桌球产品采购合同范本

桌球产品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX体育用品有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于体育用品销售与租赁服务的综合性企业，成立于20XX年，总部位于XX市。公司主营业务涵盖桌球器材的采购、销售、租赁以及相关配套服务，凭借丰富的行业经验和优质的供应链资源，在体育用品市场建立了良好的品牌声誉。为满足市场拓展需求，甲方与乙方建立了长期稳定的合作关系，旨在通过乙方的专业服务提升产品供应质量与效率。本次合同签订基于甲乙双方前期业务往来及市场调研基础，旨在明确双方在桌球产品采购与配送过程中的权利义务，确保合作顺利进行。

在合作过程中，甲方作为买方，负责提供采购需求、支付货款及验收产品，同时享有对产品质量、规格及交付时间的监督权；乙方作为卖方，需严格按照合同约定提供符合标准的桌球产品，并承担运输及安装责任。双方合作背景源于甲方对桌球器材的持续需求，乙方具备完善的生产与供应链体系，具备满足甲方采购需求的能力。合同范本中涉及的当事人信息、权利义务及责任划分，均围绕此合作基础展开，以保障交易合法合规、高效完成。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX体育器材制造有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事桌球器材研发、生产与销售的企业，成立于20XX年，拥有现代化生产基地和严格的质量管理体系。公司产品涵盖标准比赛桌、训练桌、娱乐桌等系列，广泛应用于体育场馆、俱乐部、学校及家庭场景。乙方凭借技术优势、规模化生产及完善的售后服务体系，成为国内桌球器材市场的领先供应商之一。本次合作系基于甲乙双方前期业务往来及市场反馈，乙方确认具备满足甲方采购需求的生产与配送能力，双方通过签订合同进一步规范合作流程，确保产品交付质量与时效性。

在合作中，乙方作为卖方，需严格按照甲方需求提供符合国家标准的桌球产品，并负责产品的运输、安装及售后保障；甲方作为买方，有权对产品规格、数量、价格及交付时间提出具体要求，并承担验收与付款责任。双方合作背景源于乙方对甲方市场需求的认可，以及甲方对乙方产品品质的信任。合同范本中关于双方权利义务的约定，均围绕此合作基础展开，以实现互利共赢。

双方合作的前提条件包括：

（1）甲方需提供明确的采购需求清单，包括产品型号、数量、规格、交付时间等；

（2）乙方需保证所供产品符合国家相关质量标准，并提供完整的出厂检测报告；

（3）双方需通过书面形式确认合同条款，并按照约定履行各自责任。合作背景与前提条件的明确化，为后续合同条款的制定提供了基础依据，确保交易流程的合法性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在桌球产品采购与供应过程中的权利义务，确保乙方按照甲方要求提供符合标准的桌球产品，并按时交付至指定地点。合同范围包括但不限于：桌球产品的型号、规格、数量、价格、质量标准、交付时间、运输方式、安装调试及售后服务等。具体内容涵盖从产品采购需求确认、订单签订、生产制造、质量检验、物流配送、到最终验收付款的全过程。甲方通过本合同获得所需桌球产品，乙方通过本合同履行产品供应义务并获得相应报酬，双方合作旨在满足甲方市场拓展需求，并建立长期稳定的供应链关系。合同目的与范围的明确化，为后续条款的履行提供了核心依据，确保双方合作围绕核心交易展开，避免争议。

第二条定义

1.“桌球产品”指乙方根据甲方需求生产的符合国家标准的桌球器材，包括但不限于比赛桌、训练桌、娱乐桌及其配套设备（如球杆、球袋、指示灯等）；

2.“质量标准”指桌球产品需符合《中华人民共和国体育用品质量监督检验中心》发布的相关国家标准或行业规范；

3.“交付时间”指乙方完成产品生产、检验及包装后，将产品运送至甲方指定地点的日期；

4.“验收”指甲方对乙方提供的桌球产品进行外观、功能、规格等方面的检查确认；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

本合同中出现的其他术语，除非另有约定，均采用其通常含义。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的型号、规格、数量及质量标准提供桌球产品；

（2）甲方需在合同签订后XX日内向乙方提供详细的采购需求清单，包括产品型号、数量、交付时间及特殊要求；

（3）甲方应按照合同约定按时支付货款，逾期付款需承担每日千分之五的违约金；

（4）甲方有权对乙方交付的产品进行验收，验收合格后方可确认收货；如发现产品存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，但需提供相关证据；

（5）甲方需配合乙方完成产品的运输及安装，并提供必要的场地支持及验收确认。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及付款保障，确保订单履行条件满足；

（2）乙方需按照合同约定的型号、规格及数量生产桌球产品，并保证产品符合国家质量标准，提供完整的出厂检测报告；

（3）乙方负责产品的生产、检验、包装及运输，确保在约定时间内将产品送达甲方指定地点；运输费用由乙方承担，但特殊运输需求（如高空作业）产生的额外费用由甲方承担；

（4）乙方需在产品交付前XX日通知甲方预计到货时间，并提前XX日安排安装调试服务，安装完成后需获得甲方书面确认；

（5）乙方需提供产品的售后服务，包括质保期内非人为损坏的维修或更换，质保期自产品验收合格之日起XX个月；

（6）乙方有权要求甲方在产品验收合格后XX日内支付货款，如甲方逾期支付，乙方有权暂停发货或要求甲方提供担保；

（7）乙方需确保产品包装完好，符合长途运输要求，如因包装不当导致产品损坏，乙方需承担相应责任。

双方权利义务的明确划分，旨在保障交易流程的规范性，避免因责任不清导致的纠纷，确保合同目的顺利实现。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：乙方提供的桌球产品价格以双方在订单中确认的报价单为准，价格包含产品生产成本、运输费、包装费等，但不包含税费（如需乙方代缴增值税，则税额另行注明）。产品价格如有变动，需经双方书面协商一致后方可调整。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款前向甲方开具等额发票。支付比例根据合同约定分阶段进行：合同签订后XX日内支付总货款的XX%，产品交付并验收合格后XX日内支付剩余货款的XX%。甲方支付前有权要求乙方提供符合要求的交易担保或履约保证金，具体方式由双方协商确定。

3.支付时间：乙方应在收到甲方首付款后立即安排产品生产，甲方需在约定时间节点内完成各阶段款项支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方需向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担已产生的费用及损失。

4.税费承担：产品相关的关税、增值税等由双方根据国家税收法规各自承担，如需乙方代为开票或承担税费，则相关费用计入产品总价中。双方需配合提供必要的税务文件以完成付款流程。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延长合作期限，双方应在合同到期前XX日书面协商续签事宜。

2.订单履行期限：乙方应在收到甲方确认的订单后XX日内完成产品生产，并保证在合同约定的时间节点内将产品运送至甲方指定地点。具体交付时间以双方书面确认的订单为准，如遇不可抗力或甲方特殊需求调整，交付时间可相应顺延，但需提前XX日通知对方并书面确认。

3.验收期限：甲方应在产品交付后XX日内完成验收，验收合格后需向乙方出具书面确认文件。如甲方在约定时间内未进行验收或未出具确认文件，视为产品符合合同约定，乙方可视为甲方已验收合格。验收过程中如发现质量问题，甲方应在XX日内书面通知乙方并说明原因，乙方需在收到通知后XX日内予以处理。

4.质保期限：乙方提供的产品质保期为自产品验收合格之日起XX个月，质保期内非人为损坏的产品，乙方负责免费维修或更换。甲方需在质保期内妥善使用产品，并配合乙方完成维修或更换流程。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付货款：如甲方未按本合同第四条约定支付任何阶段货款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金，违约金总额不超过合同总价的XX%。甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催款、诉讼费等），由甲方承担。

（2）甲方未及时验收或提供配合：如甲方在产品交付后XX日内未进行验收或未提供必要的场地、资料等配合，乙方可视为甲方验收合格，并要求甲方支付相应货款。因甲方延迟验收导致的产品损坏或丢失，由甲方承担赔偿责任。

（3）甲方单方面取消订单：如甲方在产品生产完成前单方面取消订单，乙方有权要求甲方支付已完成工作的费用，如产品已生产完成，甲方需按产品实际成本加XX%的违约金支付费用。若产品尚未生产，甲方需支付合同总价XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量违约：如乙方提供的桌球产品不符合合同约定的质量标准或国家强制性要求，甲方有权要求乙方在XX日内更换或退货，并赔偿因此造成的直接损失（包括但不限于返工费、延误损失）。乙方逾期未予更换或修复，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。产品质保期内出现非人为损坏仍未予处理的，视为乙方违约，甲方有权要求免费维修或更换，并追究相应责任。

（2）交付延迟违约：如乙方未按本合同第五条约定时间交付产品，每延迟一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价XX%的违约金。因不可抗力导致的延迟除外，但乙方需在延迟发生前XX日内书面通知甲方并提供证明。

（3）产品包装或运输不当：如因乙方包装或运输不当导致产品在运输过程中损坏，乙方需承担全部赔偿责任，包括维修费、替换成本及甲方因此遭受的直接损失。甲方要求乙方承担运输费用的，乙方可根据损坏程度要求甲方承担部分或全部运输费用。

（4）未提供必要文件：如乙方未按约定提供产品合格证、检测报告等必要文件，导致甲方无法验收或使用，每项延误视为乙方违约，甲方有权要求乙方在XX日内补齐，逾期未补齐的，每项违约金为XX元，并导致的产品损失由乙方承担。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同义务，已造成的损失由双方根据实际情况协商分担。

4.赔偿限制：除本合同另有约定外，任何一方因违约造成的损失，赔偿责任不超过违约方在合同中预计可获得的利益，且赔偿总额不超过合同总价的XX%。如损失超过此限，违约方需另行承担超出部分的损失。双方因履行合同产生的诉讼、仲裁、律师费等合理费用，由违约方承担。

5.解除合同后果：如一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方需承担本合同约定的违约责任，并退还已收款项（如有）。解除合同不影响守约方已产生的索赔权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见或无法控制的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。未能及时通知的，视为未受不可抗力影响。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方可免除或部分免除违约责任，但需积极配合减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款（如延期交付、部分解除等），协商不成的，可依法处理。

4.持续影响处理：如不可抗力影响持续超过XX日，双方有权协商解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力产生的额外费用（如仓储费、运输调整费等），由双方根据实际发生情况合理分担，但需提供充分证据支持。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的已有义务履行延误，虽可免除部分责任，但已产生的直接损失（如第三方索赔、合同提前终止的损失等）仍需承担赔偿责任。双方需采取合理措施防止损失扩大，否则需自行承担扩大部分的损失。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，可按照以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向合同签订地XX人民法院提起诉讼。

2.争议范围：争议内容包括但不限于合同效力、履行障碍、违约责任、解除条件、赔偿计算等与合同相关的任何纠纷。

3.证据提供：双方应妥善保存与争议相关的全部证据，包括但不限于合同文件、往来函件、付款凭证、验收记录、物流单据、沟通记录等，并在争议发生时及时提供给对方及争议解决机构。

4.临时措施：在争议解决前，任何一方如需采取临时措施（如财产保全、证据保全等），应事先书面通知对方，并提供担保（如需），未经对方同意或未按法定程序进行的，对方有权提出异议。

5.争议解决期间：争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他未受影响的义务，任何一方不得单方面中断合作或追究对方违约责任，但守约方有权要求对方提供履约担保。

6.法律适用：本合同及争议解决的适用法律为中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方应遵守相关法律规定，通过合法途径解决争议，不得采取骚扰、报复等不当行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.完整协议：本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

4.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行合同目的而进行的分包或转包除外，且转包方需符合同等资质要求并承担相应责任