团队协作公司运动会活动计划

团队协作公司运动会活动计划一、活动概述

团队协作公司运动会是提升员工凝聚力、促进跨部门沟通、增强企业文化建设的重要途径。通过精心策划和组织，能够有效激发员工活力，营造积极向上的工作氛围。本计划旨在明确活动目标、流程、资源分配及风险控制，确保活动顺利进行并达到预期效果。

二、活动目标

（一）增强团队凝聚力

（二）促进跨部门交流

打破部门壁垒，鼓励不同团队员工互动，增进相互了解。

（三）提升企业文化认同

三、活动策划与执行

（一）活动准备阶段

1.**时间安排**

-初步方案制定：202X年X月X日-X月X日

-宣传动员：202X年X月X日-X月X日

-场地确认：202X年X月X日

-物资采购：202X年X月X日-X月X日

2.**人员分工**

-总负责人：统筹活动整体安排，协调各部门配合。

-策划组：负责活动流程设计、规则制定及物料准备。

-宣传组：负责活动前期的宣传推广，制作海报、通知等。

-后勤组：负责场地布置、物资管理及应急支持。

3.**物资准备**

-场地租赁：选择公司附近的体育场馆或户外空地，预计容纳300-500人。

-设备采购：运动器材（如足球、篮球、接力棒）、计时器、音响设备等，预算约5,000元。

-奖品设置：根据比赛项目准备相应奖品，如运动水壶、毛巾、定制T恤等，总预算3,000元。

（二）活动执行阶段

1.**流程安排**

-**开场环节**（9:00-9:30）：主持人介绍活动背景、规则及嘉宾致辞。

-**团队组建**（9:30-10:00）：按部门或随机分组，每组30-40人。

-**比赛项目**（10:00-12:00）：

-①团队接力赛（30分钟）：分4×100米接力，考验速度与协作。

-②趣味拔河（30分钟）：分组对抗，增强团队凝聚力。

-③趣味投篮（30分钟）：每人10次投篮机会，计算总分。

-**颁奖环节**（12:00-12:30）：根据比赛成绩颁发奖品，合影留念。

2.**注意事项**

-提前进行场地安全检查，确保无障碍物及危险隐患。

-配备医疗急救箱，安排专人负责处理突发情况。

-提供饮用水及简易餐点，保障员工体力。

（三）活动总结阶段

1.**数据统计**

-记录各团队比赛成绩，生成排名表及活动满意度调查问卷。

2.**后续跟进**

-整理活动照片及视频，通过公司内网或公众号进行宣传。

-收集员工反馈，优化未来活动方案。

四、风险控制

（一）天气因素

若遇恶劣天气，将活动延期至下周或转移至室内体育馆，提前通知所有参与员工。

（二）人员安全

要求参与员工穿着运动鞋服，禁止携带尖锐物品入场，比赛过程中由裁判监督秩序。

（三）物资保障

提前采购备用器材，确保比赛需求，避免因物资不足影响活动进度。

**（一）活动准备阶段**

1.**时间安排**

***初步方案制定（202X年X月X日-X月X日）：**

***StepbyStep:**

***(1)**成立活动筹备小组，明确总负责人及各专项小组（如策划、宣传、后勤、安全、财务）的成员。

***(2)**总负责人召集首次会议，讨论活动主题（如“凝心聚力，共创未来”）、基本框架（时间、地点、规模、主要项目）、预算框架。

***(3)**各小组根据初步框架，分别提交分项计划草案。例如，策划组初步拟定比赛项目及规则；宣传组构思宣传口号和初步方案；后勤组列出物资需求清单。

***(4)**召开第二次筹备会议，整合各小组意见，修订并完善总体活动方案，确定最终版本，报请管理层审批。

***宣传动员（202X年X月X日-X月X日）：**

***StepbyStep:**

***(1)**通过公司内部邮件、公告栏、企业微信群等渠道发布活动预告，内容包括活动目的、时间、地点、大致流程、参与方式（自愿报名为主）、注意事项等。

***(2)**设计制作宣传物料，如海报、易拉宝、H5宣传页等，突出活动亮点和团队协作主题，由宣传组统一风格并发布。

***(3)**组织至少1-2次预热活动，如线上知识问答、团队口号征集等，提高员工期待值。

***(4)**活动报名期开始，指定专人收集报名信息（姓名、部门、联系方式、特殊需求如医疗禁忌等），建立参与者数据库，并及时确认报名状态。

***场地确认（202X年X月X日）：**

***StepbyStep:**

***(1)**根据活动规模和项目需求（如需跑步场地、草坪、室内空间、投掷区等），实地考察2-3个候选场地。

***(2)**对比场地费用、设施配套（如卫生间、水源、电源）、交通便利性、容纳能力、租赁政策（含取消条款）。

***(3)**与场地管理方签订正式租赁合同，明确活动日期、时间、使用范围、安全责任、清洁要求及押金条款。

***(4)**提前到场地进行踩点，规划各区域（签到区、比赛区、休息区、医疗点、物资存放点）的具体位置和布局，绘制场地示意图。

***物资采购（202X年X月X日-X月X日）：**

***StepbyStep:**

***(1)**根据活动流程和项目需求，详细列出所需物资清单（见下一级标题“物资准备”的详细清单）。

***(2)**联系合格供应商询价，比较价格、质量、供货周期，选择2-3家供应商进行比价或招标（如需）。

***(3)**下达采购订单，明确规格、数量、交货时间及地点，并签订采购合同。

***(4)**设立专人跟踪采购进度，验收物资时核对型号、数量、质量，确保符合要求，办理入库手续。预留少量备用物资。

2.**人员分工**

***总负责人：**

***职责：**对活动整体效果负总责；主持关键会议，协调各组工作；处理重大突发事件；向管理层汇报活动进展。

***策划组：**

***职责：**

***(1)**细化活动流程，设计各环节具体内容和时间节点。

***(2)**制定各比赛项目的详细规则、评分标准及安全要求。

***(3)**编写主持稿、比赛指令、解说词等。

***(4)**设计活动所需的表格（如报名表、签到表、成绩记录表、满意度调查表）。

***(5)**准备活动背景板、横幅等宣传品的设计方案。

***宣传组：**

***职责：**

***(1)**负责活动前、中、后的所有宣传品设计与制作、发布与更新。

***(2)**运营公司内部宣传渠道（如公众号、内网、邮件），持续推送活动信息。

***(3)**安排摄影师、摄像师，负责活动过程的影像记录。

***(4)**活动后整理、编辑并发布活动新闻稿、照片集、视频集锦。

***后勤组：**

***职责：**

***(1)**负责场地布置、撤场工作，确保符合活动要求和安全规范。

***(2)**负责所有物资的采购、保管、分发、回收和清点。

***(3)**负责活动期间的餐饮安排（如饮用水、茶歇、简餐预订与分发）。

***(4)**负责签到、引导、指示牌设置等工作。

***(5)**设立物资中转站，确保物资有序流转。

***安全与医疗组：**

***职责：**

***(1)**负责活动期间的安全巡查，制止不安全行为，维护现场秩序。

***(2)**设置医疗点，配备常用药品、急救设备和合格的医护人员或急救员。

***(3)**制定应急预案（如人员受伤、天气突变等），明确紧急联系人及联系方式。

***(4)**负责活动前对场地进行安全检查，活动后进行安全收尾。

***财务组：**

***职责：**

***(1)**负责制定详细的活动预算，并严格执行。

***(2)**跟踪各项支出，管理采购付款、供应商结算。

***(3)**收集活动相关的成本发票，进行账务处理。

***(4)**活动结束后编制活动经费决算报告。

3.**物资准备**

***场地租赁：**已确认XX体育中心户外场地及1号室内体育馆，租赁费用XX元/天，共计XX元。包含草皮跑道、足球场、篮球场、室内篮球馆、会议室、卫生间等设施。

***设备采购：**

***(1)运动器材：**接力棒（50根，预算XX元）、足球（5个，预算XX元）、篮球（10个，预算XX元）、发令枪/发令器（1套，预算XX元）、秒表（10块，预算XX元）、标志桶/路标（30个，预算XX元）、呼啦圈（20个，预算XX元）。

***(2)音响设备：**背景音箱（2个，含播放设备，预算XX元）、麦克风（手持×2，无线×1，预算XX元）。

***(3)其他设备：**指示牌（起点、终点、赛道线、医疗点、洗手间指示等，预算XX元）、展架（用于背景板、宣传品，预算XX元）。

***奖品设置：**

***(1)一等奖（每组前1名）：**定制运动水壶（XX元/个，共X个）。

***(2)二等奖（每组前2-3名）：**舒适运动毛巾（XX元/条，共X条）。

***(3)三等奖（每组前4-5名）：**公司定制T恤（XX元/件，共X件）。

***(4)团队协作奖/最佳风尚奖（根据综合表现评选1-2个）：**团队小旗帜/奖杯（XX元/个）。

***(5)个人参与奖（所有完赛者）：**参与纪念章/贴纸（XX元/X套）。

**奖品总预算约3,000元。*

***其他物资：**

***(1)签到用品：**签到表（XX元）、笔（XX元）、签到背景板（XX元）。

***(2)饮用水：**大瓶矿泉水（500ml，预计XX元/箱，共XX箱）。

***(3)餐饮茶歇：**运动饮料（预计XX元/箱，共XX箱）、能量小食（香蕉、巧克力等，预计XX元）、纸杯、纸巾（预计XX元）。

***(4)医疗急救：**急救箱（含常用药品、创可贴、消毒用品等，预算XX元）、担架（1-2副，预算XX元）、AED（如有条件，预算XX元）。

***(5)工作人员标识：**工作马甲/袖标（XX元/X套）。

***(6)清洁用品：**垃圾袋、垃圾桶、消毒液等（预算XX元）。

***预算总计（预估）：**场地费XX元+设备租赁XX元+物资采购XX元（含奖品）+餐饮XX元+医疗XX元+保险XX元+预备金XX元=**总计约XX元**。

**（二）活动执行阶段**

1.**流程安排**

***开场环节（9:00-9:30）：**

***(1)**主持人开场，介绍活动背景、目的、流程及注意事项。

***(2)**总负责人致辞，表达对员工参与的感谢和对活动成功举办的期望。

***(3)**领导致辞（可选，如高层领导出席）。

***(4)**宣布比赛正式开始。

***团队组建（9:30-10:00）：**

***(1)**工作人员引导员工签到，发放参赛号码布、工作马甲/袖标（如需区分）。

***(2)**根据报名信息或现场随机分组，确保每组人数均衡，宣布各小组队长。

***(3)**各小组集合，选派代表抽取小组队名、口号，并进行简短展示。

***(4)**统一讲解比赛规则、注意事项及安全要求。

***比赛项目（10:00-12:00）：**

***①团队接力赛（30分钟）：**

***(1)**分组进行4×100米接力，每队4人，依次传递接力棒。

***(2)**设定清晰的起点、终点和接力区，安排裁判和计时员。

***(3)**以完成时间排名，强调交接棒过程中的团队配合。

***②趣味拔河（30分钟）：**

***(1)**分组进行循环赛或淘汰赛，每队10-15人。

***(2)**使用标准拔河绳和标志线，安排裁判维持秩序，确保安全。

***(3)**考验团队力量和协作精神，鼓励全员参与。

***③趣味投篮（30分钟）：**

***(1)**各队成员轮流进行投篮，每人10次机会。

***(2)**设置不同分值的投篮区（如近处1分，远处2分），累计得分。

***(3)**营造轻松愉快的氛围，鼓励参与而非竞技。

***颁奖环节（12:00-12:30）：**

***(1)**主持人根据各项目比赛结果，宣布获奖队伍。

***(2)**邀请领导为获奖队伍颁发奖品，合影留念。

***(3)**主持人总结活动，感谢所有参与者和工作人员。

***(4)**宣布活动圆满结束，提醒员工注意场地清洁和安全离场。

***午餐及自由交流（12:30-13:30）（可选）：**提供简餐或指引至附近餐厅，鼓励员工放松交流。

2.**注意事项**

***场地安全检查：**活动前最后一次巡查，确认跑道平整无杂物、草坪无尖锐物、电力设备安全、急救通道畅通。

***医疗点设置与保障：**在相对中心的位置设立医疗点，配备明显标识。安排至少1名医护人员全程值守，准备充足急救物资，并确保有联系方式对接外部医疗机构（如需）。

***物资管理：**设立专门的物资分发点和回收点，确保比赛所需物资（如接力棒、呼啦圈）及时供应，活动后分类回收可利用物资。

***餐饮供应：**提前预定饮用水、茶歇，确保数量充足。安排专人负责分发，并设置临时垃圾收集点。

***天气应对：**准备备用雨具（如雨披）或室内场地方案。如遇高温，增加补水点，提醒员工注意防暑。

***秩序维护：**安排足够的工作人员（后勤、安全组）在赛道旁、比赛区域、签到区等关键位置进行引导和秩序维护，防止拥挤和冲突。

***环保要求：**提前告知员工做好垃圾分类，活动结束后组织清扫，确保场地恢复原状。

***摄影摄像：**安排人员从不同角度记录活动精彩瞬间，为后续宣传准备素材。

***应急通讯：**确保所有工作人员手机畅通，建立紧急事务沟通群。

**（三）活动总结阶段**

1.**数据统计**

***StepbyStep:**

***(1)**后勤组或指定人员负责收集各比赛项目的成绩记录表，整理成最终排名。

***(2)**宣传组负责收集活动期间的影像资料（照片、视频），进行分类整理。

***(3)**策划组或指定人员设计并发布活动满意度调查问卷（可通过在线问卷工具），收集员工对活动组织、内容、氛围等方面的反馈。

***(4)**整理报名数据，统计实际参与人数、各部门参与率等。

2.**后续跟进**

***宣传发布：**

***(1)**在活动结束后2-3天内，通过公司官方渠道（如公众号、内网）发布活动新闻稿，包含活动概况、精彩瞬间、获奖队伍、领导寄语等。

***(2)**制作并发布活动照片集锦和精彩视频，延续活动热度，增强员工自豪感。

***(3)**将活动成果（如参与率、满意度数据）向上级或相关部门汇报。

***财务结算：**

***(1)**财务组根据实际支出，核对发票，完成所有款项的支付。

***(2)**整理活动经费决算报告，与预算进行对比分析，总结财务经验。

***(3)**将结算报告报备总负责人及管理层。

***经验总结与评估：**

***(1)**召开活动总结会议，邀请筹备小组成员参加，分享经验、反思不足。

***(2)**分析收集到的满意度调查数据和反馈意见，量化评估活动效果。

***(3)**撰写活动总结报告，内容应包括活动概况、目标达成情况、亮点分析、问题与不足、改进建议等。

***(4)**将总结报告作为未来类似活动的参考依据，持续优化活动方案。

**（四）风险控制**

1.**天气因素**

***准备方案：**提前关注天气预报，若活动当天有降雨，则启动备选方案：

***(1)****延期方案：**将活动延期至下周相同时间或另行择期，提前通知所有报名人员。

***(2)****场地转换方案：**若有室内体育馆可用，提前确认其容量和设施是否满足需求，将所有比赛项目移至室内进行（如拔河可在体育馆地面进行，投篮可用篮球架，接力可用跑道或场地线）。需调整部分项目规则以适应室内环境。

***(3)****取消方案：**若天气恶劣（如暴雨、雷电、大风）且无法转换为室内，则宣布活动取消，全额退还已收取的（如有）报名费或给予相应补偿（如转为内部团建活动）。

***预防措施：**在活动宣传时即告知可能存在的天气风险及应对预案，降低意外发生后的沟通成本。

2.**人员安全**

***活动前：**

***(1)**在报名阶段询问员工是否有任何医疗禁忌或身体不适，对有特殊需求的员工给予提醒或建议其谨慎参与。

***(2)**强制要求所有参与者穿着适合运动的服装和运动鞋。

***(3)**准备并发布《活动安全须知》，明确禁止行为（如饮酒后参与、在非指定区域奔跑等）。

***活动中：**

***(1)**强调各项目规则，特别是涉及速度和冲撞的项目（如接力赛），安排裁判进行监督。

***(2)**设置明显的赛道线和活动区域边界，防止意外冲撞。

***(3)**安排工作人员在赛道旁引导，提醒参与者注意安全。

***(4)**医疗与安全小组全程巡视，对不安全行为及时制止。

***医疗应急：**

***(1)**确保医疗点药品、设备齐全且医护人员能应对常见运动损伤（如扭伤、擦伤、中暑）。

***(2)**制定清晰的伤病处理流程：轻微伤病现场处理并记录；较重伤病立即由医疗点处理，必要时联系外部急救中心并通知家属；若发生严重意外，确保有人员能快速联系场地负责人或安保力量协助疏散。

3.**物资保障**

***采购风险：**

***(1)**提前足够时间进行采购，避免因供应商原因导致物资不到位。

***(2)**对关键物资（如号码布、奖品、急救药品）多准备10%-15%的备用量。

***(3)**与供应商保持良好沟通，确认交货时间和质量标准。

***使用风险：**

***(1)**活动前由后勤组对所有物资进行清点、检查，确保功能完好。

***(2)**指定专人负责物资的现场分发和管理工作，防止丢失或损坏。

***(3)**活动结束后及时清点回收，对损坏或消耗的物资进行登记，为下次活动积累经验。

4.**场地风险**

***安全隐患：**活动前由安全与后勤组共同对场地进行彻底检查，识别并排除潜在风险点，如地面湿滑区域、不平整地面、裸露电线、易倒塌设施等。与场地管理方明确安全责任划分。

***容量风险：**确认场地实际容纳能力（人数、空间）是否满足活动规模，避免过度拥挤导致的安全问题。若预计参与人数可能超限，考虑分批次进行或扩大场地。

***设施故障：**提前检查场地提供的设施（如电力、水源、卫生间）是否正常运作，准备备用方案或联系维修人员待命。

一、活动概述

团队协作公司运动会是提升员工凝聚力、促进跨部门沟通、增强企业文化建设的重要途径。通过精心策划和组织，能够有效激发员工活力，营造积极向上的工作氛围。本计划旨在明确活动目标、流程、资源分配及风险控制，确保活动顺利进行并达到预期效果。

二、活动目标

（一）增强团队凝聚力

（二）促进跨部门交流

打破部门壁垒，鼓励不同团队员工互动，增进相互了解。

（三）提升企业文化认同

三、活动策划与执行

（一）活动准备阶段

1.**时间安排**

-初步方案制定：202X年X月X日-X月X日

-宣传动员：202X年X月X日-X月X日

-场地确认：202X年X月X日

-物资采购：202X年X月X日-X月X日

2.**人员分工**

-总负责人：统筹活动整体安排，协调各部门配合。

-策划组：负责活动流程设计、规则制定及物料准备。

-宣传组：负责活动前期的宣传推广，制作海报、通知等。

-后勤组：负责场地布置、物资管理及应急支持。

3.**物资准备**

-场地租赁：选择公司附近的体育场馆或户外空地，预计容纳300-500人。

-设备采购：运动器材（如足球、篮球、接力棒）、计时器、音响设备等，预算约5,000元。

-奖品设置：根据比赛项目准备相应奖品，如运动水壶、毛巾、定制T恤等，总预算3,000元。

（二）活动执行阶段

1.**流程安排**

-**开场环节**（9:00-9:30）：主持人介绍活动背景、规则及嘉宾致辞。

-**团队组建**（9:30-10:00）：按部门或随机分组，每组30-40人。

-**比赛项目**（10:00-12:00）：

-①团队接力赛（30分钟）：分4×100米接力，考验速度与协作。

-②趣味拔河（30分钟）：分组对抗，增强团队凝聚力。

-③趣味投篮（30分钟）：每人10次投篮机会，计算总分。

-**颁奖环节**（12:00-12:30）：根据比赛成绩颁发奖品，合影留念。

2.**注意事项**

-提前进行场地安全检查，确保无障碍物及危险隐患。

-配备医疗急救箱，安排专人负责处理突发情况。

-提供饮用水及简易餐点，保障员工体力。

（三）活动总结阶段

1.**数据统计**

-记录各团队比赛成绩，生成排名表及活动满意度调查问卷。

2.**后续跟进**

-整理活动照片及视频，通过公司内网或公众号进行宣传。

-收集员工反馈，优化未来活动方案。

四、风险控制

（一）天气因素

若遇恶劣天气，将活动延期至下周或转移至室内体育馆，提前通知所有参与员工。

（二）人员安全

要求参与员工穿着运动鞋服，禁止携带尖锐物品入场，比赛过程中由裁判监督秩序。

（三）物资保障

提前采购备用器材，确保比赛需求，避免因物资不足影响活动进度。

**（一）活动准备阶段**

1.**时间安排**

***初步方案制定（202X年X月X日-X月X日）：**

***StepbyStep:**

***(1)**成立活动筹备小组，明确总负责人及各专项小组（如策划、宣传、后勤、安全、财务）的成员。

***(2)**总负责人召集首次会议，讨论活动主题（如“凝心聚力，共创未来”）、基本框架（时间、地点、规模、主要项目）、预算框架。

***(3)**各小组根据初步框架，分别提交分项计划草案。例如，策划组初步拟定比赛项目及规则；宣传组构思宣传口号和初步方案；后勤组列出物资需求清单。

***(4)**召开第二次筹备会议，整合各小组意见，修订并完善总体活动方案，确定最终版本，报请管理层审批。

***宣传动员（202X年X月X日-X月X日）：**

***StepbyStep:**

***(1)**通过公司内部邮件、公告栏、企业微信群等渠道发布活动预告，内容包括活动目的、时间、地点、大致流程、参与方式（自愿报名为主）、注意事项等。

***(2)**设计制作宣传物料，如海报、易拉宝、H5宣传页等，突出活动亮点和团队协作主题，由宣传组统一风格并发布。

***(3)**组织至少1-2次预热活动，如线上知识问答、团队口号征集等，提高员工期待值。

***(4)**活动报名期开始，指定专人收集报名信息（姓名、部门、联系方式、特殊需求如医疗禁忌等），建立参与者数据库，并及时确认报名状态。

***场地确认（202X年X月X日）：**

***StepbyStep:**

***(1)**根据活动规模和项目需求（如需跑步场地、草坪、室内空间、投掷区等），实地考察2-3个候选场地。

***(2)**对比场地费用、设施配套（如卫生间、水源、电源）、交通便利性、容纳能力、租赁政策（含取消条款）。

***(3)**与场地管理方签订正式租赁合同，明确活动日期、时间、使用范围、安全责任、清洁要求及押金条款。

***(4)**提前到场地进行踩点，规划各区域（签到区、比赛区、休息区、医疗点、物资存放点）的具体位置和布局，绘制场地示意图。

***物资采购（202X年X月X日-X月X日）：**

***StepbyStep:**

***(1)**根据活动流程和项目需求，详细列出所需物资清单（见下一级标题“物资准备”的详细清单）。

***(2)**联系合格供应商询价，比较价格、质量、供货周期，选择2-3家供应商进行比价或招标（如需）。

***(3)**下达采购订单，明确规格、数量、交货时间及地点，并签订采购合同。

***(4)**设立专人跟踪采购进度，验收物资时核对型号、数量、质量，确保符合要求，办理入库手续。预留少量备用物资。

2.**人员分工**

***总负责人：**

***职责：**对活动整体效果负总责；主持关键会议，协调各组工作；处理重大突发事件；向管理层汇报活动进展。

***策划组：**

***职责：**

***(1)**细化活动流程，设计各环节具体内容和时间节点。

***(2)**制定各比赛项目的详细规则、评分标准及安全要求。

***(3)**编写主持稿、比赛指令、解说词等。

***(4)**设计活动所需的表格（如报名表、签到表、成绩记录表、满意度调查表）。

***(5)**准备活动背景板、横幅等宣传品的设计方案。

***宣传组：**

***职责：**

***(1)**负责活动前、中、后的所有宣传品设计与制作、发布与更新。

***(2)**运营公司内部宣传渠道（如公众号、内网、邮件），持续推送活动信息。

***(3)**安排摄影师、摄像师，负责活动过程的影像记录。

***(4)**活动后整理、编辑并发布活动新闻稿、照片集、视频集锦。

***后勤组：**

***职责：**

***(1)**负责场地布置、撤场工作，确保符合活动要求和安全规范。

***(2)**负责所有物资的采购、保管、分发、回收和清点。

***(3)**负责活动期间的餐饮安排（如饮用水、茶歇、简餐预订与分发）。

***(4)**负责签到、引导、指示牌设置等工作。

***(5)**设立物资中转站，确保物资有序流转。

***安全与医疗组：**

***职责：**

***(1)**负责活动期间的安全巡查，制止不安全行为，维护现场秩序。

***(2)**设置医疗点，配备常用药品、急救设备和合格的医护人员或急救员。

***(3)**制定应急预案（如人员受伤、天气突变等），明确紧急联系人及联系方式。

***(4)**负责活动前对场地进行安全检查，活动后进行安全收尾。

***财务组：**

***职责：**

***(1)**负责制定详细的活动预算，并严格执行。

***(2)**跟踪各项支出，管理采购付款、供应商结算。

***(3)**收集活动相关的成本发票，进行账务处理。

***(4)**活动结束后编制活动经费决算报告。

3.**物资准备**

***场地租赁：**已确认XX体育中心户外场地及1号室内体育馆，租赁费用XX元/天，共计XX元。包含草皮跑道、足球场、篮球场、室内篮球馆、会议室、卫生间等设施。

***设备采购：**

***(1)运动器材：**接力棒（50根，预算XX元）、足球（5个，预算XX元）、篮球（10个，预算XX元）、发令枪/发令器（1套，预算XX元）、秒表（10块，预算XX元）、标志桶/路标（30个，预算XX元）、呼啦圈（20个，预算XX元）。

***(2)音响设备：**背景音箱（2个，含播放设备，预算XX元）、麦克风（手持×2，无线×1，预算XX元）。

***(3)其他设备：**指示牌（起点、终点、赛道线、医疗点、洗手间指示等，预算XX元）、展架（用于背景板、宣传品，预算XX元）。

***奖品设置：**

***(1)一等奖（每组前1名）：**定制运动水壶（XX元/个，共X个）。

***(2)二等奖（每组前2-3名）：**舒适运动毛巾（XX元/条，共X条）。

***(3)三等奖（每组前4-5名）：**公司定制T恤（XX元/件，共X件）。

***(4)团队协作奖/最佳风尚奖（根据综合表现评选1-2个）：**团队小旗帜/奖杯（XX元/个）。

***(5)个人参与奖（所有完赛者）：**参与纪念章/贴纸（XX元/X套）。

**奖品总预算约3,000元。*

***其他物资：**

***(1)签到用品：**签到表（XX元）、笔（XX元）、签到背景板（XX元）。

***(2)饮用水：**大瓶矿泉水（500ml，预计XX元/箱，共XX箱）。

***(3)餐饮茶歇：**运动饮料（预计XX元/箱，共XX箱）、能量小食（香蕉、巧克力等，预计XX元）、纸杯、纸巾（预计XX元）。

***(4)医疗急救：**急救箱（含常用药品、创可贴、消毒用品等，预算XX元）、担架（1-2副，预算XX元）、AED（如有条件，预算XX元）。

***(5)工作人员标识：**工作马甲/袖标（XX元/X套）。

***(6)清洁用品：**垃圾袋、垃圾桶、消毒液等（预算XX元）。

***预算总计（预估）：**场地费XX元+设备租赁XX元+物资采购XX元（含奖品）+餐饮XX元+医疗XX元+保险XX元+预备金XX元=**总计约XX元**。

**（二）活动执行阶段**

1.**流程安排**

***开场环节（9:00-9:30）：**

***(1)**主持人开场，介绍活动背景、目的、流程及注意事项。

***(2)**总负责人致辞，表达对员工参与的感谢和对活动成功举办的期望。

***(3)**领导致辞（可选，如高层领导出席）。

***(4)**宣布比赛正式开始。

***团队组建（9:30-10:00）：**

***(1)**工作人员引导员工签到，发放参赛号码布、工作马甲/袖标（如需区分）。

***(2)**根据报名信息或现场随机分组，确保每组人数均衡，宣布各小组队长。

***(3)**各小组集合，选派代表抽取小组队名、口号，并进行简短展示。

***(4)**统一讲解比赛规则、注意事项及安全要求。

***比赛项目（10:00-12:00）：**

***①团队接力赛（30分钟）：**

***(1)**分组进行4×100米接力，每队4人，依次传递接力棒。

***(2)**设定清晰的起点、终点和接力区，安排裁判和计时员。

***(3)**以完成时间排名，强调交接棒过程中的团队配合。

***②趣味拔河（30分钟）：**

***(1)**分组进行循环赛或淘汰赛，每队10-15人。

***(2)**使用标准拔河绳和标志线，安排裁判维持秩序，确保安全。

***(3)**考验团队力量和协作精神，鼓励全员参与。

***③趣味投篮（30分钟）：**

***(1)**各队成员轮流进行投篮，每人10次机会。

***(2)**设置不同分值的投篮区（如近处1分，远处2分），累计得分。

***(3)**营造轻松愉快的氛围，鼓励参与而非竞技。

***颁奖环节（12:00-12:30）：**

***(1)**主持人根据各项目比赛结果，宣布获奖队伍。

***(2)**邀请领导为获奖队伍颁发奖品，合影留念。

***(3)**主持人总结活动，感谢所有参与者和工作人员。

***(4)**宣布活动圆满结束，提醒员工注意场地清洁和安全离场。

***午餐及自由交流（12:30-13:30）（可选）：**提供简餐或指引至附近餐厅，鼓励员工放松交流。

2.**注意事项**

***场地安全检查：**活动前最后一次巡查，确认跑道平整无杂物、草坪无尖锐物、电力设备安全、急救通道畅通。

***医疗点设置与保障：**在相对中心的位置设立医疗点，配备明显标识。安排至少1名医护人员全程值守，准备充足急救物资，并确保有联系方式对接外部医疗机构（如需）。

***物资管理：**设立专门的物资分发点和回收点，确保比赛所需物资（如接力棒、呼啦圈）及时供应，活动后分类回收可利用物资。

***餐饮供应：**提前预定饮用水、茶歇，确保数量充足。安排专人负责分发，并设置临时垃圾收集点。

***天气应对：**准备备用雨具（如雨披）或室内场地方案。如遇高温，增加补水点，提醒员工注意防暑。

***秩序维护：**安排足够的工作人员（后勤、安全组）在赛道旁、比赛区域、签到区等关键位置进行引导和秩序维护，防止拥挤和冲突。

***环保要求：**提前告知员工做好垃圾分类，活动结束后组织清扫，确保场地恢复原状。

***摄影摄像：**安排人员从不同角度记录活动精彩瞬间，为后续宣传准备素材。

***应急通讯：**确保所有工作人员手机畅通，建立紧急事务沟通群。

**（三）活动总结阶段**

1.**数据统计**

***StepbyStep:**

***(1)**后勤组或指定人员负责收集各比赛项目的成绩记录表，整理成最终排名。

***(2)**宣传组负责收集活动期间的影像资料（照片、视频），进行分类整理。

***(3)**策划组或指定人员设计并发布活动满意度调查问卷（可通过在线问卷工具），收集员工对活动组织、内容、氛围等方面的反馈。

***(4)**整理报名数据，统计实际参与人数、各部门参与率等。

2.**后续跟进**

***宣传发布：**

***(1)**在活动结束后2-3天内，通过公司官方渠道（如公众号、内网）发布活动新闻稿，包含活动概况、精彩瞬间、获奖队伍、领导寄语等。

***(2)**制作并发布活动照片集锦和精彩视频，延续活动热度，增强员工自豪感。

***(3)**将活动成果（如参与率、满意度数据）向上级或相关部门汇报。

***财务结算：**

***(1)**财务组根据实际支出，核对发票，完成所有款项的支付。

***(2)**整理活动经费决算报告，与预算进行对比分析，总结财务经验。

***(3)**将