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文档简介

致XX人民法院（或XX仲裁委员会）：现就（2023）X民初字第X号“XX公司与XX合同纠纷”一案中，责任人张三缺席出庭的相关情况，向贵单位作如下说明：一、案件基本情况贵单位于2023年X月X日依法通知责任人张三，应于2023年X月X日X时到贵院X法庭（或XX仲裁庭）参加庭审。因下述客观原因，张三未能依时出席诉讼活动。二、缺席事由说明（一）突发急性疾病庭审当日上午9时许，责任人张三突发急性腹痛，经初步诊断为急性阑尾炎，被家人紧急送往XX医院救治。经医生评估，需立即住院并接受手术治疗，因身体状况及医疗程序要求，无法脱离医院前往庭审现场。目前张三仍在院治疗，XX医院出具的《诊断证明书》及急诊记录可佐证该情况。（二）极端天气影响庭审当日，XX地区遭遇特大暴雨，多条主干道积水严重，公共交通全面停运，张三居住的小区与庭审地点间的道路被洪水阻断。虽尝试自驾、联系网约车等方式，均因道路通行条件恶劣无法成行；经向交管部门咨询，确认该路段需至当日下午才能恢复通行，故无法按时到庭。当地气象部门发布的暴雨红色预警及交管部门的道路管制通知可作为证明。三、事实佐证材料我方已准备以下材料供贵单位核验（可根据实际情况补充调整）：XX医院《诊断证明书》《急诊病历》（证明突发疾病及治疗情况）；气象部门暴雨红色预警文件（证明极端天气事实）；交管部门道路管制通知（证明交通受阻情况）。四、后续处理措施1.申请延期开庭：我方已于2023年X月X日向贵单位提交《延期开庭申请书》，申请将庭审时间调整至2023年X月X日，以便张三在术后恢复后参与诉讼；2.配合案件推进：若贵单位认为无需延期，我方将尽快整理张三的病情材料，配合贵单位完成证据质证、事实陈述等工作，确保案件审理程序不受影响；3.主动沟通履职：张三承诺，待身体恢复后，将主动与贵单位承办法官（或仲裁员）沟通，如实陈述案件相关情况，积极履行诉讼义务。五、承诺与保证本说明内容真实无误，若存在虚假陈述，我方（或责任人）愿承担妨碍诉讼的法律责任，并赔偿因此给贵单位及其他当事人造成的损失。六、联系方式联系人：李四（张三委托代理人）联系电话：____（办公电话）附件：佐证材料复印件（共3页）特此说明，望贵单位予以理解并酌情处理为盼。XX公司（或个人签字）（加盖公章/个人签名）日期：2023年X月X日说明要点提示1.事由针对性：需结合实际情况选择“突发疾病、不可抗力、紧急公务/家庭变故”等事由，避免笼统表述；2.证据关联性：佐证材料需与缺席事由直接关联（如疾病对应病历、天气对应预警文件）；3.态度主动性：明确后续处理措施（如申请延期、配合调查），体现积极解决问题的态度；4.表述严谨性：避免模糊措辞（如“大概”“

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