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文档简介
PAGE1员工忠诚度与满意度在企业管理中的作用
一、绪论1、引言员工忠诚度的管理是一个系统工程,企业只有在员工的招聘期、供职期、离职期、离职后几个环节努力维持、提高员工忠诚度管理的技能,保障价值员工能力的发挥、提升,才能保证企业对员工忠诚度的有效管理与维持,从而稳定企业发展的根基。面对市场经济人才化竞争的不断加剧,企业如何培养人才团队,并且稳固军心,已经成为企业不得不面对的难题,随着社会人才流动自由度的不断加深,降低员工离职率,是企业控制人力资源成本的重中之重。因为,对企业而言,员工便是企业的根基,是推动企业发展的核心因素之一,如果企业员工忠诚度不断降低,也就意味着企业的内部发展失去了根基,失去了较为优势的内部环境。面对员工高离职率的今天,企业不得不认识到员工忠诚度对企业产生的重要影响,系统的掌握影响员工忠诚度的相关因素,落实提升企业员工忠诚度的相关措施。本文从员工忠诚度对企业产生的重要作用,到影响员工忠诚度的一系列因素,系统的分析并阐述了企业在多个方面如何提升员工忠诚度的具体措施。2、员工忠诚度和满意度(1)员工忠诚度的含义企业员工的忠诚度,并不仅仅是指面向个人或团体的忠诚,而是忠于一系列某个企业据以长期服务于所有成员的各项原则。员工忠诚可以带来高效率、高效益、低成本,这本身即构成企业的竞争力;员工的保持率、高士气构成企业人力资源竞争力,员工工作的自觉性也能于潜移默化中体现企业的实力。因此,忠诚就是竞争力。现代企业的员工忠诚度一种最基本的个人美德,是作为员工的行为忠诚与态度忠诚的有机统一,是指企业员工对自主选择的企业所做出的信守承诺的行为,既表现为员工的道德操守,又体现出企业与员工的契约关系。没有员工的忠诚,就没有企业的向心力与竞争力,就没有了以契约关系为内容的现代企业制度。员工忠诚分为两种类型:主动忠诚和被动忠诚。主动忠诚是是一种高水平的忠诚,是员工主观愿望上对企业的强烈忠诚。被动忠诚是一种低水平的忠诚,不是一种心甘情愿在企业工作,而是受于外在因素而不得已在企业工作的被迫忠诚。因此,企业需要培养与提升的是员工的主动忠诚度,以下所探讨的企业如何提升员工的忠诚度都是指提升员工的主动忠诚度。(2)员工的满意度含义员工满意度,就是指员工在企业的经历满足员工的需要而产生的一种心理状态,是员工所期望的回报与实际获得的回报之间存在的差额,是员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度。员工满意度,首先是相对于用户满意度而言的,指员工满意的程度或员工满意的定量表述,她直接反应了员工感受到自身需要已被满足的程度。其次,员工满意度又是相对于个体生活满意度和总体满意度而言,特指个体作为职业人的满意程度。员工满意度与用户满意度一样,都取决于期望与实际感知比较。当员工的实际感知符合或大于其期望值,员工就会满意或很满意;反之,则不满意或很不满意。二、员工忠诚度和满意度在企业中的作用1、员工忠诚度在企业中的作用(1)建立人才体系的良性循环企业员工忠诚度的不断提高,不仅增加了员工对企业的信任感和工作信心,也稳定了员工队伍,也为企业的发展创建了较为优势的人才环境,是人才开发的有效保障。员工忠诚是人才管理的基本点,是维持与扩大企业人才队伍的中心要素。事实证明,往往有较高员工忠诚度的企业,不仅表现在员工的低离职率,更表现在其人才竞争力的优越性。因为,企业员工忠诚度的提升,有利于加强与维护企业人才体系的正常运行与良性循环,避免人力资源的冗余与浪费,从而控制好人力成本,为企业人才的供需提供优秀的人力资源,从而推动企业的市场战略发展。(2)维护员工与企业组织之间的稳定关系由于改革开放的不断深入,以及市场经济的不断深化,员工个人常常会根据自身的主观意愿,去寻找适合自己的发展空间,追求自己的个人职业理想,因此,企业人才的流动已经成为一个社会化的普遍现象。这样便造成企业员工忠诚度的不断下降,破坏了员工与企业组织之间的和谐统一关系,不仅影响到企业的经济效益,也阻碍了企业发展战略的步伐。为此,企业只有提升员工的忠诚度,构建依赖和真诚雇佣关系,才能不断稳定员工与企业组织的稳定关系,增强企业的竞争优势,推动企业不断的发展壮大。(3)节约人力资源成本,增加企业经济效益企业员工忠诚度,通俗的说,可以表现为员工对企业的满意度和信任度,如果一个企业的员工忠诚度降低了,便会产生员工离职现象,引发企业员工的流失。为此,企业方面,企业为了保障各岗位人才的到位,必然要重新进行一系列人才招聘程序,并投入培训成本,这不仅给企业的人力资源成本增加了额外的负担,而且也会间接损失企业的机会成本,降低企业的经济效益。新员工方面,新进的员工需要一定的适应期,对于企业与个人产生了一定的闲置时间,而且也可能因为不胜任这份工作而选择主动放弃,从而会使企业形成置换成本,给企业的发展带来不利因素。从这些可以看出,企业提升员工忠诚度,不仅可以节约人力资源成本,稳定企业人才队伍,提高员工对企业的满意度和信任度,并且,在推动企业经济效益方面发挥微妙的作用。(4)保障员工工作绩效,提高企业经济效益图1.1员工忠诚度影响图员工的热情高涨在企业发展中产生着潜移默化的作用,他们作为企业的一部分,是企业发展的根基。一些学者研究发现,员工忠诚度每提高5%,客户满意度也能提高1.3%,进而企业的销售额能增加0.5%,以明确的数字表明了员工忠诚度给企业带来的经济效益。从图1.1中,我们可以清晰的看出,员工忠诚度给企业经济效益带来的客观影响。企业有较高的员工忠诚度,大大激发员工在工作上的主观能动性和创新力,充分发挥员工的工作潜质,提高工作效率,保障员工工作绩效,也为企业提高了美誉度,降低员工流失率,合理控制好企业成本,增加企业的经济效益,从而稳定企业的顾客群,并吸引潜在顾客的到来,增加企业利润,提高企业的经济效益。企业有较低的员工忠诚度,易使员工失去工作责任心和积极性,马虎工作,消极工作绩效,失去了推动企业发展的工作热情,随着企业员工流失率的不断增加,企业成本的不断上升,企业的美誉度也严重受损,给企业的发展造成严重的滞后,不仅企业利润在减少,企业的顾客也随着顾客满意度的不断下降而不断减少,使企业发展内外受创。因此,当今企业只有重视员工忠诚度与企业经济效益的相结合,不断提升本企业的员工忠诚度,提高员工的工作绩效,才能为企业的经济效益的不断提高而创造有利的竞争优势。(5)利于企业长期战略的部署和执行企业的发展作为一种长期的战略,需要走好每一步,然而各种战略的执行都需要企业员工拥有较强的执行力。企业员工的忠诚,有利于贯彻和执行企业既定的战略方针,也有利于企业的发展与成本的不断降低。如果企业的员工忠诚度在降低,势必造成企业用人的风险,在战略执行上稍有闪失,便会给企业带来意外的损失,致使企业陷入步履维艰的境地。为此,企业提升员工忠诚度,不仅是企业发展的责无旁贷,也是推动企业战略部署和执行力的关键。(6)增强企业核心竞争力人才资源作为企业的核心竞争力,是企业健康成长的必要资源!一流人才造就一流企业,21世纪企业发展更多依靠人才推动!持续发展的人才带给企业更新的创造力、更高的绩效以及企业应对竞争时代有能力保持的更广阔视野。作为企业的核心竞争力,员工忠诚度是企业核心竞争力的保障。较高的员工忠诚度,利于激发员工的工作热情和创新力,提高企业竞争的人才优势,为企业发展开辟出宽阔的道路。相反,较低的员工忠诚度,会使企业员工人心涣散,降低员工工作绩效,影响企业经济效益,造成企业竞争力的关键——人才优势转变为劣势,破坏企业的发展大计。(7)树立企业良好形象,创造良好的企业内部环境无论是大型的国企,还是小型的民企,企业形象作为企业的又一无形资产,在市场经济中发挥着不可替代的作用。这种无形资产除了企业自身的发展规划与努力,更多的要靠员工的勤于奉献和较高的工作效率,企业员工忠诚度的不断提升,对内创造良好的内部发展的稳定环境,对外树立团队形象,创造工作价值,更好的服务于广大顾客群体,形成顾客对企业较高的满意度,为企业的品牌形象价值产生深远的影响,推动企业市场竞争力的不断深化。2、员工满意度调查在企业中的作用(1)企业的第一要务就是为客户创造价值:价值=受益-成本。员工满意度的提升就是内部客户受益,而员工的满意度提升也将降低公司的经营成本,有些创业型企业,刚刚开始条件很艰苦,而员工一直保持不离不弃,同甘共苦让企业节约大量的成本。员工的满意度与其需求密切相关需要——既包括物质的、生理的需要,也包括精神的、心理的需要,具有多元化、层次化、个性化、发展化的特性,管理者只能通过日常管理活动对人的需要施加影响和引导,而不能凭主观臆想加以创造。所以我们要进行员工工作满意度调查。因为员工的满意是企业管理的起点也是归宿。
(2)企业的客户分为内部客户和外部客户,外部客户的价值实现是靠内部客户实施的。企业在同时创造两方面的价值,从时间和空间的角度来说企业首先为内部客户——员工创造价值。彼得·德鲁克(PeterF·Drucker)说:客户不是在购买某一种“产品”,而是购买需求的满意度。要满足客户的需求一定要通过员工的劳动,无论是制造产品还是提供服务。员工满意度决定着提供的产品还是服务的好坏。据有关权威机构调研,客户的流失率60%与员工态度有关,而员工态度不仅仅是营销人员和售后服务人员的事情,他涉及到全体员工的态度,而员工的满意度就解决员工态度的问题,所以从说整个管理的提升来讲员工满意度调研是管理的基础。
(3)企业的利润不是来源于产品而是来源于人,也就是您的员工,没有他们的劳动就不会有企业,留住优秀的员工是企业人力资源管理的重要内容,而员工满意度的调查就是留住、培养他们的基础。员工满意度的调查有助于企业制定正确的人才决策,提高管理效果。员工满意度的调查是人力资源决策的基础和前提。它可以帮助企业对人力资源状况做出客观的判断,对其自身条件做出正确的分析,明确自身的优势和劣势,使企业的内部条件、管理目标与市场环境实现动态的平衡,为提高企业竞争力效果创造有利的条件。
(4)任何企业都要有目标无论是一个还是多个,是盈利还是满足客户,这个目标是由员工来实现的,他们是执行者,他们是否满意是企业达到目标的重要因素,而且对于一些优秀的企业来说员工工作满意度本身就是企业的目标。
(5)员工满意度是企业内部无形组织的关键,满意度的提升可以是潜在能力爆发出来有利于企业的成长和员工的进步,而对企业的满意度降低会直接影响这种潜在组织,他会对整个企业的发展造成威胁,诸如集体跳槽、集体罢工的事件正是企业家面临的重要打击之一。
(6)员工工作满意度调查相对于其他管理方法要简单、专注。
(7)员工满意度调研的价值还可以从三方面来体现,首先从研发角度,员工的满意带来很多益处,作为员工来讲一旦认可企业文化,对企业抱有感恩的姿态,那么就会有许多技术改进措施得以提出。其次是生产环节中,员工总要通过自我补偿实现某种程度的心理平衡,而其消极的自我补偿往往以企业利益的损失为代价。质量控制等方面造成的损失更是难以估量。
(8)员工工作满意度调查是将复杂的东西简单化,简单的东西量化,量化的东西流程化,流程化的东西执行化。三、企业提升员工忠诚度与满意度的措施1、完善的薪资福利制度要想留住员工并提升员工的忠诚度和满意度,企业就需要制定完善的薪酬福利制度,具体如下:(1)企业薪酬制度方面坚持薪酬设计的基本原则,即内部公平性、外部竞争性、激励性、可行性。在理解这些原则的基础上,通过薪酬技术,达到一定的薪酬目标。当员工通过对本企业中其他工作和其他组织中类似工作进行比较,认识到对企业越重要的工作获得的报酬越多,反之越少;认识到本组织的薪酬水平对市场上的其他人员具有吸引力。员工就会感到内部的一致性和外部竞争性,就认为自己的薪酬是公平的。这样设计的薪酬可以满足员工的内在需求,有效地保留和激励企业需要的人才。加强有效的薪酬沟通。企业设计出来的薪酬体系能否起到应有的留人作用,不仅取决于薪酬设计的是否科学,还取决于在设计过程中应与员工进行适当的沟通,好的薪酬体系只有员工接受,才能发挥其应有的作用,正所谓“好酒也怕巷子深”。同时通过以上设计的薪酬体系,对薪酬的沟通越开放,员工忠诚度就越大,保密和封锁只会滋生猜疑,而猜疑则会导致员工离职,降低企业员工的忠诚度。系统满足员工多层次的需求,理解员工的具体需求。对因薪酬而跳槽的员工应尽可能调整薪酬待遇,让薪酬体现人的价值,使员工的工作业绩与自身的薪酬福利挂钩,及时兑现奖金或补贴,还要考虑到员工长远利益的保险、年资加薪,员工持股或者以企业股票的形式奖励员工;对因职位而跳槽的员工,应根据人才的实际能力、工作表现,该提拔的提拔,该重用的重用对因与公司上司关系紧张而跳槽的人才应做好其上司的工作,协调双方的关系,鼓励加强员工与其上级之间的沟通;公司可对高层管理者实施明确的目标激励,采取期股期权激励机制。要动态满足员工需求,加强对员工的培训与开发,帮助员工规划职业生涯。企业要加快对员工的培训和开发投资,为员工提供受教育和不断提高自身技能的学习机会,以更好地将个人目标和组织目标结合起来,向学习型组织过渡。(2)企业福利制度方面同薪酬制度一样,坚持制度的内部公平性、外部竞争性、激励性、可行性。在企业科学有效发挥福利制度的激励性,对于福利制度进行区别制定,企业每位员工根据其自身的工作能力和贡献度,实行不同的福利待遇,能有效的产生人才激励的作用。制定具有激励性的福利。福利,是指企业向员工提供的除工资、奖金之外的各种保障计划、补贴服务以及实物报酬。当员工在选择工作时,往往把福利作为一个很重要的因素进行考虑。根据本企业和员工的实际情况也可以设计低成本、贴近员工生活的多元化的福利项目。比如,年终、中秋、端午、国庆等特殊节日的过节费和购物券,超时加班费,免费单身宿舍或廉价公房出租,市内公交费补贴和报销,免费或低价的工作餐,企业外公费进修,免费定期体检,带薪休假,文体旅游性福利等等,这些都是留住员工的福利性措施。根据员工的需求制定自助式福利。不同的员工有不同的需求,如果制定的福利与员工的需求脱节,它就达不到福利的目的。2、培养正确的企业价值观所谓企业价值观是指企业及其员工的价值取向,是指企业在追求经营成功过程中所推崇的基本信念和奉行的目标。从哲学上说,价值观是关于对象对主体有用性的一种观念。而企业价值观是企业全体或多数员工一致赞同的关于企业意义的终极判断。每个人必须为自己的选择而全力以赴,认同的留下来,不认同的出局。能否树立正确的价值观和科学、合理的价值取向,对员工乃至企业的发展是至关重要的。作为一个企业的员工,其自身的价值取向和企业价值观的有机结合就形成了员工对企业价值观的认同,只有形成员工对企业价值观的认同,企业才能不断提升企业的向心力和员工忠诚度与满意度。员工认同是企业发展的根本保证。企业重用和培养员工首要的前提条件是公司员工必须真正融入公司,与公司同呼吸共命运,患难与共、荣辱与共。怎样才能培养企业员工患难与共的企业价值观呢?首先,要逐步完善、修正公司的价值观,使其成为公司价值和个人价值的统一体。其次,要对员工进行经常性的价值观教育,利用不同形式、从不同角度,阐述价值观对个人和企业发展的意义和重要作用。第三,是通过学习把实现公司核心价值观变为员工的自觉行动。第四,为有能力、高度认同公司价值观的员工创造晋升和实现其价值的渠道和平台。3、建设企业的各项制度,建立长效的用人机制员工与企业有着不同的追求,但是这两种不同的追求必须通过联合才能各自实现,这就是我们工作的核心点。致力于员工与企业需求的最大公约数研究,建立一种相互促进的机制,就能达到员工与企业共成长的目的,从而建立长效的用人机制,提升企业的员工忠诚度。主要的方式有:建立一个目标平台。通过相互沟通,建立一个共同发展的平台,员工在这个平台上体现自己的个人价值,企业也在这个平台上实现自己的目标。在企业追求利润和效益的同时,要适时提高员工收入,使其实现个人的价值;构筑一个成长通道,这就是通常说的绿色通道。员工通过自己的努力,在每一个成长阶段能达到什么目标。企业在员工的每一个成长阶段,都能够相应提供员工发展环境,并在员工的发展过程中,实现做大做强的目标,为员工的职业生涯规划与发展做出推动和支持。(3)围绕共同目标建立切实可行的培养计划。培养员工的过程就是提高企业核心竞争力的过程,促进员工的成长就是强化企业发展能力的过程,亦是提升员工忠诚度的过程。因此围绕共同目标提供强有力的培训、考核,形成制度,长期坚持下去,是企业建立长效机制极其重要的方面。(4)强调业绩,承认能力差异,建立适合企业发展与员工成长的薪酬分配办法。现行薪酬分配只重业绩和岗位,忽视了员工个人素质。要建立员工成长通道,就必须加大改革力度,将员工工资同个人技能、岗位、业绩三者进行合理挂钩,探索出一条有利于共同成长的新型薪酬分配机制。(5)在思想感情上倾向于员工。承认员工的个人目标,追求企业与员工的共同目标完美的结合,并不等于忽视员工个性化发展目标。4、科学有效的激励机制是企业提升员工忠诚度的重要手段全球化的市场竞争,使得企业特别关注员工的激励。一是员工是企业最重要的资源,人力资源投入的程度和效果明显影响着企业的竞争力;二是如今最剧烈的竞争是人才的竞争,人才争夺战愈演愈烈;三是科学有效的激励制度可以提升企业员工的忠诚度。激励机制是属于企业文化范畴的,任务便是要通过激励机制的实施来达到“人尽其才,物尽其用”的目的,并做到“以事业留人,以感情留人,以发展留人”,最终促成企业的可持续发展。员工激励的根本目的就是要激发员工的正确动机,调动其积极性和创造性,以此来提升员工对企业的忠诚度。在激励过程中只靠单一、传统的激励机制是收效甚微的。单靠工资、奖金、福利等物质奖励更不能达到最佳效果。在激励机制比较健全的情况下,企业根据定编定岗,针对不同阶层、不同部门、不同个人采用不同的激励措施,并辅以一些迎合员工的科学有效的激励方法。如:目标激励、奥德费的EGR激励、赫茨伯格的双因素激励、关怀激励、成就激励、期望激励、信任原则激励、竞争激励等。当这些激励方法与企业健全的激励机制相结合时,所收到的效果会更加明显。对提高员工忠诚度,调动员工积极性有着不可取代的作用。5、加强“以人为本”企业文化的不断建设市场经济下的企业经营观念应当随形势变化而变化,以前那种把企业人才当作私人财产,以封建家长式的作风压抑员工思想、禁锢人才流动的作法应当被抛弃。取而代之的是,尊重个人的基本权益,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理的设计和实行新的员工管理体制,坚持“以人为本”的企业文化理念。所谓“以人为本”的管理,指在管理过程中以人为出发点和中心,围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开的,以实现人与企业共同发展的一系列管理活动。因此,企业必须做员工的家,使员工有归宿感、安全感、温馨感,企业领导要像家长一样关心和爱护员工。只有这样,员工才会为这个家自觉地积极创造,努力工作,从而有效的提升企业员工的忠诚度。6、让员工参与到企业的管理中去,增强员工的“主人翁”意识员工参与企业管理系指员工可与上司之间一起商讨企业内事务、共同参与决策的一种管理方式。让员工参与企业管理,并解决问题,体现了员工在企业中的主人翁地位,很好地避免了家族制管理模式。它不但可以集思广益、群起群策,还可以从心理上消除员工与企业决策层的等级隔阂。使员工认识到自己在企业中的价值,这样他就会更忠于企业,更愿意把企业的发展当作自己的事业,更愿意发挥自己的最大潜能以回报企业,有效的提升了企业员工的忠诚度和满意度。因此,企业可以从以下几个方面提高员工参与企业管理的力度:企业的管理者要加强对员工的引导。如果员工经常提出的建议和意见不能被采纳,这样可能会影响其在实际工作中的积极性。因此,在实际工作中,管理者应根据实际情况向员工提出其需要建议的方向,并给员工一定的时间去思考,这样,就不会因为他们缺乏必要的手段和信息,而无法做出有意义的贡献,管理者所需要的思路和想法也会应运而生。充分考虑员工的建议。参与式管理要求尊重员工的建议和意见,最终决策是以员工的建议为基础的。如果不能采纳员工的建议,应当说明情况做出合理的解释。否则,员工会认为是走过场、搞形式,其结果是员工大失所望,以致造成严重的负面影响。让员工自己选择。管理者在尽可能的情况下应允许员工进行决策选择,这是促成正确决策的最佳方式。总之,随着社会的进步和教育程度的不断提高,企业员工的素质发生了很大的变化。企业中的员工不再单单为了生存而工作,更重要的是为了实现自身
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