电子数据交换合作协议范本大全

电子数据交换合作协议范本大全引言与背景本协议由以下双方于______年______月______日签署：甲方：[甲方公司法定全称]法定地址：[甲方公司法定地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系人联系方式]乙方：[乙方公司法定全称]法定地址：[乙方公司法定地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系人联系方式]鉴于双方有意建立并维持基于电子数据交换（EDI）系统的业务合作关系，利用EDI技术交换结构化商业文档以提升业务效率和准确性；鉴于双方已就技术连接和交换标准达成初步共识；特此根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，达成以下协议，以兹共同遵守。第一条定义与术语除非本协议上下文另有解释，下列术语具有如下含义：1.1电子数据交换（EDI）：指通过电子网络，按照商定的标准格式，自动交换结构化商业或行政信息的过程。1.2标准格式：指本协议附件一（如适用）中约定的数据交换格式，包括但不限于UN/EDIFACT标准、特定行业的XMLSchema或其他双方约定的格式。1.3交换平台：指双方用于进行EDI数据传输的技术系统或网络设施。1.4业务日：指双方约定进行EDI数据交换的工作日，自上午[例如：9:00]至下午[例如：17:00]，不包含法定节假日及双方另有约定的除外。1.5订单：指甲方使用标准格式通过交换平台发送给乙方的采购请求电子文档。1.6发票：指乙方使用标准格式通过交换平台发送给甲方的销售结算电子文档。1.7发货通知：指乙方使用标准格式通过交换平台发送给甲方的货物已发运的电子文档。1.8技术文档：指与EDI系统连接、操作、维护相关的用户手册、技术规范、接口说明等资料。1.9不可抗力：指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、恐怖袭击、政府行为、网络攻击等。第二条权利与义务2.1系统连接与维护2.1.1甲方负责提供并维护其EDI系统（包括硬件设备、网络连接及授权软件），确保其系统符合本协议约定的标准格式和传输要求，并保证其系统在业务日的约定时间内正常运行。2.1.2乙方负责提供并维护其EDI系统（包括硬件设备、网络连接及授权软件），确保其系统符合本协议约定的标准格式和传输要求，并保证其系统在业务日的约定时间内正常运行。2.1.3双方应在各自系统正式上线前，按照本协议附件二（如适用）约定的流程进行连接测试，确认数据交换功能正常。测试结果应形成书面记录并由双方授权代表签字确认。2.1.4任何一方对其EDI系统的重大更新、升级或变更，应至少提前[例如：10]个工作日书面通知对方，并双方同意后方可实施。实施前，应进行必要的测试，确保变更不会对双方的数据交换造成不利影响。2.2数据交换2.2.1双方同意通过交换平台交换以下类型的业务文档（具体数据元素集见本协议附件一或双方另行约定的文件）：(a)采购订单（订单类型代码：[例如：ORD01]）；(b)订单响应/拒绝（订单响应类型代码：[例如：ORD02/ORD03]）；(c)发货通知（发货通知类型代码：[例如：DLV01]）；(d)发票（发票类型代码：[例如：INV01]）；(e)付款通知（付款通知类型代码：[例如：PAY01]）；（注：可根据实际业务需求增删）2.2.2双方保证通过交换平台发送的所有EDI数据准确、完整，并符合约定的标准格式。发送方对发送数据的准确性和完整性负全部责任。2.2.3双方约定数据传输的主要方式为[例如：AS2协议]，传输地址分别为：(a)甲方接收地址：[甲方EDI接收地址](b)乙方接收地址：[乙方EDI接收地址]2.2.4双方应确保其EDI系统仅在业务日约定的时间内进行数据发送和接收。双方同意在业务日内的[例如：17:30]前发送的订单数据，将在下一个业务日被对方系统接收处理。2.2.5双方应对通过EDI交换的所有数据（包括但不限于订单、发票、发货通知等）以及与EDI系统相关的配置信息、技术参数等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[例如：三年]。2.3错误处理与纠正2.3.1接收方在接收EDI数据时，应立即进行格式和数据校验。如发现错误（包括格式错误、数据项缺失或错误、逻辑错误等），应在收到数据后[例如：2]个工作小时内，通过[例如：电子邮件、系统接口错误报告]等方式书面通知发送方，并尽可能提供详细的错误信息（如错误数据段、段级、元素级信息）。2.3.2发送方在收到接收方的错误通知后，应在[例如：4]个工作小时内对错误进行核实和更正，并将更正后的数据通过交换平台重新发送给接收方。2.3.3如因发送方数据错误导致乙方未能按时履约或造成甲方损失，甲方有权要求甲方承担相应的赔偿责任，具体标准见本协议第十三条。第三条技术规格与标准3.1双方同意使用以下EDI协议进行数据传输：[例如：AS2V3.1]。3.2双方交换的EDI文档将遵循以下标准格式：(a)数据段：UN/EDIFACT标准段式。(b)段级：遵循UN/EDIFACT标准段级代码。(c)元素级：遵循本协议附件一（如适用）中定义的数据元素代码和结构，或双方约定的特定行业标准。3.3双方交换EDI数据时，可采用[例如：压缩、数字签名、加密]等安全措施以保障数据传输的完整性和机密性。3.4双方EDI系统的接口地址（点对点）如下：(a)甲方发送地址：[甲方EDI发送地址](b)甲方接收地址：[甲方EDI接收地址](c)乙方发送地址：[乙方EDI发送地址](d)乙方接收地址：[乙方EDI接收地址]（具体地址信息可详见本协议附件三或双方另行确认的文件）第四条费用与支付4.1甲方同意向乙方支付EDI系统接入费/使用费，金额为[例如：人民币______元/年]，支付方式为[例如：银行转账]，首次支付时间为本协议生效后[例如：5]个工作日内，后续按年度支付，每[例如：1]年[例如：1月1日]前支付。4.2乙方同意向甲方支付EDI系统接入费/使用费，金额为[例如：人民币______元/年]，支付方式为[例如：银行转账]，首次支付时间为本协议生效后[例如：5]个工作日内，后续按年度支付，每[例如：1]年[例如：1月1日]前支付。（注：费用条款可根据双方协商结果进行修改或删除）4.3任何一方逾期支付费用，应按逾期金额的[例如：万分之五]向对方支付违约金。逾期超过[例如：30]日的，守约方有权暂停提供相关EDI服务，直至费用付清。第五条服务水平协议（SLA）5.1双方同意，双方EDI系统的可用性应达到至少[例如：99.5%]（按业务小时计算，不含计划内维护时间）。5.2双方承诺，通过EDI传输的业务文档，在对方系统成功接收并完成基本校验后，其处理时间（从接收完成到业务流程下一步开始）对于订单类文档不应超过[例如：1]个工作小时，对于发票类文档不应超过[例如：2]个工作小时。（注：此SLA仅为示例，可根据实际情况约定或删除）5.3如一方未能达到本条约定的SLA标准，应立即向对方说明原因并采取措施进行修复。如因未能达到SLA标准给对方造成直接损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，但累计赔偿总额不超过本协议签订前[例如：12]个月内通过EDI交换的总交易金额的[例如：5%]。第六条保密条款6.1除非本协议另有规定或法律法规要求，双方应对通过本协议获得或接触到的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息以及本协议的内容等所有非公开信息承担严格的保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得泄露、使用或允许任何第三方接触其保密信息，但为履行本协议目的所必需的披露、向员工或顾问进行必要的告知（并要求其承担同等保密义务）以及法律法规强制要求的披露除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后[例如：五]年。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于为处理违约情况所发生的合理费用。7.2如因一方违反本协议（特别是数据准确性、完整性义务或保密义务）导致对方违反相关法律法规、遭受第三方索赔或损失的，违约方应承担全部赔偿责任。7.3若一方发生破产、清算、解散或丧失履约能力，应立即通知对方，本协议在对方收到通知后可自动终止。7.4任何一方违反本协议的系统维护、更新义务，导致EDI系统无法正常运行，影响双方业务合作，应承担相应的违约责任。第八条不可抗力8.1双方同意，因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[例如：5]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.2双方应在不可抗力事件发生后，尽合理努力采取措施减轻其影响，并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行本协议。如不可抗力事件持续超过[例如：30]日，双方有权协商解除本协议。第九条期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：三]年。9.2协议期满前[例如：三个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[例如：一]年，续展次数不限/续展次数限制为[例如：两次]。9.3任何一方在协议有效期内可提前终止本协议，但应提前[例如：60]日书面通知对方，并支付截至通知之日已产生的费用。提前终止不影响通知方根据本协议已享有的权利和应承担的义务。9.4出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方立即终止本协议：(a)一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[例如：15]日内未能纠正；(b)一方进入破产、清算或解散程序；(c)一方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致本协议签订或履行基础发生重大变化。9.5协议终止后，双方应按照约定妥善处理数据交接事宜，甲方应确保在协议终止后[例如：六]个月内不再向乙方发送新的EDI数据，并应乙方要求提供必要的系统访问权限或数据导出支持，以便乙方完成相关业务处理和审计。双方的保密义务及本协议中的其他独立条款（如法律适用、争议解决、知识产权等）在本协议终止后继续有效。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决/提交[例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[例如：北京]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（请选择一种并删除另一种）第十一条其他条款11.1通知：与本协议有关的任何通知或通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并按照本协议首页所列地址或联系方式发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[例如：3]日视为送达。11.2完整协议：本协议构成双方就EDI合作达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。11.3可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。11.4转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给