川大设备管理系统手册

®四川大学

仪器设备智能管理系统

第三版

（最后更新2023年3月）

操作手册

实验室与设备管理处

目录

一、登陆办法和系统使用注意事项.....................................

（一）登陆设备管理系统..............................................

（-）如何找回密码..................................................

（三）如何修改个人资料和密码........................................

二、如何管理个人设备................................................

（一）设备自查......................................................

（-）退回账目整理有异议设备........................................

三、仪器设备建账业务................................................

（一）建账申请......................................................

（"）如何查看自己的建账申请........................................

（三）如何解决被驳回业务............................................

（四）设备秘书建账初审..............................................

（五）设备秘书代理别人建账..........................................

四、领用人变更业务..................................................

（-）变更申请......................................................

（二）新管理人确认..................................................

（三）如何查看自己的变更申请........................................

（四）单位设备秘书审核..............................................

（五）报失业务......................................................

（-）报失申请......................................................

（二）如何查看自己的报失申请........................................

（三）单位设备秘书初审..............................................

六、报废业务........................................................

（-）报废申请......................................................

（二）如何查看自己的报废申请........................................

（三）单位设备秘书初审..............................................

七、维修业务........................................................

（一）维修申请......................................................

（二）如何查看自己的报修申请........................................

（三）单位设备秘书初审..............................................

八、盘亏业务........................................................

（一）盘亏申请......................................................

（二）如何查看自己的盘亏申请........................................

（三）单位设备秘书初审..............................................

九、调拨业务........................................................

（一）调拨申请......................................................

（"）如何查看自己的调拨申请........................................

（三）单位设备秘书初审..............................................

十、贵重仪器设备资料整理............................................

（一）登录贵重仪器系统..............................................

（-）设备资料修订（机组管理员）....................................

（三）设备资料修订（单位设备秘书）..................................

十、常见问题FAQ.......................................................................................................

十一、联系方式和问题征询............................................

一、登陆办法和系统使用注意事项

（一）登陆设备管理系统

1.登陆设备处网站，选择“网上建账建卡管理”或者“仪器设备管理系统”的链接。

［冈办事指南

工作动态更多信息…随旷*务导航

＞仅器设不报陵《实验差燮■苫城东烧

我校机电系纨与信用处理创新平台正2009-12-15

＞仪罂设备维修

我校启动仪器设备网上建蹶建卡管理2009-12-14器设备管理

＞实验室内部小至难修

我校实蛉室先进表彭大会陛,召开2009-12-01

彳tVEMC大型仪器共享

实骁空过期化学试由帆理

我校正式启动“523实验空工程”五.2009-10-10

实脸室废液处迎程序

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实釜空及设备客货空交部积松开展调.200905-21

招供与不购

假如用户是第一次登录系统，则必须进入“仪器设备智能管理系统”进行注册。

2.点击“仪器设备智能管理系统:如下图：

SICHUANUNIVERSITY

一站式登录

仪器设备智能管理系统

VEMC-贵重仪器共享系统

综合菅理系统

4一进入-设一g省y处'.一■网,-站W-.进■■一入—■V一E一M一C一网一，站~、■

注册］（

找回密码

3.若用户是第一次进入仪器设备智能管理系统，请先进行“注册”，注册之后才干使

用本系统，如上图.

（二）用户如何注册

用户请进行“注册”，系统已经从人事处获取了所有在职人员的人事信息，通过注册

即可启用系统的服务功能。如图：

3http://scu.spccdcn.net四川大学卖给室与实践教学综合音理系统-MicrosoftInternetExplorer

文件（？编辑（9查看收藏（9工具（D帮助（由

请填写您的职工号和姓名，如果您忘记自己的职工号码，请咨询单位管理员.

并完成以下内容填写：

・设置您登陆系统的定码，

・埴写您的电子邮件，以方便接收系统通知和文件：

・为方便您及时获取业务通知，建议您留下自己的手机号码，以便接收业务短信。

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密码

重复空码

先输入您的职工号、姓名，根据系统的提醒信息进行下一步的填写。

注意：

•请对的输入常用的邮件地址，以便您能及时接受系统信息及取回密码。

•请对的输入您的手机将用于建账、变更等业务流程中的短信提醒（免费）。

•请设立并牢记常用的密码提醒问题及答案，便于取回密码。

•请妥善保管您的账号及密码，登陆我们系统进行的任何操作将视为您本人行为。

・假如老师在注册的时候发现注册按钮不能点击，请检查注册资料的格式是否对

的。更多的疑问请查看文档最后的联系方式，我们将为您解答。

•请老师与2023年3月1日一一4月30日完比网上注册工作。

（三）如何找回密码

1.请点击登录界面的“找回密码”，进入找回密码界面，如下图:

3http:〃“uspcedcnnetBl川大学实3・与实—学维台佶3g系绘也回定gf“soft

文件（D编辑（0查看《以收酿生工JMD

谪地M您的职工号胫册时留下的电子邮箱地址，然后点击“下一步”继俄.

2.请输入注册时填写的职工号或邮箱地址，点击“下一步”，如图:

http://«cu.«peedcrKnet-四】・大牙实4实能能个，合一理系■■摸Mic

文件电编辑（0查看⑦收眼④工RD«®xtl）

请垠写您注册时设置的用于找回密码的答案，然后点击“下一步'域续.

5RT号81086462

姓名温奇

3.请对的输入注册时填写的问题答案，点击“下一步”按钮，假如答案对的，则转入

密码重置界面，重新设立您的登陆密码，如下图：

注意:

若在线找回密码失败，请联系设备秘廿为你解决，并尽快登录系统修改密码;

系统初始化后，默认密码为“000000”，修改的密码不允许和默认密码一致；通过邮

箱发送更换密码重置，不需秘书修改。

（四）如何修改个人资料和密码

1.登陆系统后，点击页面右上角“姓名”进入个人资料修改页面。如下图:

安圣总值&笛加・位・9坏3C*1KXKJK见

小清乐,好您的账号和把码,通过您的收号和把码进入本不圾的各项探作有视比如本人行为I3/.m3曰以国:

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注意:

•请务必记住密码找回问题的答案和填写对的的Email,有助于密码找回。

•为了提高安全性每次修改资料必须填写新的密碍才干通过。

二、如何管理个人设备

（一）设备自查

1.进入“个人业务一设备管理”，老师可以查看自己名卜所管的各种设备，如卜图:

单位受务管理设各查询设各核查贵重仪H共享平台设各旧削平台数张帙表

国诞%+）友重仪器低（B设备建你变更领用人报诙*废报关盘亏

IM旧闲置设备T下库设缶

回退回，首双✓raffz§e臼变更。报失画报施。报修面含亏出导出值打印c期新

△目前处于设备账目整理期，您名下的设备要是有错误，请退回给设备秘书处理।

使用单位I三］美健字I-J2）LQ查词

皿我管理的设备共有77陈信息•1/23

r设密翁号：名称：型号：单价（元）1现状：融方向：使用单位：核金周期:核查伏塞T附件：

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r19957944示费器COS5041CH5,550.00硕2401•电子信息技术专业中心实致近1讣月11-03-090

r20042741障型电子计兑机P4/256M/80G/17^3,548.00在用髀2401通子信息技术专业中心实跄室124•月11-03-220

2.登录“仪器设备管理系统”，点击页面上方的“用户首页”，用户可以看到自己名

山请保管好您的账号和卷码，通过您的账号和密码进入本系统的各项操作将视为您本人行为!

回业务概况

名有未读湾息24条，铐办业务0件.

■个人设备：—

156）,己送期存奏设备（0）保修提解：未来一月（1）台博,未兴一季＜1通港＞

3.点击“待查设备”（红色数字链接），查看待核查设备列表，对在用设备信息核对无

误后进行勾选，点击“自查”按钮，对自己领用的设备进行确认。

回退回，管理，闲置侵》必变更0报失

△目前处于设备账目整理期,您名下的设备要是有错误,请混向给设备秘书处理।

使用单位vfatW回Q查询

叵我管理的设备

□设备编号：名解型号：单价阮）1现状：使用方向：便用单位£

V1M

1®20010934教字电/实骁箱TPE-061,450.00在用教学2401-电子信品技术专业中心实聆室

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□19957828标准信号发生器QF10556,789.00在用教学2401•电子信息技术专业中心实兼室

注意:

假如设备在用，则登陆“仪器设备系统”勾选相应设备，点击“自查”按钮;

假如用户没有对设备信息进行核查，该用户将不能提交设备建账业务。

（二）退回账目整理有异议设备

在账务调整期间，假如用户对自己名下的设备有异议，那么可以使用“退回”功能,

将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。如图所示,

先勾选有异议的设备，再点击“退回”按钮，使月该功能。

I三丢失设多叵I报废设看

z首理✓阳・

△目前处于设备账目整理期.您名下的设备要是有传媒，清退图给设备秘书处理I

使用单位▼关险字C3。查询

.二我苦逢的设备

□名称：S1号工单价（元）：现伏：使用方向：

1・1◎

xnino5M黝定由趺S：匕ISTPF-D6和H24

注意:

•2023年1月1日以后新建帐设备不也许执行“退回”操作;

建议用户先与设备秘书联系，确认数据有误之后，再使用退回功能，减少误操作。

三、仪器设备建账业务

业务介绍:

领用人提交申请单位设备管理员审批设备处终审

（一）建账申请

1.登陆系统，选择“个人业务一建账”界面，进入“建账”页面，选择“申请建账”

按钮。如下图：

仪器设备管理

个人业务贵重快d共享平台设备调剂平台

2.选择需要建账类型（主件、附件）.如下图:

3.按规定填写“设备信息表”，点击“保存并提交申请”按钮，提交建账申请单。贵

重仪器建账需要填写更多技术信息和图片资料才干提交业务。如下图：

本系统支持多台相同设备成批建账，同批次相同规格型号的设备可一次成批提

交业务，在建账页面的左上角的“成批条数”录入批量建账设备的数量，“设备领用

信息”录入设备的出厂号，存放地等明细。

在提交申请后，请建账申请人及时提醒设备秘书进入系统进行审批，减少工作时间。

假如通过设备秘书初审，请设备领用人携带必要的票据前往设备处进行终审。审批通

过后，打印标签、卡片、对账单。

注意：

•带星号数据为必填项，请申请人规范填写。

•请仔细阅读页面的提醒信息，规范填写建账曰请单。

•为了提高一次性初审通过率，请建账申请人准确填写：规格、型号、领用单位、

采购人、存放地、出厂号等信息。

•设备的规格型号必须如实填写，规格和型号并不能相同。

请前往设备处进行终审时，携带完整的票据。

假如老师对建账'Ik务有疑问，请征询各自单位的设备秘书.

（二）如何查看自己的建账申请

点击“个人业务一一建账”，对自己提交的建账业务状态进行查看。如图:

■■仪享平台

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注意：

・用户可以点击“查看”链接，来查看当前业务的进行状态。

若需对建账任务进行修改，点击“撤回”链接，修改之后，进行“保存”，重新提交

建账申请。

在收到单位设备秘书初审通过的信息提醒后，请用户携带相关票据前往设备处进行

建账终审。

（三）如何解决被驳回业务

对于被驳回的建账申请业务，请用户进去“个人业务一建账”中查看当前业务办理状

态。如图:

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点击“查看”按钮，了解业务被驳回因素。如图:

仪器设誉建账

动画演示故行过程

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M开始

设备法心

9诺备秘书

南梯V

9«Decision»

“是否通过设备秘书审120032016

Y审核是否通过

v«Tasi<Node»X

曲建账终审

审核意见

清按标准填写设备信息

«De^5/on»

是否通过建账终审

Y

勾选被驳回的业务，点击“修改”按照驳回意见来完善和修改设备建账申请单。完毕

后，点击“保存并其提交”按钮，再次提交建账业务申请。如图：

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温馨提醒:

请严格按照审核意见修改被驳回的业务数据，以泥高业务的通过率。

（四）设备秘书建账初审

I.单位设备秘书在收到短信或站内信息提醒后，请尽快登录仪器设备系统，进行设备

建账初审，请在个人待办业务列表中解决业务。如图：

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♦个人设冬待处理业务

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2.点击“待办业务.（红色的数字链接）进入具体的审核界面。如图:

3.点击“审核”按钮,进入建账初审界面,如图:

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四川大学仪需设备建京（主件）

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•秘书审核注意事项:

•请单位设备秘书仔细核对建账设备信息，具体审核标准请参考相关文献。

假如申请信息无误，则执行“批准”操作；

请仔细审核：规格型号是否填写，且真实；领用单位、领用人信息是否对的；单价、

经费名称、编号是否对的；设备存放地、出厂号是否对的。

（五）设备秘书代理别人建账

设备秘书可认为别人代办各种业务，涉及：建账、变更、报废、报失等。请需要代办

业务的设备秘书登陆仪器设备管理系统，进入“单位业务管理一一设备管理”，如图:

请设备秘书勾选需要办理业务的设备，点击相应功能按钮，进行业务办理，代办的业

务默认为已通过设备秘书审核，直接进入下一步审核。

四、领用人变更业务

业务介绍:

原领用人提交申请新领用人确认单位设备管理员审批修改设备资料

（一）变更申请

1.假如仪器设备的领用人发生了变化，那么请原设备领用人登陆仪器设备管理系统,

进入“个人业务一一设备管理”界面，勾选有信息变动的设备，点击“变更”按钮，选

择提交新的变更业务。如图：

I个人业务

事或我BJt学平台设线调剂平台

日备％理（♦）低值或备ftSteW罐床受更报修报废报失弃亏

A

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△目前处于设备账目整理期，您名下的设备要是有错误，请退回给设备秘书处理!

期w戾健挈Og查询

13独管U的总备共有181条信息•1/6

□设台编号：名—3型号：・价（元A使用方向：使用*位：修吏周期：核塞伏宓.附件f

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尸19957828速准倡号发生署OF10556,799.00正用数学221•电孑信总接木专业中心卖抬耍i*r月1103-090

1r4W>r«M>，C/Ca««.i4.C.C.AAP—J—-4k••>A..***«VA,八八n.4/<V<%ZWN

2.在点击“变更”按钮之后，进入具体设备变更巾请页面。添加变更的设备，点击“下

一步”如图：

个人业务黯承仅H共享平台破各旧期平台

设备苫芨［+）低值设备货型仪船建集友更报修报废报失盘号

&）下一步

使用手位啊J电子信息技术专业中心$11室V关健宇111Q查询

二业务•选择设备共有180条信息.1/6日已国设¥共有2条信息•

出备：型号：单彷：设备型号单价（元）蝗用单位

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实轮箱中心卖验室

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2001093】•数字电路少/箱TPE-D61,450.00在用■12182,050.00

钮中心实验室

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世・若理［+］低值金备货及仪招建底支更报修».iS报失克亏

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请券整.学校规定进行变更业务办理

四川大学仪器设备变更

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交更理由

d申iw变更的设务

设和g名称出号戌格单价（元）99HBM存放地原作

19929736多功能频率计12185HZ-1200MHZ2,050.001992-03-01至Ia区基数银8511

20310934一字电路卖虻箱TPE-C6220V4-5V1,450,002001-05-01

注意：假如一次性选择多台设备提交变更业务，那么请选择同一单位的仪器设备。

（二）新管理人确认

1.请新管理人登陆“仪器设备管理系统”对变更信息做确认。如下图: