团队协作手段

团队协作手段一、团队协作手段概述

团队协作是指团队成员通过有效的沟通、协调和合作，共同完成组织目标的过程。高效的团队协作能够提升工作效率、创新能力和团队凝聚力。本文将介绍几种常见的团队协作手段，并探讨其应用场景和注意事项。

二、常见团队协作手段

（一）沟通工具

1.即时通讯工具

(1)微信工作群：适用于小型团队，方便快捷，支持文件传输和语音通话。

(2)钉钉：功能全面，支持在线会议和任务分配，适合中大型企业。

(3)Slack：国际常用，适合跨部门协作，支持多渠道集成。

2.视频会议系统

(1)Zoom：全球使用广泛，支持高清视频和屏幕共享。

(2)Teams：微软出品，与Office套件深度集成，适合企业用户。

(3)腾讯会议：国内常用，支持大规模会议和直播功能。

（二）项目管理工具

1.任务管理类

(1)Trello：卡片式管理，适合简单项目，界面直观。

(2)Asana：功能全面，支持项目里程碑和依赖关系设置。

(3)Jira：敏捷开发专用，适合软件开发团队。

2.进度跟踪类

(1)M：可视化看板，支持多种项目模板。

(2)ClickUp：多功能集成，包括文档协作和自定义报表。

(3)看板：国内常用，操作简单，适合中小企业。

（三）文档协作平台

1.在线文档系统

(1)GoogleDocs：实时协作编辑，适合跨地域团队。

(2)WPS在线：国产在线文档，支持多种文件格式。

(3)石墨文档：轻量化设计，适合个人项目。

2.协作白板工具

(1)Miro：大型虚拟白板，适合头脑风暴和原型设计。

(2)Mural：功能丰富，支持多人实时绘制。

(3)白板派：国内常用，操作简单，适合远程会议。

（四）其他协作手段

1.会议室预订系统

(1)钉钉会议室：自动管理会议室资源，避免冲突。

(2)TeamsRoom：与会议设备深度集成，支持预约管理。

(3)预定网：通用会议室预订平台，适合多团队企业。

2.协作流程工具

(1)Zapier：自动化工作流，连接不同应用。

(2)Make：功能更强大，支持复杂触发条件。

(3)工作流：国内常用，简单易用，适合基础自动化需求。

三、团队协作手段的应用建议

1.选择合适的工具组合

(1)根据团队规模选择：小型团队可选择单一平台，大型团队需分模块配置。

(2)考虑业务需求：研发团队需项目管理+代码协作，销售团队需CRM+沟通工具。

(3)兼容性优先：确保新工具与现有系统兼容，避免数据孤岛。

2.建立协作规范

(1)制定沟通指南：明确响应时间、沟通渠道和文件命名规则。

(2)设定任务模板：统一任务描述格式，提高信息传递效率。

(3)定期培训：帮助成员掌握工具使用方法，减少操作障碍。

3.评估与优化

(1)设定评估指标：如任务完成率、沟通效率等，定期跟踪效果。

(2)收集用户反馈：通过问卷调查或访谈，了解工具使用痛点。

(3)调整协作策略：根据评估结果优化工具配置或流程设计。

四、总结

高效的团队协作需要科学的工具选择和规范的流程管理。通过合理运用沟通工具、项目管理平台和文档协作系统，可以显著提升团队生产力。同时，建立完善的协作规范并持续优化，将使团队协作能力得到长期发展。

一、团队协作手段概述

团队协作是指团队成员通过有效的沟通、协调和合作，共同完成组织目标的过程。高效的团队协作能够提升工作效率、创新能力和团队凝聚力。本文将介绍几种常见的团队协作手段，并探讨其应用场景和注意事项。

二、常见团队协作手段

（一）沟通工具

1.即时通讯工具

(1)微信工作群：适用于小型团队，方便快捷，支持文件传输和语音通话。使用场景包括日常通知、快速问询、非正式讨论等。操作要点：建立清晰的群规，如避免闲聊、及时回应重要信息；利用文件夹整理文件，定期清理过期信息。

(2)钉钉：功能全面，支持在线会议和任务分配，适合中大型企业。具体操作：通过“消息”功能进行日常沟通；利用“会议”功能发起视频/语音会议，可设置会议密码和等候室；通过“待办”功能分配和跟踪任务。注意事项：定期检查消息免打扰设置，避免信息过载。

(3)Slack：国际常用，适合跨部门协作，支持多渠道集成。详细步骤：创建工作区并邀请成员；设置频道（Channel）按项目或主题分类讨论；利用集成功能连接第三方应用（如GoogleDrive、Trello）；通过“搜索”功能查找历史信息。应用技巧：使用@提及功能直接召唤成员；利用emoji增强表达。

2.视频会议系统

(1)Zoom：全球使用广泛，支持高清视频和屏幕共享。使用方法：点击“会议”创建新会议并生成会议ID；通过“共享屏幕”功能展示文档或演示；利用“聊天”功能辅助讨论；开启“会议录制”保存讨论内容。最佳实践：提前发送会议链接和议程；测试网络环境，确保音视频质量。

(2)Teams：微软出品，与Office套件深度集成，适合企业用户。详细流程：在日历中创建会议并发送邀请；使用“共享屏幕”配合OneDrive文件进行演示；通过“聊天”窗口进行文字补充说明；利用“反应”功能快速表达观点（如点赞、困惑）。高级功能：使用“分组讨论”功能让小团队并行交流。

(3)腾讯会议：国内常用，支持大规模会议和直播功能。操作指南：通过“会议”功能创建并获取会议号；使用“屏幕共享”配合腾讯文档进行实时协作；利用“会议录制”功能保存培训内容；开启“实时翻译”辅助多语种会议。使用技巧：提前测试直播推流设置；准备备用网络连接。

（二）项目管理工具

1.任务管理类

(1)Trello：卡片式管理，适合简单项目，界面直观。具体步骤：创建看板（Board）代表项目；添加列表（List）代表阶段；拖拽卡片（Card）管理任务状态；使用标签（Label）分类任务。优化方法：设定清晰的卡片模板；定期举行“每日站会”同步看板更新。

(2)Asana：功能全面，支持项目里程碑和依赖关系设置。详细操作：创建项目并添加任务；设置任务依赖关系（如“完成后再开始”）；添加里程碑（Milestone）标记关键节点；使用“日历”视图规划时间。进阶技巧：利用“自动化”功能减少重复操作；创建模板库快速启动新项目。

(3)Jira：敏捷开发专用，适合软件开发团队。使用流程：选择Scrum或Kanban模式；通过“冲刺”（Sprint）管理迭代周期；使用“故事点”估算工作量；通过“看板”跟踪任务流转。最佳实践：定期举行“评审会”和“回顾会”；保持燃尽图数据准确反映进度。

2.进度跟踪类

(1)M：可视化看板，支持多种项目模板。操作指南：选择预设模板或创建自定义看板；使用“状态”字段跟踪进度；通过“进度条”直观显示完成率；利用“报告”功能生成统计图表。高级应用：设置“自动化”规则自动更新任务状态；集成Slack实现消息提醒。

(2)ClickUp：多功能集成，包括文档协作和自定义报表。详细步骤：创建工作空间并添加成员；使用“列表”或“看板”视图管理任务；通过“时间跟踪”功能记录工时；利用“自定义字段”扩展任务属性。优化建议：建立统一的任务描述模板；定期导出报表进行分析。

(3)看板：国内常用，操作简单，适合中小企业。具体操作：创建项目并设置任务列表；使用“标签”功能标记优先级；通过“日历”视图同步会议安排；利用“统计”功能查看完成情况。使用技巧：设置任务抄送人确保关键节点有人关注；定期清理已完成任务。

（三）文档协作平台

1.在线文档系统

(1)GoogleDocs：实时协作编辑，适合跨地域团队。详细流程：创建文档并发送分享链接；多人同时在线编辑时显示光标位置；通过“建议”模式进行修订；使用“评论”功能提问或讨论。协作技巧：使用@提及功能召唤特定成员；利用“版本历史”功能恢复旧版本。

(2)WPS在线：国产在线文档，支持多种文件格式。操作方法：创建文档并设置权限；使用“在线批注”功能审阅稿件；通过“协同编辑”功能实时修改；利用“云盘”功能同步文件。高级功能：使用“表格模板”快速生成统计表；设置“定时保存”避免内容丢失。

(3)石墨文档：轻量化设计，适合个人项目。具体步骤：创建文档并设置公开/私密模式；使用“评论”功能进行交流；通过“模板库”快速创建简历等常用文档；利用“备份”功能防止数据丢失。使用建议：定期导出本地备份；使用“文件夹”功能整理文档。

2.协作白板工具

(1)Miro：大型虚拟白板，适合头脑风暴和原型设计。详细操作：创建白板并设置背景模板；使用“贴纸”功能添加图形元素；通过“协作”模式邀请成员；利用“画笔”工具进行自由绘制。最佳实践：提前准备议程并布置白板；使用“计时器”控制各环节时长。

(2)Mural：功能丰富，支持多人实时绘制。操作指南：选择白板模板或创建空白画板；使用“组件库”快速添加常用元素；通过“投票”功能收集意见；利用“自动保存”功能防止内容丢失。协作技巧：使用@提及功能@特定成员；利用“屏幕共享”展示白板内容。

(3)白板派：国内常用，操作简单，适合远程会议。具体步骤：创建白板并设置会议链接；使用“工具栏”选择不同笔刷；通过“聊天”功能辅助讨论；利用“保存”功能导出白板图片。使用建议：提前准备讨论议题；使用“网格”功能保持布局清晰。

（四）其他协作手段

1.会议室预订系统

(1)钉钉会议室：自动管理会议室资源，避免冲突。详细流程：在日历中查看可用会议室；点击预订并设置时长；通过“消息”功能通知相关人员；会议结束后自动释放资源。使用技巧：提前预订重要会议；设置常用会议室快捷选择。

(2)TeamsRoom：与会议设备深度集成，支持预约管理。操作方法：在Teams应用内选择会议室；设置会议预订模板；通过“日历”同步预订信息；利用“设备状态”监控设备情况。优化建议：定期检查设备维护记录；准备备用投影仪等设备。

(3)预定网：通用会议室预订平台，适合多团队企业。具体步骤：创建账户并添加会议室信息；设置预订规则（如最小预订时长）；通过“日历”查看可用时段；利用“通知”功能自动提醒预订者。使用建议：设置不同团队的书签；定期审核会议室使用率。

2.协作流程工具

(1)Zapier：自动化工作流，连接不同应用。详细操作：创建账户并授权常用应用；设置触发条件（如新建任务时）；添加动作（如发送邮件通知）；测试流程确保功能正常。高级技巧：使用“代码触发器”实现复杂逻辑；利用“错误处理”功能优化稳定性。

(2)Make：功能更强大，支持复杂触发条件。具体步骤：创建账户并连接应用；设置自定义触发器（如特定日期）；添加多个动作链；利用“测试”功能验证流程。进阶应用：使用“变量”功能传递数据；设置“定时运行”实现定期任务。

(3)工作流：国内常用，简单易用，适合基础自动化需求。操作方法：选择预设模板或创建自定义流程；设置触发条件（如添加文件时）；添加动作（如发送消息提醒）；利用“预览”功能查看效果。使用建议：从简单流程开始尝试；定期检查流程运行状态。

三、团队协作手段的应用建议

1.选择合适的工具组合

(1)根据团队规模选择：小型团队（3-5人）可选择单一平台如微信或钉钉；中型团队（6-20人）需分模块配置如Trello+Slack；大型团队（20人以上）需综合使用Jira+Teams+石墨文档。示例：研发团队可配置Jira+Slack+GitLab；销售团队可配置Teams+CRM+钉钉。

(2)考虑业务需求：研发团队需项目管理+代码协作工具（如GitHub）；设计团队需文档协作+原型工具（如Figma）；市场团队需CRM+数据分析工具。工具搭配示例：市场部可使用HubSpot+Tableau+飞书。

(3)兼容性优先：确保新工具与现有系统兼容，避免数据孤岛。检查要点：API接口是否开放；数据导出格式是否支持；第三方应用集成是否完善。示例：选择支持OAuth2.0认证的工具；确保能导出CSV格式数据。

2.建立协作规范

(1)制定沟通指南：明确响应时间、沟通渠道和文件命名规则。具体内容：即时消息用于快速问询（响应<1小时）；邮件用于正式通知（24小时内回复）；视频会议用于复杂讨论（提前3天预约）；文件命名格式为“项目-日期-内容描述（编号）”。示例：文件名“项目A-20231115-需求文档V2.3”。

(2)设定任务模板：统一任务描述格式，提高信息传递效率。模板示例：

-任务标题：项目B-优化登录流程

-任务描述：需完成用户反馈的登录卡顿问题

-优先级：高

-截止日期：2023年12月1日

-负责人：张三

-相关资源：附件1（问题截图）、附件2（设计稿）

(3)定期培训：帮助成员掌握工具使用方法，减少操作障碍。培训内容：工具核心功能演示；常见问题解决方案；最佳实践分享。示例：每月举办1小时工具培训，每次聚焦1-2个新功能。

3.评估与优化

(1)设定评估指标：如任务完成率、沟通效率等，定期跟踪效果。指标示例：

-任务按时完成率：≥90%

-平均响应时间：即时消息<30分钟

-会议目标达成率：80%以上

-工具使用覆盖率：团队成员使用率≥85%

(2)收集用户反馈：通过问卷调查或访谈，了解工具使用痛点。反馈渠道：定期发放匿名问卷（每月一次）；设立反馈邮箱；每季度举办1小时用户访谈。示例问题：“您最常使用的协作工具是什么？”“使用过程中遇到的主要问题是什么？”

(3)调整协作策略：根据评估结果优化工具配置或流程设计。优化方法：分析数据趋势（如任务积压原因）；对比团队间效率差异；调整工具权限或自动化规则。示例：如果发现80%的积压任务来自某流程，则优化该流程的审批节点。

一、团队协作手段概述

团队协作是指团队成员通过有效的沟通、协调和合作，共同完成组织目标的过程。高效的团队协作能够提升工作效率、创新能力和团队凝聚力。本文将介绍几种常见的团队协作手段，并探讨其应用场景和注意事项。

二、常见团队协作手段

（一）沟通工具

1.即时通讯工具

(1)微信工作群：适用于小型团队，方便快捷，支持文件传输和语音通话。

(2)钉钉：功能全面，支持在线会议和任务分配，适合中大型企业。

(3)Slack：国际常用，适合跨部门协作，支持多渠道集成。

2.视频会议系统

(1)Zoom：全球使用广泛，支持高清视频和屏幕共享。

(2)Teams：微软出品，与Office套件深度集成，适合企业用户。

(3)腾讯会议：国内常用，支持大规模会议和直播功能。

（二）项目管理工具

1.任务管理类

(1)Trello：卡片式管理，适合简单项目，界面直观。

(2)Asana：功能全面，支持项目里程碑和依赖关系设置。

(3)Jira：敏捷开发专用，适合软件开发团队。

2.进度跟踪类

(1)M：可视化看板，支持多种项目模板。

(2)ClickUp：多功能集成，包括文档协作和自定义报表。

(3)看板：国内常用，操作简单，适合中小企业。

（三）文档协作平台

1.在线文档系统

(1)GoogleDocs：实时协作编辑，适合跨地域团队。

(2)WPS在线：国产在线文档，支持多种文件格式。

(3)石墨文档：轻量化设计，适合个人项目。

2.协作白板工具

(1)Miro：大型虚拟白板，适合头脑风暴和原型设计。

(2)Mural：功能丰富，支持多人实时绘制。

(3)白板派：国内常用，操作简单，适合远程会议。

（四）其他协作手段

1.会议室预订系统

(1)钉钉会议室：自动管理会议室资源，避免冲突。

(2)TeamsRoom：与会议设备深度集成，支持预约管理。

(3)预定网：通用会议室预订平台，适合多团队企业。

2.协作流程工具

(1)Zapier：自动化工作流，连接不同应用。

(2)Make：功能更强大，支持复杂触发条件。

(3)工作流：国内常用，简单易用，适合基础自动化需求。

三、团队协作手段的应用建议

1.选择合适的工具组合

(1)根据团队规模选择：小型团队可选择单一平台，大型团队需分模块配置。

(2)考虑业务需求：研发团队需项目管理+代码协作，销售团队需CRM+沟通工具。

(3)兼容性优先：确保新工具与现有系统兼容，避免数据孤岛。

2.建立协作规范

(1)制定沟通指南：明确响应时间、沟通渠道和文件命名规则。

(2)设定任务模板：统一任务描述格式，提高信息传递效率。

(3)定期培训：帮助成员掌握工具使用方法，减少操作障碍。

3.评估与优化

(1)设定评估指标：如任务完成率、沟通效率等，定期跟踪效果。

(2)收集用户反馈：通过问卷调查或访谈，了解工具使用痛点。

(3)调整协作策略：根据评估结果优化工具配置或流程设计。

四、总结

高效的团队协作需要科学的工具选择和规范的流程管理。通过合理运用沟通工具、项目管理平台和文档协作系统，可以显著提升团队生产力。同时，建立完善的协作规范并持续优化，将使团队协作能力得到长期发展。

一、团队协作手段概述

团队协作是指团队成员通过有效的沟通、协调和合作，共同完成组织目标的过程。高效的团队协作能够提升工作效率、创新能力和团队凝聚力。本文将介绍几种常见的团队协作手段，并探讨其应用场景和注意事项。

二、常见团队协作手段

（一）沟通工具

1.即时通讯工具

(1)微信工作群：适用于小型团队，方便快捷，支持文件传输和语音通话。使用场景包括日常通知、快速问询、非正式讨论等。操作要点：建立清晰的群规，如避免闲聊、及时回应重要信息；利用文件夹整理文件，定期清理过期信息。

(2)钉钉：功能全面，支持在线会议和任务分配，适合中大型企业。具体操作：通过“消息”功能进行日常沟通；利用“会议”功能发起视频/语音会议，可设置会议密码和等候室；通过“待办”功能分配和跟踪任务。注意事项：定期检查消息免打扰设置，避免信息过载。

(3)Slack：国际常用，适合跨部门协作，支持多渠道集成。详细步骤：创建工作区并邀请成员；设置频道（Channel）按项目或主题分类讨论；利用集成功能连接第三方应用（如GoogleDrive、Trello）；通过“搜索”功能查找历史信息。应用技巧：使用@提及功能直接召唤成员；利用emoji增强表达。

2.视频会议系统

(1)Zoom：全球使用广泛，支持高清视频和屏幕共享。使用方法：点击“会议”创建新会议并生成会议ID；通过“共享屏幕”功能展示文档或演示；利用“聊天”功能辅助讨论；开启“会议录制”保存讨论内容。最佳实践：提前发送会议链接和议程；测试网络环境，确保音视频质量。

(2)Teams：微软出品，与Office套件深度集成，适合企业用户。详细流程：在日历中创建会议并发送邀请；使用“共享屏幕”配合OneDrive文件进行演示；通过“聊天”窗口进行文字补充说明；利用“反应”功能快速表达观点（如点赞、困惑）。高级功能：使用“分组讨论”功能让小团队并行交流。

(3)腾讯会议：国内常用，支持大规模会议和直播功能。操作指南：通过“会议”功能创建并获取会议号；使用“屏幕共享”配合腾讯文档进行实时协作；利用“会议录制”功能保存培训内容；开启“实时翻译”辅助多语种会议。使用技巧：提前测试直播推流设置；准备备用网络连接。

（二）项目管理工具

1.任务管理类

(1)Trello：卡片式管理，适合简单项目，界面直观。具体步骤：创建看板（Board）代表项目；添加列表（List）代表阶段；拖拽卡片（Card）管理任务状态；使用标签（Label）分类任务。优化方法：设定清晰的卡片模板；定期举行“每日站会”同步看板更新。

(2)Asana：功能全面，支持项目里程碑和依赖关系设置。详细操作：创建项目并添加任务；设置任务依赖关系（如“完成后再开始”）；添加里程碑（Milestone）标记关键节点；使用“日历”视图规划时间。进阶技巧：利用“自动化”功能减少重复操作；创建模板库快速启动新项目。

(3)Jira：敏捷开发专用，适合软件开发团队。使用流程：选择Scrum或Kanban模式；通过“冲刺”（Sprint）管理迭代周期；使用“故事点”估算工作量；通过“看板”跟踪任务流转。最佳实践：定期举行“评审会”和“回顾会”；保持燃尽图数据准确反映进度。

2.进度跟踪类

(1)M：可视化看板，支持多种项目模板。操作指南：选择预设模板或创建自定义看板；使用“状态”字段跟踪进度；通过“进度条”直观显示完成率；利用“报告”功能生成统计图表。高级应用：设置“自动化”规则自动更新任务状态；集成Slack实现消息提醒。

(2)ClickUp：多功能集成，包括文档协作和自定义报表。详细步骤：创建工作空间并添加成员；使用“列表”或“看板”视图管理任务；通过“时间跟踪”功能记录工时；利用“自定义字段”扩展任务属性。优化建议：建立统一的任务描述模板；定期导出报表进行分析。

(3)看板：国内常用，操作简单，适合中小企业。具体操作：创建项目并设置任务列表；使用“标签”功能标记优先级；通过“日历”视图同步会议安排；利用“统计”功能查看完成情况。使用技巧：设置任务抄送人确保关键节点有人关注；定期清理已完成任务。

（三）文档协作平台

1.在线文档系统

(1)GoogleDocs：实时协作编辑，适合跨地域团队。详细流程：创建文档并发送分享链接；多人同时在线编辑时显示光标位置；通过“建议”模式进行修订；使用“评论”功能提问或讨论。协作技巧：使用@提及功能召唤特定成员；利用“版本历史”功能恢复旧版本。

(2)WPS在线：国产在线文档，支持多种文件格式。操作方法：创建文档并设置权限；使用“在线批注”功能审阅稿件；通过“协同编辑”功能实时修改；利用“云盘”功能同步文件。高级功能：使用“表格模板”快速生成统计表；设置“定时保存”避免内容丢失。

(3)石墨文档：轻量化设计，适合个人项目。具体步骤：创建文档并设置公开/私密模式；使用“评论”功能进行交流；通过“模板库”快速创建简历等常用文档；利用“备份”功能防止数据丢失。使用建议：定期导出本地备份；使用“文件夹”功能整理文档。

2.协作白板工具

(1)Miro：大型虚拟白板，适合头脑风暴和原型设计。详细操作：创建白板并设置背景模板；使用“贴纸”功能添加图形元素；通过“协作”模式邀请成员；利用“画笔”工具进行自由绘制。最佳实践：提前准备议程并布置白板；使用“计时器”控制各环节时长。

(2)Mural：功能丰富，支持多人实时绘制。操作指南：选择白板模板或创建空白画板；使用“组件库”快速添加常用元素；通过“投票”功能收集意见；利用“自动保存”功能防止内容丢失。协作技巧：使用@提及功能@特定成员；利用“屏幕共享”展示白板内容。

(3)白板派：国内常用，操作简单，适合远程会议。具体步骤：创建白板并设置会议链接；使用“工具栏”选择不同笔刷；通过“聊天”功能辅助讨论；利用“保存”功能导出白板图片。使用建议：提前准备讨论议题；使用“网格”功能保持布局清晰。

（四）其他协作手段

1.会议室预订系统

(1)钉钉会议室：自动管理会议室资源，避免冲突。详细流程：在日历中查看可用会议室；点击预订并设置时长；通过“消息”功能通知相关人员；会议结束后自动释放资源。使用技巧：提前预订重要会议；设置常用会议室快捷选择。

(2)TeamsRoom：与会议设备深度集成，支持预约管理。操作方法：在Teams应用内选择会议室；设置会议预订模板；通过“日历”同步预订信息；利用“设备状态”监控设备情况。优化建议：定期检查设备维护记录；准备备用投影仪等设备。

(3)预定网：通用会议室预订平台，适合多团队企业。具体步骤：创建账户并添加会议室信息；设置预订规则（如最小预订时长）；通过“日历”查看可用时段；利用“通知”功能自动提醒预订者。使用建议：设置不同团队的书签；定期审核会议室使用率。

2.协作流程工具

(1)Zapier：自动化工作流，连接不同应用。详细操作：创建账户并授权常用应用；设置触发条件（如新建任务时）；添加动作（如发送邮件通知）；测试流程确保功能正常。高级技巧：使用“代码触发器”实现复杂逻辑；利用“错误处理”功能优化稳定性。

(2)Make：功能更强大，支持复杂触发条件。具体步骤：创建账户并连接应用；设置自定义触发器（如特定日期）；添加多个动作链；利用“测试”功能验证流程。进阶应用：使用“变量”功能传递数据；设置“定时运行”实现定期任务。

(3)工作流：国内常用，简单易用，适合基础自动化需求。操作方法：选择预设模板或创建自定义流程；设置触发条件（如添加文件时）；添加动作（如发送消息提醒）；利用“预览”功能查看