车辆资源池租赁管理协议书

车辆资源池租赁管理协议书协议编号：[协议编号]出租方（甲方）：[出租方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[出租方注册地址]联系电话：[出租方联系电话]承租方（乙方）：[承租方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名或个人]注册地址/住址：[承租方注册地址/住址]联系电话：[承租方联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就车辆资源池租赁管理事宜，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1“车辆资源池”是指甲方依法拥有或有权运营，并投入供乙方等用户按需租赁使用的车辆集合。1.2“租赁车辆”是指甲方车辆资源池中，乙方根据本协议约定租赁使用的具体车辆。1.3“管理员”是指甲方负责车辆资源池日常运营、车辆调度、维护管理及客户服务的指定人员。1.4“租赁期”是指本协议有效期内，乙方有权根据本协议约定从甲方获取租赁车辆的总期限。1.5“单次使用”是指乙方在租赁期内，根据自身需求向甲方申请并使用租赁车辆的一个独立周期。1.6“使用费”是指乙方因单次使用租赁车辆而根据本协议约定应向甲方支付的费用。1.7“管理费”是指乙方为使用租赁车辆及享受甲方提供的配套管理服务而根据本协议约定应向甲方支付的费用。1.8“保险”是指甲方为租赁车辆投保的各类交通保险，包括但不限于机动车交通事故责任强制保险（交强险）及商业性保险。1.9“维修保养”是指为保证租赁车辆正常运行而进行的定期保养和故障维修。1.10“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。第二条车辆资源池与租赁车辆2.1甲方同意将其拥有的/有权运营的，位于[车辆存放地点]的[车辆数量]辆，具体信息见本协议附件一（虽未提供，但分析中视为存在）的车辆纳入车辆资源池，并根据本协议约定向乙方提供租赁服务。2.2租赁车辆的具体品牌、型号、车牌号码、颜色等信息以本协议附件一（虽未提供，但分析中视为存在）或甲方提供的车辆清单为准。乙方对租赁车辆的状况在接收车辆时已进行确认，并接受该状态。第三条租赁期限与使用范围3.1本协议租赁期为[租赁期限起止日期]，自[起始日期]起至[终止日期]止。3.2乙方可在租赁期内，通过[使用车辆获取方式，如在线预约系统或联系管理员]申请使用租赁车辆。3.3租赁车辆的使用范围限于中国大陆境内（除港澳台地区），且仅限于乙方[具体用途，如公务出行、商务接待等]。3.4乙方不得将租赁车辆用于任何非法活动、走私、赌博、营运（如出租车、网约车，除非本协议另有明确约定）、竞赛、测试、改装（除经甲方书面同意的必要改装）、驾驶超过[具体限速要求]或用于任何可能损害车辆安全性能的活动。3.5乙方因工作需要，确需将租赁车辆驶出约定使用范围区域的，应提前[提前通知时间]书面通知甲方管理员，并获得甲方书面同意，由此产生的额外费用（如过路费、高速费等超出标准部分）由乙方承担。第四条费用结构与支付4.1费用构成：(1)基础租赁费：乙方需按月/年支付固定基础租赁费，每[计费周期]支付一次，具体费用标准见本协议附件二（虽未提供，但分析中视为存在）。该费用主要涵盖车辆所有权相关的固定成本。(2)使用费：乙方使用租赁车辆产生的费用，按[计费标准，如每分钟X元或每公里Y元]计算，每月[结算周期]根据乙方实际使用记录进行结算，由乙方在次月[支付时间]前支付。(3)管理费：包含车辆调度、清洁、基础保险、维护管理等服务费用，[是包含在基础租赁费中还是单独列出并约定费用标准]。(4)其他费用：包括超出约定标准的油费、停车费、高速费、事故维修费（在乙方责任范围内）、违章罚款、以及甲方提供的超出基本标准的增值服务等费用，由乙方根据实际发生额在[支付时间]前向甲方支付。4.2支付方式：乙方应通过银行转账方式将上述费用支付至甲方指定的以下银行账户：开户行：[甲方开户行名称]账户名称：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]4.3逾期付款：乙方未按本协议约定按时足额支付任何费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[滞纳金比例，如万分之五]向甲方支付滞纳金。逾期超过[逾期天数]的，甲方有权暂停乙方使用租赁车辆或解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。第五条车辆获取与归还5.1车辆获取：乙方需在使用车辆前[提前预约时间]通过[预约方式]提出申请。管理员根据车辆资源情况予以调配。乙方凭有效身份证明及本协议授权（如有）到指定地点办理车辆使用手续，签署《单次使用确认书》（虽未提供，但分析中视为可能需要），并支付当次使用可能产生的预付款或确认支付方式。5.2车辆归还：乙方使用完毕后，应按照管理员指示或约定时间，将租赁车辆清洗干净（内外整洁，无污损），加满燃油（或按照约定油量），将车辆驶回[指定归还地点]，并配合管理员进行车辆检查、钥匙交接等手续。乙方需确保归还时车辆状况与接收时基本一致，无明显损坏或额外增加的油量、个人物品。第六条车辆使用管理6.1乙方在使用租赁车辆期间，必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关地方交通法规，确保安全驾驶。乙方需保证驾驶人员持有合法有效的驾驶证件，且驾驶行为符合安全标准。6.2乙方有义务每日对租赁车辆进行基本检查，包括但不限于轮胎气压、胎纹深度、刹车系统、灯光、油量、水份等，确保车辆处于安全行驶状态。6.3乙方应爱护租赁车辆，保持车辆外观整洁、内饰干净。因乙方使用不当、保管不善或故意损坏造成的车辆车身、内饰、配件等损失，乙方应负责修复或赔偿。6.4租赁车辆交付乙方使用时，已配备有效的保险（具体险种和保额以甲方实际投保为准）。保险期间内，如发生保险事故，乙方应立即通知甲方管理员和保险公司，并积极配合事故处理及保险理赔。乙方需承担因自身原因导致的保险费率上调或保单失效等责任。6.5租赁车辆在保险责任范围外的维修费用由乙方承担。甲方有权自行或委托第三方对车辆进行必要的维修保养，相关费用由乙方承担（除非属于甲方责任）。第七条车辆维护与保养7.1甲方负责租赁车辆的定期保养和计划性维修，确保车辆保持良好的技术状况。保养周期和标准按车辆制造商的建议执行。7.2乙方应按照甲方或车辆制造商的要求，按时提供车辆进行保养。因乙方未能按时提供保养或配合保养工作，导致车辆无法正常使用或产生额外费用，由乙方承担责任。7.3乙方在使用过程中发现的任何故障或损坏，应及时通知甲方管理员。乙方不得自行拆卸、改装或维修车辆，否则由此产生的一切后果由乙方承担。第八条保险责任与事故处理8.1甲方为所有租赁车辆投保了包括交强险在内的必要保险，具体保险种类和保额以甲方实际投保情况为准，乙方可在需要时要求甲方提供相关保险凭证。8.2发生保险事故后，乙方应：(1)立即采取必要措施防止损失扩大；(2)保护现场，如需报警或报保险险种，应立即通知甲方和公安机关/保险公司；(3)在甲方或保险公司授权下进行车辆维修；(4)配合甲方或保险公司进行事故调查和理赔。保险理赔期间，如车辆尚能行驶，乙方应将车辆交由甲方管理或使用，相关费用由乙方承担。8.3因乙方或其允许的驾驶员故意或重大过失造成保险事故，或超出保险赔偿限额的部分，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权从乙方应支付的款项中直接抵扣该部分损失。第九条违约责任9.1若乙方违反本协议第三条第3.3、3.4款约定的使用范围或用途，甲方有权立即解除本协议，收回租赁车辆，并要求乙方支付已产生的所有费用、赔偿因此给甲方造成的全部损失（包括但不限于车辆修复费、第三方索赔费、律师费、诉讼费等）。9.2若乙方未按时归还租赁车辆，每逾期一日，应按租赁车辆月基础租赁费的[倍数，如两倍]向甲方支付车辆占用费，并承担甲方为寻找、找回车辆产生的所有费用。逾期超过[天数]的，甲方有权通过公告、媒体等方式查找车辆，由此产生的所有费用及公告费等均由乙方承担。甲方还有权解除本协议，并要求乙方支付相当于[倍数，如三倍]基础租赁费的经济补偿金。9.3若乙方违反本协议第六条第6.1、6.2、6.3款关于驾驶、检查、爱护车辆的约定，造成车辆损坏、污染或发生事故，乙方应承担全部赔偿责任。9.4若乙方违反本协议第四条约定的付款义务，除支付逾期滞纳金外，甲方还有权解除本协议，收回租赁车辆，并要求乙方支付全部应付未付款项及本协议约定的违约金。第十条责任限制10.1除非本协议另有明确约定，甲方对以下情况造成的损失不承担责任：(1)因不可抗力导致的损失；(2)因乙方或其允许的驾驶员的故意行为、重大过失或违法行为造成的损失；(3)因正常合理使用、正常磨损、自然老化造成的车辆损耗；(4)因第三方责任造成的损失（除非甲方承诺承担且已支付赔偿后，有权向乙方追偿）；(5)乙方对车辆进行的改装、加装或拆除造成的损失。10.2甲方提供的车辆管理服务是在现有条件下尽到合理注意和管理的义务，乙方同意甲方对此类服务不承担责任，除非甲方存在故意或重大过失。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十二条协议的变更、解除与终止12.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。12.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。提前解除本协议的，应向对方支付[解除违约金金额或计算方式]作为违约补偿。12.3本协议在租赁期满或双方协商一致同意终止时自然终止。终止后，乙方应按约定归还租赁车辆，并结清所有费用。12.4协议终止或解除后，双方应在[具体天数]内完成车辆清点、费用结算、相关资料返还等手续。乙方对租赁车辆产生的任何费用（包括但不限于使用费、维修费、赔偿费等）仍应承担清偿责任。第十三条保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于车辆信息、客户信息、价格体系、运营模式等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。第十四条适用法律与不可抗力14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行时，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十五条其他15.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面