公司车辆租赁合同范本合集

公司车辆租赁合同范本合集企业运营中，车辆租赁是满足灵活用车需求的常见方式——无论是日常通勤、项目临时调度，还是商务接待、以租代购，一份严谨的租赁合同都是规避纠纷、保障权益的核心工具。本文整理4类典型公司车辆租赁合同范本，结合场景解析核心条款，并提供实操注意事项，助力企业高效合规地完成车辆租赁事务。一、长期固定用车租赁合同（适用于日常通勤、长期项目用车）场景特点：企业需稳定用车（如员工班车、项目驻场车辆），租赁期通常≥6个月，注重车辆维护责任与长期成本控制。核心条款与设计逻辑1.车辆信息锁定：需明确品牌型号、牌照、发动机/车架号，并附《车辆验收单》（记录外观、内饰、机械状况、油电/燃油量），避免还车时的车况争议。2.租赁期限与续租：约定起止时间（精确到日），续租需提前15-30日书面协商，保障用车连续性。3.租金与支付：明确月租金（含/不含税）、支付周期（月付/季付），逾期付款需约定违约金（建议按未付金额的0.5%-1%/日），避免拖欠风险。4.使用与维护分工：甲方（出租方）负责定期保养（如每5000公里/3个月一次），乙方（承租方）承担日常消耗（油费、过路费）及自身使用不当的维修费用（如剐蹭、违规驾驶导致的故障）。严禁转租、抵押、改装，限定使用场景（如“仅限企业员工通勤”），防止车辆用途失控。5.保险与事故：甲方投保交强险、三者险（建议保额≥200万）、车损险，事故后乙方需协助定损，自身责任导致的损失（如免赔额、停运损失）由乙方承担。合同范本（精简版）长期固定用车租赁合同出租方（甲方）：____________________承租方（乙方）：____________________鉴于乙方因业务需要租赁车辆，经双方协商一致，订立本合同：第一条租赁车辆信息1.车辆品牌型号：__________，车牌号：__________，发动机号：__________，车架号：__________。2.车辆现状：（附《车辆验收单》，含外观、内饰、机械状况、油电/燃油量等）第二条租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。租赁期满，乙方如需续租，应提前____日书面通知甲方，协商续签。第三条租金及支付1.月租金：人民币__________（含/不含税费），租赁期总计租金__________。2.支付方式：乙方应于每月____日前支付当月租金，付款至甲方指定账户：____________________。3.逾期支付：每逾期一日，按未付金额的____%支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同并追偿损失。第四条车辆使用与维护1.乙方应按车辆操作规范使用，不得转租、抵押、改装，仅限__________（用途，如“企业员工通勤”“项目现场运输”）。2.维护责任：甲方负责车辆的定期保养（每____公里/____月一次），乙方承担租赁期内的日常消耗（油费、过路费、停车费）及因乙方使用不当导致的维修费用。3.违规使用：若乙方违规使用导致车辆损坏或事故，乙方承担全部维修、赔偿及停运损失。第五条保险与事故处理1.甲方为车辆投保交强险、第三者责任险（保额____万）、车损险，租赁期内保险费用由____方承担。2.事故处理：租赁期内发生事故，乙方应立即通知甲方及保险公司，协助定损理赔；因乙方责任导致的损失，保险公司赔付不足部分由乙方承担。第六条合同解除与违约责任1.解除条件：（1）甲方未按约定交付车辆或维修超____日影响使用，乙方可解除；（2）乙方逾期付款超____日，甲方可解除。2.违约责任：任何一方违约，应向对方支付违约金__________（或相当于____个月租金），并赔偿实际损失。第七条其他本合同一式两份，双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表人：__________代表人：__________日期：____年____月____日实操注意事项验车时拍摄车辆外观、内饰、仪表盘照片，与《验收单》一并存档，作为还车依据。明确“自然损耗”与“人为损坏”的界定标准（如轮胎正常磨损vs鼓包/爆胎），避免维护责任纠纷。二、短期临时用车租赁合同（适用于会议、活动、临时项目）场景特点：企业因突发需求（如展会接送、短期项目支援）临时租车，租赁期≤30天，注重灵活性与成本透明度。核心条款与设计逻辑1.租期与租金：精确到小时/天数（如“2024年X月X日8:00至X月X日18:00”），租金按天/小时计算，超时加价需明确（如“超时1小时按日租金的10%计费”）。2.交付与归还：约定交接地点（如“甲方停车场”“乙方指定酒店”），归还时需恢复油电/燃油量（如“归还时燃油量不低于交付时的80%”）。3.押金与退还：收取押金（建议为1-2倍日租金），无损坏、无违章、结清费用后3个工作日内退还，避免押金扣留纠纷。4.使用限制：禁止跨区域（如“仅限本市行政区域内使用”）、禁止高危作业（如“不得用于货物超载运输”），明确违规后果（如扣押金、解除合同）。合同范本（精简版）短期临时用车租赁合同出租方（甲方）：____________________承租方（乙方）：____________________鉴于乙方因临时业务需要租赁车辆，经双方协商一致，订立本合同：第一条租赁车辆信息车辆品牌型号：__________，车牌号：__________，发动机号：__________，车架号：__________。（附《车辆验收单》）第二条租赁期限与租金1.租期：自____年____月____日____时起至____年____月____日____时止，共计____天____小时。2.租金：人民币__________元/天（或__________元/小时），总计__________元；超时部分按____元/小时计费。第三条交付与归还1.交付地点：____________________，交付时燃油量/电量：__________。2.归还地点：____________________，归还时燃油量/电量不得低于交付时的____%，否则乙方按市场价补足油费/电费。第四条押金与费用结算1.乙方应支付押金人民币__________元，合同终止后3个工作日内，甲方确认车辆无损坏、无违章、费用结清后退还。2.费用包含：租金、基础保险；不含：油费、过路费、停车费、违章罚款（由乙方承担）。第五条违约责任1.乙方逾期归还车辆，每逾期1小时按日租金的10%支付违约金；逾期超24小时，甲方有权扣留押金并追偿损失。2.乙方违规使用车辆（如跨区域、超载），甲方有权解除合同，押金不予退还。实操注意事项临时用车易忽略“隐性成本”（如超时费、异地还车费），需在合同中逐项列明费用构成（租金、押金、超时费、油费补差等）。活动类租车建议附加《行程单》，明确用车时间、地点、任务，避免双方对“使用范围”的理解偏差。三、带司机车辆租赁合同（适用于商务接待、专业驾驶需求）场景特点：企业需司机提供服务（如高管接送、长途商务出行），需同时约定车辆与司机的权责，需兼顾《劳动法》合规性。核心条款与设计逻辑1.司机服务内容：明确工作时间（如“每日8:00-18:00，每周休息1天”）、任务范围（如“商务接待、机场接送、市内通勤”），避免“无偿加班”争议。2.司机权益保障：甲方（出租方）需为司机缴纳意外险（建议保额≥100万），若司机因工作受伤，按《工伤保险条例》处理（或约定赔偿责任）。3.车辆与司机管理：乙方（承租方）负责调度司机，但禁止违规指挥（如疲劳驾驶、超速）；司机违规（如闯红灯、酒驾）导致的罚款、事故，由司机或甲方承担。4.费用构成：租金可包含“车辆使用费+司机服务费”，或分开计费（如“车辆租金XX元/日，司机服务费XX元/日”），避免税务争议。合同范本（精简版）带司机车辆租赁合同出租方（甲方）：____________________承租方（乙方）：____________________鉴于乙方因商务需求租赁带司机车辆，经双方协商一致，订立本合同：第一条车辆与司机信息1.车辆品牌型号：__________，车牌号：__________，保险有效期至：__________。2.司机信息：姓名__________，驾驶证号__________，驾龄__________年（附驾驶证、无犯罪记录证明）。第二条服务内容与时间1.服务范围：__________（如“本市商务接待、机场接送”）。2.工作时间：每日____时-____时，每周休息____天；加班需提前协商，加班费用为____元/小时。第三条费用与支付1.费用构成：车辆租金__________元/日+司机服务费__________元/日，总计__________元/日。2.支付方式：乙方按周/月支付，付款至甲方指定账户：____________________。第四条权责划分1.甲方责任：提供合格车辆、持证司机，为司机购买意外险；承担车辆自然故障的维修费用。2.乙方责任：合理调度司机，承担油费、过路费、停车费；禁止指挥司机违规驾驶。3.事故处理：司机因工作受伤，甲方承担工伤责任；因乙方指挥违规导致事故，乙方承担赔偿责任。实操注意事项要求甲方提供司机的驾驶证、无犯罪记录证明、健康证，避免雇佣风险。若司机为甲方员工，需明确“乙方仅调度，不与司机建立劳动关系”，防止劳动仲裁纠纷。四、车辆融资租赁租赁合同（以租代购，企业购车过渡）场景特点：企业暂不具备购车资金或需保留现金流，通过“租赁+最终购买”获得车辆所有权，租赁期通常≥3年，需明确所有权转移条件。核心条款与设计逻辑1.所有权归属：租赁期内车辆归甲方（出租方）所有，乙方（承租方）仅享有使用权；租期届满，乙方支付尾款（如车辆残值的10%）后，甲方配合办理过户。2.租金构成：租金=车辆本金+利息+服务费，需明确“本息”计算方式（如等额本息、等额本金），避免后期费用争议。3.租期与尾款：租期一般为3-5年，尾款金额需在合同中固定（如“租期届满后，乙方支付尾款人民币XX元，即可取得所有权”）。4.违约处置：乙方逾期付款超30日，甲方有权收回车辆，已付租金不予退还（需平衡“收回权”与乙方损失，避免显失公平）。合同范本（精简版）车辆融资租赁租赁合同出租方（甲方）：____________________承租方（乙方）：____________________鉴于乙方拟通过融资租赁方式取得车辆所有权，经双方协商一致，订立本合同：第一条租赁车辆与所有权1.车辆品牌型号：__________，车牌号：__________，购车价：__________元。2.所有权：租赁期内归甲方所有，租期届满后，乙方支付尾款__________元，甲方配合办理过户。第二条租金与支付1.租金构成：本金__________元+利息__________元+服务费__________元，总计__________元。2.支付方式：按____期支付，每期____元，支付日为每月____日，付款至甲方指定账户。第三条租期与尾款1.租期：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____期。2.尾款：租期届满后，乙方支付尾款__________元，即可取得车辆所有权。第四条违约处置1.乙方逾期付款超30日，甲方有权收回车辆，已付租金不予退还；乙方要求继续履行的，需按日支付未付金额0.5%的违约金。2.甲方未按约定过户，应按日支付尾款金额0.5%的违约金。实操注意事项确认甲方的融资租赁资质（需持《融资租赁业务经营许可证》），避免与“借贷合同”混淆。明确“车辆折旧”与“尾款金额”的关联（如按租赁期内折旧率计算残值），防止租期届满后尾款过高。五、签订合同前的核心准备（避坑指南）1.核查车辆手续：要求甲方提供行驶证（确保年检有效）、保险单（确认险种、保额、有效期）、车辆登记证（排除抵押/查封风险）。2.权责条款“去模糊化”：避免“甲方负责维修”“乙方承担损失”等笼统表述，需明确“维修范围（如自然故障vs人为损坏）”“损失类型（如维修费、停运损失、第三方赔偿）”。3.