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文档简介

车库标识采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物业管理有限公司,

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室,

甲方法定代表人/负责人:张三,

甲方联系方式

甲方是一家经合法注册成立的综合性物业服务企业,具备国家相关资质证书,主要业务涵盖物业管理、停车场运营及配套设施维护。基于甲方对提升停车场管理效率及用户体验的需求,经市场调研与多方评估,甲方决定采购一批专业车库标识系统,以优化停车场内部导向指示、安全警示及品牌形象展示。该标识系统需符合国家及行业相关标准,具有高强度耐用性、良好的夜间可视性,并需与甲方现有停车场管理系统无缝对接。为保障项目顺利实施,甲方委托乙方作为合格供应商提供车库标识的设计、生产、安装及后续维护服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成本合同,以资共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX标识系统科技有限公司,

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋X层X室,

乙方法定代表人/负责人:李四,

乙方联系方式

乙方是一家专注于标识系统研发、生产及安装的高新技术企业,拥有国家认证的ISO9001质量管理体系及多项专利技术,产品广泛应用于商业地产、公共设施及智能停车场领域。乙方具备丰富的车库标识项目实施经验,服务过包括商场、写字楼及住宅小区在内的多个大型停车场项目,具备专业的技术团队、精密的生产设备及完善的服务体系。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选择乙方作为本次车库标识采购的唯一合作供应商。乙方承诺将严格按照甲方需求提供高品质标识产品,并配合甲方完成现场安装调试,确保项目按时交付并符合国家安全生产标准。双方本着平等互利、诚实信用的原则,通过本合同明确合作细节,共同推动停车场标识系统的升级改造。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在车库标识采购及安装项目中的权利义务,确保乙方按照甲方要求提供符合标准的车库标识系统,并完成安装调试工作,从而提升甲方停车场的管理效率和用户使用体验。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的图纸及需求清单,设计、生产、运输、安装、调试指定数量和规格的车库标识(具体包括出入口指示牌、区域划分标识、安全警示标识、品牌宣传标识等),并提供相应的技术支持和售后服务。标识系统需满足国家GB5768-2009《道路交通标志和标线》及相关行业规范的要求,且材料质量、安装工艺均应符合甲方验收标准。乙方还需协助甲方完成与停车场管理系统的接口对接测试,确保标识系统功能完整。双方合作内容覆盖从项目启动到最终验收及为期一年的免费质保期,期间乙方需提供必要的技术培训与应急维修服务。

第二条定义

1.“车库标识”指本合同项下乙方提供并安装的所有用于停车场内部导向、警示、信息展示及品牌宣传的标识标牌系统,包括但不限于金属字牌、发光标识、地贴、导视图等。

2.“技术规格”指本合同附件一《车库标识技术要求》中列明的尺寸、材质、颜色、亮度、安装位置等具体参数。

3.“交付日期”指乙方完成所有标识生产及现场安装工作的具体日期,以双方书面确认的进度表为准。

4.“验收标准”指甲方根据国家及行业规范对本合同项下标识系统质量、安装牢固度、功能完好性等进行的检验要求。

5.“质保期”指乙方对车库标识系统提供免费维修服务的期限,自最终验收合格之日起计算,为期一年。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件技术规格提供车库标识产品,并监督乙方生产、安装全过程是否符合质量标准。

(2)甲方需在合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的场地勘察报告、停车场管理系统技术文档及标识安装点位图,并保证资料真实有效。

(3)甲方应指定专人与乙方对接,及时确认设计方案、生产样品及进度安排,并在收到乙方提交的安装方案后10日内书面反馈意见。

(4)甲方需按合同约定及时支付合同款项,逾期支付需按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金,但甲方在乙方交付不符合合同约定时有权拒付相应款项。

(5)甲方需为乙方提供必要的安装便利条件,包括但不限于施工区域临时用电、人员通行通道及安全防护措施,并承担因甲方原因导致的安装延误责任。

(6)甲方有权在乙方安装过程中进行现场质量监督,若发现严重质量问题,可要求乙方立即整改,并有权拒收不合格部分。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权要求甲方按时提供必要的项目资料及安装场地条件,若甲方未履行前述义务导致项目延误,乙方相应顺延交付日期且不承担违约责任。

(2)乙方需组建专业的技术团队,配备精密的生产设备,确保所有标识产品符合合同约定的技术规格及国家强制性标准,并提供完整的出厂检测报告。

(3)乙方应严格按照双方确认的安装方案施工,确保标识安装牢固、位置准确、功能正常,并遵守现场安全作业规范,承担因自身原因造成的施工风险及第三方损害责任。

(4)乙方需在交付前向甲方提供至少两套完整的生产样品供甲方最终确认,未经甲方书面认可不得擅自变更设计或工艺。

(5)乙方应保证所有标识产品在质保期内免费维修(除人为损坏、不可抗力因素外),并在接到甲方维修通知后24小时内响应,48小时内完成修复。若无法修复,则免费更换全新合格产品。

(6)乙方需向甲方提供为期两年的质保期延长服务,收费标准按合同附件二约定执行,并承担延长质保期内因产品质量问题导致的全部费用。

(7)乙方需配合甲方完成停车场管理系统的对接测试,确保标识系统与智能设备的通信协议兼容,并提供必要的技术培训,使甲方人员掌握日常维护方法。

(8)乙方对提供的标识产品拥有知识产权,甲方仅获得在本合同约定范围内的使用许可,不得擅自用于其他项目或进行二次转售。若需扩展现用范围,需经乙方书面同意并另行支付许可费。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下车库标识系统的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),该价格包含标识的设计费、材料费、生产费、运输费、安装费、调试费、税金及质保期内服务费,具体明细详见合同附件三《价格明细表》。

2.付款方式:甲方应采用银行转账方式支付合同款项,账户信息如下:

开户行:XX商业银行XX支行

户名:XX物业管理有限公司

账号:622202********1234567

3.支付时间安排:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),作为项目启动预付款;

(2)乙方完成所有标识生产并交付甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00元);

(3)剩余合同总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00元),作为质保金,于质保期满且经甲方最终确认无质量问题后30个工作日内支付。

4.甲方在支付每笔款项前,有权要求乙方提供等额的发票或等额的付款凭证,乙方需确保发票信息与合同内容一致。若甲方因自身原因未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至质保期满之日止,共计两年。

2.项目关键时间节点:

(1)项目启动日期:本合同签订之日起生效;

(2)设计方案确认完成时间:合同签订后15个工作日内;

(3)首批样品交付日期:设计方案确认后20个工作日内;

(4)甲方最终验收日期:乙方完成全部安装调试并提交验收资料后30个工作日内;

(5)项目整体交付日期:甲方验收合格之日起正式完成,最迟不超过合同签订后60日;

(6)质保期:自甲方签发验收合格证明之日起计算,为期12个月。

3.若因不可抗力或甲方原因导致项目延期,履行期限相应顺延,乙方不承担延期责任,但甲方需承担因此产生的额外仓储或临时设施费用(如有)。双方应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,同时乙方有权暂停项目执行或解除合同,由此产生的损失由甲方承担。若逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款30%的违约金;

(2)若因甲方提供资料错误或未及时提供场地条件导致乙方生产或安装延误,乙方交付日期相应顺延,甲方不得因此要求减免相应款项或解除合同;

(3)若甲方在验收合格后无正当理由拖欠质保金,每逾期一日,应按质保金金额的千分之五向乙方支付违约金,且乙方保留向甲方追讨全部未付款项的权利。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本合同第五条约定的交付日期完成标识生产或安装,每逾期一日,应按合同总价款千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款20%的违约金;

(2)若乙方提供的标识产品质量不符合合同附件二《技术要求》或国家相关标准,甲方有权要求乙方立即更换或修复,由此产生的费用由乙方承担,且工期不顺延。若同一部位存在质量问题经两次维修仍未达标,甲方有权拒收该部分产品并要求乙方支付合同总价款10%的违约金;

(3)若乙方在安装过程中存在安全隐患导致第三方人身或财产损害,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等),甲方也有权解除合同并要求乙方退还已付款项;

(4)若乙方未按时提供质保期内免费维修服务,每延误一日,应按实际延误维修金额的千分之五向甲方支付违约金,且甲方有权自行委托第三方维修并要求乙方承担同等费用。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、洪水等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应在事件发生后15日内书面通知对方,并提供权威机构出具的不可抗力证明,双方可根据实际情况协商调整履行期限或解除合同。

4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成直接经济损失的,违约方应赔偿对方全部损失,包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总价款的30%。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续期限,并附上相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。

3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据事件影响程度及合同目的,合理调整履行期限、部分或全部免除违约责任,或协商解除合同。协商期间,非不可抗力导致的一方不得擅自中止或终止合同。

4.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权书面通知对方解除合同,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际完成比例结算。

5.不可免除的义务:即使发生不可抗力,双方仍需履行通知义务、保密义务及合同中关于通知、协助等程序性条款。若不可抗力导致一方破产或丧失履约能力,另一方应及时通知并采取措施,但不因此免除原合同责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等,均由双方首先通过书面形式友好协商解决。协商应指定双方授权代表进行,并在合理期限内达成书面协议。

2.协商不成处理:若协商在收到争议方书面通知后30日内未能解决争议,双方应将争议提交至XX省XX市XX区人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,双方应遵守法院秩序,配合提供证据,并承担各自诉讼费用。

3.仲裁选择(备选方案):若双方在本合同签订时明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.证据提供:双方在争议解决过程中均有义务提供真实、完整的证据材料支持自身主张,包括但不限于合同文件、往来函电、验收记录、第三方证明等。任何伪造、隐瞒或毁灭证据的行为均可能导致对方主张成立。

5.争议专属管辖:双方确认,就本合同产生的或与本合同有关的任何争议,均有权选择上述争议解决方式之一,但同一争议不得重复解决。选择诉讼的,管辖法院为被告住所地或合同履行地法院;选择仲裁的,仲裁机构为CIETAC。任何一方单方面提起诉讼或仲裁的,对方有权在收到通知后及时提出异议,并要求以双方约定的方式解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件送达均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式,并要求在发送后3个工作日内确认送达。若一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均无效。

3.保密义务:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户资料等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本合同约定之外的用途。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年内。

4.不可转让性:任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但经对方书面同意的转让除外。转让行为不影响原合同效力及违约责任。

5.合同终止:本合同在下列任一情况下终止:(1)履行完毕所有合同义务;(2)双方协商一致书面解除;(3)因一方严重违约导致合同目的无

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