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文档简介
房屋租赁验收合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式
甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,拥有完整的房地产开发资质,主要从事商业及住宅地产的开发、销售和租赁业务。甲方通过合法途径取得了位于XX省XX市XX区XX路XX号(以下简称“租赁标的物”)的房屋所有权,并具备将该房屋出租给乙方的权利能力和行为能力。甲方在本合同中作为出租方,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平的原则,与乙方签订本合同,以明确双方在房屋租赁及验收过程中的权利与义务。
甲方在签订本合同前,已完成对租赁标的物的竣工验收及产权核实,确保该房屋符合国家相关建筑质量标准及租赁用途,且产权清晰无权利负担。甲方承诺向乙方提供的房屋信息真实、准确,并愿意配合乙方进行租赁前的实地查验,确保乙方在签订租赁合同前充分了解房屋的实际状况。甲方亦授权其指定的物业管理人员配合乙方完成本合同项下的房屋验收工作,并就验收过程中发现的问题提供必要的说明和解决方案。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际贸易有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,职务:总经理,联系方式
乙方是一家依法成立并有效存续的贸易企业,主要从事国内外商品采购、销售及租赁业务,具备完全民事行为能力。乙方因业务发展需要,拟租赁甲方拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号(以下简称“租赁标的物”)的房屋用于办公场所,并具备相应的租赁资金及履约能力。乙方在本合同中作为承租方,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平的原则,与甲方签订本合同,以明确双方在房屋租赁及验收过程中的权利与义务。
乙方在签订本合同前,已对租赁标的物进行了初步了解,并愿意按照本合同约定履行房屋验收义务。乙方承诺在验收过程中客观、公正地评估房屋状况,并就验收结果向甲方提供书面反馈。如乙方在验收过程中发现房屋存在质量问题或与甲方承诺不符的情况,有权要求甲方进行整改,并有权根据整改情况调整租赁价格或解除合同。乙方亦授权其指定的工程管理人员配合甲方完成本合同项下的房屋验收工作,并就验收过程中发现的问题提供专业的评估意见。
合同简介:
本合同的签订基于甲乙双方对租赁标的物的共同认知和信任。甲方作为租赁标的物的合法拥有者,愿意将其出租给乙方用于办公用途;乙方作为租赁需求方,愿意承租甲方的房屋用于业务开展。双方在平等、自愿、公平的基础上,通过本合同明确房屋租赁及验收的具体事宜,包括但不限于房屋的基本信息、验收标准、验收程序、权利义务分配等。本合同旨在为双方后续的租赁关系奠定法律基础,确保租赁过程的顺利进行。
本合同项下的房屋租赁及验收工作,将严格遵循国家及地方相关法律法规的要求,并结合双方的实际情况进行协商确定。双方均承诺遵守本合同的各项约定,如有争议,应通过友好协商或法律途径解决。本合同的签订及履行,将有助于双方建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在租赁标的物(位于XX省XX市XX区XX路XX号的房屋)的验收过程中的权利与义务,确保乙方在租赁前能够全面、准确地了解房屋的实际状况,为后续签订正式租赁合同提供依据。本合同涉及的验收范围包括但不限于房屋的主体结构、装修情况、设施设备完好性、权属证明文件完整性以及周边环境等,具体验收标准及程序将依据本合同约定及国家相关法律法规执行。
第二条定义
1.“租赁标的物”指甲方出租给乙方的位于XX省XX市XX区XX路XX号的房屋,包括房屋主体结构、室内装修、附属设施及设备等。
2.“验收”指乙方依据本合同约定对租赁标的物进行实地检查,确认房屋状况符合约定标准的过程。
3.“验收报告”指乙方在验收过程中形成的书面文件,记录房屋的实际状况、存在问题及整改意见。
4.“整改”指甲方根据乙方在验收报告中提出的意见,对租赁标的物进行修复或改进的过程。
5.“正式租赁合同”指甲乙双方在完成本合同项下的房屋验收后签订的,约定租赁期限、租金、支付方式等主要条款的正式合同。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定进行房屋验收,并有权监督验收过程。
(2)甲方有义务向乙方提供完整的租赁标的物权属证明文件,并保证文件真实有效。
(3)甲方有义务配合乙方完成房屋验收工作,提供必要的协助和说明。
(4)甲方有义务根据乙方在验收报告中提出的合理意见,对租赁标的物进行整改,并承担整改费用。
(5)甲方有义务在房屋验收合格后,将房屋钥匙及相关设施设备交付给乙方。
(6)甲方有权要求乙方在验收过程中保持房屋及设施设备的原状,如有损坏,应负责修复或赔偿。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定对租赁标的物进行验收,并有权要求甲方提供相关资料和说明。
(2)乙方有权要求甲方在约定时间内完成房屋验收,如甲方未按时完成,乙方有权解除合同或要求赔偿损失。
(3)乙方有义务在约定时间内完成房屋验收,并形成书面验收报告。
(4)乙方有义务客观、公正地评估租赁标的物的状况,如发现房屋存在质量问题或与甲方承诺不符,有权要求甲方进行整改。
(5)乙方有义务在验收报告中详细记录房屋的实际状况、存在问题及整改意见,并签字确认。
(6)乙方有义务在房屋验收合格后,按照正式租赁合同的约定支付租金及其他费用。
(7)乙方有义务在租赁期间妥善使用房屋及设施设备,如有损坏,应负责修复或赔偿。
(8)乙方有义务在租赁期满后,将房屋及其附属设施设备完好地归还给甲方,如有损坏或缺失,应负责赔偿。
(注:以上内容为示例,具体条款需根据实际情况进行调整和完善。)
第四条价格与支付条件
双方确认,本合同项下的房屋验收本身不涉及直接的价格支付,但乙方完成验收并出具验收报告是双方达成正式租赁合同的前提条件。甲方承诺向乙方提供真实、准确的房屋信息,并配合乙方的验收工作。乙方有权依据国家及行业相关标准对房屋进行验收,其验收结果将作为甲乙双方后续签订正式租赁合同的重要依据。关于正式租赁合同项下的租金、支付方式及支付时间等,将依据双方另行签订的正式租赁合同之约定执行,本合同不对此进行约定。若因本合同项下的验收工作导致双方无法达成正式租赁合同,则本合同自动终止,双方互不承担违约责任,但甲方应向乙方返还已提供的与验收相关的资料,乙方应妥善保管房屋钥匙等物品。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成对租赁标的物的验收并签署验收报告之日止,自动终止。
2.乙方应在本合同生效之日起XX日内,安排人员对租赁标的物进行实地验收。如需甲方配合,甲方应在收到乙方验收通知后及时提供必要的协助。
3.乙方应在完成验收后的XX日内,向甲方提交书面验收报告。验收报告应详细列明房屋各部分的实际状况、是否存在问题以及是否同意租赁等意见。
4.如乙方在验收过程中发现房屋存在严重问题,经甲方承诺并在合理期限内进行整改后,乙方仍可要求延长验收期限,具体延长时间由双方协商确定,但最长不得超过XX日。
5.若在本合同约定的期限内,乙方未能完成验收或未能提交验收报告,且无正当理由,视为乙方自动放弃对该房屋的租赁权,本合同自动终止,双方无需承担违约责任,但乙方应确保在离开房屋前房屋及其设施设备状况良好。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方提供虚假或隐瞒重要事实的房屋信息(如产权状况、房屋质量等),导致乙方在租赁后遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、时间成本以及乙方可能已支付的押金等。
(2)甲方未按本合同第五条第2款约定,在乙方要求时提供必要协助,导致乙方验收工作延误超过XX日,乙方有权要求缩短正式租赁合同的租赁期限,或要求甲方支付相当于一个月租金的违约金,且甲方仍需承担因延误造成的乙方其他损失。
(3)甲方未按本合同第五条第3款约定,在乙方完成验收后XX日内提供正式租赁合同文本供双方签署,或提供的合同条款存在重大不公平、不合理之处,经乙方书面提出后XX日内仍未修改,视为甲方违约。乙方有权单方解除本合同(视为未完成验收),甲方应退还乙方已支付(如有)的任何费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若甲方坚持签订租赁合同,则需就合同中显失公平的条款承担相应的缔约过失责任。
(4)甲方在收到乙方提出的书面整改意见后,未按约定或合理期限内完成整改,或整改效果仍不符合乙方使用要求,乙方有权拒绝签署验收报告,并有权要求甲方承担相当于两个月租金的违约金。若因此导致乙方无法按时租赁房屋使用,并给乙方造成其他损失(如需另寻房屋的空置期损失、装修费用增加等),甲方应承担全部赔偿责任。
(5)甲方在房屋验收合格后,未按本合同第五条第5款约定将房屋钥匙等交付给乙方,每逾期一日,应向乙方支付相当于月租金XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权单方解除正式租赁合同(如有签订),并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金,同时甲方仍需承担所有赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第五条第2款约定,在规定期限内安排人员进行验收,且无正当理由,视为自动放弃对该房屋的租赁权,本合同自动终止。乙方应确保在离开房屋前房屋及其设施设备状况良好,并配合甲方办理相关交接手续。
(2)乙方未按本合同第五条第3款约定,在完成验收后规定期限内提交书面验收报告,每逾期一日,应向甲方支付相当于月租金XX%的违约金,但累计违约金不超过人民币XX元。逾期超过XX日,视为乙方对该房屋的验收意见最终确认,即使验收报告中提出问题,甲方也应视为乙方对此已知晓并接受,除非问题属于房屋主体结构或严重影响使用的重大安全隐患。
(3)乙方在验收过程中,对房屋状况存在重大误解或故意拖延,导致无法在合理期限内完成验收,并最终未能达成租赁合意,视为乙方违约。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失,如为联系其他潜在租户所花费的时间成本、差旅费等。
(4)乙方在验收合格后,未按本合同第五条第5款约定及时办理房屋交接手续或支付相关费用(如押金),每逾期一日,应向甲方支付相当于押金XX%的违约金。逾期超过XX日,甲方有权拒绝交付房屋,并要求乙方支付相当于押金两倍的违约金。
(5)若因乙方原因(如未及时提出合理整改要求、未配合整改、验收过程中对明显问题未予指出等)导致甲方无法按时完成整改,或导致本合同项下的验收工作最终无法达成一致,乙方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿甲方因此产生的相关费用和损失,并可能需要退还甲方已支付(如有)的费用。
3.不可抗力:若因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或无法按期履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明,双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除合同或部分免除责任及延迟履行。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失以及守约方为追究违约责任所支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
5.争议处理:关于违约责任的争议,适用本合同第X条(此处应填写争议解决条款的编号)约定的争议解决方式处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。在本合同中,不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、暴雨、雪灾、冰雹、泥石流等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,包括但不限于法律法规的变更、征收、征用、政策调整等;以及疫情及其防控措施导致的服务中断等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。
3.责任免除:因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行时,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后,受影响一方应尽快恢复履行本合同义务。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方均可协商解除本合同或部分合同条款。协商不成的,可依据本合同第八条约定解决争议。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行义务,若该延迟履行给对方造成了额外的损失(超出不可抗力本身可预见的影响),受损失方仍有权要求受影响方承担相应的赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。
2.调解解决:若双方未能通过协商解决争议,可共同选择向有管辖权的调解机构申请调解。调解协议达成后,经双方签字盖章即具有约束力,如一方不履行,对方可依据协议约定或本合同第八条第3款向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至双方事先约定的(或在本合同签订后XX日内共同指定的)XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:如双方均未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向租赁标的物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵守中国的法律和司法程序。诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
5.争议的确定:本合同项下的争议指因本合同的理解、解释、履行、变更、解除或终止等而产生的任何争议。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。
3.合同转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的有效性、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.合同终止:本合同在以下情况下终止:(a)双方就正式租赁合同达成一致并签署;(b)本合同因履行完毕而自然终止;(c)本合同根据本合同约定或法律规定被解除或终止;(d)发生不可抗力事件导致本合同无法履行。合同终止后,双方应按照约定办理交接手续,并承担相应的清理责任。
6.法律适用:本
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