造价工程师驻场工作管理办法

造价工程师驻场工作管理办法一、目的与适用范围（一）目的为规范造价工程师驻场工作开展，强化项目全周期造价管控，保障建设项目成本可控、效益达标，结合项目管理实际需求，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类建设项目（含房建、市政、安装等业态）中，需派驻造价工程师现场履职的项目管理场景。驻场造价工程师（以下简称“驻场人员”）的日常管理、工作开展及考核激励等事项，均依本办法执行。二、职责分工（一）驻场人员职责1.造价管控：负责现场签证、设计变更的造价测算与审核，确保变更签证的合理性、合规性；跟踪项目预算执行情况，动态监控成本偏差，提出成本优化建议。2.进度款管理：参与工程进度款申报资料的初审，核实形象进度与工程量完成情况，确保进度款支付与实际施工进度匹配。3.成本分析：定期（按月/季）开展项目成本分析，对比目标成本与实际成本差异，识别潜在超支风险，形成分析报告并上报。4.资料管理：建立驻场造价管理台账，及时整理签证、变更、询价等造价相关资料，确保资料完整、可追溯。5.沟通协调：与施工单位、监理单位、业主方就造价争议事项进行沟通，维护企业合法造价权益；配合项目团队开展成本管控专题会议。（二）项目管理方职责1.为驻场人员提供必要的办公条件、现场踏勘便利及资料支持，保障工作开展的基本环境。2.协调驻场人员与施工、监理等单位的工作对接，及时传递项目进度、质量等关联信息。3.对驻场人员的日常工作表现进行过程监督，反馈工作成效与改进建议至企业造价管理部门。（三）企业造价管理部门职责1.制定驻场造价管理的技术标准、流程规范，指导驻场人员开展专业工作。2.审核驻场人员提交的重大变更签证、超预算事项及成本预警报告，提供专业决策支持。3.组织驻场人员的业务培训与考核，统筹跨项目的造价管理经验交流。三、驻场工作内容与要求（一）造价管控工作1.变更签证管理施工单位提交变更签证申请后，驻场人员应在3个工作日内完成现场核实（含工程量、工艺做法等），结合合同条款、定额标准测算造价影响，形成《变更签证造价审核表》。涉及金额超合同约定阈值的，需同步报企业造价部门复核，经审批后方可纳入成本管控。2.材料设备价格管理对项目甲供、乙供材料设备的认价工作，驻场人员需参与市场调研，对比投标价、市场价及同类项目价格水平，提出合理价格建议；对暂估价材料的招标采购，需配合编制清单、审核投标报价，确保采购成本可控。（二）进度款审核工作1.施工单位申报进度款时，驻场人员应5个工作日内完成工程量初审，重点核查已完工程的真实性、合规性（如是否符合施工方案、质量验收标准），形成《进度款工程量审核报告》，随申报资料同步提交企业造价部门复审。2.对进度款支付中的争议事项（如未完工程计量、扣款争议），驻场人员需联合监理、项目管理方现场核实，出具书面说明并协商解决方案。（三）成本动态管控1.驻场人员应每月末梳理项目成本台账，对比目标成本分解指标（如分部分项成本、措施费成本），分析偏差原因（如设计变更、材料涨价、施工签证），形成《项目成本动态分析报告》，提出“控成本、促优化”的具体建议（如设计优化建议、施工工艺调整建议）。2.当某分项成本偏差率超5%或累计成本偏差超预警阈值（由企业造价部门根据项目类型设定）时，需立即启动预警机制，向项目管理方及企业造价部门提交《成本预警通知书》，并跟踪整改措施的落实情况。（四）资料管理要求1.驻场人员需建立“一项目一档案”的造价资料管理体系，按“签证类、变更类、询价类、进度款类、成本分析类”分类归档，确保资料与施工进度同步更新，借阅、调阅需履行登记手续。2.项目竣工结算前，驻场人员需完成造价资料的最终梳理，确保签证、变更、认价等资料完整且与结算金额逻辑一致，为竣工结算提供支撑。四、工作流程规范（一）变更签证处理流程1.申请提交：施工单位填写《变更签证申请表》，附变更依据（如设计变更单、会议纪要）、工程量计算书等资料，提交监理及项目管理方。2.现场核实：驻场人员收到申请后，2个工作日内联合监理、施工单位现场核实变更内容，确认工程量、工艺等信息。3.造价审核：驻场人员3个工作日内完成造价测算，形成审核表；涉及重大变更（如金额超50万元或改变结构功能）的，报企业造价部门复核。4.审批执行：经项目管理方、企业造价部门审批通过后，变更签证生效，驻场人员将审批结果反馈施工单位，同步更新成本台账。（二）进度款审核流程1.申报提交：施工单位按合同约定周期，提交《进度款支付申请表》及已完工程量清单、质量验收证明等资料。2.初审反馈：驻场人员3个工作日内完成工程量初审，出具审核意见（含核增、核减说明），提交项目管理方。3.复审确认：项目管理方将初审资料及意见报企业造价部门复审，2个工作日内反馈复审结果。4.支付审批：项目管理方根据复审结果，按公司资金支付流程完成审批后，办理进度款支付。五、考核与激励机制（一）考核指标1.造价管控准确率：变更签证、进度款审核的误差率（误差率=|审核误差金额/申报金额|），要求≤3%；2.工作及时性：变更签证审核、进度款初审、成本分析报告提交的按时完成率，要求≥95%；3.成本预警有效性：预警事项的整改措施落实率及成本偏差收敛率，要求整改落实率≥90%、偏差收敛率≥80%；4.资料完整性：竣工前造价资料的完整率（含签证、变更、认价等资料的归档率），要求≥98%。（二）考核周期与方式1.考核周期为季度考核+年度考核，季度考核以过程数据为依据，年度考核结合项目阶段成果（如竣工结算偏差率）。2.考核由企业造价部门牵头，联合项目管理方、人力资源部门开展，通过“资料审查+现场访谈+数据核验”方式进行。（三）激励与处罚1.激励措施：季度考核优秀（得分≥90分）的驻场人员，给予绩效加分及“优秀驻场造价师”称号；年度考核优秀且项目成本节约率超5%的，给予专项奖金及职业晋升优先推荐。2.处罚措施：季度考核不合格（得分＜6