紧急物资储备管理合同

紧急物资储备管理合同甲方（委托方/储备管理部门）：[甲方全称]地址：[甲方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]乙方（受托方/储备管理单位）：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就紧急物资储备管理事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条物资清单与管理要求1.1本合同所指储备物资清单详见本合同附件一（无），清单内容详细列明了储备物资的名称、规格型号、技术参数、计量单位、储备数量、质量要求、存放批次等关键信息。该清单作为本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。1.2乙方负责按照国家及行业相关标准、规范，结合物资特性，制定并执行详细的储备物资管理制度。1.3物资入库管理：乙方应严格核对入库物资与清单及订单信息的一致性，对照质量标准进行验收。验收合格后，方可办理入库手续，并立即进行分类、标识和存放。1.4物资储存管理：a.乙方应提供符合储备物资储存要求的仓库或场地，确保环境安全、整洁。b.严格按照规定的储存条件进行保管，如温湿度控制、通风、避光、防火、防潮、防虫、防鼠、防腐蚀、防污染等，确保物资储存期间的质量和安全。c.不同种类、规格、批次的物资应分区、分类、分堆存放，并保持安全通道畅通。d.对储备物资进行明确的视觉标识，标识内容应包括物资名称、规格型号、计量单位、入库日期、生产批号/序列号、有效期（如有）、质量状态等。1.5物资盘点管理：乙方应建立常态化的物资盘点制度，至少每[季度/半年度]进行一次全面盘点，并形成盘点报告提交甲方。盘点结果应确保账物相符，盘点记录需妥善保存。1.6物资维护与保养：对于需要维护保养的储备物资，乙方应制定并执行相应的维护保养计划，定期进行检查、保养和测试，确保其始终处于良好可用状态，并记录所有维护保养活动。1.7物资轮换管理：为保障储备物资的有效性，特别是对于有保质期或使用期限的物资，必须执行轮换制度。轮换方式遵循“先进先出”或“近效期先出”原则。具体的轮换计划由乙方根据物资特性和库存情况制定，报甲方批准后执行。轮换活动应详细记录，并纳入物资管理台账。第二条储备期限与轮换机制2.1本合同约定的紧急物资储备期限为自本合同生效之日起[具体年限]年，即至[具体日期]止。2.2上述储备期限为总体目标，具体到单项物资，应结合其自身保质期、技术要求和实际需求，由甲乙双方在制定轮换计划时具体商定。2.3严格执行本合同第一条约定的物资轮换机制和轮换计划。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：a.有权对乙方的储备物资管理工作进行定期或不定期的监督检查，包括现场查看、查阅管理记录、核查库存等。b.有权根据应急需要或物资消耗情况，向乙方发出调出储备物资的指令。乙方应无条件服从甲方的调出指令，并确保调出物资的数量、质量和时效符合要求。c.有权审查乙方提交的物资补充申请、轮换计划、费用结算报告等文件。d.对乙方违反本合同约定，造成储备物资损失或管理混乱的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任，并可依据合同约定或法律法规采取其他措施。e.有权根据合同履行情况，对乙方进行考核评价。3.2甲方的义务：a.提供本合同附件一（无）所列储备物资的详细清单及相关技术质量要求文件。b.按照合同约定及批准的物资补充计划，及时向乙方拨付或确认储备物资，或拨付相应的储备管理费用。c.在紧急情况下，及时向乙方发出明确的物资调出指令，并提供必要的协调支持。d.审批乙方提出的年度储备物资补充计划和季度（或半年度）轮换计划。e.为乙方的储备管理工作提供必要的政策指导、信息支持和应急指令。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利：a.有权按照本合同约定，向甲方收取储备管理费用。b.有权要求甲方提供储备物资的应急调出指令及相关背景信息。c.对于不符合国家相关标准、合同约定质量要求或损坏的入库物资，乙方有权拒收，并及时通知甲方处理。4.2乙方的义务：a.建立健全的储备物资管理体系，配备合格的管理人员和专业技术人员，配备必要的仓储设施、设备和管理工具，确保满足储备管理要求。b.严格按照本合同第一条约定的各项管理要求，全面负责储备物资的接收、验收、储存、保管、维护、盘点、标识、轮换、调出等全过程管理。c.确保所有储备物资存储环境符合规定，采取有效措施防止物资丢失、损坏、变质、污染或被非法侵占。d.建立完善的物资管理信息系统或台账，详细记录物资的入库、出库、盘点、维护、轮换等所有操作，确保账实、账卡、账账相符，并随时接受甲方查阅。e.严格执行甲方的调出指令，确保在规定时间内完成储备物资的清点、打包、运输等工作，并安全送达指定地点。调出过程应有记录。f.定期对储备物资进行检查，发现质量问题或安全隐患，应立即采取措施处理，并报告甲方。g.按照合同约定的时间和内容，向甲方提交各类管理报告，如季度（或半年度）盘点报告、物资状态报告、损耗报告、维护保养记录、费用结算申请等。h.建立应急值班机制，确保在收到甲方的应急调出指令后能够迅速响应，并保持通讯畅通。第五条费用与支付5.1本合同项下的储备管理费用，是指乙方为完成本合同约定的储备物资管理任务所发生的合理成本和利润。5.2费用标准：储备管理费用按[年/季/月]结算，具体费率/金额为[具体费率或金额]。计算基数依据[具体计算方式，如储备物资评估价值、实物数量等]确定。5.3付款周期：甲方应在每[季度/半年度]结束后[具体天数]日内，向乙方支付上一周期的储备管理费用。5.4支付方式：甲方通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户。开户银行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.5乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供等额、合法的发票及相关的费用明细清单。第六条考核与评价6.1甲方有权对乙方的储备管理工作进行定期考核与评价。6.2考核周期为[年度/半年度/季度]。6.3考核指标包括但不限于：储备物资完好率（损耗率）、账物相符率、盘点准确率、轮换计划执行率、调出指令响应及时率、管理规范性、安全责任落实情况等。具体考核标准和评分细则由甲方另行制定并告知乙方。6.4甲方应在考核周期结束后[具体天数]日内，将考核结果书面通知乙方。考核结果作为评价乙方履约情况、确定续签合同、调整费用（如有约定）的重要依据。第七条违约责任7.1若甲方未按本合同约定按时足额支付储备管理费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停储备管理服务，直至费用结清。7.2若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的入库物资，或无故拖延调出指令导致乙方损失，甲方应承担相应损失。7.3若乙方未能按本合同约定履行储备管理义务，导致储备物资发生丢失、毁损、变质，或未能按调出指令及时、足量、合格地提供物资，给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。同时，甲方有权根据损失程度，要求乙方支付[具体金额或比例]的违约金，并有权解除合同。7.4若乙方因管理不善，违反安全规定，造成人员伤亡、财产损失或环境污染的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。7.5若乙方泄露在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、物资清单、价格、管理数据等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该等商业秘密。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[具体年限]年。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务时，受影响方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况及预计影响。9.2因不可抗力事件直接导致的合同义务履行困难或延迟，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。第十条合同期限与终止10.1本合同有效期为[具体年限]年，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2合同期满，如双方均无书面提出异议，本合同自动续延[具体年限]年，续延次数不限（或约定续延次数）。10.3任何一方可在合同有效期内，提前[具体天数]日书面通知对方，并说明理由，经双方协商一致后，可以解除本合同。10.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：a.一方严重违反本合同约定，在收到守约方书面通知后[具体天数]日内未能纠正，或其违约行为已严重影响合同目的实现。b.一方进入破产、清算程序。c.因不可抗力导致合同目的无法实现。10.5合同终止或解除后：a.乙方应继续完成正在进行的储备物资管理工作，直至完成当期工作。b.乙方应在收到终止/解除通知后[具体天数]日内，向甲方提交最终的储备物资盘点报告、库存物资清单（包括数量、状态、存放地点等）、管理费用结算报告及其他相关资料。c.储备物资的处置方式按以下约定执行：[选择一项或协商确定，例如：①全部移交给甲方；②按[具体价格或方式]出售给甲方；③双方协商作价，乙方留用部分或全部；④其他约定]。处置产生的款项结算方式为[具体方式]。d.乙方应配合甲方完成物资的移交或处置工作，并确保移交/处置前储备物资的安全。e.双方应结清所有未了结的款项。甲方应支付至合同终止/解除日前乙方已完成且符合约定的工作的费用。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十二条适用法律与通知12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在本合同履行过程中发生的任何通知、文件等，应按照本合同载明的地址或联系方式送达。任何一