工程技术资料归档编目的作业指导书

工程技术资料归档编目的作业指导书

文件编号：BYJ-WF(JZB)-10

批准：王新年审核：谢飞版

本号：2.0发放编号：

编制：技术质量部

2013-03-01发布2013-03-01实施

工程技术资料归档编目的作业指导书

1目的及适用范畴

1.0.1实现兵团一建工程技术资料归档治理工作的规范化、制度化。

1.0.2适用于兵团一建竣工工程技术资料的归档治理工作。

2治理职责

2.0.1兵团一建各分公司、项目部经理及主任工程师为工程技术资料归档的主要负责人，各

单体工程的资料员为工程技术资料归档治理的专职人员，各单体工程竣工后，由各分公司、

项目部经理及主任工程师督促资料员必须壹个月内将各单体工程的工程技术资料按照《工程

技术资料归档及编目的作业指导书》要求进行编R装订并归入兵团一建档案室。如逾期不存,

责任由各分公司、项目部自负。

3工程资料的归档范畴

3.0.1对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有储存价值的各种

载体的文件，均应收集齐全后整理立卷归档。

3.0.2工程资料的具体归档范畴应符合GB/T50328-2001附录A的规定。

4归档资料的质量要求

4.0.1归档的工程资料应为原件。

4.0.2工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技

术规范、标准和规程。

4.0.3工程资料的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

4.0.4工程资料应采用耐久性强的书写材料.，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的

书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.0.5工程资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。

4.0.6工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)o图纸宜采用国家标

准图幅。

4.0.7工程资料的纸张应采用能够长期储存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一样采用蓝晒

图，竣工图应是新蓝图。运算机出图必须清楚，不徨使用运算机出图的复印件。

4.0.8所有竣工图均应加盖竣工图章

L竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负

贡人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2.竣工图率尺寸为:50mmX80mm.

3,竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4.0.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等

有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

4.0.10不同幅面的工程国纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折

叠成A4幅面(297mmX210mm),图标栏露在外面。

5立卷的原则和方法

5.0.1立卷应遵循匚程资料的自然形成规律，保持卷内资料的有机联系，便于档案的保管和

利用。

5.0.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程资料应按单位工程组卷。

5.0.3立卷可采用如下方法：

1.工程资料可按建设程序划分为工程准备阶段的资料、监理资料、施工资料、竣工图、

竣工验收资料5部分。

2.工程准备阶段的资料可按建设程序、专业、形成单位等组卷。

3.施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

4.竣工图可按单位工程、专业等组卷；

5,竣工验收资料按单位工程、专业等组卷；

6立卷过程中宜遵循下列要求

6.0.1案卷不宜过厚,一样不超过40mm(400页)。

6.0.2案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一样应分别组卷。

7卷内资料的排列

7.0.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、

主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在

后的顺序排列。

7.0.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

7.0.3即有文字材料以有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

8案卷的编目

8.1编制卷内资料页号应符合下列规定：

8.1.1卷内资料均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

8.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右工角，背面在

左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

8.1.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新

编写页码。

8.L4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

9卷内目录的编制应符合下列规定

9.0.1卷内目录式样宜符合GB\T50328-2001附录B的要求。

9.0.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

9.0.3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，挑选两个主要责任者，

其余用“等”代替。

9.0.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

9.0.5文件题名：填写文件标题的全称。

9.0.6日期：填写文件形成的日期（起止日期）。

9.0.7页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

9.0.8卷内目录排列在卷内文件首页之前。

10卷内备考表的编制应符合下列规定

10.0.1卷内备考表的式样宜符合GB\T50328-2001附录C的要求。

10.0.2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位

对案卷情形的说明。

10.0.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

11案卷封面的编制应符合下列规定：

1L0.1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符

合GB\T50328-2001附录D的要求。

11.0.2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密

级、保管期限、共几卷、第几卷。

11.0.3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

11.0.4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

11.0.5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名

称、卷内文件的内容。

11.0.6编制单位应填写案卷内文件形成或主要责任者。

11.0.7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

11.0.8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见GB/T50328-2001

附录A。

1.永久：是指工程档案永久储存。

2.长期：是指工程档案的储存期限等于该工程的使用寿命。

3.短期：是指工程档窠储存在20年以下。

4.同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应按最长期限为准。

11.0.9密级分为绝密和、秘密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为

本卷密级。

12案卷装订：

12.0.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸

的案卷应装订。装订应采用一线三孔左侧装订法，要整齐、坚固，便于保管和利用。

12.0.2装订时必须剔除金属物。

附表卷内目录的编目及排列顺序示例

编制人：李金枝2013年03月01日

审核人：谢飞2013年03月01日

批准人：王新年2013年03月01日

卷内目录

文件

序号责任者文件题名日期页次备注

编号

企业资质、营业执照、安全生

1施工单位

产许可证等

检测单位的资质证书及检测

2检测单位

人员上岗证书

工程项目施工治理机构及负

3施工单位

责人名单

4施工单位中标通知书

5审图机构施工图审查表

6发文单位规划许可证及施工许可证

开工报告、停工报告、复工报

7检测单位

告

施工单位

8施工现场质量治理检查记录

建设单位

施工组织设计及安全施工组

9施工单位

织设计专项方案

10施工单位建筑与结构工程技术交底书

给排水及采暖工程技术交底

11施工单位

书

12施工单位电气工程技术交底书

13施工单位工程竣工总结

设计、施工、建

14图纸会审

设、监理单位

施工单位

15轴线标高复测记录

监理单位

建设单位

16见证取样备案书

监理单位

卷内目录

序文件

责任者文件题名日期页次备注

号编号

1施工单位钢材的合格证及检验报告汇总表

生产厂家

2钢材的合格证及检验报告

检测单位

3施工单位水泥的合格证及检验报告汇总表

生产厂家

4水泥的合格证及检验报告

检测单位

5施工单位砖及砌块的合格证及检验报告汇总表

生产厂家

6砖及砌块的合格证及检验报告

检测单位

7施工单位租细骨料的合格证及检验报告汇总表

生产厂家

8粗细骨料的合格证及检验报告

检测单位

卷内目录

文件

序号责任者文件题名日期页次备注

编号

标养的地基与基础、主体砂浆汇

I施工单位2012.11.151

总表

标养的地基与基础、主体砂浆试2012.10.18

2检测单位2

块的强度统计评定及强度报告2U12.10.30

标养的地基与基础、主体碎:式块

3施工单位2012.9.1516

汇总表

施工单位标养的地基与基础、主体碎:式块2011.9.17

417

检测单位的强度统计评定及强度报告2012.7.20

施工单位2012.4.6

5建筑与结构隐藏工程验收记录123

监理单位2012.6.2

同条件的地基与基础、主体诠试

6施工单位2012.9.15189

块汇总表

检测单位同条件的地基与基础、主体论试2012.4.13

7190

施工单位块的强度统计评定及强度报告2012.6.13

8检测单位混凝土配合比设计报告2012.6.1215

9检测单位结构验证报告2012.9.25216-218

序文件

责任者文件题名日期页次备注

号编号

1施工单位钢材的合格证及检验报告汇总表

生产厂家

2钢材的合格证及检验报告

检测单位

3施工单位水泥的合格证及检验报告汇总表

生产厂家

4水泥的合格证及检验报告

检测单位

5施工单位砖及砌块的合格证及检验报告汇总表

生产厂家

6砖及砌块的合格证及检验报告

检测单位

7施工单位粗细骨料的合格证及检验报告汇总表

生产厂家

8粗细骨料的合格证及检验报告

检测单位

卷内目录

序

文件

号责任者文件题名日期页次备注

编号

设计、施工、

1甲方、监理图纸会审2012.5.71-2

单位

2011.10.19

2施工单位给排水及采暖工程技术交底3-12

2013.6.27

给排水与采暖材料、配件出厂

3施工单位2013.5.113-14

合格证及检验报告汇总表

生产厂家给排水与采暖材料、配件出「合格2012.8.18

415-62

检测单位证及检验报告2013.5.1

施工单位

5给水管道水压试验记录2013.9.1063-64

监理单位

施工单位

6给水阀门强度及严密性试验记录2013.7.2065-66

监理单位

施工单位

7给水系统清洗试验记录2013.8.3067-68

监理单位

施工单位

8埋地排水管道灌水试验记录2013.9.469-70

监理单位

施工单位

9雨水管道灌水试验记录2013.9.471-73

监理单位

10施工单位设备隐藏工程验收记录汇总表2013.8.874

施工单位2011.11.12

11设备隐臧工程验收记录75-94

监理单位2013.8.8

施工单位给排水与采暖工程分部分项2013.8.30

1295-114

监理单位及检验批质量验收记录2013.9.12

卷内目录

序文件

号责任者文件题名日期页次备注

编号

2011.10.19

1施工单位给排水及采暖工程技术交底1-10

2013.6.27

给排水与采暖材料、配件出厂

2施工单位2013.5.11112

合格证及检验报告汇总表

生产厂家给排水与采暖材料、配件出厂合格2012.8.18

313-63

检测单位证及检验报告2013.5.1

施工单位

4给水管道水压试验记录2013.9.1064-65

监理单位

施工单位

5给水阀门强度及严密性试验记录2013.7.2066-67

监理单位

施工单位

6给水系统清洗试验记录2013.8.3068-69

监理单位

施工单位

7埋地排水管道灌水试验记录2013.9.470-72

监理单位

施工单位

8雨水管道灌水试验记录2013.9.473-75

监理单位

9施工单位设备隐藏工程验收记录汇总表2013.8.876

施工单位2011.11.12

10设备隐藏工程验收记录77-99

监理单位2013.8.8

施工单位给排水与采暖工程分部分项2013.8.30

11100-127

监理单位及检验批质量验收记录2013.9.12

卷内目录

序文件

号责任者文件题名日期页次备注

编号

2011.6.15-

1施工单位给排水及采暖工程技术交底1-10

2013.5.6

给排水与采暖材料、配件出厂

2施工单位2012.4.2011

合格证及检验报告汇总表

生产厂家给排水与采暖材料、配件出厂合格2013.4.1

313

检测单位证及检验报告2013.5.22

施工单位

4给水管道水压试验记录2013.6.2568

监理单位

施工单位

5给水阀门强度及严密性试验记录2013.5.1570

监理单位

施工单位68-69

6给水系统清洗试验记录2013.8.30

监理单位

施工单位

7埋地排水管道灌水试验记录2013.9.461-62

监理单位

施工单位

8雨水管道灌水试验记录2013.9.463-64

监理单位

9施工单位设备隐藏工程验收记录汇总表2013.8.865

施工单位2011.11.12

10设备隐藏工程验收记录66-83

监理单位2013.8.8

施工单位给排水与采暖工程分部分项2013.830

1184-95

监理单位及检验批质量验收记录2013.9.12

卷内目录

文件页

序号责任者文件题名日期备注

编号次

2011.5.6

1施工单位建筑电气工程技术交底1-15

2013.6.1

电气材料、配件出厂合格证及检验报告

2施工单位2013.6.1516

汇总表

生产厂家2013.4.22

3电气材料、配件出厂合格证及检验报告17

检测单位2013.6.15

施工单位

4电气接地电阻测试记录2013.6.1565

监理单位

施工单位

5电气绝缘电阻测试记录2013.6.1567

监理单位

施工单位

6电气隐,藏工程验收记录2011.8.1071

监理单位

施工单位电气工程分部分项及检验批质量验收

72013.6.1775

监理单位记录

施工单位

8照明全负荷试验记录2013.7.2104

监理单位

施工单位

9灯具、插座、开关通电运行检查2013.7.2106

监理单位

施工单位

10线路、插座、开关接线检验2013.7.2108

监理单位

给排水与采暖材料、配件出厂

11施工单位2013.6.25110

合格证及检验报告汇总表

生产厂家给排水与采暖材料、配件出厂合格证及2013.4.22

12111

检测单位检验报告2013.6.25

施工单位

13阀门强度及严密性试验2013.5.15131

监理单位

施工单位

14暖气管道、散热器压力试验记录2013.6.20134

监理单位

施工单位

15采暖系统清洗试验2013.6.25136

监理单位

施工单位给排水与采暖工程分部分项138-

162013.6.17

监理单位及检验批质量验收记录148

卷内目录

文件

序号责任者文件题名日期页次备注

编号

设计、施工、

1甲方、监理单图纸会审2012.05.071-4

位

2011.8.29-

2施工单位建筑电气工程技术交底5

2013.6.15

电气材料、配件出厂合格证及检

3施工单位2012.4.2020

验报告汇总表

生产厂家电气材料、配件出厂合格证及检2011.10.1

421

检测单位验报告2013.4.20

施工单位

5电气接地电阻测试记录2013.9.570

监理单位

施工单位

6电气绝缘电阻测试记录2013.9.572

监理单位

7施工单位电气隐藏工程验收记录汇总表2012.6.2884

施工单位2011.10.12

8电气隐藏工程验收记录85

监理单位2012.7.17

施工单位电气工程分部分项及检验批质

92013.9.12104-162

监理单位量验收记录

卷内目录

文件

序号责任者文件题名日期页次备注

编号

营业执照、资质证书、治理人员文件形成日期起始

1施工单位

及操作人员上岗证书（指分包）（起一止日期）页次

施工单位起始

2节能专项工程施工分包合同汇总的日期

建设单位页次

文件形成日期起始

3分包单位建筑节能施工分包合同备案表

（起一止日期）页次

设计单位文件形成日期起始

4图纸会审、设计变更、洽商记录

施工单位（起一止日期）页次

文件形成口期起始

5施工单位建筑节能的专项施工方案

（起一止日期）页次

文件形成日期起始

6施工单位墙体节能工程技术交底书

（起一止日期）页次

生产厂家墙体节能工程材料合格证及检验起始

7汇总的日期

检测单位报告页次

施1：单位文件形成口期起始

8墙体节能工程现场实体检验报告

检测单位（起一止日期）页次

墙体节能工程外墙围护结构墙改起始

9生产厂家汇总的日期

的证明文件页次

施工单位文件形成口期起始

10墙体节能工程隐藏验收记录

监理单位（起一止日期）页次

文件形成日期起始

11施工单位墙体节能工程施工记录

（起一止日期）页次

施工单位墙体节能工程分部、分项及检验文件形成日期起始

12

监理单位批验收记录（起一止日期）页次

文件形成日期起始

13施工单位幕墙节能工程技术交底书

（起一止日期）页次

生产厂家幕墙节能工程材料的合格证及检文件形成日期起始

14

检测单位验报告（起一止日期）页次

文件形成日期起始

15检测单位幕墙节能工程现场试验记录

（起一止日期）页次

施工单位文件形成口期起始

16幕墙节能工程隐臧验收记录

监理单位（起一止日期）页次

文件形成日期起始

17施工单位幕墙节能工程施工记录

（起一止日期）页次

施工单位幕墙节能工程分部、分项及检验文件形成日期起止

18

监理单位批验收记录（起一止日期）页次

卷内目录

文件

序号责任者文件题名日期页次备注

编号

文件形成日期起始

1施工单位门窗节能工程技术交底书

（起一止日期）页次

生产厂家门窗节能工程材料合格证及检验文件形成日期起始

2

检测单位报告（起一止日期）页次

门窗节能工程外窗气密性现场实文件形成日期起始

3检测单位

体检测报告（起一止日期）页次

施工单位文件形成日期起始

4门窗节能工程隐臧验收记录

监理单位（起一止日期）页次

文件形成口期起始

5施工单位门窗节能工程施工记录

（起一止日期）页次

施工单位门窗节能工程分部、分项及检验文件形成日期起始

6

监理单位批验收记录《起一止日期）页次

起始

7施工单位汇总的日期

屋面节能工程技术交底书页次

生产厂家屋面节能工程材料合格证及检验文件形成日期起始

8

检测单位^艮告（起一止日期）页次

施工单位起始

9屋面节能工程隐臧验收记录汇总的日期

监理单位页次

文件形成日期起始

10施工单位屋面节能工程施工记录

（起一止日期）页次

施工单位屋面节能工程分部、分项及检验文件形成日期起始

11

监理单位批验收记录（起一止日期）页次

文件形成口期起始

12施工单位地面节能工程技术交底书

（起一止日期）页次

生产厂家地面节能工程材料合格证及检验文件形成日期起始

13

检测单位^艮告（起一止日期）页次

施工单位文件形成日期起始

14地面节能工程隐藏验收记录

监理单位（起一止日期）页次

文件形成日期起始

15施工单位地面节能工程施工记录

（起一止日期）页次

施工单位地面节能工程分部、分项及检验文件形成日期起始

16

监理单位批验收记录（起一止日期）页次

文件形成日期起始

17施工单位采暖节能工程技术交底书

（起一止日期）页次

生产厂家文件形成日期起止

18采暖节能工程合格证及检验报告

检测单位（起一止日期）页次

卷内目录

文件

序号责任者文件题名日期页次备注

编号

施1：单位文件形成日期起始

1采暖系统热量检测记录

监理单位（起一止日期）页次

施工单位文件形成日期起始

2采暖节能工程隐藏验收记录

监理单位（起一止日期）页次

文件形成日期起始

3施工单位采暖节能工程施工记录

（起一止日期）页次

施工单位采暖节能工程分部、分项及检验文件形成日期起始

4

监理单位批验收记录（起一止日期）页次

施工单位配电与照明节能工程系统节能性文件形成日期起始

5

监理单位能检测（起一止日期）页次

施工单位配电与照明节能工程隐藏验收记文件形成日期起始

6

监理单位录（起一止日期）页次

文件形成日期起始

7施工单位配电与照明节能工程施工记录

（起一止日期）页次

施工单位配电与照明节能工程分部、分项文件形成日期起止

8

监理单位及检验批验收记录（起一止日期）页次

卷内目录

文件

序号责任者文件题名日期页次备注

编号

施工单位文件形成日期起始

1住宅工程质量分户检验汇总表

监理单位等（起一止日期）页次

施工单位住宅工程质量住宅分户检验合格文件形成日期起始

2

监理单位等证明（起一止口期）页次

施工单位住宅工程质量分户检验记录（公共文件形成日期起始

3

监理单位等部位）（起一止日期）页次

施工单位文件形成日期起止

4住宅工程质量分户检验记录（室内）

监理单位等（起一止日期）页次

卷内目录

文件

序号责任者文件题名日期页次备注

编号

施工单位