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文档简介
考试预计考试时间合同协议甲方(考试组织方):[填写考试组织机构全称]法定代表人/授权代表:[填写姓名]地址:[填写组织机构地址]联系方式:[填写联系电话或邮箱]乙方(考生/考点或其他相关方):[填写考生姓名或考点名称全称]法定代表人/授权代表:[如适用,填写姓名]地址:[填写个人住址或机构地址]联系方式:[填写联系电话或邮箱]鉴于甲方负责组织举办[填写具体考试名称](以下简称“本次考试”),乙方拟参加本次考试,双方经友好协商,就本次考试预计考试时间及相关事项达成如下协议:第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:(一)“预计考试时间”是指甲方根据初步计划和相关安排,预先确定的本次考试举行的大致时间,包括日期和时间段,该时间为非最终确定时间;(二)“最终考试时间”是指甲方经过最终确认并书面通知乙方的本次考试确切举行时间;(三)“考试通知”是指甲方就最终考试时间或其他与考试时间安排相关的重大事项向乙方发出的正式书面通知;(四)其他在本协议中具有特定含义的词语,其含义按照上下文解释。第二条预计考试时间约定(一)甲方初步预计本次考试将于[填写预计考试日期,例如:2024年X月X日][填写预计考试时间段,例如:上午9:00至下午17:00]举行(以下简称“预计考试时间”)。该预计时间基于当前情况评估,供乙方参考安排。(二)甲方承诺,将在预计考试时间前不少于[填写天数,例如:7]个工作日,通过[填写通知方式,例如:官方网站公告、电子邮件、短信等]向乙方正式通知“最终考试时间”。第三条最终考试时间确认与通知(一)甲方拥有根据实际情况(包括但不限于疫情防控要求、报名人数、场地安排、安全因素、政策变动等)调整最终考试时间的权利,但甲方必须在原定预计考试时间之前履行通知义务。(二)甲方发出的“考试通知”将视为对最终考试时间的最终确定,乙方应在收到该通知后[填写时限,例如:3]个工作日内确认接受,或以书面形式向甲方提出合理异议及理由。若乙方逾期未确认亦未提出异议,视为接受该最终考试时间。(三)甲方发出的“考试通知”应包含最终考试的具体日期、开始时间、结束时间、考点地址、考试场次、考生(或考点)须知及其他必要信息。第四条双方权利与义务(一)甲方的权利与义务:1.负责确定并公布本次考试的最终考试时间;2.按照本协议约定的时间和方式向乙方发送“考试通知”;3.确保在最终考试时间内提供符合要求的考试场地、设备及相关服务;4.有权在符合规定程序且提前通知的条件下调整考试时间;5.对乙方违反本协议约定,尤其是未按时到达最终确定考点参加考试的行为,有权根据相关规定进行处理。(二)乙方的权利与义务:1.有权在约定的时间内接收甲方的“考试通知”;2.应按照收到的“考试通知”中载明的最终考试时间,准时到达指定考点参加考试(或履行其他相关义务);3.如因不可抗力或经甲方批准的特殊情况,无法在最终考试时间参加考试,应立即通知甲方,并根据甲方规定或双方协商处理后续事宜;4.应遵守甲方的考试纪律及各项安排。第五条考试时间调整与变更(一)如需调整最终考试时间,甲方应至少在原定最终考试时间前[填写天数,例如:5]天,以书面形式向乙方发出“考试时间调整通知”,说明新的考试时间及原因。(二)乙方应在收到“考试时间调整通知”后,根据通知要求及自身情况,决定是否继续参加调整后的考试。如需退出,应按甲方规定办理相关手续。如无特殊原因逾期未响应,视为乙方仍按调整后的时间参加考试。(三)因考试时间调整给乙方造成的直接合理损失(如额外的交通、住宿费用等),若非因乙方自身原因导致,甲方应在评估后考虑是否给予补偿,具体标准由双方协商确定。第六条违约责任(一)若甲方未能在本协议第二条约定的时限内发送“最终考试时间”的“考试通知”,或发送时间远晚于预计考试时间,导致乙方产生直接损失,甲方应承担相应赔偿责任,赔偿金额可根据实际损失情况协商确定,但一般不超过[填写金额或比例]。(二)若因甲方原因(非乙方责任)导致本次考试被取消或最终考试时间大幅延迟(例如,延迟超过[填写天数,例如:3]天),甲方应退还乙方已缴纳的考试费用,并根据情况协商安排补考或提供其他补救措施。给乙方造成其他间接损失,甲方也应合理分担。(三)若乙方未经甲方批准,擅自不在最终确定的考试时间参加考试(包括迟到、早退超过规定时限离场且未获许可等),甲方有权取消其该场次考试的资格,已缴纳的考试费用不予退还,并视情节严重程度保留进一步追究责任的权利。(四)双方任何一方违反本协议项下的其他重要约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金[填写金额或计算方式],违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿损失。第七条通知与送达(一)双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式,通过本协议首部载明的地址、联系电话或邮箱送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后[填写天数,例如:3]日视为送达。(二)任何一方变更联系方式,应提前[填写天数,例如:3]日书面通知另一方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第八条不可抗力(一)“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务,包括但不限于自然灾害(如洪水、地震、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策重大变化、大规模疫情及其防控措施等。(二)遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数,例如:5]日内书面通知另一方,并提供相关证明。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。第九条法律适用与争议解决(一)本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十条合同生效、变更与解除(一)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(二)对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。补充协议与本协议具有同等法律效力。(三)除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。出现本协议约定的解除情形时,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应责任。第十一条其他条款(一)保密:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及本次考试的相关敏感信息(包括但不限于预计考试时间、最终考试时间、考生名单等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或监管要求除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。(二)完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。(三)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。(四)通知:本协议所有标题仅为方便阅读而设,不影响条款内容。(五)附件:本协议无附
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