国际档案日活动策划方案范文

一、活动背景与意义每年6月9日的“国际档案日”，是全球档案界的重要纪念日，旨在提升社会对档案价值的认知，推动档案资源的开发与利用。档案作为历史的原始记录，承载着文明传承、记忆延续的核心功能。本次活动以“鉴往知来——档案里的时代印记”为主题，通过多元形式的互动，让公众走近档案、理解档案，激发社会对档案文化的关注与参与。二、活动目标1.认知提升：普及档案法律法规与文化价值，增强社会公众的档案保护意识。2.文化传播：展示本地珍贵档案资源，讲好档案背后的历史故事，传承城市记忆与人文精神。3.互动参与：搭建档案与公众的互动桥梁，通过体验式活动让档案“活起来”，推动档案工作从“幕后”走向“台前”。三、活动时间与地点时间：2024年6月8日—10日（含国际档案日当天）地点：主会场：市档案馆（展厅、报告厅、互动体验区）分会场：XX社区文化中心、XX中学礼堂（家庭档案课堂、校园专场）线上平台：市档案馆官方公众号、抖音号、视频号四、参与对象社会各界人士，重点覆盖：在校学生（中小学、高校）、企事业单位档案管理人员、社区居民、历史文化爱好者。五、活动内容与实施（一）主题展览：时光印记——城市发展档案展精选馆藏档案资源，以“城市记忆”为主线，分为“老城肌理”“工业脉搏”“民生温度”三大板块：展示不同时期的城市规划图、老字号商业契约、居民生活票据等，辅以老式档案柜、修复工具等实物，还原档案工作场景。每幅档案设置“扫码听故事”二维码，关联音频讲解（如“1980年的城市供水规划如何影响今日社区”），增强沉浸感。特别设置“我的城市记忆”互动区，邀请观众分享家庭老照片、老物件故事，经授权后纳入临时展览，形成“公众档案+馆藏档案”的联动展示。（二）档案文化讲座：档案，历史的密码本邀请档案学专家、本地历史学者开展主题讲座，结合案例解析档案的“三重价值”：历史价值：以某重大历史事件的档案记录（如抗战时期的地方动员令）为例，讲解档案如何还原历史细节。文化价值：分析名人档案（如作家手稿、画家草图）的创作轨迹与时代背景。实用价值：指导企事业单位档案员如何通过档案管理优化工作流程（如工程档案的检索效率提升）。讲座后设置“档案问诊”环节，现场解答公众关于家庭档案整理、档案查询的疑问。（三）互动体验：让档案“可触可感”1.档案修复体验区专业人员演示纸张去酸、破损档案修补的核心步骤，参与者分组体验“简易修复”（如用古法浆糊修补模拟破损的老照片复印件）。发放《家庭档案保护手册》，讲解日常档案（如照片、证书）的防潮、防光保存技巧。2.家庭档案整理课堂（社区专场）针对居民关心的“家庭记忆如何留存”，讲解家庭档案的分类逻辑（按时间、类型、事件），现场指导整理个人档案（如将手机照片按“成长/旅行/节日”分类归档）。免费赠送档案盒、标签贴，鼓励居民建立家庭档案“微系统”。3.模拟归档游戏：“档案小管家”设计“文件分拣大挑战”游戏：参与者需将模拟的“文件”（如合同、会议记录、照片）按《归档文件整理规则》分类、编号、装盒。通关者可获得“档案主题文创礼包”（含档案元素书签、笔记本），决赛优胜者获“档案小管家”证书。（四）线上推广：让档案“破圈传播”1.系列短视频：《档案里的故事》每日更新1条短视频，挖掘馆藏档案的“冷门亮点”：如某老企业的“技改档案”记录了行业转型史，某医生的“诊疗日记”见证医疗发展。视频结尾设置“档案知识小问答”，引导观众留言互动，次日公布答案。2.线上档案知识竞赛依托公众号开展“档案知多少”答题活动，题库涵盖《档案法》要点、本地档案历史（如城市建城年份的档案依据）。答题正确率≥80%的参与者，可参与抽奖，奖品为档案主题文创、数字档案资源库VIP权限。3.数字档案资源开放六、活动流程（一）前期筹备（5月中旬—6月7日）1.组织筹备：成立工作组（策划组、宣传组、后勤组、技术组），明确分工，每周召开协调会。2.资源整合：整理展览档案，制作宣传海报、手册；联系讲座嘉宾、社区/学校合作单位；搭建线上互动平台（测试问答系统、短视频发布流程）。3.宣传预热：通过公众号、社区公告、学校通知发布活动预告，投放“档案与城市记忆”主题海报至商圈、地铁口。（二）活动实施（6月8日—10日）6月8日·启动日：上午：举行启动仪式（领导致辞、展览揭幕），邀请媒体报道；下午：主题展览开放，线上短视频《档案里的故事·第一期》发布。6月9日·体验日：上午：档案文化讲座（报告厅，限200人，提前预约）；下午：档案修复体验、模拟归档游戏（分3场，每场40人）；线上知识竞赛启动。6月10日·延伸日：上午：家庭档案整理课堂（社区专场，限50人，社区报名）；下午：模拟归档游戏决赛、活动总结会；线上发布活动回顾视频。（三）后期总结（6月11日—15日）1.整理活动影像资料，形成《活动总结报告》（含参与数据、公众反馈、改进建议）。2.发布活动回顾文章，推广数字档案资源库的长期开放计划。3.对活动亮点（如公众分享的家庭档案）进行二次传播，扩大影响力。七、保障措施（一）组织保障成立以档案馆馆长为组长的活动工作组，明确各小组职责（策划组负责方案优化，宣传组负责推广，后勤组负责物资与场地，技术组负责线上平台），确保各环节衔接顺畅。（二）经费保障预算涵盖：展览布置（档案装裱、互动设备）、讲座酬金、文创礼品、宣传推广（海报制作、线上流量投放）等。通过财政拨款、社会赞助（如文化企业合作）保障经费充足。（三）安全保障线下活动：安排安保人员维持秩序，设置防疫点（测温、扫码），备好急救包；线上活动：技术组实时监控平台流量，避免卡顿、信息泄露，做好舆情引导预案。八、效果评估1.参与度统计：线下活动签到人数、线上视频播放量、知识竞赛参与人数。2.满意度调查：通过问卷星