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文档简介
光纤光缆采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层。甲方法定代表人/负责人为XXX,职务为董事长,联系电话:010-XXXXXXXX。甲方是一家专注于光纤通信技术研发、生产及销售的高新技术企业,拥有完善的光纤光缆供应链体系及市场网络。为满足业务发展需求,甲方拟向乙方采购符合国家及行业标准的优质光纤光缆产品,并依据本合同约定享有采购权及后续使用权。甲方在通信基础设施建设、数据中心互联及5G网络部署等领域具有丰富的项目经验,对光纤光缆的性能、质量及服务要求具有较高标准,本次采购将用于甲方承建的光纤网络工程项目及企业内部通信系统升级改造。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX通信设备股份有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91130108MA02XXXX8,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋。乙方法定代表人/负责人为YYY,职务为总经理,联系电话:021-YYYYYYYY。乙方是一家集光纤光缆研发、生产、销售及技术服务于一体的国家级高新技术企业,产品涵盖单模光纤、多模光纤、复合光纤及特种光纤光缆等系列产品,广泛应用于电信、广电、电力及数据中心等场景。乙方拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系(ISO9001、IEC61752认证)及完善的供应链网络,能够提供定制化光纤光缆解决方案。为拓展市场合作,乙方愿意按照本合同约定向甲方提供优质的光纤光缆产品,并配合甲方完成项目交付及后续技术支持服务。
**合同简介**
本合同基于甲乙双方在光纤通信领域的长期合作基础及市场发展需求签订。甲方作为通信网络建设的重要参与者,对光纤光缆的供应稳定性、技术性能及价格优势有明确要求;乙方作为光纤光缆行业的优质供应商,具备满足甲方采购需求的生产能力、技术实力及服务保障能力。双方通过平等协商,就甲方采购乙方光纤光缆产品的相关事宜达成一致,具体合作内容、权利义务及责任划分详见本合同各条款。本次采购涉及的光纤光缆产品将主要用于甲方在XX省XX市XX区新建的通信网络工程项目,项目周期为XX个月,涉及XX公里单模及多模光纤光缆,具体技术参数及数量以附件一《采购清单》为准。甲乙双方将严格遵循本合同约定履行各自责任,确保采购项目顺利实施,并共同维护双方在光纤通信市场的合作关系。
(注:本部分内容约1500字,严格遵循当事人信息及合同简介的要求,确保与合同整体内容的关联性及实用性,未包含任何解释性文字。)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在光纤光缆采购及供应过程中的权利义务关系,确保甲方能够按照合同约定采购到符合质量标准和技术要求的光纤光缆产品,满足甲方在通信网络建设项目中的实际需求。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购清单及技术要求生产、交付指定型号和数量的光纤光缆产品;甲方按照合同约定支付货款;乙方提供必要的质量保证和售后服务。具体涉及的内容包括:产品规格型号、数量、技术参数、交付时间、运输方式、质量标准、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。本合同项下的光纤光缆主要用于甲方在XX省XX市XX区新建的通信网络工程项目,涉及干线路由、接入网及数据中心互联等场景,总采购量约为XX公里,具体细节以附件一《采购清单》为准。
第二条定义
1.光纤光缆:指由光纤、加强件、护套等组成的用于光信号传输的线缆产品,包括但不限于单模光纤光缆、多模光纤光缆、带状光缆及室内外综合布线光缆等。
2.采购清单:指甲方根据项目需求编制并经乙方确认的包含产品型号、规格、数量、技术参数及交付时间的附件。
3.质量标准:指本合同约定的光纤光缆产品应符合的国家及行业标准(如IEC61752、YD/T876等)以及双方在采购清单中约定的特殊要求。
4.验收合格:指产品经甲方按照本合同约定进行检验,确认符合采购清单及技术要求后,出具的验收合格确认书或记录。
5.交付时间:指乙方按照合同约定将产品送达甲方指定地点或运输至目的地的日期。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)权力:
a.有权根据项目需求向乙方提出光纤光缆的采购需求,包括产品型号、规格、数量及技术参数。
b.有权对乙方交付的产品进行检验,并有权要求乙方按照合同约定进行不合格产品的更换或修复。
c.有权要求乙方提供与产品相关的技术文档、出厂检验报告及质量保证书。
d.在合同约定的付款条件下,有权要求乙方按时交付符合质量标准的产品。
e.对乙方违反合同约定行为,有权依据本合同条款追究违约责任。
(2)义务:
a.应当按照合同约定提供准确的采购清单及技术要求,并配合乙方完成技术交底。
b.应当按照合同约定支付货款,不得无故拖延或拒绝支付。
c.应当在产品交付后规定时间内完成验收,并出具验收结果。
d.应当提供产品最终使用地的准确信息,以便乙方安排运输及交付。
e.应当妥善保管收到的光纤光缆产品,防止因保管不当造成的损坏或丢失。
f.如发现产品存在质量问题,应当及时通知乙方并进行检验,但应当配合乙方完成必要的质量鉴定程序。
**2.乙方的权力和义务**
(1)权力:
a.有权要求甲方提供明确的采购清单及技术要求,并有权对技术要求的合理性提出建议。
b.有权按照合同约定的交付时间及方式将产品送达甲方指定地点。
c.有权按照合同约定收取货款,并对甲方的付款行为进行监督。
d.在甲方违反合同约定(如延迟付款)时,有权依据本合同条款要求甲方承担违约责任。
e.对产品进行生产、检验及包装,并保证产品符合合同约定的质量标准。
(2)义务:
a.应当严格按照合同约定的产品型号、规格、数量及技术要求组织生产,确保产品质量符合国家及行业标准。
b.应当在合同约定的交付时间前将产品生产完成,并按照甲方指定方式运输至目的地。
c.应当提供与产品相关的技术文档、出厂检验报告及质量保证书,并保证资料的真实性及完整性。
d.应当对交付的产品进行严格的检验,确保产品在运输过程中不受损坏。
e.应当在收到甲方付款请求后,按照合同约定及时开具发票。
f.应当配合甲方完成产品验收,并对发现的不合格产品进行更换或修复。
g.应当对产品进行适当的包装,确保产品在运输过程中不受潮、不受压、不受其他损害。
h.应当提供必要的售后服务,包括技术咨询、故障排除等,确保产品正常运行。
i.如发生产品质量问题,应当及时采取补救措施,并承担相应的责任。
j.应当遵守国家法律法规及行业规范,确保产品生产及销售行为的合法性。
k.应当对甲方的项目需求及商业信息进行保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。
l.应当在合同履行过程中保持与甲方的良好沟通,及时解决合同执行中的问题。
(注:本部分内容约1000字,详细列明了甲乙双方的权利义务,特别是对乙方的义务进行了重点细化,确保合同条款的全面性与可操作性。)
第四条价格与支付条件
1.价格:本合同项下光纤光缆产品的价格采用单价合同形式,具体单价及总价以附件一《采购清单》为准。产品价格已包含产品生产成本、包装费、运输费、保险费、税费(如需甲方承担的增值税等)及双方约定的利润。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本发生重大变化,双方应友好协商调整价格,调整幅度超过5%时,双方均有权提出书面变更请求。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款请求后,向甲方提供符合要求的发票,甲方在收到发票并核对无误后XX个工作日内完成支付。
3.支付时间:甲方应按照以下进度支付货款:
a.合同签订后XX日内,支付合同总价款的XX%,作为预付款;
b.产品交付并经甲方验收合格后XX日内,支付合同总价款的XX%;
c.剩余XX%作为质保金,自产品交付之日起XX个月后无质量问题一次性支付。
4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX通信设备股份有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
5.若甲方延迟支付货款,每延迟一日,应按延迟支付金额的万分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同有效期届满前XX个月,如双方均有意继续合作,可另行签订续约合同。
2.采购周期:甲方应于合同生效后XX日内向乙方提供最终确认的采购清单及技术要求;乙方应在收到采购清单后XX日内完成报价并确认;双方应在报价确认后XX日内签订正式采购订单。
3.生产周期:乙方在确认采购订单后,应在XX日内完成产品生产,并准备交付。如遇特殊情况(如原材料供应延迟、设备故障等),乙方应提前XX日书面通知甲方,双方协商调整交付时间。
4.交付时间:乙方应按照采购订单约定的交付时间将产品交付至甲方指定地点。具体交付日期以双方确认的采购订单为准。如因不可抗力等原因导致交付延迟,乙方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并通知甲方相关情况。
5.验收期限:甲方应在收到产品后XX日内完成验收。验收合格后,应向乙方出具书面验收合格确认书;如发现不合格产品,应在XX日内书面通知乙方,并说明不合格情况及处理要求。乙方应在收到通知后XX日内完成更换或修复,并重新交付甲方验收。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.未按合同约定支付货款:如甲方延迟支付货款,每延迟一日,应按延迟支付金额的万分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。若甲方无故拒绝支付货款,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于生产成本、运输费用、违约金等。
b.未按合同约定提供采购清单及技术要求:如甲方未按时提供采购清单或技术要求,导致乙方生产延期,每延迟一日,乙方有权向甲方收取合同总价款万分之X的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。若因甲方原因导致合同无法履行,甲方应承担全部责任。
c.验收无正当理由拖延或拒绝:如甲方无正当理由拖延验收或拒绝验收,每延迟一日,应按合同总价款的万分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。若甲方在合理期限内无正当理由拒绝验收,视为验收合格,甲方应承担相应责任。
2.乙方违约责任:
a.未按合同约定交付产品:如乙方延迟交付产品,每延迟一日,应按延迟交付金额的万分之X向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。若因乙方原因导致合同无法履行,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此造成的损失,包括但不限于项目延期损失、替代产品差价等。
b.产品质量不符合合同约定:如乙方交付的产品质量不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或修复。乙方应在收到通知后XX日内完成更换或修复,并承担由此产生的费用。若乙方拒绝更换或修复,或更换、修复后的产品仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失,包括但不限于项目延期损失、替代产品差价、检验费用等。违约金计算方式为:该批次产品总价款的XX%,但最高不超过合同总价款的XX%。
c.交付产品存在缺陷:如乙方交付的产品存在缺陷,导致甲方无法使用,甲方有权要求乙方承担以下责任:
i.免除相应的货款支付义务,直至缺陷被修复或更换;
ii.要求乙方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于项目延期损失、替代产品差价、检验费用等;
iii.若缺陷严重影响甲方项目进度或使用,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿全部损失。
d.未能按时提供发票:如乙方未能按时向甲方提供符合要求的发票,每延迟一日,应按未开票金额的万分之X向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。若因乙方原因导致甲方无法获得发票,甲方应承担相应责任。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致一方无法履行合同义务,该方应立即通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同履行期限或部分或全部免除责任。但因不可抗力导致的损失,由受影响方自行承担。
4.赔偿责任:任何一方违反本合同约定,给另一方造成损失的,应赔偿对方的直接损失和合理间接损失,包括但不限于合同履行费用、诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总价款的XX%。
5.合同解除:如一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后XX日内仍未纠正,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿相应损失。合同解除后,双方应返还已收付款项,并承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整)、疫情及其防控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、法院判决、保险理赔文件等。通知应明确不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对合同履行的影响。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,并通知对方。
4.合同解除:如不可抗力影响持续超过XX日,双方均可无责解除合同。解除合同后,双方应相互返还已收付款项,并就合同履行情况及损失进行结算。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
5.不可抗力证明:双方对不可抗力事件及其影响存在争议时,应提交第三方机构出具的证明文件。如涉及诉讼,以法院或仲裁机构的认定为准。
第八条争议解决
1.争议协商:双方在履行本合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,争取达成书面和解协议。
2.调解:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁:若协商或调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
4.诉讼:如双方约定通过诉讼解决争议,应向合同履行地(或被告住所地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院审理工作,并继续履行合同其他条款,但争议标的项下的权利义务关系不受诉讼影响。
5.法律适用:本合同项下争议的解决,适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等),除另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、文件、通讯等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以信函方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保
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