企业人力资源管理常用文件模板集

企业人力资源管理常用文件模板集一、劳动合同模板适用情境：企业与新录用员工建立劳动关系时，明确双方权利义务的法律文件。操作指引：准备材料：收集员工身份信息、岗位说明书、企业规章制度等基础资料。条款协商：与员工沟通合同期限、工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险等核心条款，保证符合《劳动合同法》规定。文本填写：按模板要求逐项填写完整，空白处用“/”划掉，避免留空；员工信息需与证件号码一致，企业信息需与营业执照一致。签订确认：一式两份，企业与员工各执一份；签字处需员工本人签字、企业盖章（公章或合同专用章），填写签订日期。备案归档：签订后30日内到当地人社部门备案，并将原件纳入员工档案管理。模板示例：劳动合同甲方（用人单位）：×××有限公司统一社会信用代码：××××××乙方（劳动者）：*性别：*证件号码号码：××××××根据《_________劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方平等自愿、协商一致，签订本合同。合同期限：本合同为固定期限合同，自××××年××月××日起至××××年××月××日止，其中试用期××个月（自××××年××月××日起至××××年××月××日）。工作内容：乙方在部门担任岗位，工作地点为*；甲方可根据生产经营需要调整乙方岗位，需双方协商一致。劳动报酬：乙方试用期内月薪××元，转正后月薪××元（含基本工资、岗位工资、绩效工资等），于每月××日发放。社会保险：甲方依法为乙方缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险，个人缴纳部分由甲方从乙方工资中代扣代缴。合同解除：试用期乙方需提前3日通知甲方解除合同，转正后需提前30日书面通知；甲方因乙方不符合录用条件、严重违反规章制度等情形可解除合同，需提前通知乙方。其他：本合同未尽事宜，按法律法规及甲方规章制度执行；本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/委托代理人：签订日期：××××年××月××日乙方（签字）：签订日期：××××年××月××日特别提示：合同期限与试用期需对应：合同3个月以上不满1年的，试用期≤1个月；1年以上不满3年的，≤2个月；3年以上及以上，≤6个月。劳动报酬标准不得低于当地最低工资标准，试用期工资不得转正后工资的80%。必须包含工作内容、地点、时间、劳动报酬、社会保险、合同期限等必备条款，避免约定“工伤自负”等违法条款。二、员工入职登记表模板适用情境：新员工入职时，用于收集其基本信息、学历背景、工作经历等，建立员工档案的基础材料。操作指引：信息核对：员工填写前，HR需说明填写要求（信息真实、字迹清晰），并出示证件号码、学历证书等原件核对。材料提交：员工同步提交一寸照片、离职证明（应届生提供就业推荐表）、体检报告等材料，复印件需注明“与原件一致”并签字。信息录入：HR将登记表信息录入企业人力资源管理系统，保证与纸质材料一致，关键信息（如证件号码号、银行卡号）需二次校验。归档管理：登记表及附件材料按员工编号归入档案袋，与劳动合同、录用通知书等一并保存。模板示例：员工入职登记表基本信息内容姓名*性别*民族*出生日期××××年××月××日证件号码号码××××××××××××××××××户籍地址省市区（县）现居住地址省市区（县）联系方式×××××××××××紧急联系人（关系：）学历信息最高学历：（本科/专科等）毕业院校：专业：*毕业时间：××××年××月工作经历起止时间：××××年××月-××××年××月单位名称：*担任职位：*主要职责：*社保公积金缴纳情况原单位缴纳状态：*（有/无）公积金账号：××××××××××××银行账户信息开户行：（中国银行××支行）账户名：账号：××××××××××××××××岗位信息入职部门：*担任职位：*入职日期：××××年××月××日员工签字：*日期：××××年××月××日特别提示：登记表信息需真实完整，如发觉虚假信息，企业有权解除劳动合同。银行账户信息需为员工本人名下账户，保证工资发放准确。紧急联系人建议填写直系亲属，避免填写同事或朋友。三、绩效考核表模板适用情境：企业对员工定期（月度/季度/年度）工作表现进行评估，作为薪酬调整、晋升、培训的依据。操作指引：目标设定：考核周期初，由直接上级与员工共同制定考核指标（KPI/OKR），明确目标值、权重及完成时限。过程跟踪：考核周期内，上级需定期与员工沟通进度，提供必要支持，记录关键事件（如优秀表现、需改进事项）。评估打分：考核期末，上级依据指标完成情况、工作态度、团队协作等维度打分（百分制），并撰写评语。反馈面谈：上级与员工一对一反馈考核结果，肯定成绩，指出不足，共同制定改进计划；员工如有异议，可书面说明。结果应用：HR汇总考核结果，与薪酬调整（如绩效奖金）、晋升资格、培训需求挂钩，存入员工档案。模板示例：员工绩效考核表（季度）考核周期：××××年第×季度被考核人：*部门：*职位：*直接上级：*考核指标权重（%）业绩指标（如销售额）60工作质量（差错率）20团队协作（同事评价）10工作态度（出勤率）10总分100上级评语：本季度业绩指标超额完成，工作质量稳定，团队协作表现突出，需加强时间管理，提升多任务处理能力。员工确认签字：*上级签字：*日期：××××年××月××日改进计划：参加时间管理培训，下季度优化工作流程，保证多任务并行效率。特别提示：考核指标需具体可量化（如“销售额提升10%”而非“提升业绩”），避免主观评价。权重分配需根据岗位核心职责设定，如销售岗业绩指标权重应高于行政岗。考核结果需与员工充分沟通，保证其认可并理解改进方向。四、离职申请表模板适用情境：员工因个人原因或企业原因提出离职时，用于规范离职流程，保证工作交接顺畅。操作指引：提交申请：员工提前30日（试用期内提前3日）以书面形式提交离职申请，说明离职原因、预计离职日期。部门审批：直接上级在3个工作日内审批，确认工作交接安排；若挽留员工，需进行沟通反馈。交接办理：员工与接岗人逐项交接工作内容、资料、物品（如工牌、电脑、钥匙等），填写《工作交接清单》，双方签字确认。手续办理：HR确认交接完成后，办理社保公积金转移、离职证明开具、工资结算（离职当日结清）等手续。档案封存：将离职申请表、交接清单、离职证明等材料归入员工档案，标注“离职”状态。模板示例：离职申请表申请人信息姓名：*部门：*职位：*入职日期：××××年××月××日离职信息预计离职日期：××××年××月××日离职原因：*（个人发展/家庭原因等）申请内容本人因个人原因，现向公司提出离职申请，将按公司规定完成工作交接，感谢公司培养。申请人签字：*日期：××××年××月××日部门审批直接上级意见：同意离职，请与接岗，完成项目资料、客户对接等交接。签字：*日期：××××年××月××日HR审核意见：确认交接完成后，办理离职证明及工资结算。签字：日期：××××年××月××日工作交接清单（节选）交接内容：（客户资料、项目文件、办公设备等）接岗人：交接人：*监交人：*日期：××××年××月××日特别提示：离职原因需客观真实，避免填写负面或敏感信息（如“薪资低”“领导不好”）。工作交接清单需详细列明交接事项，保证接岗人能快速上手，避免工作断层。离职证明需注明劳动合同期限、离职日期、岗位信息，不得包含负面评价。五、员工培训计划表模板适用情境：企业根据岗位需求、员工发展目标，组织内部或外部培训时，明确培训目标、内容及安排。操作指引：需求调研：通过部门提报、员工访谈、绩效分析等方式，确定培训需求（如新员工入职培训、技能提升培训、管理能力培训）。计划制定：HR与培训负责人共同制定计划，明确培训主题、时间、地点、讲师、参与人员、培训内容及考核方式。组织实施：提前3天通知参训人员，准备培训资料、场地及设备；培训过程中签到记录，保证全员参与。效果评估：培训结束后通过考试、问卷、实操考核等方式评估效果，收集反馈意见，形成培训总结报告。结果应用：将培训记录、考核结果纳入员工档案，作为岗位晋升、调薪的参考依据；对未达标员工安排补训。模板示例：员工培训计划表（年度）培训主题：*（新员工入职培训）培训周期：××××年××月××日-××月××日参与人员：*（2023年新入职员工）培训地点：A公司会议室/线上平台培训讲师：*（HR经理/部门主管）培训时长：3天（每天9:00-17:00）培训内容与安排培训方式第一天：企业文化、规章制度讲解讲座+视频第二天：岗位职责、业务流程实操模拟操作+案例演练第三天：团队协作、沟通技巧培训互动游戏+分组讨论培训目标：帮助新员工快速知晓公司文化、掌握岗位基础技能，