其他具有同等证明力的文件为依据。任何一方在主张不可抗力免责时,均需提供充分有效的证明材料。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方共同认可的第三方进行调解。

2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁庭的决定分担。

3.诉讼:除非双方事先约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。若一方已将争议提交仲裁,另一方则不得再向人民法院提起诉讼,但仲裁协议无效或仲裁裁决被撤销除外。

4.争议范围:本条款适用于因本合同引起的任何争议,包括合同订立、效力、解释、履行、违约责任、合同终止等所有问题。任何一方主张权利或提起诉讼,均应包含上述全部或部分争议事项。

5.专属管辖(如选择诉讼):若选择诉讼方式,本合同约定由合同签订地或甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。任何一方在本合同签订地或甲方所在地之外提起诉讼的,该法院对该争议无管辖权,除非获得另一方书面同意。此约定不影响任何一方根据法律规定享有的其他诉讼权利。

6.争议解决中的保密:双方在争议解决过程中,对于在协商、调解、仲裁或诉讼中获悉的对方商业秘密或其他未公开信息,应继续承担保密义务,除非法律要求或有权机关强制披露。争议解决结果达成一致或仲裁/法院裁决生效后,此保密义务不因争议的解决而终止。

第九条其他条款

1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的,签收日视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过挂号信发送的,寄出后10日视为送达。以不同方式发送的通知,先发出的视为有效通知。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.合同附件:本合同的附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:工程项目清单、审计范围明细表、乙方资质证明文件等。如附件内容与合同正文存在冲突

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