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文档简介
电子数据交换数据脱敏协议甲方(以下简称“发送方”):[甲方名称]地址:[甲方地址]统一社会信用代码/注册号:[甲方代码]乙方(以下简称“接收方”):[乙方名称]地址:[乙方地址]统一社会信用代码/注册号:[乙方代码]鉴于甲方与乙方拟通过电子数据交换(EDI)系统进行业务往来,涉及传输包含敏感信息的数据,为保障数据安全,确保符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规要求,双方经友好协商,达成以下协议:第一条适用范围与定义1.1本协议适用于甲乙双方通过各自指定的EDI系统或接口进行[具体业务名称,例如:订单、发票]数据交换的场景。1.2本协议所称电子数据交换(EDI)指双方利用各自的EDI系统,按照约定格式和标准自动传输结构化数据。1.3本协议所称原始数据指在脱敏处理前,包含可能识别个人信息或商业秘密的原始数据集。1.4本协议所称脱敏数据指接收方依据本协议约定对原始数据进行脱敏处理后的数据,其已无法直接识别特定个人或企业,但仍能实现约定业务目的。1.5本协议所称敏感数据包括但不限于:(a)个人信息:根据《个人信息保护法》规定处理的活动中的个人信息,特别是身份证号码、公民身份号码、手机号码、电子邮箱地址、住址、社保号码、银行卡号等直接识别个人身份的信息,以及结合其他信息能够识别个人身份的信息。(b)商业秘密:根据《反不正当竞争法》规定,不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。1.6本协议所称脱敏方法指为达到数据“去标识化”或“匿名化”效果所采用的技术手段,包括但不限于数据掩码(如部分字符替换为“*”或“X”)、数据泛化(如将具体年龄替换为年龄段,具体住址替换为省/市名称)、数据随机化、数据加密、数据哈希等技术或其组合。1.7本协议所称数据主体指原始数据中涉及的、其个人信息被处理的个人。1.8本协议所称控制方指决定对个人信息处理目的、方式等的组织或个人;数据处理者指为控制方处理个人信息的组织或个人。在本协议约定的脱敏处理场景下,[明确双方在此场景下的角色,例如:接收方为数据处理者,负责对甲方提供的数据进行脱敏处理]。第二条脱敏处理职责与标准2.1接收方同意并承诺,在接收甲方通过EDI系统发送的、根据本协议约定需要脱敏处理的原始数据后,负责按照本协议约定及双方另行商定的具体技术规范(可参见附件,如无则删除此句)对相关数据进行脱敏处理。2.2接收方进行脱敏处理时,应遵循合法、正当、必要原则,确保脱敏后的数据在实现业务交换目的的前提下,达到无法识别或难以识别到特定个人或企业的程度。2.3接收方应采用[具体脱敏方法,例如:对身份证号码、手机号码进行部分字符替换;对银行卡号进行前6位保留、后4位保留,中间字符替换;对地址信息进行到省/市级别的泛化处理]等脱敏方法。具体的字段映射及脱敏规则详见双方约定的《EDI数据脱敏规则清单》(如有,则引用)。2.4接收方应确保所采用的脱敏技术和措施符合国家关于数据安全和个人信息保护的相关标准或要求,并持续关注相关法律法规的更新,及时调整脱敏措施。2.5甲方同意配合接收方完成脱敏处理,包括但不限于:在发送的原始数据中明确标识包含敏感信息的字段;确保发送的数据格式符合接收方EDI系统的要求。2.6接收方应记录每次脱敏处理的操作日志,包括处理时间、操作人员、脱敏数据标识、采用的脱敏方法等,并将相关记录保存至少[具体年限,例如:三年]。第三条数据安全与保密义务3.1接收方在接收、存储、处理和传输原始数据以及执行脱敏处理的过程中,必须采取包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计等技术和管理措施,确保原始数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失或被未授权访问。3.2接收方仅能将经过脱敏处理的数据用于本协议约定的EDI业务交换目的,不得将脱敏数据用于任何其他目的,不得向任何第三方提供脱敏数据,除非获得甲方事先书面书面同意或法律法规另有规定。3.3接收方应对在履行本协议过程中接触到的甲方的原始数据、脱敏数据、技术规范以及本协议内容等所有商业信息和技术信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得以任何方式泄露、披露或使用给任何第三方。此保密义务不因本协议的终止而解除。3.4甲方对在履行本协议过程中接触到的乙方的商业秘密、技术信息以及本协议内容等承担同样的保密义务。第四条数据使用限制4.1脱敏数据的使用目的严格限定于双方通过EDI系统进行[具体业务名称]交换所必需的范畴。4.2任何一方不得将脱敏数据用于识别或推断数据主体身份,不得将脱敏数据用于任何形式的商业营销、用户画像分析或其他可能侵犯数据主体权益的活动。4.3任何一方不得违反本协议约定,擅自公开、泄露或向第三方提供脱敏数据。第五条记录保存与审计5.1接收方应按照本协议第二条第2.6款的规定,保存脱敏处理的相关操作记录,保存期限不少于[具体年限,例如:三年]。5.2接收方应确保脱敏数据的存储和使用符合国家关于数据安全和个人信息保护的要求,并配合甲方进行必要的监督检查。5.3甲方有权对接收方执行本协议的情况,特别是数据脱敏处理的过程、技术措施和记录保存情况,进行定期或不定期的审计。接收方应予以配合,提供必要的资料和说明,审计费用由[约定承担方,例如:甲方承担或双方分摊]。第六条违约责任与救济6.1若任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费或仲裁费)。6.2若接收方未能按照本协议第二条约定的标准或方法进行脱敏处理,导致脱敏数据仍然具有识别特定个人或企业的可能,或因接收方管理不善、安全措施不足导致脱敏数据泄露,甲方有权要求接收方立即采取补救措施,并可根据泄露的程度和影响,要求接收方支付[具体金额或计算方式,例如:合同总金额一定比例]的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的,接收方还应赔偿差额部分。6.3若甲方未能按照本协议第二条约定的配合义务行事,影响接收方正常、有效地进行脱敏处理,导致相关风险增加,甲方应承担相应的责任。6.4若发生一方违约情形,守约方有权要求违约方停止违约行为;情节严重的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项:(a)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/(b)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/(c)提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]解决。第八条协议生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。8.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件后方可生效。8.3本协议在双方约定的合作期限届满或双方协商一致同意终止时终止。协议终止后,关于数据安全、保密、记录销毁以及争议解决等条款在本协议约定的期限内继续有效。第九条其他条款9.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、约定或协议。9.2本协议各条款标题仅为方便阅读而设,不影响条款的含义和解释。9.3本协议未尽事宜,由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.4若本协议中任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。9.5双方应将通过履行本协议所获取的对方联系方式及商业信息
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