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文档简介

整车物流发货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[甲方公司注册地址],实际经营地址:[甲方公司实际经营地址]。甲方主要从事[甲方主营业务描述,例如:汽车销售、工业制造、国际贸易等],具备独立的法人资格,在中华人民共和国境内合法注册成立,拥有完整的组织机构和有效的营业执照。甲方联系方式:[甲方公司官方联系电话],电子邮箱:[甲方公司官方邮箱],法定代表人个人联系方式:[法定代表人手机号码]。

甲方作为本次合同的买方/出租方/委托方,基于自身业务发展需要,通过市场调研及商务洽谈,决定与乙方建立整车物流合作关系,以实现[具体合作目的,例如:某批次车辆的运输需求、某批货物的跨境运输服务、某项租赁业务等]。甲方具备完全的民事行为能力,能够独立承担合同项下的权利和义务,且其提供的所有信息及文件均真实有效。甲方在签订本合同前已充分了解合同条款,并自愿接受合同约束。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[乙方公司注册地址],实际经营地址:[乙方公司实际经营地址]。乙方主要从事[乙方主营业务描述,例如:物流运输服务、车辆租赁业务、国际货运代理等],具备独立的法人资格,在中华人民共和国境内合法注册成立,拥有完整的组织机构和有效的营业执照。乙方联系方式:[乙方公司官方联系电话],电子邮箱:[乙方公司官方邮箱],法定代表人个人联系方式:[法定代表人手机号码]。

乙方作为本次合同的卖方/承租方/服务提供方,基于自身在物流运输领域的专业能力和丰富经验,同意接受甲方的委托,提供整车物流服务。乙方已根据甲方需求制定了详细的运输方案,并承诺在合同约定范围内履行义务。乙方具备履行合同所需的全部资质和资源,包括但不限于运输车辆、专业人员、保险覆盖等,且其提供的所有信息及文件均真实有效。乙方在签订本合同前已充分了解合同条款,并自愿接受合同约束。

双方合作的背景及前提条件:

甲乙双方基于长期合作意向及市场发展需求,通过平等协商达成共识,决定就整车物流服务事项签订本合同。甲方作为委托方,需向乙方提供详细的物流需求信息,包括但不限于货物类型、运输路线、时间要求、特殊注意事项等;乙方作为服务提供方,需按照合同约定及甲方需求,提供安全、高效、合规的整车物流服务。双方均确认,本合同的签订及履行符合中华人民共和国相关法律法规的要求,且不违反任何现行有效的监管规定。合作期间,双方将本着诚实信用、互利共赢的原则,共同维护合作关系的稳定性和可持续性。本合同项下的所有权利和义务均以双方在本合同中明确约定的内容为准,任何未经对方书面同意的变更均无效。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在整车物流服务项下的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求安全、及时、高效地完成特定车辆的运输任务。合同范围包括但不限于以下具体内容:乙方负责根据甲方提供的运输需求清单,调配适宜的运输车辆,按照约定的运输路线和时效,将甲方指定的车辆从起运地安全送达目的地;乙方需负责运输过程中车辆的保管、装卸(如涉及)等环节,并承担相应的运输风险;乙方需向甲方提供全程运输单据及相关凭证;甲方有权对乙方的履约情况进行监督和检查,乙方需配合甲方的合理监督。本合同旨在通过双方协作,实现车辆运输的顺畅进行,并保障甲方的商业利益。

第二条定义

为本合同之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:

“整车物流服务”指乙方根据甲方需求,使用运输车辆将特定货物(在本合同中特指车辆)从一地运至另一地的有偿服务行为,包括但不限于运输、装卸(如合同另有约定)、保险及相关单证处理。

“起运地”指车辆交付给乙方的初始地点。

“目的地”指甲方要求乙方将车辆送达的最终地点。

“运输单据”指乙方在提供整车物流服务过程中产生的,能够证明运输行为发生的书面或电子文件,如运输合同、货物运单、提货单等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

“合同期限”指本合同自双方签字盖章之日起至约定的最后义务履行完成之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的运输方案、路线和时效完成车辆的运输任务,并有权对乙方的履约过程进行必要的监督和检查,但监督不得妨碍乙方的正常作业。

(2)甲方应向乙方提供准确、完整的车辆信息、运输需求清单、起运地及目的地详情,并保证这些信息的真实性、合法性和有效性。如因甲方提供信息错误导致运输延误、车辆损坏或其他损失,甲方应承担相应责任。

(3)甲方应按照合同约定及时支付乙方提供的整车物流服务费用。甲方有权要求乙方提供符合要求的运输单据及相关凭证,并应在收到单据后按照约定进行核对和处理。

(4)甲方应负责办理或委托乙方办理运输车辆相关的出口手续(如涉及跨境运输),并承担由此产生的费用和责任。如甲方委托乙方办理,乙方应按照甲方的指示和要求执行,相关费用由甲方承担。

(5)在运输过程中,如遇车辆发生需要维修的情况,甲方有权要求乙方采取合理的维修措施,但应承担维修费用,除非车辆损坏是由乙方故意或重大过失造成的。

(6)甲方应配合乙方处理运输过程中可能出现的单证流转和海关申报(如涉及)等事宜,及时提供所需文件和信息。

(7)甲方有权根据自身业务需要,在不违反合同核心约定的情况下,对运输需求进行合理调整,并提前通知乙方。乙方应在合理范围内配合甲方的调整,并可能需要相应调整服务费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权依据合同约定向甲方收取整车物流服务费用。乙方有权要求甲方预付部分或全部运费,具体支付方式和比例由双方在合同中另行约定或根据行业惯例执行。

(2)乙方应按照合同约定的运输方案、路线和时效,调配符合甲方要求的运输车辆(车辆类型、大小、状况等应满足运输需求),并由具备资质的驾驶员执行运输任务,确保运输过程的安全。

(3)乙方应负责运输车辆的全程安全,包括在途保管、装卸(如合同明确包含装卸服务),并应购买相应的运输保险,覆盖运输途中的意外风险。保险具体范围和费用承担由双方约定。

(4)乙方应妥善保管甲方托运的车辆,确保车辆在运输过程中的完好性。如因乙方原因(包括但不限于操作不当、管理疏忽、车辆本身缺陷未告知等)导致车辆损坏、丢失或延误,乙方应承担全部赔偿责任。

(5)乙方应按照合同约定的时间和要求,将车辆安全送达目的地,并交付给甲方或甲方指定的接收人。交付时应进行交接确认,并取得必要的签收凭证。

(6)乙方应向甲方提供真实、完整的运输单据及相关凭证,包括但不限于运输合同、货物运单、提货单、保险单据(如提供)、海关申报文件(如涉及)等,并保证单据的准确性和合规性。甲方应按照约定核对并接收单据。

(7)乙方应配备专业的运输管理和客服人员,负责处理运输过程中的沟通协调事宜,及时响应甲方的合理询问和需求,并主动报告运输进度和异常情况。

(8)乙方应遵守所有适用的运输法规和行业规范,确保运输活动合法合规。如因乙方违反法律法规导致行政处罚或第三方索赔,由乙方自行承担责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。

(9)在运输过程中,如遇不可预见情况(如交通拥堵、道路封闭、天气影响等)导致延误,乙方应及时通知甲方,并采取合理措施尽量缩短延误时间。因不可抗力导致的延误除外。

(10)乙方应妥善保管甲方的商业秘密和运输信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。双方合作期间及合同终止后,相关保密义务持续有效。

(11)乙方应配合甲方进行运输质量的检验和评估,并根据甲方要求提供必要的运输过程记录和证明材料。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本合同项下的整车物流服务费用按照以下方式确定和支付:

(1)费用标准:服务费用采用[固定总价/按实际里程/按重量/其他方式,请选择并明确]方式计算。具体费用金额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),包含[明确费用包含的项目,例如:运输费、保险费、装卸费、单证费等,如不包含需列明不包含项目]。费用如有税费,由[甲方/乙方]承担。

(2)支付方式:甲方应通过[银行转账/支票/其他方式]向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供符合要求的发票或其他结算凭证。

(3)支付时间:甲方应在[具体时间节点,例如:合同签订后X日内/车辆起运前/车辆送达后X日内]向乙方支付服务费用。首次付款金额为人民币[金额]元,剩余款项在[具体时间节点]支付完毕。如采用分期支付,具体分期时间和金额按附件[附件名称]执行。

(4)支付账户:乙方指定收款账户信息如下:账户名称:[乙方账户名],开户银行:[乙方开户行],银行账号:[乙方银行账号]。甲方变更支付账户应提前书面通知乙方,否则由此造成款项延迟到账,责任由甲方承担。

任何一方变更银行账户信息,应至少提前[天数]日以书面形式通知对方,否则按原账户支付。

第五条履行期限

(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:一年/自首次服务提供之日起至最后一项服务完成之日止]。合同期满前[具体时间],如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约合同。

(2)服务履行期限:乙方应在本合同生效后[具体天数]日内,或根据双方约定的时间表,开始执行运输任务。车辆应于[具体日期或起止日期范围]从起运地出发,并确保在[具体日期或起止日期范围]前送达目的地。具体每个车辆的运输时间安排可参照附件[附件名称]执行。

(3)关键时间节点:甲方应于[具体日期]前向乙方提供完整的车辆清单和运输要求;乙方应于[具体日期]前完成车辆调度并通知甲方;车辆实际起运日期应不晚于[具体日期];乙方应于车辆送达后[具体天数]日内向甲方提交所有运输单据。

(4)期限顺延:如遇本合同约定的不可抗力事件,导致乙方无法按期履行义务,履行期限自动顺延,且乙方不承担逾期责任。非不可抗力原因导致的延误,由责任方承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之X]向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

(2)甲方提供虚假或错误信息,导致乙方产生损失(包括但不限于空驶费、额外运输费、第三方索赔等),甲方应承担全部损失,并支付乙方人民币[具体金额]元的违约金。

(3)甲方无正当理由取消订单或变更需求,给乙方造成已产生成本或无法挽回的损失,甲方应承担相应赔偿责任,并支付违约金人民币[具体金额]元。

(4)甲方未按时提供必要的出口或进口手续、文件或协调工作,导致运输延误或产生额外费用,由甲方承担相应责任及费用,并按延误时间或费用金额支付乙方违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定时间、路线完成运输任务,导致车辆延误到达,每延误一日,应按合同总费用的[千分之X]向甲方支付违约金,直至车辆送达或合同解除为止。总违约金不超过合同总费用的[百分比]%。因不可抗力导致的延误除外。

(2)乙方提供的运输车辆不符合约定标准、状态不佳或存在安全隐患,导致车辆损坏、延误或发生事故,乙方应承担全部维修费用、赔偿责任及延误损失,并支付违约金人民币[具体金额]元。

(3)在运输过程中,乙方造成车辆损坏、丢失、灭失或短少,应按车辆实际价值进行赔偿。若车辆价值难以确定,按合同总费用的[倍数]进行赔偿,最高赔偿金额不超过合同总费用的[百分比]%。乙方应承担全部保险不足部分的赔偿责任。

(4)乙方未按约定提供完整的运输单据,或提供虚假、无效单据,导致甲方无法提货、报关或结算,乙方应负责协调解决,并承担因此给甲方造成的直接损失,同时支付违约金人民币[具体金额]元。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或运输信息,给甲方造成经济损失,应赔偿全部损失,并支付违约金人民币[具体金额]元。情节严重的,甲方有权解除合同并追究乙方法律责任。

(6)乙方违反运输法规或操作规范,导致行政处罚、停运整顿或第三方索赔,由此产生的全部责任和费用由乙方承担,并支付甲方违约金人民币[具体金额]元。

(7)乙方未履行告知义务,在运输途中发生意外未及时通知甲方,导致甲方无法及时处理而产生损失,乙方应承担相应赔偿责任。

3.违约金的计算与支付:违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。双方约定的违约金条款具有同等法律效力,任何一方不得以未达到实际损失为由拒绝支付违约金。

4.合同解除权:发生严重违约行为,如一方违约导致合同目的无法实现,或经催告后[具体天数]日内仍未纠正违约行为,守约方有权单方解除合同,并要求违约方承担赔偿责任。合同解除后,已产生的费用结算及责任划分按本合同约定执行。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、骚乱、交通中断(非乙方原因造成)、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同项下义务时,应立即通知对方,并在[天数,例如:5]日内书面说明不可抗力事件的影响、预计持续期限以及预计无法履行的义务范围。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能对合同履行造成的影响。发出通知后,通知方应设法在合理范围内减少不可抗力带来的损失,并尽快提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险理赔通知等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同项下的全部或部分义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响的程度由发生不可抗力的一方根据实际情况判断,并通知对方确认。若不可抗力影响持续超过[天数,例如:30]日,双方应协商是否解除合同或修改合同条款。

4.不可抗力持续:即使不可抗力事件消除,因该事件产生的后果(如费用增加、期限延误)可能仍然存在。若双方未能就后续合同履行达成一致,不因此视为违约。

5.不可归责于任何一方:本合同双方均明确,任何一方均不对不可抗力事件的发生及其后果承担责任,除非该不可抗力事件是由一方故意或重大过失行为直接引起的。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在[地点,例如:本合同签订地或甲方所在地]进行沟通。

2.调解:若协商未能在[天数,例如:30]日内达成一致,双方同意将争议提交给[调解机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方共同认可的当地调解中心],由调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有合同约束力。调解不成的或双方不同意调解结果的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁:若协商和调解未能解决争议,或双方在合同签订时明确约定直接采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点,例如:甲方所在地或合同签订地]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

4.诉讼:如双方未选择仲裁,且协商、调解亦未能解决争议,任何一方均有权向[法院名称,例如:合同签订地有管辖权的人民法院或运输目的地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼应依照中华人民共和国相关法律规定进行。诉讼期间,除争议标的条款外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

5.争议解决规则:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。所有争议的解决,均以本合同中文文本为依据。仲裁裁决或法院判决是解决争议的最终方式。

第九条其他条款

1.通知:与本合同有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[天数,例如:3]日视为送达。地址变更应及时以书面形式通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得提出与合同内容相抵触或补充性的主张。

4.可分割性:若本合同任何条款被认

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