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文档简介
酒店防疫合同范本模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒店管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家经合法注册成立的专业酒店管理企业,拥有丰富的酒店运营经验和行业资源。基于甲方对公共卫生安全和优质服务标准的严格要求,结合当前全球及中国国内疫情防控形势,甲方拟委托乙方提供专业的酒店防疫服务,以确保酒店运营符合相关法律法规及行业规范,保障住客及员工健康安全。甲方在酒店行业具有较高的市场声誉,且具备履行本合同所需的全部资质和能力,包括但不限于酒店运营许可、卫生防疫相关资质等。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生物科技有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家专注于公共卫生防疫解决方案的高科技企业,拥有先进的防疫技术研发能力和丰富的项目实施经验。乙方在国内外多个大型公共场所和商业项目中提供了专业的防疫服务,并获得了客户及行业的高度认可。基于乙方的专业能力和技术优势,甲方选择乙方作为本合同的防疫服务提供方,共同应对酒店运营中的防疫需求。乙方具备履行本合同所需的全部技术、设备和人员保障,且已通过国家相关防疫资质认证,能够提供符合国际标准的服务方案。
双方合作的背景及前提条件:
随着全球新冠疫情的持续影响以及国内零星散发病例的出现,公共卫生安全成为酒店行业运营的关键议题。甲方作为一家注重服务质量和安全标准的企业,为提升酒店防疫水平,保障住客和员工的健康安全,决定与乙方合作,引入专业的防疫服务方案。乙方凭借其在防疫领域的专业技术和成熟经验,能够为甲方提供包括环境消杀、物资供应、员工培训、应急预案等全方位的防疫服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同,以明确双方的权利义务和合作框架。本合同的签订,旨在通过双方的共同努力,构建科学、规范、高效的酒店防疫体系,确保酒店在符合国家防疫政策的前提下,持续提供安全、舒适的住宿服务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方为甲方提供的酒店运营场所提供全面、系统的防疫服务,以应对当前及未来可能出现的公共卫生安全挑战,确保酒店环境的清洁卫生、住客与员工的健康安全,并符合国家及地方相关防疫法律法规的要求。具体服务范围包括但不限于:
1.酒店公共区域(大堂、走廊、电梯、客房、餐厅、会议室等)的日常及定期环境消杀;
2.提供符合标准的防疫消毒用品(如消毒剂、口罩、测温设备等)并负责其科学管理;
3.依据国家指南制定并执行酒店防疫应急预案,包括突发感染事件的处置流程;
4.对酒店员工进行防疫知识及操作规范的培训;
5.定期进行环境消杀效果检测及效果报告提交;
6.根据甲方需求提供定制化的防疫解决方案及咨询服务。
本合同的服务范围覆盖甲方酒店的全部运营区域,并贯穿合同履行期间的全部运营时段,直至合同终止或双方另行协商调整。
第二条定义
1.“防疫服务”指乙方根据本合同约定,为甲方酒店提供的包括环境消杀、物资供应、应急处理、人员培训等在内的全部防疫相关服务;
2.“公共区域”指酒店内所有供住客、员工及访客使用的空间,包括但不限于大堂、客房、卫生间、餐厅、健身区、电梯间等;
3.“消杀标准”指依据国家卫生健康委员会发布的《公共场所预防性消毒技术指南》及相关行业标准执行的消毒操作规范;
4.“应急预案”指双方共同制定或由乙方提供模板并由甲方修订的,针对突发公共卫生事件的处置方案;
5.“服务报告”指乙方定期提交的包含消杀记录、物资使用情况、效果检测数据等的书面或电子文档。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的防疫服务,并监督服务过程的合规性;
(2)甲方应向乙方提供酒店运营区域的准确布局图及重点防疫区域清单,配合乙方开展服务;
(3)甲方应指定专门联系人(防疫专员),负责与乙方对接服务安排、进度确认及问题反馈;
(4)甲方应确保乙方进入酒店服务的通道畅通,并提供必要的工作条件(如临时作业区域、水源电源等);
(5)甲方应按照合同约定及时支付乙方服务费用,并承担因自身原因导致的服务延误或额外成本;
(6)甲方应配合乙方对员工进行防疫培训,并对培训效果负责;
(7)如遇酒店经营模式调整或服务需求变更,甲方应至少提前15日书面通知乙方,双方协商调整服务方案。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整的场地信息及服务需求说明,并有权对服务方案进行调整;
(2)乙方应组建专业的防疫服务团队,配备符合资质的消杀人员、设备及消毒药剂,确保所有服务符合国家及行业消杀标准;
(3)乙方应严格按照合同约定的频次、范围及方法执行消杀工作,并留存完整的操作记录;
(4)乙方应确保提供的防疫物资(如消毒剂、口罩等)来源合法、质量合格,并建立规范的物资出入库管理制度;
(5)乙方应定期(每月至少一次)向甲方提交书面服务报告,内容包括但不限于消杀次数、区域覆盖、物资消耗、效果检测数据等,并接受甲方的抽查验证;
(6)乙方应建立应急预案响应机制,在突发感染事件发生时,立即启动应急方案并配合甲方进行处置,同时向当地疾控部门报告;
(7)乙方应对服务过程中知悉的甲方商业信息及住客隐私承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露;
(8)乙方应指派项目负责人全程跟进服务执行,确保服务响应及时,重大问题需在24小时内向甲方汇报;
(9)乙方应主动接受甲方的绩效考核,如消杀效果未达标或服务投诉超过3次/月,需立即整改并承担相应责任;
(10)乙方应承担因自身操作不当导致的第三方索赔风险,并购买足额的执业责任保险以供甲方索赔使用。
第四条价格与支付条件
本合同项下的防疫服务费用采用以下方式确定和支付:
1.服务费用:乙方提供本合同约定的防疫服务,费用标准为人民币XX元/月,包含所有环境消杀、物资供应(不含一次性消耗品)、员工培训及常规报告等基础服务内容。如甲方增加服务范围或提出特殊需求,双方应另行协商确定费用并签订补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票,甲方凭发票进行账务处理。
3.支付时间:服务费用按月支付,于每月10日前支付上一自然月的服务费用。首期费用于合同生效次月起支付,甲方应在收到乙方服务报告及发票后15日内完成支付。逾期支付超过30日的,视为甲方根本违约,乙方有权暂停服务直至款项付清,并按日千分之五向甲方收取逾期付款违约金。
4.费用调整:如遇国家防疫政策调整导致服务成本显著变动,双方应在合同履行前30日协商调整费用标准,以书面形式确认。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续展12个月,续展次数不限。
2.服务期限:乙方应自合同生效之日起7个工作日内完成首轮全酒店范围的基础消杀工作,并thereafter按照合同约定持续提供服务。
3.关键时间节点:
-每月1日前,乙方需向甲方提交上月服务总结报告;
-每季度第一个月5日前,乙方需提交季度工作计划及风险评估报告;
-如遇突发公共卫生事件,乙方应在事件发生后4小时内向甲方通报情况,并24小时内提交应急响应方案;
-任何服务范围的调整需提前15日书面通知对方,并办理书面确认手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,除按第四条约定支付逾期违约金外,乙方有权暂停服务,暂停期间甲方仍需支付相应服务费用。逾期超过60日,乙方有权解除合同,甲方需支付相当于3个月服务费总额的违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失。
(2)甲方未提供必要工作条件(如未开放作业区域、未保障水源电源等)导致服务延误超过3日的,每延误一日,甲方应向乙方支付服务费XX%的违约金,乙方同时保留解除合同的权利。
(3)甲方因自身原因(如提供错误场地信息、拒绝配合消杀作业等)导致服务效果无法达标的,甲方应承担由此产生的额外检测、整改费用,并按整改期间服务费XX%的标准向乙方支付补偿金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定标准提供服务,经甲方书面通知后7日内仍未纠正的,或消杀效果经第三方检测不合格超过2次的,甲方有权要求乙方立即整改,并按次扣除相当于当月服务费XX%的违约金。整改后仍不合格的,甲方有权解除合同,乙方需支付相当于合同总金额30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于因防疫不力导致的行政处罚、商誉损失等)。
(2)乙方提供不合格的消毒药剂或物资,导致住客或员工受到损害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括医疗费用、赔偿金等,且甲方有权单方解除合同,合同解除后乙方已收取的服务费用全额退还。
(3)乙方未按期提交服务报告或报告内容严重失实,导致甲方无法履行监管职责的,乙方应向甲方支付服务费XX%的违约金,并承担甲方因信息滞后导致的额外防疫成本。
(4)乙方工作人员在服务过程中违反操作规程(如未佩戴防护设备、造成交叉污染等),引发安全事故的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿、罚款等,甲方有权立即解除合同并要求乙方承担合同总金额50%的违约金。
3.不可抗力免责:若因地震、战争、政府行为等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供证明文件。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.紧急情况处理:任何一方违约导致对方遭受损失的,违约方应采取积极措施防止损失扩大,否则需在损失范围内承担补充赔偿责任。双方均有权要求违约方采取补救措施,并有权要求其提供担保(如保证金、保险单等)以保障合同履行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、疫情爆发等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律修订、行政命令、政策调整等)、社会事件(如大规模骚乱、罢工等)。不可抗力事件应导致直接经济损失或合同履行障碍。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后24小时内书面通知对方,说明事件情况、可能影响及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整服务范围或费用,已产生的服务费用应根据实际履行情况按比例抵扣。
4.合同解除:如不可抗力导致合同目的无法实现(如酒店因政府命令关闭停业超过6个月),经双方书面确认后,本合同可予以解除,双方互不承担赔偿责任,但乙方应妥善保管服务资料并配合甲方审计。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,双方应立即通知对方,并视情况恢复履行合同或协商后续安排。如不可抗力影响持续,本条约定直至不可抗力消除后30日自动失效。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,指定专门联系人进行沟通,力争在30日内达成书面和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。
2.调解程序:如协商未果,双方可共同申请中国国际贸易促进委员会或当地商会进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁选择:凡本合同未约定或约定不明的事项,或协商调解不成的争议,应提交北京仲裁委员会,按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼管辖:如选择诉讼,任何一方均有权向甲方所在地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应配合提供证据,但因争议事项导致的诉讼费用由败诉方承担。
5.争议优先性:仲裁或诉讼程序启动后,任何一方不得再以相同理由进行协商、调解或仲裁,但法院或仲裁机构另有规定的除外。争议解决期间,非争议事项的合同履行应继续进行,直至争议事项处理完毕。
6.法律适用:本争议解决条款适用中华人民共和国法律,任何争议的解决均以中华人民共和国法律为依据。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过快递(EMS或挂号信)、传真、电子邮件或当面递交方式送达。以快递或挂号信方式发出的,寄出后3日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的,发送成功后视为送达。地址以本合同首部载明的为准,任何地址变更应提前7日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方单方提出的变更请求,对方有权拒绝,但应在收到请求后5个工作日内书面回复。
3.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年,但法律法规另有规定或合同另有约定的除外。
4.不可分割性:本合同各条款互为关联,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如任何条款被法院认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的合法条款。
5.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均以本合同适用的法律为依据。
6.未成年人排除:本合同各方均应为完全民事行为
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